PRINCIPAL RESPONSIBILITIES

Essential Functions and Responsibilities

• Support on-site staffs in giving the recommendation and good solution on any building operational problem that has occurred.
• Implement the policy and procedures and give recommendations and good solutions on any operational issues that occurred during on-site visit.
• Oversee day-to-day operations of the facility(s) or campus including janitorial, security & safety, engineering and general maintenance and helps to ensure these are carried out in a manner consistent with C&W policies and ownership directives. This includes assisting with the management of contracts and vendors
• Analyze building conditions and assigned building management resources and prepare reports setting forth progress, adverse trends and appropriate recommendations and conclusions; advise other administrative officials regarding building conditions and utilization as affected by repair/maintenance/enhancement activities.
• Developing and implementing recommendations to position the Property at its highest and best use. Preparing and presenting periodic valuations of the Property, including yield and/or rate of return analysis and five to ten years cash flow projections.
• Prepare and update plans for response to and recovery from emergency and disaster conditions in connection to the assigned project(s); lead and participate in implementation of emergency plans in appropriate situations.
• Update the benchmarking of building management information, such as service charge, rental fee, fitting out charge, overtime charge, etc.
• Ensure that the building safety, security, and healthy environment are functioned appropriately.
• Manage Schedule and coordinate meetings/special events as requested
• Any other ad hoc tasks as assigned by the company

KEY SKILLS AND CAPABILITIES

• Proven experience in project budgeting, contract negotiations and scheduling
• Excellent communication in English.
• Great attention to detail, diligent, organized, and focused.
• Committed, able to work to deadlines, prioritise and juggle between tasks.
• Business writing and reporting skills
• Commitment to quality and a thorough approach to work.
• Ability to build & maintain effective working relationships with internal and external personnel.
• Demonstrate flexibility and ability to deliver.
• Ability to produce high quality documentation (reports, specifications, requirements, etc.)
• Good team player, also able to work independently.
• Curiosity and drive to solve problems.
• Knowledge of facilities management and best practices
• Working knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Power Point and Word or other application  

1. Membantu Project Coordinator dalam membuat perencanaan kebutuhan project (peralatan dan personnel) sesuai dengan kontrak.
2. Membantu Project Coordinator dalam mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan persiapan proyek (sumber daya, peralatan) dan informasi lainnya yang dibutuhkan terkait dengan project tersebut.
3. Membangtu Project Coordinator dalam melakukan koordinasi sehingga komunikasi dengan client terjalin baik untuk mengidentifikasi, klarifikasi, verfikasi syarat kerja sesuai dengan SOW (Scope of Work), yang ada di kontrak.
4. Membantu Project Coordinator dalam melakukan pengawasan dan monitoring project sesuai dengan proposal project dari Marketing yang disesuaikan dengan tata waktu/timeline serta anggaran dari project tersebut.
5. Membantu Project Coordinator dalam melakukan pengawasan dan monitoring progress project serta melakukan analisa dan evaluasi terhadap issue project yang terkait dengan operational.
6. Bertanggung jawab dalam membuat kurva-s serta melakukan pengkinian (update) sesuai progres aktual.
7. Bertanggung jawab serta berperan aktif dalam mengundang dan melakukan pertemuan/rapat rutin untuk membahas progress proyek.
8. Membantu Project Coordinator dalam menjalankan project sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sesuai dengan SOP dan peraturan perusahaan yang berlaku.
9. Membantu Project Coordinator dalam membuat dan mengelola serta. mendokumentasikan terkait rencana kerja dan pelaporan proyek secara komprehensif
10. Membantu Project Coordinator dalam melakukan pemerikasaan dan review serta validasi terhadap semua dokumen kebutuhan operational dan administrasi yang terkait dengan kebutuhan operasi lainnya.

• Following the kick of meeting with Sales Department, production, customers, and the Project Coordinator before starting the project.
• Receive technical documents from the Application Engineer and sales during the kick of meeting and implementation for project execution.
• Able to Conduct and lead the engineering phase until the engineering output (BOM and Drawing) is released.
• Able to Conduct and lead the preparation of inspections and test plans with the Quality Engineer.
• Become a company representative for every technical meeting and discussion with customers.
• Conducting site survey before the project is executed and issue an installation plan on sites.
• Become a commissioning test team, and record commissioning results for handover to customers/Operations.
• Recapitulation of inspection/test result documents into Fabrication Data Records in collaboration with Quality control and Application Engineers.
• Performing FAT at the vendor's facility before sending equipment to the Company.
• Perform technical coordination and manage vendors in technical terms.
• Become a Problem-Solving team if there is a problem with the equipment and systems supplied to the customer.
• Overseeing engineering for project execution from the initial handover at the kick of meeting to Commissioning and Handover.

1. Manage the implementation of training activities for sales force and partner focusing on training quantity and quality based on Training needs analysis.

2. Monitor and control all training activities and ensure all training activities is having positive feedback to give impact on productivity in sales.

3. Monitor and control all training activities and ensure all training activities is having positive feedback to give impact on productivity in sales.

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

WHAT YOU WILL DO

• Individually prospect, pitch and close the deal. Enthusiasm to build new network and introduce AnyMind product and service 
• Work with the prospect in a consultative fashion to develop a digital marketing strategy
• Consistently deliver individual sales targets every month
• Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; benchmarking state-of-the-art practices; participating in professional societies
• Contributes to team effort by accomplishing related results as needed

1. Memonitoring kegiatan operasional di depo
2. Memastikan bawahan melakukan tugas sesuai dengan SOP
3. Mengatur dan menjadwalkan pengiriman
4. Mengawasi barang keluar masuk di gudang
5. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan aset di depo

1. Memastikan pencapaian target penjualan
2. Menjalankan operasional cabang sesuai standard
3. Memastikan program kerja penjualan berjalan dengan baik
4. Membina SDM di kantor cabang
5. Menjalin komunikasi dan hubungan kerja dengan mitra kerja atau toko
6. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan atasan

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Mengumpulkan data – data yang dibutuhkan untuk pembuatan gambar pelaksanaan (shop drawing) dan gambar akhir (asbuilt drawing)

2. Berkoordinasi dengan Site Manager mengenai prioritas - prioritas pekerjaan dan hal – hal teknis

3. Membuat gambar pelaksanaan (shop drawing) dan gambar akhir (asbuilt drawing) sesuai dengan data – data yang dikumpulkan dengan mengacu pada gambar perencanaan (for construction drawing)

• Bachelor Degree in Architurecture, Interior or Civil Preferable.
• 
  
• Able to use Microsoft Project, make S Curve,
• 
  
• Mastering AutoCAD, Mastering SketchUp and read Interior Drawing.
• 
  
• Excellent Communication skill in Bahasa Indonesia and English

• Mencari prospek nasabah baru sesuai rencana bisnis & target penjualan produk pinjaman perorangan
• Melakukan evaluasi karakter dan kemampuan mitra
• Monitoring angsuran bulanan

Berikut Link untuk semua Lowongan Pekerjaan yang tersedia di PT. BNP Paribas Asset Management:

Karier - BNPP AM Indonesia professional investor (bnpparibas-am.com)

Tujuan Posisi:

• Bertindak sebagai Pelaksana Fungsi Investasi dan Riset;
• Untuk memberikan informasi penelitian fundamental tentang Sektor Ekuitas dan perkembangan lainnya yang relevan kepada Manajer Portofolio;
• Mewakili Tim Investasi (Ekuitas dan Pendapatan Tetap) dalam menyampaikan analisis dan prospek pasar dalam acara dan pertemuan klien, serta menulis laporan bulanan dan triwulanan untuk konsumsi klien kami, dengan cara yang ramah klien. Memberikan analisis pasar sebagai latar belakang peluncuran produk baru dan memberikan rekomendasi produk berdasarkan situasi pasar yang berlaku.

Tanggung Jawab:

1/ Pengembangan Materi Informasi Pasar:

• Mengembangkan, memelihara, dan memperbarui materi terkini pasar secara berkala, baik dalam format presentasi maupun laporan, untuk digunakan oleh tim Investasi dan penjualan dalam pertemuan/acara klien serta konsumsi klien;
• Memastikan keselarasan analisis dan prospek pasar dengan tim Investasi, baik Ekuitas maupun Pendapatan Tetap;
• Memulai dan mengembangkan pembaruan pasar penting untuk Penjualan dan klien secara tepat waktu;
• Mengembangkan, memelihara, dan memperbarui kisah pasar pendukung untuk produk lama dan baru;
• Mengembangkan tulisan tentang pasar atau produk seperti yang diminta oleh klien

2/ Dukungan Investasi Terhadap Penjualan:

• Mewakili Tim Investasi dalam pertemuan klien untuk memberikan informasi terkini tentang pasar, strategi portofolio, dan proses investasi untuk penawaran klien baru;
• Berpartisipasi dan memahami proses pengambilan keputusan strategi investasi baik untuk portofolio ekuitas maupun pendapatan tetap, dengan mengikuti pertemuan rutin tim Investasi terkait, dengan tujuan untuk dapat menyampaikan dan menjelaskan hasilnya kepada Sales dan klien;
• Menerjemahkan dan memperbarui proses dan filosofi investasi ke dalam materi yang ramah klien untuk digunakan dalam Profil Perusahaan atau materi uji tuntas;
• Mendampingi tim Penjualan jika diperlukan pada acara klien untuk memberikan informasi terkini tentang pasar, dan memastikan bahwa pandangan yang disampaikan adalah pandangan tim Investasi baik untuk Ekuitas maupun Pendapatan Tetap;
• Selalu siaga untuk memberikan pembaruan pasar penting seperti yang diminta oleh klien.

3/ Dukungan Penjualan dan Pemasaran:

• Mendukung pengembangan dokumen RFP dan menyajikan proses dan strategi investasi sebagaimana diperlukan dalam proses uji tuntas;
• Untuk memberikan rekomendasi produk yang akan mendapat manfaat dari prospek pasar tertentu, berdasarkan penelitian makro dan sektor di atas, dan menginformasikan Penjualan secara proaktif mengenai rekomendasi tersebut;
• Untuk mendukung kegiatan pemasaran dalam hal memberikan pandangan pasar dan pembaruan kepada klien berdasarkan permintaan dari Penjualan;
• Mengikuti perkembangan fitur produk, struktur, dan strategi seluruh produk yang ada di platform, serta mampu menciptakan positioning produk untuk produk tersebut.

4/ Analisis Pasar dan Perusahaan:

• Bertanggung jawab dalam pelaksanaan fungsi riset dan analisa kondisi makro ekonomi serta sektor industri; melakukan riset dan analisa tentang Efek dalam portofolio investasi yang menjadi dan/atau yang akan dijadikan sebagai portofolio investasi; dan membuat dan mendokumentasikan catatan serta laporan hasil riset. Untuk menindaklanjuti dan menganalisis perkembangan struktural dan siklus pasar ekuitas yang relevan, termasuk tren sektor dan indeks, dan untuk menganalisis faktor pendorongnya. Untuk menentukan dan mengoordinasikan output analis. Untuk mengatur dan melakukan penelitian ekuitas secara eksklusif dan untuk mempresentasikan hasil analisis ini di berbagai forum dalam Komite Investasi. Memastikan keseluruhan proses analisa telah sesuai dengan peraturan yang berlaku. Membuat dan mendokumentasikan catatan serta laporan hasil riset.

5/ Proses Pengambilan Keputusan:

• Untuk berkontribusi dalam proses pengambilan keputusan pada portofolio model ekuitas.

6/ Rekomendasi Saham dan Model Portofolio:

• Untuk memberikan rekomendasi saham, membuat laporan perusahaan terkait dengan rekomendasi saham, dan menghasilkan gagasan rekomendasi saham baru.

Responsibilities:

·        Conduct Market Research to identify potensial clients and target industries that align with the company’s services.

·        Set up meetings or calls between potensial clients and project manager to define clients’s need.

·        Maintain an up-to-date sales pipeline, tracking each prospect’s stage in the sales process.

·        Use CRM (Customer Relationship Management) software to record interactions, schedule follow-ups, and track lead progeession.

·        Coordinate with internal teams to ensure that client requirements are well understood and addressed in proposals.

·        Builed and maintain relationships with prospective clients through regular communication and personalized outreach.

- Performing data entry tasks accurately and efficiently.

- Interpreting technical drawings to support project development.

- Calculating Roof material requirements using specialized software.

- Writing detailed reports and job/service offers.

- Coordinating effectively with both internal teams and external partners.

Mendukung tim pajak dan akuntansi, memastikan bahwa semua operasi keuangan berjalan lancar dan semua tenggat waktu dipenuhi secara konsisten.

• Bertanggung jawab atas penganggaran tahunan dan analisis fluktuasi; berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kinerja memenuhi anggaran.

• Kelola beban kerja tambahan yang mungkin timbul sesekali, termasuk proyek khusus, audit, atau tugas keuangan lainnya yang memerlukan perhatian di luar tanggung jawab rutin.

• Meninjau proses dan praktik akuntansi. Menerapkan perbaikan jika diperlukan untuk memastikan operasi keuangan yang efisien.

• Meningkatkan pengendalian internal dan berkontribusi pada pembuatan dan penyempurnaan SOP.

• Beradaptasi dengan lingkungan startup yang dinamis, bekerja sama dengan departemen lain untuk menetapkan dan menyempurnakan proses ketika SOP mungkin kurang.

• Secara proaktif mengidentifikasi kesenjangan dalam prosedur yang ada dan mengambil inisiatif untuk mengembangkan dan mendokumentasikan proses baru sesuai kebutuhan.

• Mendukung tim lintas fungsi dengan memberikan wawasan keuangan dan memastikan bahwa semua praktik keuangan selaras dengan tujuan perusahaan dan persyaratan peraturan.

• Menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan sesuai kebutuhan, menanggapi permintaan ad-hoc dari manajemen dan departemen lain.

Sikap yang Diinginkan:

• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat.

• Kemampuan untuk menyederhanakan permintaan atau masalah yang rumit menjadi prosedur praktis.

• Proaktif dalam memecahkan masalah pada sumbernya.

• Kemampuan untuk mengelola pertanyaan dari banyak pihak secara efektif.

• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas.

• Berusaha mencapai keunggulan.

• Dapat dipercaya dan bertanggung jawab.

• Semangat bisa melakukan.

What you'll do:

✨ Develop and implement marketing strategies

This is a contract IT Business Analyst role based in Jakarta, Indonesia. The IT Business Analyst will be responsible for analyzing business requirements, processes, and information technology systems. Day-to-day tasks include identifying areas for improvement, creating business analysis documentation, and collaborating with stakeholders to ensure effective project outcomes.

1.   Filing atau Merekap Data 

2.   Menerima Telepon Masuk 

3.   Pembuatan Surat

4.   Membuat Agenda Penjadwalan

5.   Mempunyai Bidang Keahlian Lainnya 

6.   Front Office 

Bertanggung jawab untuk menciptakan konten yang menarik dan bermutu tinggi untuk perusahaan. Konten yang mereka buat bisa dalam bentuk tulisan, gambar, video, atau format lainnya yang relevan dengan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

1. Menguasai Sistem Operasi

2. Tahu dan Menguasai Sistem Jaringan

3. Menguasai Program Komputer

4. Penanganan Virus dan Malware

5. Mengetahui Masalah Komputer dengan Cepat

6. Komunikasi

Mencari Data Base yang Relevan melalui Aplikasi yg akan diberikan perusahaan yang akan membatu jobdesk Manager Marketing pada perusahaan, belajar untuk mempromosikan produk jasa perusahaan kepada Klien.

1. Menjembatani informasi antara manajemen perusahaan dan tamu.
2. Melayani tamu perusahaan yang berkunjung.
3. Bersiap dan menunggu tamu di meja lobi perusahaan.
4. Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari.
5. Menentukan strategi dan sikap ketika tamu yang datang melakukan hal tak terduga

Staff Administrasi

- Pendidikan Minimal S1 Semua Jurusan 

- Usia Maksimal 27 tahun 

- Memiliki pengalaman lebih disukai 

- Bersedia mengikuti ikatan dinas 2 tahun 

- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah di Indonesia 

1. Capai pertumbuhan dan capai target penjualan dengan mengelola tim penjualan dengan sukses
2. Rancang dan terapkan rencana bisnis strategis yang memperluas basis pelanggan perusahaan dan memastikan keberadaannya yang kuat 
3. Penetapan tujuan sendiri, pembinaan dan pemantauan kinerja perwakilan penjualan
4. Bangun dan promosikan hubungan pelanggan yang kuat dan tahan lama dengan bermitra dengan pelanggan dan memahami kebutuhan pelanggan
5. Mempresentasikan laporan penjualan, pendapatan dan pengeluaran serta prakiraan realistis kepada tim manajemen
6. Identifikasi pasar, berkembang dan pergeseran pasar sambil sepenuhnya menyadari produk baru dan status persaingan