Sebagai Data Entry Clerk for E-commerce di PT MAX FASHION GROUP, Anda akan bertanggung jawab untuk memasukkan, mengelola, dan memperbarui data produk di platform e-commerce kami. Tugas utama Anda mencakup memastikan bahwa informasi produk, harga, stok, dan deskripsi selalu akurat dan terbaru. Selain itu, Anda juga akan bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan semua data yang diunggah sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.

Job Description

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

• Menawarkan produk BFI Syariah kepada konsumen untuk pembiayaan di BFI
• Melakukan Survey konsumen yang hendak melakukan pengajuan
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat

• Menawarkan kembali pinjaman ke nasabah yang pernah menjadi konsumen BFI.
• Melakukan Follow Up database yang di berikan , dan melakukan Visit terhadap konsumen RO BFI

Some of your duties will include:

·        Supervise the daily operation of Water Treatment Plant (WTP) / Sewage Treatment Plant (STP)’s and process control wastewater treatment and related maintenance activity.

·        Supervise the operation and practice of process control of Sewage Treatment Plant and coordinate with laboratory crew

·        Undertake Plant maintenance

Some of your duties will include:

·        To supervise in the day-to-day activities associated with plumbing, piping maintenance included welding;

·        Responsible for all plumbing and piping installations are maintained, repaired, serviced and installed as required to international standards. This includes bit is not limited to Fresh water lines, potable water lines, sewage lines, both inside and outside of facilities and domestic installations

• Understand & enforces work rules, policies & procedure consistently & fairly
• Responsibility maintenance and special project for design plumbing piping system, sewer system, well system fire hydrant system, water treatment system, sewage treatment system at Township, Port site, Concentrator and Mining
• Responsibility maintenance all accessories plumbing and all equipment for housing, barrack, mess hall and all building & public facilities at Townsite, Port site, Concentrator, Mining area;
• Responsibility maintenance fabricates and welding structural, support pipe, tell plate, tubing / cooper carbon steel pipe and galvanize pipe.
• Responsibility joint HDPE pipe, membrane liner HDPE ABS pipe, spigot pipe, mechanical join and votolix joint
• Maintain and administer disciplinary procedure fairly, consistently, correctly, and when necessary per maintenance rules and policies.
• Maintains consistent standard safety, quality, conduct and productivity : responsible for ensuring the quality and safety of all mechanical plumbing systems installed or maintained by the company; Conduct quality control inspections of all mechanical plumbing systems installed or maintained, including HVAC, piping, and water systems; Ensure that all mechanical plumbing systems comply with relevant codes and standards, including local, state, and federal regulations; Work closely with the F&S Dept's maintenance and construction teams to ensure all mechanical plumbing work is completed to the highest quality standards; Maintain accurate and up-to-date records of all inspections, including inspection reports, work orders, and maintenance records; Communicate with contractors and vendors to ensure that all mechanical plumbing work is completed to company standards and on schedule.
• Effectively communicates complete and correct safety interaction to crew; Ensures safety rules and regulation are followed at all times
• Plans for necessary manpower, materials and equipment necessary for work to be performed.
• Organizes and plans work efficiently and completes work within or ahead of schedule with minimal rework.

·        Conduct regular training sessions with employees to ensure they are aware of and comply with mechanical plumbing codes and standards.

Some of your duties will include:

·        To supervise staff in the day-to-day activities associated with air conditioning & refrigeration work.

• Reviewing work order, prepare plan, take measurements and have estimate resource requirements and work schedule.
• Ensure the air condition and refrigeration damages have been handled by the technician.
• Arrange the preventive maintenance AC schedule and ensure that it would be done as scheduled.
• Report to the supervisor if any damage needs more taking action.
• Ensure the supply of material coming as plan made
• Active to find a way for efficiency in line with GMP program.
• Maintain tools and equipment in serviceable condition and store them.
• Prepare work inspection and completion reports.
• Maintain a safe and neat work area and report defects, incidents and unsafe conditions.
• Update the STP if required and make some changes needed

·        Responsible for ensuring the job activities in electrical maintenance area are meet with quality standard and compliance with the regulation, this includes but is not limited to inspection of corrective maintenance works, general inspection of tool and equipment

·        To coordination with related supervisor in regard for quality assurance according to company standards and company requirement;

·        Responsible for ensuring the job activities in HV-AC maintenance area are meet with quality standard and compliance with the regulation, this includes but is not limited to inspection of corrective maintenance works, general inspection of tool and equipment

·        To coordination with related supervisor in regard for quality assurance according to company standards and company requirement;

Deskripsi Pekerjaan:

1. Memimpin dan mengarahkan tim untuk mencapai target dengan efektif dan efisien.
2. Menetapkan tujuan yang jelas dan menyusun rencana tindakan untuk mencapainya.
3. Menyusun dan mengimplementasikan strategi untuk meningkatkan kinerja tim dan mencapai target divisi.
4. Mengidentifikasi peluang dan tantangan serta merumuskan rencana strategis.
5. Memantau kinerja tim secara terus-menerus dan memastikan aktivitas sesuai standar.
6. Mengumpulkan dan menganalisis data kinerja, serta memberikan umpan balik konstruktif.
7. Menyusun laporan kinerja dan merekomendasikan perbaikan serta solusi atas kendala yang dihadapi.
8. Melakukan pelatihan, pembinaan, dan coaching untuk meningkatkan keterampilan dan kinerja anggota tim.
9. Mendorong pengembangan profesional dan memastikan akses ke sumber daya yang diperlukan.
10. Menjalankan tugas operasional sehari-hari sesuai prosedur perusahaan (SOP).
11. Mengelola sumber daya, anggaran, dan waktu secara efisien untuk memenuhi target dan tenggat waktu.
12. Memastikan kegiatan tim mematuhi kebijakan dan regulasi perusahaan.

Responsibilities :

• Lead the MD and SPM team in the assigned branch area Central Java and manage the coordination of work in the retail sector in order to create harmony in terms of sales (Sell out) so as to achieve goals in accordance with predetermined company standards.
• Conduct regular routine training for MD and SPM to conduct training in their respective areas (coordinate with HO trainers).
• Collaborate with branch sales teams to improve and develop sales activities in stores as part of the retail strategy.
• Manage the overall process (recruitment request) of Merchandisers and Promoters in their respective areas.
• Build and maintain good business relationship with store owners in each area.
• Produce necessary weekly/monthly reports related to Retail in each area.

Melaksanakan seluruh program kegiatan pekerjaan pemeliharaan dan perawatan unit mesin-mesin utama serta mesin pendukung pengolahan CPO dan PK yang telah diterapkan serta melakukan pengawasan atau mengendalikan waktu dan biaya seluruh aspek pelaksanaan perawatan dan perbaikan unit mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan aspek teknis (keandalan dan life time). Serta mengawasi pengoperasian seluruh mesin pengolahan dengan tetap memperhatikan perlakuan yang baik dan benar agar diperoleh efisiensi mesin yang optimal sesuai dengan standar perlakukan yang telah ditentukan

• Ensure and organize the smooth execution of subordinates’ activities during designated shifts in the glycerin refinery plant, blow molding plant, and packaging plant. Adjust staffing levels and resources as needed.
• Follow up on all issues related to personnel and administration concerning subordinates. Handle employee relations, addressing concerns and conflicts, and collaborate with HR when necessary.
• Ensure the smooth progress of process activities (production realization) in the glycerin refinery plant, blow molding plant, and packaging plant, and ensure their outcomes align with the set targets.
• Implement the Work Plan for achieving quality objectives.
• Serve as a liaison between Top Management and subordinates in conveying orders/directions, and vice versa, relay subordinates’ aspirations upward.
• Generate shift reports detailing production metrics, issues, and resolutions. Assure the accuracy, precision, authenticity, and documentation of all production records.
• Provide guidance to all subordinates. Lead, motivate, and mentor production operators to optimize performance.
• Conduct daily team meetings to communicate goals, expectations, and relevant information.
• Enforce and promote a culture of safety, ensuring compliance with all relevant regulations and company policies. Conduct regular safety briefings and inspections, identifying and addressing potential hazards.

Bertanggung jawab menyelesaikan masalah sosial di lingkungan kerja.

Bertanggung jawab menjalin hubungan baik antar karyawan secara profesional maupun personal.

Bertanggung jawab perhitungan gaji.

Menangani semua proses yang berhubungan dengan karyawan.

Menguasai UU Ketenagakerjaan dan peraturan lain yang terkait.

Definisi Job Function Finance:

Mengelola pandangan keuangan (financial strategic view) dan sumber daya keuangan (financial resources), menyusun rencana  kerja anggaran perusahaan, memahami  accounting information system, peraturan pajak, serta mengelola cost dan profitability analysis, treasury, billing, collection, revenue assurance, dan laporan keuangan.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Business, Business Administration, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Ekonomi Perusahaan, Keuangan & Perbankan, Manajemen Keuangan, Behavioral Finance, Perpajakan, Economic Science, Finance, Teknik Industri

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

1. Mengawasi dan memimpin tim akuntansi dalam penyusunan laporan keuangan, rekonsiliasi akun, dan pemrosesan transaksi.
2. Memastikan bahwa semua kegiatan akuntansi dilakukan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
3. Menyediakan analisis keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.
4. Membantu dalam penyusunan anggaran tahunan dan rencana keuangan.
5. Memantau pengeluaran dan pendapatan untuk memastikan kesesuaian dengan anggaran.
6. Menyediakan laporan dan analisis terkait anggaran kepada manajemen.
7. Menyediakan dokumentasi dan dukungan untuk audit internal dan eksternal.
8. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan kebijakan akuntansi yang berlaku.
9. Mengelola pelaporan pajak dan memastikan pelaporan yang akurat dan tepat waktu.

• Assists Housekeeping Manager in daily operation, and supervise Room Attendant/Public Area/Linen Attendant.
• Manages schedule and carry out periodical cleaning programs.
• Monitors and check team's work results to ensure no linen or equipments are abused or out of stock.
• Manages guest’s complaints and needs promptly.
• Refers any defects/damage to furniture, fitting, and equipment to Engineering Department promptly.

1. Memonitoring kegiatan aktivitas gudang
2. Mengatur aktivitas gudang seperti penerimaan, penanganan, penyimpanan, pengangkutan dan pengiriman
3. Mencatat seluruh kegiatan administrasi
4. Memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan baik berdasarkan SOP Perusahaan
5. Memastikan kebersihan area gudang

Dapat memimpin sebagai seorang leader dalam 1 line sewing

Mencapai target yang telah ditetapkan

1. Memonitoring kinerja tim sales
2. Melakukan pengenalan produk ke customer
3. Menyusun rencana kerja tentang perencanaan, pelaksanaan dan pencapaian kinerja penjualan
4. Melaksanakan semua tugas yang sudah berjalan sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan
5. Menjalin hubungan yang baik dengan customer

Tujuan Jabatan :

Membantu mengelola dan memonitor biaya pembangunan proyek untuk mendapatkan biaya yang efektif dan efisien sesuai standar kualitas yang telah ditetapkan, khususnya untuk pekerjaan struktur dan arsitektur.

Kualifikasi Persyaratan :

1. Lulus Pendidikan Strata 1 dari Program Studi Teknik Sipil atau Arsitektur.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Quantity Surveying terutama untuk pekerjaan struktur dan arsitektur, di perusahaan konsultan atau pengembang properti.
3. Memiliki pengetahuan tentang perancangan dan arsitektur, manajemen konstruksi, dan manajemen proyek beserta prosedur terkait.
4. Mampu merencanakan dan mengatur pekerjaan serta memimpin kelompok kerja.
5. Memiliki ketrampilan bernegosiasi dan berkomunikasi dengan matang.
6. Bekerja dengan disiplin, mandiri, perhatian terhadap detail, dan efektif dalam mencapai target.
7. Bersedia ditugaskan di area Jabodetabek.

Tanggung Jawab Utama :

1. Membantu dalam perhitungan dan memeriksa data yang dibutuhkan dalam penyusunan budget proyek.
2. Membantu mengelola pengendalian Variation Order, memeriksa VO yang diajukan oleh kontraktor serta melakukan negosiasi.
3. Menyiapkan dokumentasi tender, mengevaluasi perhitungan Bill of Quantity.
4. Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian proses tender dan membuat evaluasi tender.
5. Memeriksa dan mengevaluasi estimasi biaya yang diajukan oleh konsultan dan kontraktor.
6. Memantau perkembangan harga material, upah, dan pelaksanaan pekerjaan.
7. Membuat laporan progress proyek yang berkaitan dengan biaya proyek.
8. Membuat rekomendasi atas progress pekerjaan konsultan dan kontraktor.
9. Menyusun laporan secara berkala kepada Head of Quantity Surveying Department.

• Membantu dalam perhitungan dan memeriksa data yang dibutuhkan dalam penyusunan budget proyek, terutama untuk pekerjaan mechanical, electrical, electronic, and plumbing.
• Membantu mengelola pengendalian Variation Order, memeriksa VO yang diajukan oleh kontraktor serta melakukan negosiasi.
• Menyiapkan dokumentasi tender, mengevaluasi perhitungan Bill of Quantity.
• Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian proses tender dan membuat evaluasi tender. 
• Memeriksa dan mengevaluasi estimasi biaya yang diajukan oleh konsultan dan kontraktor.
• Memantau perkembangan harga material, upah, dan pelaksanaan pekerjaan.
• Membuat laporan progress proyek yang berkaitan dengan biaya proyek.
• Membuat rekomendasi atas progress pekerjaan konsultan dan kontraktor.
• Menyusun laporan secara berkala kepada Head of Quantity Surveying Department.

• Merancang dan melaksanakan jadwal kerja untuk staf kelistrikan.
• Memberikan motivasi dan bantuan bila diperlukan.
• Memeriksa dan menilai pekerjaan yang dilakukan oleh staf listrik.
• Membaca dan menafsirkan skema desain untuk memastikan pemasangan sistem kelistrikan yang benar.
• Memperbaiki dan memelihara peralatan listrik.
• Mengawasi pembelian dan pemeliharaan peralatan listrik di lokasi.
• Memastikan pekerjaan selesai sesuai jadwal 

• Mengelola semua transaksi akuntansi.
• Merekonsiliasi semua saldo akun, termasuk hutang, piutang, prabayar, penyusutan, amortisasi.
• Menangani penutupan bulanan, triwulanan dan tahunan. Laporan keuangan tepat waktu dan benar, mengelola neraca dan laporan laba rugi.
• Merekonsiliasi dan mengidentifikasi ketidaksesuaian data keuangan.
• Menjaga proses dan kepatuhan pajak, termasuk pelaporan pajak bulanan dan proposal pembayaran (Pemotongan Pajak, PPN).
• Menyiapkan dokumen keuangan audit dan permintaan.
• Berkolaborasi dengan konsultan pajak untuk menyusun dokumentasi pelaporan harga transfer.
• Menangani perhitungan kontrak layanan.
• Mengatur dan memelihara pinjaman dengan lembaga perbankan.
• Menyiapkan perangkat lunak keuangan, memastikan fungsi perangkat lunak berfungsi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait penyusunan laporan keuangan.
• Perhitungan inventaris (bahan baku, barang jadi, dan inventaris lainnya).
• Membangun tim, meningkatkan koagulabilitas tim Akun, kemampuan profesional, kemampuan memecahkan masalah.
• Pertanyaan dari pemberi kerja

• Melakukan kunjungan langsung kepada debitur dengan usia tunggakan 4 – 30, 31 - 60 hari dengan melakukan validasi kondisi, analisa, penagihan, pelacakan serta melakukan follow up pembayaran nasabah dan memastikan pembayaran nasabah sudah terinput ke sistem sehingga kualitas AR dalam periode tersebut sesuai dengan target yang telah ditetapkan
• Menjaga kualitas pembayaran debitur agar selalu tepat waktu, meminimalisasi kerugian perusahaan yang diakibatkan debitur wanprestasi, melakukan resurvey atau informasi yang valid mengenai adanya pelanggaran proses kerja dari tim marketing dan kredit sebagai bagian dari budaya anti-fraud management

Supervisor Finance

Job description

Monitoring and manage account receivable and payment

Monitoring cash flow and bank balance

Support the year end audit related to accounting

LKPM report or ULN report, etc

Training and coaching the team.

Requirements

Have experience in manufacturing company for atleast 3 years.

Great communication skills specifically in English.

Familiar with financial system and apps.

Willing to work in Kaliwungu, Kendal, Central Java