Total 106 admin executive job vacancies in Ngagel Jaya Selatan St No.129 - 131

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

Tugas utama mereka termasuk:

Pengelolaan Administrasi Pemasaran: Mengelola dokumen, laporan, dan bahan pemasaran seperti brosur, katalog, dan materi promosi lainnya. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Koordinasi Kegiatan Pemasaran: Membantu dalam merencanakan dan mengorganisir acara, kampanye, atau promosi yang akan dijalankan perusahaan. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan berbagai pihak terkait.

Pengelolaan Media Sosial: Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk posting konten, menjawab pertanyaan dari pelanggan, serta memantau interaksi di media sosial.

Analisis dan Laporan Pemasaran: Membantu dalam mengumpulkan data dari kampanye pemasaran dan menyusun laporan tentang kinerja pemasaran untuk tim manajer.

Komunikasi dengan Klien dan Vendor: Berinteraksi dengan pelanggan, klien, atau pemasok untuk memastikan kelancaran kegiatan pemasaran dan menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Support Tim Pemasaran: Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam berbagai hal seperti pengelolaan anggaran, riset pasar, dan pelaksanaan strategi pemasaran.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, penguasaan alat administrasi seperti Microsoft Office atau perangkat lunak manajemen proyek, serta pengetahuan dasar tentang pemasaran digital dan media sosial.

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan Admin Online Shop yang sesuai untuk dipasang di portal Kemnaker. Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan perusahaan:

Deskripsi Pekerjaan: Admin Online Shop

Lokasi Kerja: WFH/Remote

Status Pekerjaan: Part-time

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola pesanan pelanggan melalui platform online (Shopee, Tokopedia, WhatsApp, Instagram, dll.).
2. Membalas pertanyaan pelanggan dengan cepat, ramah, dan profesional.
3. Memantau dan memperbarui stok barang di sistem inventaris.
4. Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
5. Mengelola deskripsi produk, unggahan media sosial, dan kampanye promosi online.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
7. Menangani keluhan pelanggan dan memberikan solusi terbaik.

Kualifikasi:

1. Minimal lulusan SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi atau yang relevan).
2. Berpengalaman sebagai admin online shop (minimal 1 tahun, diutamakan).
3. Mahir menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel).
4. Terbiasa menggunakan platform marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll.).
5. Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim.
6. Bersedia bekerja dengan target dan dalam situasi yang dinamis.

Syarat :

- Wanita/Pria

- Usia Mix 35 Thn

- Berdomisili Jakarta Barat dan Sekitarnya

- Pendidikan Minimal S1 Akunting

- Pengalaman di bidang yang sama selama 2 Tahun

- Menguasai sistem akutansi Accurate diutamakan

- Memiliki Brevet minimal A&B, Familiar terhadap Perpajakan Terbaru

- Berpengalaman berkomunikasi langsung dengan AR Pajak

- Memiliki inisatif yang tinggi dalam menyelesaikan Problem Solving

- Menguasi Akutansi

- Memiliki kemampuan Analisis yang tinggi

deskripsi pekerjaan :

1. Menganalisis Laporan keuangan Perusahaan

2. Menganalisis proyek yang sedang berjalan

3. Membantu mendokumentasikan proses audit dan menyiapkan temuan audit Keuangan

4. Menyiapkan dan menyajikan laporan yang secara jelas mencerminkan hasil audit

5. Mengembangkan dan memelihara prosedur audit internal untuk memastikan bahwa prosedur paling baik dan paling efektif telah digunakan.

6. Memperoleh, menganalisis, dan mengevaluasi dokumentasi, laporan, dan data akuntansi.

7. memeriksa catatan keuangan

8. menulis laporan pada akhir audit yang menentukan tingkat akurasi dan kejelasan yang diperhitungkan.

9. memastikan laporan keuangan sudah mengikuti prinsip akuntansi yang diterapkan oleh perbankan

10. membuat catatan terperinci pada setiap langkah/proses audit atau sering disebut jejak audit

11. melindungi bisnis dari beragam skema penipuan dan menunjukkan perbedaan dalam metode akuntansi

Jobdesk OL Shop

Mengelola Online Shop

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan

Menjaga Performa Online Shop

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan

Mempromosikan Toko Online di Media Sosial

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli

Dapat bekerja secara online

Tanggung jawab

• Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi: catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, control kualitas, dan aspek lainnya.
• Menyusun dan merekam data produksi, meliputi data pesananan konsumen, hasil produksi, dll.
• Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, baik secara manual maupun komputerisasi.
• Mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem jaminan produk halal.
• Memberikan dukungan administratif ke divisi lain mencakup hal-hal yang berkaitan dengan produksi.
• Memeriksa dan mengelola sistem gudang produksi.
• Menyiapkan dokumen kelengkapan pengiriman hasil produksi.

Kirim lamaran melalui link https://bit.ly/deltarayacareer

• Responsible for the identification of new business opportunities and the pursuit of all of the aspects associated with the deliverables for the programs.
• Responsible for and expected to consistently provide effective management of sales efforts along with the managed accounts to ensure business plan targets are met.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mencari peluang bisnis potensial (B2B) - Internet Wireless Service, Networking System.
• Menyusun strategi marketing
• Membuat proposal bagi media untuk diberikan kepada calon klien

1. Membangun komunikasi yg efektif & menjaga hubungan baik dengan customers dalam jangka panjang

2. Menjual product/layanan connectivity & digital ke OLO, ISP, & reseller (startup, NAP, system integrator)

3. Mencari pelanggan baru, melakukan survei pasar, penjualan melalui direct sales, email, dan telepon

4. Mengerjakan proses administrasi yg berhubungan dengan penjualan

5. Membuat laporan penjualan & dokumen administrasi lainnya sesuai dengan kebutuhan

• Mencari peluang bisnis potensial (B2B) - Internet Wireless Service, Networking System.
• Menyusun strategi marketing
• Membuat proposal bagi media untuk diberikan kepada calon klien

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

1. Create Demand
2. Presentasi/Demo Alat Kesehatan
3. Closing Deal
4. Training Alat kepada Customer

• Melakukan analisa terhadap kesesuaian barang yang dibeli dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pembelian barang sesuai dengan kebutuhan.
• Memastikan kesesuaian barang yang dibeli.
• Melakukan komunikasi dengan vendor penyedia barang/jasa.
• Memastikan barang datang sesuai dengan barang yang dibeli.

Job Descriptions

- Membuat pembukuan laporan keuangan

- Mengecek transaksi keuangan serta merekap bukti transaksi pendukungnya

- Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi

- Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal

- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan

Qualification

- Perempuan

- Pendidikan Minimal S1 (Akuntansi /Keuangan)

- Usia Maksimal 30 tahun

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Accounting / perpajakan (Lebih diutamakan)

- Menguasai dan memahami pembuatan laporan keuangan

- Menguasai Microsoft Office/perangkat lunak akuntansi lainnya

- Disiplin, Teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Melakukan pendataan di pusat bahan baku - PLB
• Melakukan pencatatan dan dokumentasi terkait manajeman bahan baku
• Melakukan komunikasi dengan pihak-pihak terkait seperti pihak pelabuhan, transportir ataupun bea cukai

• Mengatur pettycash, melakukan rekonsiliasi cash dan bank

• Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP)

• Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik baik dalam bentuk hardcopy maupun sofcopy

• Bertanggungjawab terhadap laporan finance & accounting

• Melakukan stok opname membantu semua perkerjaan yang berhubungan dengan Divisi Keuangan

• Melakukan proses penawaran produk dana Tunai
• Melakukan proses verifikasi atas pemohon kredit

What You’ll Do

• Reporting to Malaysia Finance Team, you will assist in the bookkeeping and accounting matters of Malaysia entities.
• Accounts payables: Register new vendors, record suppliers’ invoices (SGA and COS) into accounting system and prepare payments to the suppliers.
• Accounts receivables: - Register new customers, generate sales order and invoice. Work with internal sales team on operations matters. Prepare AR aging report, update receivables in AR aging report and accounting system on a daily basis
• Cash and cash equivalents: Check and reconcile daily activities in all bank accounts, prepare monthly bank reconciliation
• Expense claims: Review and record expense claims
• Closing activities: Assist in monthly, quarterly and yearly closing matters
• Filing (both hardcopy and soft copy)
• Assist Malaysia Finance team with any ad hoc finance related projects/initiatives
• Liaise with auditor for year end audit.
• Assist in handling/responding to queries on tax matters i.e., annual corporate tax return, SST submission, WHT and etc

Key Responsibilities:

1. Server and Wi-Fi Management:

• Oversee all aspects related to server Wi-Fi and liaise with service providers to ensure optimal performance.

1. IT Resource Management:

• Create and maintain records for IT arrangements, including laptops, internal systems (Wi-Fi, CCTV, printers), and any studio room setups in future offices.

1. Onboarding Support:

• Prepare and install applications on laptops for new joiners and ensure mobile devices are set up.

1. PBX Management:

• Manage PBX systems and monitor associated costs.

1. Employee Offboarding:

• Assist with checking laptops for resigning employees and arrange necessary forms.

1. Collaboration with Third Parties:

• Work with vendors for internet services, printers, CCTV, and telecommunication needs, including:
• Internet problem resolution.
• Requesting XL phone numbers.
• Ordering laptops and managing equipment repairs.
• Overseeing live streaming bandwidth and ensuring service continuity.

1. Vendor Supervision:

• Supervise vendor performance regarding Wi-Fi connections or related to the technical issue

1. Licensing Management:

• Manage software licenses , including:
• Shutterstock
• Microsoft (various accounts)
• Adobe (4 accounts)
• Emplifi/Social Baker
• SimilarWeb
• Supermetrics
• Sprout Social
• Envato
• Domain and Hosting (Anymindgroup.co.id and others)

1. Troubleshooting and Support:

• Check conference rooms and printers for issues, including connectivity problems and supplies 
• Assist team members with scanning and printing installation and errors

10. Provide Technical Assistance:

• Resolve hardware and software concerns across various platforms, including Windows, macOS, and mobile devices.

What You'll Do

• Creating report for all digital marketing campaign : Influencer marketing, and paid media buying.
• Research, perform benchmarking, analyze data, and help make recommendations.
• Work closely with Digital Marketing team to gather data and information due to creating the analysis
• Monitoring market trends so that can bring some recommendation for the report
• Understand the campaign and the client very well in order to prepare the appropriate report
• Maintain the deadline for the report generation
• Produce data visualization with a strong storytelling element.
• Develop a market insight / market trend due to help the Digital Marketing team for supporting data while on pitch

• Melakukan proses penginputan data aplikasi debitur hingga proses pencairan
• Melakukan proses penerimaan angsuran debitur
• Bertugas sebagai custumor service dicabang

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan