Total 18 office administrator job vacancies in Gedung Multindo Persada Lantai 6, Jalan Mampang Prapatan Raya Nomor 26

A

Job Descriptions

• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kantor (ruang kerja, toilet, pantry).
• 
  
• Menyediakan dan menyajikan minuman untuk tamu dan karyawan.
• 
  
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan dokumen administrasi.
• 
  
• Membantu mempersiapkan perlengkapan untuk rapat atau acara kantor.
• 
  
• Menerima
• 
  
• dan mendistribusikan surat atau paket yang masuk.
• 
  
• Menjaga stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
• 
  
• Menangani tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.

✔ Requirements:

• Berpengalaman 1-2 tahun sebagai HR, pengalaman di industri IT menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman melakukan evaluasi kinerja karyawan.
• Tegas, disiplin, mampu berkomunikasi dengan baik kepada seluruh karyawan dan memberikan solusi ketika terjadi konflik.
• Berpengalaman mengelola administrasi kepegawaian seperti: pengelolaan data karyawan, rekrutmen, operasional keuangan, legalitas perusahaan, payroll & BPJS.
• Memahami dengan baik tentang UU Ketenagakerjaan dan mampu menerapkannya dalam pelaksanaan tugas.
• Mampu mengelola aset perusahaan dan berperan sebagai GA.

✔ Job Description:

• Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Aktif menjalankan dan mengawasi penerapan SOP dan Peraturan Perusahaan oleh seluruh karyawan serta berkewajiban melakukan tindakan tegas jika terjadi pelanggaran.
• Mengelola data karyawan, membuat dokumen internal perusahaan, mengelola dokumen payroll & - BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta kebutuhan administrasi terkait lainnya.
• Bertanggung jawab penuh pada proses dan hasil rekrutmen agar sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.
• Mengelola fasilitas kantor, pengadaan kebutuhan karyawan, dan bekerjasama dengan OB dalam pemeliharaan kebersihan kantor.

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dokumentasi dan spesifikasi teknis kepada staff TI untuk perencanaan, implementasi atau peningkatan infrastruktur

• Merancang sistem monitoring jaringan teknologi, komputer, server dan sistem operasi

• Melakukan atau mendelegasikan operas pencadangan reguler & menerapkan proses yang sesuai untuk perlindungan data, pemulihan bencana, dan prosedur failover

• Memecahkan masalah kesalahan perangkat keras dan perangkat lunak dengan menjalankan diagnostik,

• Mendokumentasikan masalah dan resolusi, memprioritaskan masalah dan menilai dampak masalah

Kualifikasi:

• Minimum S1 Ilmu Komputer/ Teknologi Informasi, dIl

• Memiliki pengalaman selama 2-3 tahun dengan Rekayasa Sistem, Rekayasa Jaringan

• Memiliki pemahaman mendalam tentang protokol jaringan (IPSEC, HSRP, BGP, OSPF, 80211, QoS)

• Memiliki pengalaman dengan Linux.

• Manage SQL Server databases through multiple product lifecycle environments, from development to mission-critical production systems.
• Configure and maintain database servers and processes, including monitoring of system health and performance, to ensure high levels of performance, availability, and security.
• Apply data modeling techniques to ensure development and implementation support efforts meet integration and performance expectations
• Independently analyze, solve, and correct issues in real time, providing problem resolution end-to-end.
• Refine and automate regular processes, track issues, and document changes
• Assist developers with complex query tuning and schema refinement.
• Provide 24x7 support for critical production systems.
• Perform scheduled maintenance and support release deployment activities after hours.
• Share domain and technical expertise, providing technical mentorship and cross-training to other peers and team members.

• Membuat konten yang menarik dan informatif untuk media sosial
• Menjalankan kampanye pemasaran digital yang efektif
• Melacak dan menganalisis data media sosial
• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mencapai tujuan bisnis
• Menjaga brand awareness perusahaan
• Meningkatkan engagement dengan target audience
• Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren dan peluang baru
• Mencari dan menerapkan alat dan teknologi baru untuk meningkatkan kinerja pemasaran digital.

Mengerjakan semua pekerjaan yang berkaitan dengan Administrasi

admin yang bertanggung jawab untuk menyediakan berbagai jenis bantuan administratif disebut asisten administratif ( asisten admin ) atau terkadang spesialis dukungan administratif .

Bertanggung jawab menyelesaikan masalah sosial di lingkungan kerja.

Bertanggung jawab menjalin hubungan baik antar karyawan secara profesional maupun personal.

Bertanggung jawab perhitungan gaji.

Menangani semua proses yang berhubungan dengan karyawan.

Menguasai UU Ketenagakerjaan dan peraturan lain yang terkait.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola administrasi harian kantor, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan.
• Menyusun dan memelihara jadwal pertemuan, reservasi perjalanan
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, seperti menerima dan meneruskan informasi, serta menyusun dan mengirim surat.
• Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan bahan atau perlengkapan kantor yang diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau tim dalam proyek-proyek khusus atau kegiatan-kegiatan tertentu.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam kegiatan administratif.

Staff Operational - PT Aplus Pacific

• Mengontrol proses muat saat di gudang
• Mengontrol perjalanan driver saat melakukan perjalanan kirim
• Mengkordinasikan kiriman yang sudah sampai dilokasi kirim
• Mengkordinasikan armada/mobil yang perbaikan (keluar-masuk bengkel)
• Meningkatkan SDM dan kinerja personil divisi
• Mengontrol operational/administrasi

Admin Marketing - Surabaya - PT Masuya Distra Sentosa

• Memastikan alur pengajuan listing berjalan sesuai prosedur 

• Mengajukan permohonan program promosi 

• Membuat surat kerjasama dengan outlet yang berjalan 

• Membuat sales report ke Principle 

• Membuat PPT untuk meeting 

Admin Kasir - Bandar Lampung - PT Greentech Electrik Motorbike

• Membuat report harian dan report bulanan
• Membuat faktur guna kepengurusan surat menyurat
• Membuat invoice pembelian kosumen
• Membantu kepengurusan PO dan DO Unit.

IT Development Staff - Jakarta Selatan - PT Tirta Rindang Unggul Ekatama Finance (True Finance)

• Membuat query data base SQL server

• Menyusun, membuat dan mendistribusikan report

• Membantu membuat program-program ringan add on

Administrasi - Islamic Global School

• Persuratan (membuat. mengarsip, mengirim) 

• Kedinasan (dapodik, laporan bulanan & laporan rutin lainnya) 

• Kesiswaan (buku induk, buku klaper, master siswa) 

• Tugas ke-TU-an lainnya 

• Melakukan proses CRM Sales,CRM COP dan proses SO-DO SAP
• Melakukan proses rekap dokumen billing setiap minggu
• Membuat quotation

DESKRIPSI PEKERJAAN :

• Merekap invoice dan faktur pajak
• Merekap dokumen pembelian
• Membantu laporan keuangan
• Filling dokumen perpajakan
• Menginput transaksi penjualan, pembelian, & kas bank ke Program

KUALIFIKASI :

• Wanita maksimal usia 28 tahun
• Memiliki Pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama
• Pendidikan minimal SMK jurusan Akuntansi
• Fresh graduate dipersilahkan melamar
• Mahir Mengoperasikan Komputer (Ms. Excel dan Ms. Word
• Memiliki pengetahuan dasar tentang accounting & perpajakan
• Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan software akuntansi Accurate, dsb (menjadi nilai tambah)
• Mengerti dasar-dasar perpajakan secara umum PPh 23, PPh 25, PPh 4(2), PPN (menjadi nilai tambah)
• Memiliki ketelitian dan kemampuan berhitung yang baik
• Mampu bekerja secara tim
• Siap di tempatkan di Dadap, Kabupaten Tangerang

Industri: Warehouse peralatan rumah tangga

Kantor: Pantai Indah Kapuk 2, Kosambi, Tangerang

Jam Kerja: WFO Senin - Sabtu 07:30 - 17:30

Key Requirements:

• Perempuan
• Min. pendidikan terakhir Diploma III/D3
• Min 1. tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau finance
• Siap penempatan di Pantai Indah Kapuk 2, Kosambi, Tangerang