Document Control Specialist mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem manajemen mutu. Kandidat akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan dokumen terhadap standar, menjaga konsistensi, serta mengelola akses dan distribusi dokumen kepada tim. Peran ini penting untuk mendukung kelancaran proses operasional dan memastikan dokumentasi yang akurat dan selalu diperbarui.

Tanggung Jawab:

• Mengelola, mengorganisir, dan menyimpan dokumen mutu, termasuk prosedur, manual, catatan, dan formulir.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem pengendalian dokumen untuk memastikan semua dokumen versi terbaru dapat diakses.
• Meninjau dan memperbarui dokumen sesuai standar mutu dan regulasi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk distribusi dokumen yang diperlukan dan memastikan kepatuhan terhadap standar manajemen mutu (misalnya ISO 9001).
• Menjalankan audit internal dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan dan konsistensi.
• Melakukan pelatihan dan pembinaan kepada staf terkait manajemen dokumen sesuai dengan prosedur perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Teknik Industri atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam pengelolaan dokumen, terutama di industri yang menerapkan standar mutu.
• Pengetahuan tentang ISO 9001 atau standar mutu lain merupakan nilai tambah.
• Detail-oriented dengan kemampuan organisasi dan pengelolaan dokumen yang kuat.
• Terampil menggunakan software manajemen dokumen dan aplikasi MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Diutamakan domisili Tasikmalaya.

Keahlian Tambahan:

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki keterampilan analisis dan pemecahan masalah yang baik.

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

Mengawasi dan mengontrol administrasi dan kontrol dokumen, Translate bahasa Mandarin ke bahasa Inggris dan bahasa Indonesia atau sebaliknya.

1. Melakukan inspeksi terhadap produk berdasarkan rencana inspeksi
2. Melakukan pencatatan terhadap hasil inspeksi

Kualifiksii Kebutuhan Staff Document Control-QC:

- Laki-laki, usia maksimal 35 tahun

- Pendidikan minimal SLTA sederajat

- Bersedia bekerja full time senin-kamis pukul 07:20 s/d 16:30 dan jum'at 07:20 s/d 17:00, sabtu minggu hari libur

- Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama

- Mengerti prosedur audit internal dan external ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan Sertifikasi perusahaan lainnya.

- Sudah memiliki sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan ISO lainnya.

- Mahir dalam Document Management System dan Software seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint

- Memiliki kemampuan analisa yang baik, detail, teliti dan terbiasa bekerja secara individu maupun team

- Bersedia ditempatkan di Kawasan GIIC Blok AA Kota Deltamas-Cikarang Pusat

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu mengelola batas dan persyaratan kredit pelanggan berdasarkan laporan kredit, laporan keuangan, dan riwayat pembayaran.
• Berkolaborasi erat dengan tim penjualan untuk memastikan penagihan yang akurat dan tepat waktu atas barang dan jasa yang diberikan kepada pelanggan.
• Menerbitkan faktur pajak lokal yang akurat untuk pelanggan yang bertransaksi dalam mata uang lokal, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak lokal, dan mengonfirmasi jumlah pembayaran dengan pelanggan untuk memastikan keakuratan dan konfirmasi
• Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan penagihan dan perselisihan secara tepat waktu untuk menjaga kelancaran operasi bisnis.
• Memantau laporan umur piutang untuk mengidentifikasi piutang yang telah jatuh tempo dan mengambil tindakan yang tepat untuk penagihan.
• Mengembangkan dan menjaga hubungan positif dengan nasabah untuk memfasilitasi komunikasi yang terbuka dan penyelesaian masalah pembayaran yang tepat waktu.
• Memberikan dukungan selama audit dengan mengumpulkan dokumentasi yang relevan dan membantu auditor dengan pertanyaan yang berkaitan dengan kredit dan penagihan.
• Selalu mengikuti perkembangan peraturan industri dan praktik terbaik yang terkait dengan manajemen kredit dan penagihan.
• Memenuhi semua tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen

• Bertanggung jawab atas pencapaian target transaksi, penjualan dan akuisisi toko yang telah ditetapkan.
• Berinisiatif tinggi untuk mencari toko-toko yang bisa menjadi target akusisi demi mencapai target.
• Bertanggung jawab untuk mengembangkan pasar baru.
• Bertanggung jawab untuk terus meningkatkan pengetahuan atas produk yang dijual.
• Bertanggung jawab untuk memperkenalkan aplikasi kepada customer (toko) dan membantu customer agar dapat menggunakannya dengan lancar.
• Membina hubungan baik dengan customer dan selalu siaga setiap saat dalam membantu segala permasalahan operasional/teknis yang dihadapai customer saat pembelian dan pengiriman barang.

• Minimum 8 years working experience in Oil & Gas Engineering design including a minimum 5 years working experience in C&A Engineering design work in onshore and/or offshore oil & gas projects.
• Shall have experience in carrying out Detailed Engineering.
• Shall have a thorough knowledge of the use of codes, standards and practice applicable to API, IEE, and IPF classification, selection of instruments and control/safety/fire and gas systems.

Responsibilities:

-       Able to handle full set report in accounting (AP, AR, Bank, GL, Inventory)

-       Understand Indonesia taxes regulation (Income Tax)

-       Able to operate tax system e-spt is a plus

-       Able  to prepare cash flow and cash forecast

-       Understand Bank Indonesia reports

-       Having high anthusiasm for learning

-       Able to work in team

Kualifikasi:

- Laki-laki/Perempuan

- Ijazah minimal sma/k sederajat

- usia 18-45 tahun

- memiliki pengalaman Sales Canvasser/Door-to-Door

- memiliki kendaraan pribadi+sim c

- memiliki HP android

- Bersedia mengikuti training online dan offline

Benefit:

- Gaji pokok

- Insentif

- Mencari calon debitur dan membantu calon debitur dalam proses pengambilan kredit pada aktivitas mobile shop serta membina hubungan baik dengan customer maupun dealer;

- Melakukan penjualan produk pembiayaan sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku;

- Melakukan pengelolaan (follow up) konsumen sehingga terjadinya Repeat Order; dan

- Menjalin kerjasama dengan agent eksternal, serta menjalankan fungsi kredit sesuai standar dan ketentuan yang berlaku.

1 . Memastikan bahan baku, seperti kelapa, air, dan komponen lain yang digunakan, sesuai dengan standar kualitas yang ditentukan

2 . Melakukan pengujian fisik dan kimia terhadap bahan baku (misalnya pH, kebersihan, turbidity, dll.)

3 . Mengawasi setiap tahap proses pengolahan santan dan air kelapa untuk memastikan konsistensi kualitas

4 . Memastikan suhu, tekanan, waktu proses, dan parameter lainnya sesuai dengan standar

5 . Melakukan sampling secara berkala untuk diuji di laboratorium

6 . Mencatat hasil monitoring dan pengujian dalam laporan yang sistematis

7 . Memastikan seluruh fasilitas produksi, alat, dan mesin selalu bersih dan higienis sesuai standar sanitasi industri makanan

8 . Melakukan inspeksi kebersihan secara berkala pada ruang produksi dan peralatan

9 . Mengidentifikasi produk yang tidak memenuhi standar kualitas dan memastikan tindakan korektif segera diambil (misalnya menghentikan produksi sementara, mengulang proses, atau menghentikan distribusi produk yang tidak layak)

10 . Memastikan alat-alat pengujian di laboratorium selalu dikalibrasi dan berfungsi dengan baik untuk menghindari kesalahan pengujian

11 . Memastikan proses produksi dan produk akhir aman untuk dikonsumsi

12 . Melakukan sampling produk secara berkala selama proses produksi untuk diuji kualitasnya

13 . Mengimplementasikan dan mematuhi sistem manajemen mutu seperti BRC, ISO, HACCP, atau GMP

14 . Memastikan standar mutu diterapkan dalam setiap aspek produksi dan distribusi

• Melakukan pengecekan check sheet dari bagian produksi
• Melakukan repair barang

- Complete the sales targets set by the company and carry out sales work in this industry in a planned manner

- Develop new customers, establish perfect customer information, and complete relevant sales reports

- Maintain good relationship with the existing customers and promote long-term and stable cooperative relations between customers and the company

- Responsible for the customer's accounts receivable recovery in accordance to the time period of collection set by the company

- Participate in sales meetings or organized training of company

- Pay visit to the customer regularly, collect customer feedback, complaints and other information, and forward it to relevant departments in order to improve service quality

- Establish a good relationship with customers to maintain corporate image

Responsibilities :

1. Recommend adjustments to assembly or production processes.
2. Ensure that products are checked according to standards and report to the direct superior if any product discrepancies are found.
3. Inspect, test, or measure manufactured materials or products. Accept or reject finished goods.
4. Inspect product samples using industry-appropriate methods, such as comparing to standards, measuring dimensions, and checking functionality.
5. Check incoming and outgoing goods. Day-to-day inspection of incoming, processed, and outgoing products.
6. Remove all products and materials that fail to meet specifications. Determine the cause of product defects and rework.
7. Check that assembly or production lines comply with standard procedures. Comply with legal requirements.
8. Review blueprints and specifications to compare to manufactured items.
9. Record inspection results by completing reports, summarizing rework and waste, and entering data into a quality database.
10. Report inspection results (incoming, Process, and Outgoing) via WA and Checksheet on the same day.
11. Monitor the safety of equipment use and discard any that do not meet requirements.
12. Assists in the development of test methods and inspection plans.
13. Keeps measurement equipment operating accurately by following calibration requirements and calling for repairs
14. Participate in creating IK and OPL for critical products and critical processes.

Quality Staff (Quality Assurance/Quality Control) 

Mendukung Head of Quality dalam melakukan pengawasan dan tanggung jawab untuk memonitor Quality Department Performance: Penyusunan produk defect termasuk laporan tindakan perbaikan/pencegahan kepada Pelanggan, penyempurnaan rencana sistem Quality Control/ Quality Assurance untuk menjamin kepuasan Pelanggan melalui kualitas produk, Klaim Pelanggan, menindaklanjuti dan berkoordinasi untuk penolakan dari inspeksi pengiriman, penanganan Kontrol Pemasok, dll 

Tugas Pekerjaan:

• Mempersiapkan Audit Eksternal/Internal (Audit ISO/Audit Pelanggan/Audit Perusahaan Grup)
• Melakukan verifikasi klaim pelanggan barang dikembalikan, menyediakan & membantu produksi dalam Kualitas Produk
• Memantau umpan balik kualitas produk bersama dengan tim produksi untuk menjaga kualitasnya
• Memantau dan memverifikasi keluhan pelanggan untuk menganalisis akar penyebab peningkatan kualitas
• Melakukan uji coba untuk sampel baru atau pemasok baru untuk memenuhi spesifikasi kualitas
• Mengembangkan SOP, WI untuk peningkatan proses terkait kualitas dan pengetahuan standar untuk produk baru
• Mengembangkan dan menetapkan spesifikasi kualitas untuk produk
• Mengawasi kualitas lini produksi.
• Menganalisis masalah kualitas yang ditemukan di lapangan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai masalah kualitas yang ada.
• Melaksanakan dan memantau hasil keputusan terhadap kualitas hasil produksi
• Buat rencana aksi untuk menghilangkan masalah – PICA (Continual Improvement)
• Menyiapkan laporan dan menandatangani dokumen sesuai prosedur yang ada
• Membuat laporan kualitas mingguan/bulanan

Persyaratan:

• Kandidat harus memiliki setidaknya Gelar Sarjana di Teknik Metalurgi, Teknik Industri, Teknik Mesin atau terkait dari universitas terkemuka.
• Setidaknya 3 Tahun pengalaman kerja di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini.
• Memiliki keahlian di bidang teknik mesin terutama dalam sistem otomasi, desain bagian/mekanisme bergerak kecil, robotika presisi tinggi, proses manufaktur, dan mekatronik.
• Akurat, perhatian terhadap detail, bijaksana, dan cepat belajar adalah suatu keharusan.
• Memiliki keterampilan interpersonal, kepemimpinan, dan resolusi konflik yang sangat baik.
• Memiliki kreativitas, logika, visi, dan keterampilan pemecahan masalah yang luar biasa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
• Bersedia bekerja di Tangerang, Banten

Pertanyaan dari perusahaan

Memastikan tercapainya target melalui penjualan kendaraan Toyota sesuai prosedur, yang didukung oleh pelayanan sesuai standar perusahaan serta kelengkapan dokumen kendaraan

Deskripsi Pekerjaan : 

• Mampu untuk analisa pasar serta implementasi metode pemasaran yang komprehensif
• Membangun dan mempertahankan relasi baik dengan pelanggan baru maupun lama
• Mampu bekerja sesuai target

AYANA Hospitality is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant Manager to join our dynamic team. In this role, you will work closely with the General Manager to oversee the daily operations of the hotel, ensuring that all departments are running smoothly and efficiently. You will play a critical role in enhancing guest satisfaction, implementing operational improvements, and managing staff performance. The ideal candidate should possess strong leadership abilities, excellent communication skills, and a proven background in hospitality management.

Responsibilities

• Assist the General Manager in overseeing hotel operations, including guest services, housekeeping, food and beverage, and maintenance
• Ensure high levels of guest satisfaction through engagement and support of all departments
• Monitor and evaluate staff performance, providing feedback and guidance to enhance productivity
• Develop and implement operational policies and procedures to improve efficiency
• Assist in budget preparation and financial planning, ensuring cost control measures are in place
• Conduct regular inspections of the hotel to ensure adherence to quality standards
• Handle guest inquiries, concerns, and complaints in a professional manner
• Support the General Manager in strategic planning and decision-making processes

• Minimum of 5 years of experience in hotel management or a similar role within the hospitality industry
• Strong leadership and management skills, with a proven ability to motivate and guide teams
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in hotel management software and Microsoft Office Suite
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks simultaneously
• Fluent in English; proficiency in additional languages is a plus
• Bachelor’s degree in Hospitality Management or a related field is preferred
• Strong problem-solving skills and a customer-focused mindset

• Positive Working
• Great Environment
• Supportive Team Work

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

• Bachelor degree in any major.
• Minimum 1 years experiences as Key Account Executive preferably on FMCG industry.
• Excellent in negotiation skill and dealing.
• Good communication, interpersonal skill, analytical and self driven.
• Having knowledge in account management (related with trading term: trade promotion, store, activiation, and capability negotiation).
• Available to be placed in any area.

Gelar sarjana dalam bisnis, pemasaran, komunikasi atau bidang terkait.
Dua hingga tiga tahun pengalaman kerja terkait dengan penjualan.
Gelar master dalam bisnis atau pemasaran ideal untuk peluang karir lebih banyak.
Sertifikasi penjualan meningkatkan kredensial seseorang.

Syarat Umum:

• Pria/Wanita
• Max 45 Thn
• Jujur & Terampil Komunikasi
• Target Oriented
• Memiliki SmartPhone min 4GB RAM
• Memiliki Motor & SIM C

Benefit:

• Gaji Pokok
• Komisi Penjualan
• Pelatihan & Pengembangan
• jenjang Karir

• Menawarkan produk BFI Syariah kepada konsumen untuk pembiayaan di BFI
• Melakukan Survey konsumen yang hendak melakukan pengajuan
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat