Total 247 Full-time job vacancies in Jakarta, Karet Kuningan

Job Location: Jakarta, Indonesia

Position Type: Full-time

Monthly Salary : IDR 20 -30 million

Company Overview:

Elogio Asia is a leading distributor of medical aesthetic devices and products in Indonesia. We are dedicated to offering innovative solutions that enhance the beauty and health industries. Our mission is to empower clinics and practitioners with the latest advancements in medical aesthetics, ensuring they provide exceptional care to their clients.

Job Description:

We are seeking a dynamic and experienced Marketing Manager to lead our marketing initiatives across Indonesia. The Marketing Manager will be responsible for developing and implementing strategic marketing plans to increase brand awareness and market share in the medical aesthetics field.

Key Responsibilities:

• Develop and execute a comprehensive marketing strategy that includes digital, print, event, and direct marketing campaigns.
• Manage the marketing budget and ensure all marketing activities deliver a high return on investment.
• Collaborate with sales teams to create marketing materials and campaigns that effectively promote our products and services to target audiences.
• Lead the organization and participation in industry exhibitions, workshops, and other promotional events.
• Analyze market trends and competitor activity to identify opportunities and challenges within the industry.
• Manage and enhance the company's social media presence, ensuring consistent and engaging content delivery.
• Establish and maintain effective relationships with key industry partners, including media, influencers, and KOLs (Key Opinion Leaders).
• Oversee the creation and maintenance of promotional materials and marketing collateral.
• Track and report on marketing campaign results, adjusting strategies as needed to meet company objectives.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Marketing, Business Administration, or related field.
• At least 5 years of marketing experience, preferably in the healthcare, pharmaceutical, or medical aesthetics industry.
• Strong understanding of the Indonesian market and medical aesthetics community.
• Proven track record in developing and executing successful marketing campaigns.
• Excellent communication, interpersonal, and leadership skills.
• Fluent in Bahasa Indonesia and proficient in English.
• Strong analytical skills and data-driven thinking.
• Ability to work independently and in a team environment.
• Creative thinker with a passion for healthcare and aesthetics.

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dukungan teknis & edukasi ke karyawan internal di semua departemen dalam penyelesaian masalah hardware dan software.
• Melakukan instalasi & konfigurasi perangkat baru seperti komputer, server, router, access point, serta perangkat lainnya sesuai dengan prosedur dan peraturan perusahaan.
• Melakukan langkah-langkah perlindungan sistem dan pencegahan ancaman keamanan dari virus maupun malware, serta memastikan kegiatan back-up data dilakukan secara berkala.
• Melakukan proses dokumentasi rutin terkait kegiatan perbaikan yang sudah dilakukan untuk proses pelaporan dan pertanggungjawaban ke pihak Manajemen perusahaan.

Job Descriptions:

1. Handle day to day HR operations issues
2. Responsible for full cycle of recruitment process
3. Responsible for employee onboard and offboarding process
4. Responsible for employee performance review
5. Participate in formulating company PP, HR policies, work procedures or SOP
6. Ensure HR policies being carry out effectively
7. Monitoring employee attendance and plan strategic to improve it
8. Maintain good relationship and communication with internal and external stakeholders. (IR and ER)
9. Any other ad hoc duties assigned

We are looking for IT Staff who will ;

·      Assisting in troubleshoot employee’s laptop or other IT’s assets issue both hardware and software for all Staff including all Ships.

·      To assist preparing new/replacement laptop or other IT requirements for the office for all for all Staff including all Ships

·      Managing existing IT’s company assets.

o  Install, configure, and maintain computer systems, software, printers, and other peripherals (NAS, CCTV and Network devices)

o  Monitor and maintain antivirus and endpoint protection systems.

o  Maintain Microsoft Outlook for company emails

·      To assist in monitoring Crewing Management System.

·      To assist in company’s promotional items.             

o  Create graphics, layouts, and branding materials for internal or external use.

o  Collaborate with other departments to design user-friendly interfaces or presentations.

·      As a runner for IT’s purchasing / maintenance matter.

RESPONSIBILITIES:

1. Accompany the Sales team in Anwyzing or initial briefing with clients (workload will

be adjusted &; if the Design Director / Design Manager / Senior Design is unable and

with the permission of the Design Director / Design Manager).

2. Accompany the Sales team during the initial site survey together with PIC Project &

ME Advisor.

3. Attend the initial project handover/brief from the Sales team.

4. Create Design Concept, Presentation, Moodboard and present to Client under the

supervision of Design Manager / Design Director.

5. Prepare Schematic for price estimation &; coordinate with CBD and ME teams to

produce creative designs &; competitive prices.

RESPONSIBILITIES:

1. Develop and implement innovative strategies to streamline plant operations and reduce costs so as to support the company’s ability to compete.
2. Screening, recruiting and training factory workers in accordance with the standards set by the company.
3. Ensure the implementation of quality supervision, by directing quality control officers to perform their responsibilities.
4. Ensure that every tool and machine is in good condition to support the running of the production process and the achievement of optimal production results.
5. Directing the PPIC Manager to prepare planning and making pre-production documents as a basis for implementing the production process properly and correctly.
6. Planning the procurement of materials and production materials accurately and efficiently, so that they are available on time as needed.
7. Conduct periodic evaluations of material and spare parts stocks to be able to determine the right use strategy and reduce excessive stock.
8. Perform value engineering to find production and construction systems, as well as the use of the right materials to get optimal results at an efficient cost.
9. Ensure that PPIC conducts accurate and neat inventory control and periodically carries out stock-taking with the accounting department and is responsible for the results.
10. Ensure the maintenance of machinery, tools and facilities both office and building is carried out properly.
11. Motivate all factory employees to have a good work ethic for mutual progress.
12. Maintain good relations and coordination between parts of the factory organization.
13. Instill an understanding of cultural values, mission and vision of the company to all factory personnel and apply them in daily work activities.

Job Descriptions : 

• ERP Project Management: 

 - Lead and oversee the successful implementation of ERP projects from planning 

   through to execution and post-

   implementation support.

 - Manage project timelines, resources, budgets, and stakeholder expectations to 

   ensure project success.

 - Coordinate cross-functional teams to deliver ERP solutions that meet client 

   specifications and requirements.

• Business Process Analysis: 

 - Analyze and map existing business processes, identify inefficiencies, and 

   recommend improvements through ERP system customization.

 - Work closely with key stakeholders to ensure that the ERP system is configured to 

   meet the company’s business goals.

• System Design and Customization: 

 - Design ERP systems and modules based on business requirements, ensuring 

   compliance with local regulations.

 - Adapt and customize the ERP solution to handle changes in local business 

   regulations or industry standards.

• Regulatory Compliance: 

 - Ensure that the ERP system is consistently updated and modified in response to local 

   regulation changes, ensuring compliance across all areas of operation.

• System Testing and Quality Assurance: 

 - Oversee the system testing phase to ensure that the ERP solution functions correctly 

   and effectively, meeting all specifications.

 - Collaborate with technical teams to identify, address, and resolve any issues or bugs.

• Content Management: 

 - Manage system content updates and configuration changes, ensuring that data is 

   accurate and aligned with business requirements.

• Business Development Support: 

 - Provide ongoing support for business development teams, offering ERP system 

   insights and expertise to drive business growth and improve operational performance.

• Reporting and Documentation: 

 - Prepare detailed periodic reports on project progress, milestones, and outcomes for 

   internal and client stakeholders.

 - Ensure proper documentation is maintained for all phases of the ERP implementation 

   process.

Requirements :

 - A Bachelor’s Degree in Information Systems, Information Technology, Business, 

  Industrial Engineering, or a related field.

 - Minimum of 5 years of experience working as an ERP consultant, with a strong 

   preference for candidates with experience in the manufacturing industry.

 - Proven track record of managing and delivering successful ERP projects.

 - Strong Project Management skills with experience handling cross-functional teams 

   and ensuring projects are completed on time and within budget.

 - Solid understanding of ERP systems, system design, and configuration.

 - Ability to analyze and improve business processes with a focus on maximizing ERP 

   system performance.

 - Fluent in English (oral and written).

 - Proficiency in Bahasa Indonesia (oral and written).

 - Maximum age of 35 years.

 - Strong problem-solving skills and the ability to think critically in complex situations.

 - A positive attitude with a proactive, can-do mindset.

 - Excellent communication and interpersonal skills for effective collaboration with 

   internal teams, clients, and stakeholders.

 - Adaptable, with the ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Mengumpulkan data – data yang dibutuhkan untuk pembuatan gambar pelaksanaan (shop drawing) dan gambar akhir (asbuilt drawing)

2. Berkoordinasi dengan Site Manager mengenai prioritas - prioritas pekerjaan dan hal – hal teknis

3. Membuat gambar pelaksanaan (shop drawing) dan gambar akhir (asbuilt drawing) sesuai dengan data – data yang dikumpulkan dengan mengacu pada gambar perencanaan (for construction drawing)

• Bachelor Degree in Architurecture, Interior or Civil Preferable.
• 
  
• Able to use Microsoft Project, make S Curve,
• 
  
• Mastering AutoCAD, Mastering SketchUp and read Interior Drawing.
• 
  
• Excellent Communication skill in Bahasa Indonesia and English

• Mendampingi tim Sales dalam Anwyzing ataupun briefing awal dengan client (workload akan disesuaikan).
• • Mendampingi tim Sales saat survey lokasi awal bersama dengan PIC Project & ME Advisor.
• • Menghadiri handover/brief awal proyek dari tim Sales dan membuat kesepakatan untuk target market yang ingin dicapai.
• • Membuat Design Concept, Presentasi, Moodboard serta mempresentasikan ke Client.
• • Menyiapkan Schematic untuk estimasi harga & berkoordinasi dengan tim CBD serta ME agar menghasilkan desain yang kreatif & harga yang kompetitif
• • Menyiapkan & memeriksa Gambar Konstruksi/ Tender sebelum approval/ pun submit ke Client.
• • Menyiapkan material dan form approval sesuai harga yang disetujui oleh Client.
• • Menjelaskan ke Client secara komperhensif setiap Gambar/Form yang akan dimintakan persetujuan.
• • Mendistribukan Gambar For Construction dan Form Approval yang sudah di tanda tangan/paraf Client ke internal sesuai dengan standar yang berlaku.
• • Melakukan Handover dengan Tim Project & Purchasing setelah gambar diperiksa & diparaf oleh klien.
• • Menghadiri Kick-off meeting setelah Tim Project mempelajari Gambar For Construction saat Handover.
• • Berkoordinasi dengan Divisi Project, Purchasing, maupun vendor secara berkala untuk kelancaran proyek.
• • Berkoordinasi dengan Divisi CBD & Project jika ada permintaan Client diluar BQ awal yang membutuhkan penambahan harga.
• • Melaporkan setiap progress proyek yang sedang dikerjakan kepada Manajer Desain/ Direktur Desain termasuk kendala-kendala yang ada dan berusaha memberikan solusi dari kendala tersebut.
• • Mengikuti weekly meeting internal secara berkala yang diadakan oleh Manajer Desain.
• • Memeriksa shop drawing vendor.
• • Mengunjungi lapangan secara berkala untuk memastikan kelancaran proyek dan hasil yang terbaik.
• • Mendampingi Desainer lainnya (dalam hal ini Designer) dalam membangun relasi dengan client/ meeting dengan client jika salah satu dari Design Director/Design Manager/ Tim Sales tidak ada yang dapat mendampingi.
• • Bertanggung jawab terhadap kualitas implementasi di lapangan dari segi kreatifitas dan estetika.
• • Bertanggung jawab dalam mengatur waktu (timeline) setiap proyek yang ditangani dan bekerja sama dengan PIC Divisi lain sehingga dapat memenuhi target yang telah ditentukan sebelumnya.
• • Bertanggung jawab dalam memberikan penjelasan skematik kepada Tim CBD untuk perhitungan harga sesuai dengan kesepakatan di awal meeting handover mengenai target market dalam satu proyek.
• • Mendampingi Designer dalam tahapan development design bersama Design Direktur.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

• handling Nasabah membantu permasalahan nasabah
• Membantu menjawab pertanyaan nasabah
• Menjelaskan terkait produk kepada nasabah

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

• Collect, review, and maintain data of refund of WHT Art 23 from Merchants
• Input refund payment to Midtrans
• Collect and maintain data of prepaid WHT Art 23 for CFG

1. Melayani informasi, permintaan dan keluhan atas jasa layanan Telkomsel bagi seluruh pelanggan Telkomsel

2. Membuat eskalasi permasalahan pelanggan yang tidak dapat diselesaikan melalui tiket Cookies atau media lain yang ditentukan kepada fungsi

3. Service Operation Support.

4. Mengidentifikasi dan mencatatkan tujuan atau permasalahan pelanggan/calon pelanggan datang ke GraPARI di aplikasi yang telah ditentukan oleh Telkomsel.

1. Melakukan Monitoring, maintenance, dan Evaluasi terhadap infrastruktur Call Center Polri dalam kondisi terbaik dan berfungsi secara optimal mengacu kepada standart dan kualitas untuk menghasilkan pelayanan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

2. Menjamin seluruh teknologi yang terkait dengan pelayanan berfungsi secara optimal mengacu kepada standart dan kualitas yang ditetapkan.

3. Menjaga aktifitas infrastruktur CC Polri berjalan dengan baik 

4. melakukan monitoring, koordinasi, dan evaluasi pengendalian evaluasi pengendalian teknis terhadap infrastruktur CC

5. Memastikan infrastruktur CC dalam kondisi terbaik untuk menghasilkan pelayanan sesuai standar

6. Melaksanakan program maintenance terhadap infrastruktur CC sesuai dengan jadwal yang telah di tetapkan

7. Melakukan backup dan restore data