Total 4 purchasing procurement inventory job vacancies in setrasari mall blok b 4 kav 75 jl prof drg surya sumantri bandung

Tugas / Tanggung Jawab :

Memastikan ketersediaan stock barang dengan permintaan customer.

Menyusun Purchase order kepada supplier & melakukan review rutin dengan suapplier.

Memonitor status pengiriman PO pending dan barang indent & mengambil tindakan yang tepat untuk mempercepat dan intervensi mode pengiriman untuk memastikan stok terisi kembali dalam waktu yang tepat.

Menyelesaikan masalah dengan supplier, perusahaan kargo, dan tim transportasi dan gudang tentang laporan ketidaksesuaian pengiriman. Lakukan pengecheckan mingguan.

Membuat laporan tentang adanya kekurangan stok untuk mengantisipasi kekurangan stok & melakukan tindakan yang tepat untuk meminimalkan potensi kehabisan stock.

Mencari dan meminta penawaran harga harga terbaik dari beberapa supplier/principal, menganalisa harga, ketersediaan barang dan biaya pengiriman

Melakukan negosiasi harga, memastikan keaslian barang dan garansi

Berkoordinasi dengan supplier/principal dan pengangukutan pengiriman barang serta kelengkapan dokumen-dokumen.

Melakukan entry data dan pembuatan purchase order sesuai permintaan/sales order

Menganalisa harga untuk barang2 yang sering dipesan

Selain itu laporan terkait folowup barang indent, jadwal pengiriman, TOP, laporan dan monitor barang stock

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Procurement, diutamakan di industri yang berkaitan dengan keamanan pangan atau industri makanan.
• Terbukti berpengalaman dalam pengadaan bahan baku, kemasan, dan material lainnya yang sesuai dengan standar keamanan pangan (FSSC 22000, ISO 22000).

Responsibilities:

- Responsible for all purchasing activities including sourcing, contract negotiation, and expediting delivery schedule.

- Execute purchasing strategies.

- Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness.

- Craft negotiation strategies and close deals with optimal terms

- Partner with team and document control to ensure clear documentation.

- Monitor cost reduction and increase for materials purchased.

- Seek and partner with reliable vendors/suppliers.

- Determine quantity and timing of deliveries.

- Coordinating with suppliers and forwarders in shipping and customs processes and procedures related to importation, on timely delivery of materials.

Issuing purchase orders for local and overseas purchases.

- Establish and maintain an independent supplier’s performance monitoring systems to ensure compliance with performance and quality standards and close liaison with suppliers.