Total 4 Junior Executive assistant manager job vacancies in Lombok, Nusa Tenggara Barat

Requirements :  

• Minimum diploma degree in Business administration or equivalent
• Good in communication verbal and non verbal, positive attitude and goal oriented

Responsibilities:

•  This position in mainly responsible for daily administration work, assisting in integrity training, collecting and translating integrity training materials; filling supplier information and assisting in organizing agreements.

We are currently seeking a highly motivated Assistant Financial Controller to join our team at AYANA Komodo. In this role, you will work closely with the Financial Controller to ensure the efficient running of the Finance Department, in line with AYANA Hospitality's policies and standards, while meeting employee, guest, and owner expectations.

Responsibilities

• Manage and oversee the financial operations of AYANA Komodo
• Conduct financial analysis and reporting, budgeting/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, and working capital and cash control.
• Ensure quality control over financial transactions and reporting processes.
• Collaborate with the Financial Controller in fulfilling the department's goals and objectives.

• Bachelor's degree in accounting or a related field.
• Having minimum of 2 years of experience in Managerial position from 4 or 5 star Hotel
• Strong knowledge in Accounting and Indonesian taxation
• Have a good analytical thinking and problem solving
• Good interpersonal skill and able to coordinate with other teams
• Having previous experience in reputable public accounting firm and exposure with SAP System will be an advantage
• Willing to be placed in Labuan Bajo

• Memastikan Perencanaan Pelaksanaan untuk layanan proyek di tingkat proyek disetujui oleh tim proyek dan klien dan berjalan dengan baik selama pelaksanaan proyek.
• Mendefinisikan Struktur Perincian Pekerjaan (WBS) & Struktur Perincian Biaya (CBS) untuk proyek tersebut.
• Meninjau perencanaan proyek secara mendetail; termasuk penempatan tenaga kerja & pemerataan sumber daya.
• Mendefinisikan rincian pengendalian biaya, sistem pelaporany, dan analisis biaya.
• Mempersiapkan evaluasi independen terhadap status proyek berdasarkan laporan dan penilaian dari pengalaman pribadi dan tim.
• Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan jadwal proyek.
• Berinteraksi dengan tim proyek dan manajer tugas untuk menentukan ruang lingkup pekerjaan dalam pengembangan dan pembaruan jadwal mendetail, informasi biaya, dan identifikasi perbedaan dari rencana awal.
• Menganalisis kemajuan dan kinerja jadwal proyek, serta mengidentifikasi area masalah yang berkembang.
• Menyusun jadwal proyek indikatif untuk proposal dukungan proyek.
• Mengenali permasalahan dan memberikan saran serta berunding dengan PM dan tim proyek mengenai hal-hal yang mempengaruhi pelaksanaan proyek.
• Berpartisipasi dalam diskusi manajemen risiko utama mengenai permasalahan proyek.

• Bertanggung jawab dalam mengelola peluang penjualan dan memastikan kualitas data dari peluang penjualan yang ada
• Bertanggung jawab dalam mengelola proses sales forecast secara menyeluruh, termasuk diantaranya melacak kemajuan, meninjau ulang penerapan, mengidentifikasi penyimpangan dan risisko, serta menganalisis dan mengimplementasikan pengembangan pada proses sales forecast yang berjalan
• Bertanggung jawab mengelola proyek penjualan dan menjalin hubungan dengan customer
• Bertanggung jawab merumuskan dan memantau kebijakan pengelolaan customer
• Bertanggung jawab atas kontrol internal dan manajemen ketaatan sebagai proses PC