Total 7 finance supervisor job vacancies in dbs bank tower ciputra world 1 lantai 9 jl prof dr satrio

PT. Qinar Raya Mandiri, sebuah perusahaan terkemuka di bidang Konstruksi di Denpasar, Bali, sedang mencari seorang Staf Finance yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola dan mengawasi seluruh proses akuntansi perusahaan, memastikan akurasi dan kepatuhan keuangan.

Tugas Umum

• Penyiapan laporan keuangan pajak dan laporan keuangan komersil
• Pengisian data-data e-Proc
• Penyiapan data-data audit perusahaan
• Penyiapan data-data keuangan yang diperlukan dalam tender

• Membuat invoice penjualan
• Melakukan pengecekan dan Folow up penerimaan yang tidak sesuai pengiriman
• Melakukan pengiriman invoice ke customer
• Melakukan receipt atas invoice
• Melakukan pengecekan OS piutang usaha

• Merencanakan dan merancang sistem instrumentasi yang sesuai dengan SOP.
• Mengawasi instalasi dan kalibrasi alat-alat instrumentasi untuk memastikan kualitas dan keakuratan data yang dihasilkan.
• Melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan jika terjadi kerusakan pada alat-alat instrumentasi.
• Mengkoordinasikan dengan tim teknisi instrumentasi dalam mengevaluasi kinerja sistem dan melakukan upgrade jika diperlukan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan peraturan yang berlaku dalam penggunaan alat-alat instrumentasi.
• Melakukan pelaporan berkala mengenai kinerja sistem instrumentasi kepada pihak terkait

• Mengawasi Tim: Memimpin dan mengarahkan tim data entry untuk memastikan entri data yang akurat dan tepat waktu.
• Memastikan Kualitas Data: Memverifikasi dan memvalidasi data untuk memastikan keakuratan dan konsistensinya.
• Pelatihan dan Pengembangan: Memberikan pelatihan serta bimbingan kepada anggota tim.
• Monitoring Kinerja: Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, memberikan umpan balik.
• Pemecahan Masalah: Menangani masalah terkait kesalahan entri data dan perangkat lunak.
• Peningkatan Proses: Menganalisis dan meningkatkan prosedur entri data untuk efisiensi.
• Laporan dan Dokumentasi: Menyusun laporan dan dokumentasi terkait aktivitas data entry.
• Kolaborasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses.

• Mengelola proyek instalasi, perbaikan, dan pembangunan 
• Membuat laporan progress mingguan 
• Bekerjasama dengan user untuk mendesain dan merencanakan proyek 
• Mengelola kebutuhan material dan personel untuk setiap proyek 
• Melakukan quality control terhadap proyek yang sedang berjalan dan telah selesai 
• Mengatasi masalah terkait pekerjaan yang sedang berjalan dan telah selesai 
• Memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai anggaran 
• Berpartisipasi dalam rapat di lokasi proyek dengan klien, kontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya 

• Work with EHS Manager to support operations by developing and implementing strategies that enhance existing EHS programs and ensure company EHS compliance with standards and meet relevant regulatory requirements, both local and global. Maintain and enhance EHS awareness for employees, contractors, and visitors working within the company environment

• Mempekerjakan, melatih, dan menyiapkan agen call center
• Memastikan agen call center mampu mencapai tujuan dan sasaran call center
• Menjawab pertanyaan agen dan membantu mereka menangani panggilan yang menantang
• Mengidentifikasi masalah operasional call center dan menyarankan perbaikan
• Menyiapkan laporan operasional dan menganalisis data
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kehadiran dan prosedur yang ditetapkan
• Mengumpulkan umpan balik dari anggota tim dan memberikan umpan balik berkelanjutan kepada mereka
• Memberikan penghargaan kepada agen secara berkala
• Memantau metrik kinerja utama seperti pembatalan panggilan dan panggilan menunggu