Total 143 admin executive job vacancies in Uob Plaza Lt.38 Unit 1, Jl. Mh. Thamrin No.10

Deskripsi Pekerjaan :

·        Melakukan Penerimaan dan Pengeluaran Barang

·        Memastikan Semua Barang ditempel label sebelum di bawa ke Area

·        Inventarisasi dan Audit Stock Barang

·        Membuat Laporan dan Dokumentasi

·        Koordinasi dengan antar bagian dan menjaga komunikasi yang baik

Tanggung Jawab:

1. Membuka jalur komunikasi dan memupuk hubungan baik dengan calon pelanggan,

mitra, dan anggota tim lainnya

2. Mendukung penjualan secara langsung melalui pemasaran online

3. Melaksanakan kegiatan pemasaran produk perusahaan, termasuk perencanaan promosi,

iklan, dan pemeliharaan database pelanggan

4. Mengelola pembuatan dan distribusi materi pemasaran, termasuk keberadaan di media

sosial, artikel, dan naskah telemarketing

5. Melakukan market research dan memantau aktivitas pesaing

6. Mendukung strategi pemasaran Perusahaan untuk mencapai pangsa pasar yang optimal

7. Tanggung jawab terkait pemasaran dan customer support lainnya

Persyaratan:

1. Kemampuan komunikasi baik lisan maupun tulisan, dan kerja sama yang baik

2. Kreatif, bertanggung jawab, pantang menyerah, dan bermotivasi tinggi

3. Pendidikan minimal S1 dan fresh graduate dipersilahkan untuk mendaftar

4. Diutamakan menguasai Online Marketing, Marketplace, dan Media Sosial

5. Kemampuan mengelola website dan SEO (Optional)

6. Kemampuan berbahasa Inggris (Optional).

Tanggung Jawab:

- Mencari pelanggan baru dan mengembangkan pelanggan lama

- Memupuk hubungan baik dan menanggapi keluhan pelanggan

- Menyalurkan informasi pasar kepada pimpinan Perusahaan

- Bekerja sama dengan baik dengan anggota tim lainnya

Persyaratan:

- Motivasi tinggi dan pantang menyerah

- Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik

- Business Development Executive: Pengalaman kerja di bidang penjualan B2B (Business-to-Business) minimal 1 tahun

- Business Development Manager: Pengalaman kerja di bidang penjualan B2B (Business-

to-Business) minimal 3 tahun, dengan minimal 1 tahun dalam posisi pemimpin

- Pengetahuan dalam teknologi dan materi bahan pengemas (optional)

- Kemampuan dalam berbahasa Inggris (optional)

Memastikan pengiriman sesuai jadwal dan memberikan respon cepat 

Memastikan proses pengiriman lengkap dengan

• Melakukan pengenalan produk kepada calon konsumen
• Memberikan pelayanan yang terbaik dan menjalin relasi kepada calon konsumen
• Melalukan prospecting sampai dengan penjualan kendaraan
• Mampu mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

Bertanggungjawab dalam penanganan adminstrasi dan dokumen di Department production yang menunjang dan mendukung berjalannya proses produksi

Primarily develop and analyze administrative matter in team internal and eksternal.

Procurement Management:

• Source and procure commodities in line with company policies and procedures.
• Negotiate contracts and terms with suppliers to secure favorable pricing and delivery schedules.
• Ensure timely and accurate processing of purchase orders and requisitions.

Supplier Relationship Management:

• Develop and maintain strong relationships with suppliers to ensure quality and reliability.
• Monitor supplier performance and address any issues or discrepancies.
• Conduct regular supplier audits and assessments.

Inventory Control:

• Monitor inventory levels and ensure optimal stock levels to meet production and operational needs.
• Coordinate with warehouse and logistics teams to manage the storage and distribution of commodities.
• Implement inventory management best practices to minimize waste and reduce costs.

Market Analysis:

• Conduct market research to identify trends, opportunities, and risks in the commodity markets.
• Stay updated on industry developments and regulatory changes that may impact commodity prices and availability.
• Provide market intelligence and insights to support strategic decision-making.

Cost Optimization:

• Identify and implement cost-saving initiatives in the procurement process.
• Analyze and report on cost variances and develop strategies to mitigate them.
• Collaborate with finance and accounting teams to ensure accurate budgeting and forecasting.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with company policies, industry standards, and regulatory requirements.
• Maintain accurate and up-to-date records of all procurement activities and transactions.
• Prepare and present regular reports on procurement and inventory metrics.

Cross-functional Collaboration:

• Work closely with production, operations, and sales teams to align procurement activities with business needs.
• Facilitate effective communication and coordination between departments.
• Participate in cross-functional projects and initiatives as needed.

• S1 - Management, Business Administration or a related field
• 1 year minimum experience as PPIC Administrator
• Understand FIFO and FEFO system
• Proficiency in inventory control techniques and systems
• Proficiency in data entry
• Advanced in Ms. Office (Excel, word, Powerpoint)
• Willing to be placed in cilegon - Banten

Job Description:

• Bekerja sama dengan Pemasok / Prinsip dan mengelola pelanggan lama dan baru untuk memastikan target penjualan terpenuhi
• Mengembangkan dan menerapkan strategi penjualan yang efektif yang memenuhi atau melampaui tujuan dan sasaran penjualan
• Bertanggung jawab atas seluruh siklus penjualan termasuk penjualan luar ruangan, penawaran, pesanan penjualan, dan tindak lanjut pengiriman
• Melakukan perkiraan dan analisis penjualan dan memberikan pembaruan Laporan Kemajuan Penjualan kepada Manajemen
• Memberikan pelatihan produk dan melakukan presentasi kepada pelanggan
• Bekerja sama dengan tim penjualan atau internal untuk memberikan proposal penjualan
• Secara proaktif mengidentifikasi kebutuhan dan kekhawatiran pelanggan dan merespons dengan solusi tepat waktu, akurat & efektif
• Menangani pertanyaan penjualan dan menyiapkan penawaran
• Mengkoordinasikan dan berpartisipasi dalam pameran dagang industri, seminar dan forum untuk mengidentifikasi prospek penjualan produk potensial dan peluang jaringan
• Melakukan riset pasar dan mengidentifikasi peluang pasar baru

Melakukan pekerjaan desain dan editing gambar untuk diaplikasikan ke mesin

1. Jurnal
2. Neraca Laba dan Rugi
3. Rekonsiliasi

• Melakukan kegiataan administrasi di kantor

• Memvalidasi dokumen Account Payable (AP)
• Mengelola cash site
• Mengelola Uang Muka (UM) karyawan site
• Membantu merencanakan pengiriman unit/barang
• Berkoordinasi dengan vendor terkait AP

• Melakukan input data maintenance service trailer SST 74
• Melakukan input data absensi man power service trailer
• MelaIukan input data replacement komponen service trailer
• Mempersiapkan dokumen lembar pengecekan

• Melakukan proses administrasi di bagian service
• Melakukan proses billing dan monitoring dokumen

Job Description:

• As brand representative in Distributor area, responsible for achieving sales target assigned by Distributor and directing Distributor salesmen in doing standardized branding implementation.
• Responsible to communicate any Selling or Marketing program to Distributor other salesmen, and gather consolidated feedback from Distributor (if any) regarding any program or disputes that might be happening in the future.
• Become the leader for all Distributor salesmen in terms of Cessa effective selling tactics, and standardized Cessa 7 steps-of-calls SOP in the market.
• Monitor Cessa dedicated SPG in stores & SPG event (if any) activations.
• Become the initiator for BIG NEW Outlets or MT Channels opportunity in the area