Total 7 purchasing procurement inventory job vacancies in komplek wijaya graha puri blok g17 lantai 3 jl wijaya 2 kebayoran baru jakarta selatan 12160

Responsibilities:

- Responsible for all purchasing activities including sourcing, contract negotiation, and expediting delivery schedule.

- Execute purchasing strategies.

- Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness.

- Craft negotiation strategies and close deals with optimal terms

- Partner with team and document control to ensure clear documentation.

- Monitor cost reduction and increase for materials purchased.

- Seek and partner with reliable vendors/suppliers.

- Determine quantity and timing of deliveries.

- Coordinating with suppliers and forwarders in shipping and customs processes and procedures related to importation, on timely delivery of materials.

Issuing purchase orders for local and overseas purchases.

- Establish and maintain an independent supplier’s performance monitoring systems to ensure compliance with performance and quality standards and close liaison with suppliers.

• Laki - Laki
• Usia Maksimal 26 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Semua Jurusan
• Menguasai Bahasa Inggris
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word , Power Point)
• Memiliki pengalaman dalam menghandle Export/Import dokumen minimal 1 tahun
• memliki kemampuan negosiasi yang baik
• Komunikatif, Bisa bekerja sama dengan tim
• Menguasai dan mampu mengoperasikan aplikasi CEISA 4.0

• Secara aktif mencari dan mengidentifikasi sumber handphone secondhand melalui berbagai saluran, seperti platform online (misalnya, eBay, Craigslist, Facebook Marketplace)
• Membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan individu dan bisnis yang menyediakan handphone secondhand. Melakukan negosiasi harga, syarat, dan ketentuan untuk mendapatkan penawaran terbaik bagi perusahaan.
• Menilai kondisi dan kualitas handphone sebelum membeli. Memastikan bahwa handphone memenuhi standar kualitas untuk dijual kembali (misalnya, tidak ada kerusakan besar, berfungsi dengan baik, dan hanya memiliki kerusakan ringan).
• Memantau tren terkini di pasar handphone secondhand, termasuk model yang populer, kondisi handphone, dan harga, untuk membantu pengambilan keputusan pembelian yang tepat.
• Bekerja sama dengan tim inventory untuk memastikan handphone yang diperoleh sesuai dengan permintaan pelanggan dan proyeksi penjualan.
• Melakukan negosiasi harga dengan penjual untuk memastikan margin yang optimal sekaligus mempertahankan harga yang kompetitif bagi pelanggan.
• Melacak dan melaporkan kegiatan pencarian, pembaruan inventaris, serta potensi masalah dengan handphone yang diperoleh dari berbagai saluran.

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan perencanaan, strategi dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari seluruh Direktorat;
• Melakukan review Kerangka Acuan Kerja (KAK), Spesifikasi dan harga perkiraan dari user sebelum dijadikan sebagai dokumen pengadaan;
• Melakukan analisis, memonitor dan mengendalikan proses pengadaan barang/jasa dengan sistem yang ada dan sesuai dengan standarisasi Perusahaan.
• Melakukan proses pemilihan penyedia sebagai pelaksana pengadaan atau pelaksanaan pembelian;
• Mempertimbangkan anggaran, persyaratan stok dan keterampilan yang diperlukan;
• Memastikan pemasok memenuhi persyaratan khusus dari Perusahaan, seperti akreditasi ISO atau tingkat asuransi tertentu yang di persyaratkan;
• Menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada Penanggung Jawab Kegiatan (PJK);
• Melakukan penyimpanan dokumen dan hasil pemilihan penyedia barang/jasa ke dalam sistem dokumen elektronik Perusahaan;
• Melakukan koordinasi implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor PAM JAYA (SMK2P);
• Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan barang/jasa kepada Pengguna Anggaran.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Procurement, diutamakan di industri yang berkaitan dengan keamanan pangan atau industri makanan.
• Terbukti berpengalaman dalam pengadaan bahan baku, kemasan, dan material lainnya yang sesuai dengan standar keamanan pangan (FSSC 22000, ISO 22000).

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya