Total 11 staff nurse job vacancies in kawasan industri candi blok 15 no 1

• Menginput data pesanan pelanggan ke dalam sistem online secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen administrasi tersusun rapi dan sesuai prosedur.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan yang dikelola secara daring.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Membantu penyusunan laporan sederhana terkait data pesanan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.

- Mengumpulkan data dan membuat laporan atas semua barang yang masuk dan keluar

- Memantau semua material yang dikirim dan diterima sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan SOP perusahaan

- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang

- Memastikan semua pengiriman barang sesuai dengan SOP

- Mengambil, mengalokasikan dan mengantarkan material dengan baik sesuai alur FIFO 

• Melakukan kunjungan, follow up serta menjaga hubungan baik dengan customer;
• Menawarkan dan memberikan informasi terkait produk kepada customer;
• Memenuhi target penjualan;
• Melakukan tagihan dan tukar invoice ke customer yang menjadi area tanggung jawabnya;
• Mengisi laporan harian;
• Mengikuti Product Training;

1. Mencatat keluar masuk barang
2. Mengatur mobil yang akan bongkar muat
3. Mencatat stok
4. Input data ke sistem/ke excel
5. Rekap pengeluaran dan pemasukan barang
6. Merapihkan gudang

• Membuat invoice penjualan
• Melakukan pengecekan dan Folow up penerimaan yang tidak sesuai pengiriman
• Melakukan pengiriman invoice ke customer
• Melakukan receipt atas invoice
• Melakukan pengecekan OS piutang usaha

Pengumpulan Pembayaran: Mengelola seluruh proses pengumpulan pembayaran dari pemilik/penyewa unit apartemen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Memastikan pembayaran sewa dan biaya terkait lainnya diterima tepat waktu.

Pemantauan Piutang: Memantau saldo piutang, mengidentifikasi akun-akun yang jatuh tempo, dan mengambil tindakan untuk mengatasi keterlambatan pembayaran.

Penyusunan Laporan Keuangan: Mempersiapkan laporan keuangan berkaitan dengan penerimaan dan piutang secara berkala. Memastikan laporan tersebut akurat dan lengkap.

Penanganan Pertanyaan Tenant: Menanggapi pertanyaan dan permintaan informasi dari tenant terkait dengan pembayaran, ketersediaan dokumen, dan perincian tagihan.

Penyusunan Perjanjian Pembayaran: Berpartisipasi dalam penyusunan kontrak menetapkan persyaratan pembayaran yang relevan.

Pemantauan Pengeluaran: Memastikan bahwa seluruh biaya terkait dengan penyewaan, seperti biaya pemeliharaan, listrik, dan air, diproses dan dicatat dengan benar.

Penanganan Penagihan: Melakukan langkah-langkah penagihan yang diperlukan untuk mengatasi piutang yang tidak dibayar tepat waktu, termasuk pengiriman pemberitahuan dan peringatan.

• Mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen penting perusahaan.
• Mengarsipkan data secara manual atau digital.
• Membuat laporan administratif, seperti laporan keuangan sederhana, rekap data, atau laporan bulanan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.

Rekap Penjualan

Jurnal

AR

AP

INVOICING

Faktur Pajak

Melakukan pekerjaan administrastif untuk support di Bagian General Affair

• Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program, mengarsipkan data dan bukti transaksi yang ada di dalam perusahaan.
• Melengkapi dokumen transaksi terkait pembayaran dan mendokumentasikannya, menginput data ke jurnal/sistem.
• Menyusun jadwal pembayaran dan meminta approval ke atasan.
• Melakukan pembayaran kepada supplier yang jatuh tempo.
• Membuka cek/giro untuk melakukan pembayaran ke supplier untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Menginformasikan bukti pembayaran ke supplier.
• Memastikan ketersediaan kas kecil (petty cash) perusahaan.
• Menghitung saldo fisik kas tunai, membandingkannya dengan saldo di sistem.
• Membuat laporan atas keluar masuk uang kas kecil.
• Follow up uang muka karyawan dan proses penutupannya.