Total 19 purchasing procurement inventory job vacancies in jl jendral sudirman no 42f rt 01 rw06 kel jati baru kec padang baru padang

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan tugas utama bagian staff purchasing / pembelian dari dalam dan luar negeri
• Mencari dan menganalisa calon supplier
• Bersedia melakukan pengecekan dilapangan / keluar kantor
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang (inventory)
• Melakukan pengelolaan dan pengadaan barang

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun

• Dapat Melakukan Negosiasi yang baik

• Dapat menggunakan Aplikasi Komputer, minimal Ms.Office (Excel, Word, Power Point)

• Mampu bekerja secara individual & team

1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya

1. Membuat daftar pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan divisi 
2. Mencari supplier yang sesuai untuk mendapatkan harga terbaik 
3. Mengajukan persetujuan pembelian kepada manajemen 
4. Melakukan negosiasi harga, fitur, dan biaya pengiriman 
5. Membuat dan mengirimkan dokumen pemesanan atau Purchase Order (PO) kepada supplier

Qualification :

• Having experience minimum 3 years in Data Support & Inventory Control
• Prior experience in retail would be advantageous.
• Familiar with retail system / POS system
• Fast typing skills
• Have a good experience with spreadsheets (MS Office Word, Excel, etc.)
• Basic understanding of databases.
• Basic math skills.
• The ability to document accurately.
• Good command of English both oral and written.
• Great interpersonal and communication skills.
• Great attention to detail.
• Good time-management skills.
• Sense of ownership and pride in your performance and its impact on the company’s success.
• Team-working skills.
• Min. diploma or bachelor's degree or equivalent
• Placement Badung-Bali

Job Description:

• To find good resource of vendors when needed.
• Purchase new or additional stock, or prepare documents that provide for such purchases.
• Compile, review, and maintain data from purchase orders, requisitions, and other documents in order to assess supply needs.
• Ensure stock availability
• Manage cycle counts/ stocktake of product inventories on a regular basis
• Verify inventory computations by comparing them to physical counts of stock, and investigate discrepancies or adjust errors.
• Preparing reports for the management stating trends, patterns, and predictions using relevant data

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana
• Usia maksimal 28 tahun
• Pengalaman 1 tahun di posisi yang sama
• Mampu Berbahasa Mandarin
• Memiliki kemampuan komputer & internet yang baik
• Komunikatif, teliti, cekatan, bertanggung jawab, inisiatif & motivasi yang tinggi
• Mampu bekerja secara individual dan team serta berintegritas yang baik
• Bersedia berlokasi bekerja di Alamsutra Tangerang dan bergabung secepatnya.

Deskripsi Pekerjaan

• memiliki pengalaman dalam bidang Clearance import dan export 
• mengerti dan mengenal istilah-istilah dan dokumen dalam bidang export import
• bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen dokumen yang diperlukan untuk melakukan proses pengeluaran barang import dari pelabuhan dan proses pengiriman barang export
• mengerti cara melakukan pemesanan unit container import dan export, jasa ekspedisi, menghubungi pelayaran, dsb.
• bertanggung jawab atas jadwal dan pengiriman barang dari supplier, dan follow up hingga barang tiba di gudang tujuan
• Mencari dan mrnganalisa calon supplier yang sesuai dengan barang yang dubutuhkan

Responsibility

1. Coordinate and update incoming stock inventory.
2. Make reports and monitor stock consumables regularly in the warehouse.
3. Optimize inventory to meet warehouse needs.
4. Request purchase orders from procurement as needed with the approval of superiors.
5. Reconcile actual stock counts with computer-generated reports.
6. Receive and count the number of goods entering the warehouse area.
7. Doing goods received and goods issues in the SAP HANA system.
8. Arrange goods displays and memorize the names of goods in the warehouse.
9. Checks the goods before sending and ensures that the goods have passed QC checks according to existing standards.
10. Carry out packaging, weighing, and marking goods before sending them to customers.
11. Create a Tagging ID on the product according to the serial number listed on the SO
12. Sign letters of receipt of goods from suppliers and expeditions.

Kualifikasi :

1. Seluruh jurusan
2. Usia maksimal usia 35 Tahun
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing
4. Memiliki kemampuan bernegosiasi dan komunikasi yang baik
5. Mampu mengoperasikan Ms Office
6. Mampu mengendarai mobil menjadi nilai tambah

- Maintain financial reports, and general ledger accounts.

- Maintain and balance accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions.

- Manage the implementation of monthly Stock Opname (raw material, asset) in Head Office, Central Kitchen (Production) and All Outlet Remboelan.

- Monitor and review the inventory related movement.

- Organize and update financial documentation.

Staff Administrasi

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

1. Ensuring the receipt and inspection of incoming goods according to orders.
2. Conducting the process of receiving and checking the quality of goods.
3. Communicating with distributors to ensure the availability of appropriate stock.
4. Optimizing the receiving process to enhance efficiency and accuracy.

• Melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan untuk keperluan operasional. 
• Mengajukan dan mendapatkan persetujuan Purchase Request (PR) dari departemen yang relevan berdasarkan keperluan. 
• Melakukan koordinasi dengan supplier untuk memperoleh barang berkualitas dengan harga kompetitif dan kondisi yang menguntungkan.
• Memproses PR atas pesanan departemen yang terkait untuk selanjutnya dibuatkan Purchase Order.
• Menerbitkan Purchase Order untuk barang-barang yang akan dibeli.

1. Create PO, Contract Agreement Letter (SPP), Cashbon Manual/System, Cashbon Accountability

2. Receive Cashbon from Finance

3. Inform the requester to create GRN

4. Processing Invoice: Control the completeness of Invoice Document

5. Scan all document related purchase the item and review the completeness of document

6. Input suplier data in Oracle if there new supplier

Mahir mengoperasikan komputer dan program perkantoran (ERP, PDF, Word, Excel)

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi dan organisasi yang kuat;

Memiliki kesadaran biaya dan kemampuan analisis biaya dan nilai;

Mempunyai kualitas pemikiran yang baik dan melakukan pekerjaan dengan sungguh-sungguh, bertanggung jawab, teliti dan hati-hati;

Memiliki kemampuan merumuskan proses pengadaan supply chain, standar operasional dan memimpin tim;

Keterampilan hubungan interpersonal dan koordinasi yang baik;

Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan supplier (menandatangani formulir evaluasi audit supplier, perjanjian kualitas, perjanjian supply supplier, perjanjian PCN, perjanjian kerahasiaan supplier, dan perjanjian perlindungan lingkungan

Bertanggung jawab atas pengendalian bahan yang dibeli

Bertanggung jawab untuk rekonsiliasi dengan supplier, follow-up invoice, dan pengajuan pembayaran

Bertanggung jawab atas negosiasi harga, perbandingan harga, dan penanganan bisnis terkait dengan supplier

Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti perkembangan dan hasil pengiriman material supplier

Sourcing and Supplier Management:

• Identify and evaluate potential local suppliers.
• Develop and maintain relationships with key suppliers.
• Conduct supplier performance reviews and maintain a preferred supplier list.

Procurement Process:

• Conduct market research to identify trends and opportunities for cost savings.
• Issue purchase orders and follow up with suppliers to ensure timely delivery.
• Negotiate contracts, terms, and conditions with suppliers.

Cost Management:

• Monitor and control procurement budgets.
• Implement cost-saving initiatives without compromising quality.
• Analyze market and delivery systems to assess present and future material availability.

Quality Assurance:

• Ensure all purchased products and services meet the company's quality standards.
• Work closely with the quality assurance team to resolve any supplier-related issues.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with company policies, industry standards, and legal regulations.
• Maintain accurate records of all procurement activities.
• Prepare reports on procurement activities, cost analyses, and supplier performance.

Cross-Functional Collaboration:

• Work closely with other departments such as Production, Logistics, and Finance to understand their needs and ensure timely procurement of required goods and services.
• Participate in cross-functional projects and initiatives to drive process improvements.

• Mengemban tugas bagian purchasing staff sesuai SOP
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang / jasa melalui perencanaan yang sistematis dan terkontrol
• Membuat laporan data harian
• Melakukan pemilihan dan seleksi rekanan sesuai dengan kriteria perusahaan
• Melakukan survey harga dan negosiasi dengan supplier/vendor/rekanan
• Melakukan pembelian, QC, dan monitoring pengiriman barang
• Membuat evaluasi dan laporan rutin secara berkala

• Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pengelolaan inventory
• Melakukan replenishment dan distribusi Fluid Connectors Group (FCG)
• Menjaga On-Time dan In-Full, Days of Inventory, dan readyness support FCG setiap masing-masing customer

• Menentukan level inventory yang mana terhadap operasional
• Analisa minimal dan maksimal sediaan
• Analisa tingkat kewajaran nilai Inventory
• Analisa terhadap barang-barang surplus atau barang yang pergerakannya lambat dan rekomendasi tindakan yang diperlukan
• Analisa terhadap barang-barang yang berpotensi stock mati

To manage and conduct purchasing business process.