PRINCIPAL RESPONSIBILITIESEssential Functions and ResponsibilitiesSupport on-site staffs in giving the recommendation and good solution on any buildin..
PRINCIPAL RESPONSIBILITIES
Essential Functions and Responsibilities
Support on-site staffs in giving the recommendation and good solution on any building operational problem that has occurred.
Implement the policy and procedures and give recommendations and good solutions on any operational issues that occurred during on-site visit.
Oversee day-to-day operations of the facility(s) or campus including janitorial, security & safety, engineering and general maintenance and helps to ensure these are carried out in a manner consistent with C&W policies and ownership directives. This includes assisting with the management of contracts and vendors
Analyze building conditions and assigned building management resources and prepare reports setting forth progress, adverse trends and appropriate recommendations and conclusions; advise other administrative officials regarding building conditions and utilization as affected by repair/maintenance/enhancement activities.
Developing and implementing recommendations to position the Property at its highest and best use. Preparing and presenting periodic valuations of the Property, including yield and/or rate of return analysis and five to ten years cash flow projections.
Prepare and update plans for response to and recovery from emergency and disaster conditions in connection to the assigned project(s); lead and participate in implementation of emergency plans in appropriate situations.
Update the benchmarking of building management information, such as service charge, rental fee, fitting out charge, overtime charge, etc.
Ensure that the building safety, security, and healthy environment are functioned appropriately.
Manage Schedule and coordinate meetings/special events as requested
Any other ad hoc tasks as assigned by the company
KEY SKILLS AND CAPABILITIES
Proven experience in project budgeting, contract negotiations and scheduling
Excellent communication in English.
Great attention to detail, diligent, organized, and focused.
Committed, able to work to deadlines, prioritise and juggle between tasks.
Business writing and reporting skills
Commitment to quality and a thorough approach to work.
Ability to build & maintain effective working relationships with internal and external personnel.
Demonstrate flexibility and ability to deliver.
Ability to produce high quality documentation (reports, specifications, requirements, etc.)
Good team player, also able to work independently.
Curiosity and drive to solve problems.
Knowledge of facilities management and best practices
Working knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Power Point and Word or other application
Asset Management - Investment - Investment Specialist, Indonesia
Full-time
Full-time
Others/Any
Senayan, Kebayoran Baru,
Finance / Banking / Insurance
2 months ago
Berikut Link untuk semua Lowongan Pekerjaan yang tersedia di PT. BNP Paribas Asset Management:Karier - BNPP AM Indonesia professional investor (bnppar..
Berikut Link untuk semua Lowongan Pekerjaan yang tersedia di PT. BNP Paribas Asset Management:
Bertindak sebagai Pelaksana Fungsi Investasi dan Riset;
Untuk memberikan informasi penelitian fundamental tentang Sektor Ekuitas dan perkembangan lainnya yang relevan kepada Manajer Portofolio;
Mewakili Tim Investasi (Ekuitas dan Pendapatan Tetap) dalam menyampaikan analisis dan prospek pasar dalam acara dan pertemuan klien, serta menulis laporan bulanan dan triwulanan untuk konsumsi klien kami, dengan cara yang ramah klien. Memberikan analisis pasar sebagai latar belakang peluncuran produk baru dan memberikan rekomendasi produk berdasarkan situasi pasar yang berlaku.
Tanggung Jawab:
1/ Pengembangan Materi Informasi Pasar:
Mengembangkan, memelihara, dan memperbarui materi terkini pasar secara berkala, baik dalam format presentasi maupun laporan, untuk digunakan oleh tim Investasi dan penjualan dalam pertemuan/acara klien serta konsumsi klien;
Memastikan keselarasan analisis dan prospek pasar dengan tim Investasi, baik Ekuitas maupun Pendapatan Tetap;
Memulai dan mengembangkan pembaruan pasar penting untuk Penjualan dan klien secara tepat waktu;
Mengembangkan, memelihara, dan memperbarui kisah pasar pendukung untuk produk lama dan baru;
Mengembangkan tulisan tentang pasar atau produk seperti yang diminta oleh klien
2/ Dukungan Investasi Terhadap Penjualan:
Mewakili Tim Investasi dalam pertemuan klien untuk memberikan informasi terkini tentang pasar, strategi portofolio, dan proses investasi untuk penawaran klien baru;
Berpartisipasi dan memahami proses pengambilan keputusan strategi investasi baik untuk portofolio ekuitas maupun pendapatan tetap, dengan mengikuti pertemuan rutin tim Investasi terkait, dengan tujuan untuk dapat menyampaikan dan menjelaskan hasilnya kepada Sales dan klien;
Menerjemahkan dan memperbarui proses dan filosofi investasi ke dalam materi yang ramah klien untuk digunakan dalam Profil Perusahaan atau materi uji tuntas;
Mendampingi tim Penjualan jika diperlukan pada acara klien untuk memberikan informasi terkini tentang pasar, dan memastikan bahwa pandangan yang disampaikan adalah pandangan tim Investasi baik untuk Ekuitas maupun Pendapatan Tetap;
Selalu siaga untuk memberikan pembaruan pasar penting seperti yang diminta oleh klien.
3/ Dukungan Penjualan dan Pemasaran:
Mendukung pengembangan dokumen RFP dan menyajikan proses dan strategi investasi sebagaimana diperlukan dalam proses uji tuntas;
Untuk memberikan rekomendasi produk yang akan mendapat manfaat dari prospek pasar tertentu, berdasarkan penelitian makro dan sektor di atas, dan menginformasikan Penjualan secara proaktif mengenai rekomendasi tersebut;
Untuk mendukung kegiatan pemasaran dalam hal memberikan pandangan pasar dan pembaruan kepada klien berdasarkan permintaan dari Penjualan;
Mengikuti perkembangan fitur produk, struktur, dan strategi seluruh produk yang ada di platform, serta mampu menciptakan positioning produk untuk produk tersebut.
4/ Analisis Pasar dan Perusahaan:
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan fungsi riset dan analisa kondisi makro ekonomi serta sektor industri; melakukan riset dan analisa tentang Efek dalam portofolio investasi yang menjadi dan/atau yang akan dijadikan sebagai portofolio investasi; dan membuat dan mendokumentasikan catatan serta laporan hasil riset. Untuk menindaklanjuti dan menganalisis perkembangan struktural dan siklus pasar ekuitas yang relevan, termasuk tren sektor dan indeks, dan untuk menganalisis faktor pendorongnya. Untuk menentukan dan mengoordinasikan output analis. Untuk mengatur dan melakukan penelitian ekuitas secara eksklusif dan untuk mempresentasikan hasil analisis ini di berbagai forum dalam Komite Investasi. Memastikan keseluruhan proses analisa telah sesuai dengan peraturan yang berlaku. Membuat dan mendokumentasikan catatan serta laporan hasil riset.
5/ Proses Pengambilan Keputusan:
Untuk berkontribusi dalam proses pengambilan keputusan pada portofolio model ekuitas.
6/ Rekomendasi Saham dan Model Portofolio:
Untuk memberikan rekomendasi saham, membuat laporan perusahaan terkait dengan rekomendasi saham, dan menghasilkan gagasan rekomendasi saham baru.
Financial Responsibilities :
Memastikan produktivitas cabang dalam melakukan referral & cross selling produk/ layanan tertentu untuk penca..
Financial Responsibilities :
Memastikan produktivitas cabang dalam melakukan referral & cross selling produk/ layanan tertentu untuk pencapaian target Individu & Team
Operational Responsibilities :
Bertanggung jawab atas transaksi : Pembukaan dan Penutupan Rekening ; Pembuatan dan Penerbitan Cek/BG, Bilyet Deposito dan Print Certificate, Buku Tabungan dan Kartu ATM ; Safe Deposit Box (SDB); Pengkinian Data CIF sehubungan pelaksanaan KYC/AML ; dan Blokir/Buka Blokir Rekening, Hold Dana Rekening sesuai instruksi nasabah dan persyaratan dokumen berlaku.
Melakukan analisa dan mitigasi risiko atas seluruh proses transaksi dari nasabah agar berlangsung secara lancar dan prudent.
Menindaklanjuti hasil Finding Audit internal/eksternal dan QA Finding sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
Memastikan konsistensi penggunaan seluruh sistem dan pelaporan melalui aplikasi CST, TST, DHN, OMPK dan AML/KYC
Melakukan tertib administrasi, menjaga kerahasiaan data nasabah, tertib pengelolaan dokumen nasabah dan surat berharga, menjaga kerahasiaan password dan aktivitas kontrol lainnya & membuat laporan sesuai kebutuhan.
Service Responsibilities :
Bertanggung jawab atas Penanganan pengaduan nasabah
Bertanggung jawab atas Proses KYC dan AML
Memberikan layanan terbaik sesuai standard dan nilai layanan yang ditetapkan perusahaan, serta mencapai target pengukuran kualitas layanan baik eksternal ataupun internal .
Menerima, menangani & menyelesaikan masalah atau pengaduan nasabah dan memastikan penanganan pengaduan nasabah telah dicatat, ditindaklanjuti, dan diselesaikan sesuai dengan standar, prosedur, dan SLA yang berlaku.
Financial Responsibilities :
Memastikan produktivitas cabang dalam melakukan referral & cross selling produk/ layanan tertentu untuk penca..
Financial Responsibilities :
Memastikan produktivitas cabang dalam melakukan referral & cross selling produk/ layanan tertentu untuk pencapaian target Individu & Team
Operational Responsibilities :
Bertanggung jawab atas transaksi : Pembukaan dan Penutupan Rekening ; Pembuatan dan Penerbitan Cek/BG, Bilyet Deposito dan Print Certificate, Buku Tabungan dan Kartu ATM ; Safe Deposit Box (SDB); Pengkinian Data CIF sehubungan pelaksanaan KYC/AML ; dan Blokir/Buka Blokir Rekening, Hold Dana Rekening sesuai instruksi nasabah dan persyaratan dokumen berlaku.
Melakukan analisa dan mitigasi risiko atas seluruh proses transaksi dari nasabah agar berlangsung secara lancar dan prudent.
Menindaklanjuti hasil Finding Audit internal/eksternal dan QA Finding sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
Memastikan konsistensi penggunaan seluruh sistem dan pelaporan melalui aplikasi CST, TST, DHN, OMPK dan AML/KYC
Melakukan tertib administrasi, menjaga kerahasiaan data nasabah, tertib pengelolaan dokumen nasabah dan surat berharga, menjaga kerahasiaan password dan aktivitas kontrol lainnya & membuat laporan sesuai kebutuhan.
Service Responsibilities :
Bertanggung jawab atas Penanganan pengaduan nasabah
Bertanggung jawab atas Proses KYC dan AML
Memberikan layanan terbaik sesuai standard dan nilai layanan yang ditetapkan perusahaan, serta mencapai target pengukuran kualitas layanan baik eksternal ataupun internal .
Menerima, menangani & menyelesaikan masalah atau pengaduan nasabah dan memastikan penanganan pengaduan nasabah telah dicatat, ditindaklanjuti, dan diselesaikan sesuai dengan standar, prosedur, dan SLA yang berlaku.
Financial Responsibilities :
Meyakinkan kelancaran dan keamanan arus transaksi tunai dan non tunai sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku ..
Financial Responsibilities :
Meyakinkan kelancaran dan keamanan arus transaksi tunai dan non tunai sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku serta memperhatikan prinsip kehati-hatian dan aspek kewajaran transaksinya melalui proses verifikasi dan pemberian approval transaksi nasabah dalam wewenang yang telah diberikan.
Operational Responsibilities :
Bertanggung jawab atas Transaksi Tunai & Non Tunai, Setoran Tunai, Tarikan Tunai, Pemindah Bukuan, Kliring, Deposito, Pajak, Mass Fund Transfer System (MFTS), Remittance, Cash Management & Transaksi ATM.
Menjaga performance ATM Cabang dengan menjaga ketersediaan Cash pada ATM. Termasuk Monitoring Sub Ledger (SL) Kas ATM/CDM dan Kas Besar beserta proses rekonsiliasinya.
Menjaga kerahasiaan password, pengelolaan User ID dan limit Teller serta aktivitas kontrol lainnya.
Menjalankan mitigasi risiko atas seluruh proses transaksi agar berjalan secara lancar dan prudent.
Menggunakan seluruh sistem dan pelaporan terkait transaksi Teller antara lain Cashy Online, DHN, PinPad dan Q-matic.
Service Responsibilities :
Memberikan layanan terbaik sesuai standard dan nilai layanan yang ditetapkan perusahaan, serta mencapai target pengukuran kualitas layanan baik eksternal ataupun internal.
Financial Responsibilities :
Meyakinkan kelancaran dan keamanan arus transaksi tunai dan non tunai sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku ..
Financial Responsibilities :
Meyakinkan kelancaran dan keamanan arus transaksi tunai dan non tunai sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku serta memperhatikan prinsip kehati-hatian dan aspek kewajaran transaksinya melalui proses verifikasi dan pemberian approval transaksi nasabah dalam wewenang yang telah diberikan.
Operational Responsibilities :
Bertanggung jawab atas Transaksi Tunai & Non Tunai, Setoran Tunai, Tarikan Tunai, Pemindah Bukuan, Kliring, Deposito, Pajak, Mass Fund Transfer System (MFTS), Remittance, Cash Management & Transaksi ATM.
Menjaga performance ATM Cabang dengan menjaga ketersediaan Cash pada ATM. Termasuk Monitoring Sub Ledger (SL) Kas ATM/CDM dan Kas Besar beserta proses rekonsiliasinya.
Menjaga kerahasiaan password, pengelolaan User ID dan limit Teller serta aktivitas kontrol lainnya.
Menjalankan mitigasi risiko atas seluruh proses transaksi agar berjalan secara lancar dan prudent.
Menggunakan seluruh sistem dan pelaporan terkait transaksi Teller antara lain Cashy Online, DHN, PinPad dan Q-matic.
Service Responsibilities :
Memberikan layanan terbaik sesuai standard dan nilai layanan yang ditetapkan perusahaan, serta mencapai target pengukuran kualitas layanan baik eksternal ataupun internal.
