1. Make payment voucher including bank, petty cash, and advance to improve payment process and business operations

2. Input the transaction journal data

3. Reconcile Account Payable transactions to ensure accuracy & completeness

1. Created Civil & Infra design conceptual report

2. Create road & bridge design planning drawings

3. Review & check shop drawings & as built drawings for buildings, Civil & Infra

4. Review & check the Consultant's working drawings (DED).

5. Plan a Grading Plan

6. Create an industrial water network design

7. Create a waste water network design

8. Calculate & Create RAB/Budget for Infrastructure & land grading work

9. Survey of the location to be designed

10. Create a report on location survey results

• Assists Housekeeping Manager in daily operation, and supervise Room Attendant/Public Area/Linen Attendant.
• Manages schedule and carry out periodical cleaning programs.
• Monitors and check team's work results to ensure no linen or equipments are abused or out of stock.
• Manages guest’s complaints and needs promptly.
• Refers any defects/damage to furniture, fitting, and equipment to Engineering Department promptly.

1. Memeriksa pemasukan dan pengeluaran terkait dengan Tol, BBM, parkir & reimburse 2. Melakukan pencatatan asset perusahaan dan tracking asset

3. Memeriksa dan mengawasi Office boy/girl di Subang

4. Memonitoring seluruh kegiatan GA di Subang

1. Offering the industrial plot

2. Maintain relationships and expand the network with Business Associations

3. Handling customers starting from the introduction, offer, and negotiation stage, up until a deal occurs

Dapat memimpin sebagai seorang leader dalam 1 line sewing

Mencapai target yang telah ditetapkan

Tujuan Jabatan :

Membantu mengelola dan memonitor biaya pembangunan proyek untuk mendapatkan biaya yang efektif dan efisien sesuai standar kualitas yang telah ditetapkan, khususnya untuk pekerjaan struktur dan arsitektur.

Kualifikasi Persyaratan :

1. Lulus Pendidikan Strata 1 dari Program Studi Teknik Sipil atau Arsitektur.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Quantity Surveying terutama untuk pekerjaan struktur dan arsitektur, di perusahaan konsultan atau pengembang properti.
3. Memiliki pengetahuan tentang perancangan dan arsitektur, manajemen konstruksi, dan manajemen proyek beserta prosedur terkait.
4. Mampu merencanakan dan mengatur pekerjaan serta memimpin kelompok kerja.
5. Memiliki ketrampilan bernegosiasi dan berkomunikasi dengan matang.
6. Bekerja dengan disiplin, mandiri, perhatian terhadap detail, dan efektif dalam mencapai target.
7. Bersedia ditugaskan di area Jabodetabek.

Tanggung Jawab Utama :

1. Membantu dalam perhitungan dan memeriksa data yang dibutuhkan dalam penyusunan budget proyek.
2. Membantu mengelola pengendalian Variation Order, memeriksa VO yang diajukan oleh kontraktor serta melakukan negosiasi.
3. Menyiapkan dokumentasi tender, mengevaluasi perhitungan Bill of Quantity.
4. Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian proses tender dan membuat evaluasi tender.
5. Memeriksa dan mengevaluasi estimasi biaya yang diajukan oleh konsultan dan kontraktor.
6. Memantau perkembangan harga material, upah, dan pelaksanaan pekerjaan.
7. Membuat laporan progress proyek yang berkaitan dengan biaya proyek.
8. Membuat rekomendasi atas progress pekerjaan konsultan dan kontraktor.
9. Menyusun laporan secara berkala kepada Head of Quantity Surveying Department.

• Membantu dalam perhitungan dan memeriksa data yang dibutuhkan dalam penyusunan budget proyek, terutama untuk pekerjaan mechanical, electrical, electronic, and plumbing.
• Membantu mengelola pengendalian Variation Order, memeriksa VO yang diajukan oleh kontraktor serta melakukan negosiasi.
• Menyiapkan dokumentasi tender, mengevaluasi perhitungan Bill of Quantity.
• Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian proses tender dan membuat evaluasi tender. 
• Memeriksa dan mengevaluasi estimasi biaya yang diajukan oleh konsultan dan kontraktor.
• Memantau perkembangan harga material, upah, dan pelaksanaan pekerjaan.
• Membuat laporan progress proyek yang berkaitan dengan biaya proyek.
• Membuat rekomendasi atas progress pekerjaan konsultan dan kontraktor.
• Menyusun laporan secara berkala kepada Head of Quantity Surveying Department.

• Establish and maintain relationship with new / existing customers
• Actively seek out new sales opportunities through networking
• Understand customer needs, and create drafts & product specifications according to customer needs
• Provide excellent after-sales service, handling customer complaints and concerns in a clear, courteous and friendly manner
• Collaborate with team to achieve better results
• Daily, monthly, annual reports related to sales achievement

• Merancang dan melaksanakan jadwal kerja untuk staf kelistrikan.
• Memberikan motivasi dan bantuan bila diperlukan.
• Memeriksa dan menilai pekerjaan yang dilakukan oleh staf listrik.
• Membaca dan menafsirkan skema desain untuk memastikan pemasangan sistem kelistrikan yang benar.
• Memperbaiki dan memelihara peralatan listrik.
• Mengawasi pembelian dan pemeliharaan peralatan listrik di lokasi.
• Memastikan pekerjaan selesai sesuai jadwal 

Mensupervisi team quality control

Memeriksa, meverifikasi dan memutuskan pengeluaran produk.

Melakukan survei penyebab komplain customer dan mengusulkan saran perbaikan tahap awal

Memastikan sesuai dengan peraturan buku panduan pemeriksaan dan verifikasi melakukan pemeriksaan dan verifikasi produk dengan seksama

Memastikan pengeluaran barang setiap jenis produk sudah dilengkapi dengan produk cadangan.

Memeriksa format penulisan label produk sudah baku, lengkap, menjamin isi label produk dalam kotak pengemasan dengan produk nyatanya sesuai dan persyaratan perlindungan lingkungan dari customer.

Pencatatan pemeriksaan dan verifikasi yang relevan dengan akurat, menjamin keakuratan dari hasil pemeriksaan dan verifikasi, dan menyimpan serta mengelola secara keseluruhan.

Mencari agent yang dapat membantu prospect booking customer yang menginginkan pinjaman dana dengan jaminan BPKB Kendaraan

Mengingatkan dan melakukan penagihan kepada konsumen terkait pembayaran kredit, mencari unit konsumen apabila unit tidak diketahui, memberikan laporan penagihan setiap harinya

• Melakukan kunjungan langsung kepada debitur dengan usia tunggakan 4 – 30, 31 - 60 hari dengan melakukan validasi kondisi, analisa, penagihan, pelacakan serta melakukan follow up pembayaran nasabah dan memastikan pembayaran nasabah sudah terinput ke sistem sehingga kualitas AR dalam periode tersebut sesuai dengan target yang telah ditetapkan
• Menjaga kualitas pembayaran debitur agar selalu tepat waktu, meminimalisasi kerugian perusahaan yang diakibatkan debitur wanprestasi, melakukan resurvey atau informasi yang valid mengenai adanya pelanggaran proses kerja dari tim marketing dan kredit sebagai bagian dari budaya anti-fraud management

Supervisor Finance

Job description

Monitoring and manage account receivable and payment

Monitoring cash flow and bank balance

Support the year end audit related to accounting

LKPM report or ULN report, etc

Training and coaching the team.

Requirements

Have experience in manufacturing company for atleast 3 years.

Great communication skills specifically in English.

Familiar with financial system and apps.

Willing to work in Kaliwungu, Kendal, Central Java

Sesuai dengan Job Deskripsi Pekerjaan

• Mencapai target penjualan dengan berhasil mengelola tim penjualan
• Merancang dan menerapkan rencana bisnis strategis agar dapat memperluas pelanggan
• Membangun hubungan dengan pelanggan dan memahami kebutuhan mereka
• Menyajikan laporan penjualan, pendapatan dan pengeluaran serta prakiraan realistis kepada tim manajemen
• Mengindentifikasi pasar dan pergeseran pasar yang sedang berkembang sambil menyadari produk dan status persaingan baru

1. Bertugas melakukan survey, analisa serta pengecekan langsung terhadap kelayakan calon konsumen 
2. Menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan konsumen ataupun calon konsumen BFI Finance
3. Menjalakan proses penawaran (repeat order) kepada konsumi BFI

• Melakukan kunjungan, kerjasama dan pendekatan ke BMRI, Dealer, dan Showroom untuk mendapatkan sumber order baik regular atau multiguna
• Melakukan survey kelayakan nasabah serta meminta kelengkapan data nasabah
• Membuat laporan survey secara benar dan melaporkan kepada komite CMH, Credit dan DE
• Menginformasikan keputusan hasil survey kepada Dealer/ Sub Dealer/ Showroom
• Melakukan monitoring terhadap aktifitas competitor
• Memonitoring konsumen existing.

Maintain and control the outstanding balance of Apartemen Plaza Senayan tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

• Management Trainee adalah program percepatan pengembangan karyawan yang didesign oleh perusahaan untuk menciptakan pemimpin yang handal melalui penyediaan kurikulum yang terintegrasi dengan proses belajar berdasarkan pengalaman dan latar belakang pendidikan.
• Peserta program Management Trainee akan menjalani pelatihan secara offline dan online serta On Job Training yang akan dilakukan di Kantor Pusat maupun cabang BFI Finance di Seluruh Indonesia.

Melakukan survey kelayakan konsumen untuk kontrak mobil sesuai dengan assignment yang diberikan oleh atasan serta memastikan struktur pembiayaan yang akan dipilih oleh konsumen. Memastikan kondisi kelayakan konsumen berdasarkan analisa kredit untuk dibiayai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

Bertugas melakukan negosiasi, edukasi dan penagihan kepada konsumen BFI yang mengalami kendala / keterlambatan dalam penyelesaian pembiayaan agar konsumen dapat membayar / menyelesaikan pembiayaannya sebelum dilakukan penarikan Asset/Unit. Konsumen yang di handle untuk keterlambatan 1-90 hari.

1. Bertugas melakukan rekrutmen Bussines Agent (BA) / Mediator yang calon konsumen yang membutuhkan pembiayaan dengan jaminan BPKB Mobil/Motor.
2. Menjaga hubungan kerja yang baik dengan BA guna mendapatkan prospek konsumen yang valid dan berkualitas agar mendukung pencapaian target yang ditetapkan.

• Bertanggung jawab atas pembuatan jurnal dan laporan keuangan
• Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk pembuatan budget tahunan
• Membuat proyeksi cashflow mingguan dan bulanan ke Treasury
• Melakukan control kas perusahaan (cash flow) terutama piutang dan hutang
• Melakukan analisa keuangan
• Melakukan fungsi perpajakan
• Melakukan fungsi pengawasan transaksi keuangan