Key Responsibilities:

→ Prepare and process shipping documents, including bills of lading, invoices, packing lists, certificates of origin, and other required documentation.

→ Verify and ensure accuracy and completeness of all documentation in accordance with international and domestic shipping regulations.

→ Coordinate with various departments, customers, and vendors to gather necessary information and documentation for shipments.

→ Maintain up-to-date knowledge of import, export or custom clearance regulations and requirements.

→ Ensure timely submission of documents to relevant authorities and customers.

→ Manage and maintain records of all shipping documentation.

→ Assist with resolving any documentation-related issues or discrepancies.

Support the sales and customer service teams with documentation-related inquiries.

menyusun data keluar masuk barang

menyusun dan membuat rencana pembayaran

mengurus segala dokumen yang diperlukan oleh manager.

bisa berbahasa mandarin dan inggris.

mengikuti dan mengurus segala keperluan manager.

berpengalaman di bidangnya minimal 2 tahun.

jam kerja senen sampai sabtu.

QUALIFICATIONS :

• Minimum Bachelor's degree in any field, preferably in Transportation Management
• Minimum 5 years of working experience in related field
• Proficient in English
• Preferably with a background in Logistics/Supply Chain or equivalent
• Possession of PPJK Certificate is preferred
• Experience in handling customs clearance processes
• Proficient in PIB, NIB documentation, and end-to-end export-import management

JOB DESCRIPTIONS :

• Understand operational management of goods shipping
• Understand PEB and PIB
• Perform customs clearance operations (import & export sea/air)
• Manage all matters related to shipping
• Responsible for daily export-import operational activities
• Operate various modules related to the Export-Import process
• Lead and collaborate with the team on customs and logistics processes
• Prepare PEB and PIB calculations and search for HS codes
• Maintain relationships with recipients regarding incomplete or missing documents

Memahami dan Menguasai Basic Elektronika, Basic Sistem Kontrol

Menjaga & merawat semua alat - alat yang ada dalam lingkungan pabrik

Mengontrol dan mengadakan preventive maintenance pada saat alat - alat tersebut beroperasi

Mencatat parameter - parameter penunjukan pada alat - alat tersebut seperti temperature, tekanan, kondisi, v - belt, kopling dll, untuk mengetahui performance alat.

Mengadakan overhoul terhadap alat - alat setiap tahunnya dengan schedule yang telah di tentukan atasan yang mengacu kepada maintenance guide line

Menjaga kelangsungan alat, seminimum mungkin tidak ada break down pada saat beroperasi

Melaporkan kepada atasan bila terjadi kelainan pada alat sehingga dapat segera di ambil tindakan penyelesaian

Menjaga dan menyiapkan kondisi spare part dan tool untuk perbaikan dengan selalu kondisi siap pakai

Membuat alat - alat bantu untuk mempermudah saat maintenance.

Selalu membersihkan lingkungan kerja setelah bekerja dan kebersihan lokasi pabrik

Menjalankan dan menerapkan program keselamatan kerja, ISO dan 5 S pada perusahaan

PT. Sentosa Hastareksa adalah perusahaan yang bergerak dibidang Industri Perkayuan dan berlokasi di Padalarang, sedang membutuhkan Staff Ekspor Impor (EXIM)

JOB DESCRIPTION ACCOUNTING

I.    TUGAS

1.   Review Laporan Keuangan

2.   Cek Perhitungan HPP

3.   Mengecek pembayaran ke vendor

4.   Memeriksa jurnal-jurnal dan buku besar

5.   Membuat rekonsiliasi buku besar dan lap keuangan

6.   Membuat adjustment closing

7.   Rekon PPN

8.   Rekon Stock Inventory

II. KRITERIA

1. Bersedia ditempatkan di Jakarta dan Cikarang   
2. Mengoperasikan computer (terutama excel)
3. Mengerti pajak dan bisa membuat laporan keuangan
4. Kejujuran
5. Teliti
6. Rajin
7. Kecepatan
8. Daya Ingat yang tinggi

✔ Requirements:

• Berpengalaman 1-2 tahun sebagai HR, pengalaman di industri IT menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman melakukan evaluasi kinerja karyawan.
• Tegas, disiplin, mampu berkomunikasi dengan baik kepada seluruh karyawan dan memberikan solusi ketika terjadi konflik.
• Berpengalaman mengelola administrasi kepegawaian seperti: pengelolaan data karyawan, rekrutmen, operasional keuangan, legalitas perusahaan, payroll & BPJS.
• Memahami dengan baik tentang UU Ketenagakerjaan dan mampu menerapkannya dalam pelaksanaan tugas.
• Mampu mengelola aset perusahaan dan berperan sebagai GA.

✔ Job Description:

• Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Aktif menjalankan dan mengawasi penerapan SOP dan Peraturan Perusahaan oleh seluruh karyawan serta berkewajiban melakukan tindakan tegas jika terjadi pelanggaran.
• Mengelola data karyawan, membuat dokumen internal perusahaan, mengelola dokumen payroll & - BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta kebutuhan administrasi terkait lainnya.
• Bertanggung jawab penuh pada proses dan hasil rekrutmen agar sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.
• Mengelola fasilitas kantor, pengadaan kebutuhan karyawan, dan bekerjasama dengan OB dalam pemeliharaan kebersihan kantor.

• Mengelola proyek instalasi, perbaikan, dan pembangunan 
• Membuat laporan progress mingguan 
• Bekerjasama dengan user untuk mendesain dan merencanakan proyek 
• Mengelola kebutuhan material dan personel untuk setiap proyek 
• Melakukan quality control terhadap proyek yang sedang berjalan dan telah selesai 
• Mengatasi masalah terkait pekerjaan yang sedang berjalan dan telah selesai 
• Memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai anggaran 
• Berpartisipasi dalam rapat di lokasi proyek dengan klien, kontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya 

Staff Finance & Accounting

Job Description :

1. Assist Board of Director activity both Indonesia and Japanese, arrange meeting, prepare data for meeting and others
2. Coordinate with related team

- Complete the sales targets set by the company and carry out sales work in this industry in a planned manner

- Develop new customers, establish perfect customer information, and complete relevant sales reports

- Maintain good relationship with the existing customers and promote long-term and stable cooperative relations between customers and the company

- Responsible for the customer's accounts receivable recovery in accordance to the time period of collection set by the company

- Participate in sales meetings or organized training of company

- Pay visit to the customer regularly, collect customer feedback, complaints and other information, and forward it to relevant departments in order to improve service quality

- Establish a good relationship with customers to maintain corporate image

Dibutuhkan Karyawan penempatan Perusahaan Manufaktur Alat berat sub plat tipis

Joint Oktober 2024.

Anda memiliki Skill? silahkan bergabung dengan kami

Kualifikasi :

- Laki-laki/Perempuan

- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang MEP

- Mahir menggunakan AutoCAD, Sketchup. CorelDraw dan Ms. Office

- Bertanggung jawab dan bisa bekerja sama dengan tim

- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

1. Memastikan Stock Fisik barang sesuai dengan sistem
2. Mengontrol Keluar Masuk Barang
3. Monitoring Barang Yang Akan Expired dan Slow Moving
4. Laporan Data Barang yang akurat
5. Memastikan Administrasi gudang berjalan dengan baik

1. Memastikan Berjalannya sistem manajemen dan ketenagakerjaan di lingkungan perusahaan
2. Memastikan penerapan dan pengawasan ketenagakerjaan
3. Membuat laporan kinerja karyawan bulanan-triwulan-semester-tahunan
4. Menjamin dan mengatur perbaikan dan perawatan asset dan infrastruktur

TUGAS-TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS POKOK

Secara umum:

1. Menjaga hubungan yang baik dengan klien.
2. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja khususnya dengan superior maupun rekan sejawat.
3. Bertindak jujur, proaktif, dan tepat waktu.

Secara khusus:

Mengerjakan penugasan sesuai dengan yang diberikan atasan, meliputi:

1. Melakukan pekerjaan terkait dengan Accounting Service :

a.     Membuat perencanaan jadwal kerja dan tenggat waktu untuk divisi Accounting.

b.     Melakukan Financial Report serta laporan lainnya terkait dengan pihak Manajemen.

c.     Penyusunan anggaran, prediksi dan analisis keuangan.

d.     Bertanggung jawab pada akurasi dan ketepatan waktu berdasarkan PSAK.

e.     Supervisi laporan keuangan.

f.      Penyusunan laporan keuangan (balance sheet, income statement, journal general ledger detail, dll)

g.     Penyusunan cash-flow report dan financial projection

h.     Mengembangkan dan meningkatkan performa kerja setiap divisi.

1. Menyusun SPT Masa (Monthly Tax Return)
2. Pengumpulan Data yang Terkait dengan Penyusunan SPT Masa
3. Penghitungan pajak terhutang
4. Konfirmasi ke klien untuk memperoleh persetujuan dan tanda tangan.
5. Penyusunan Surat Pemberitahuan (SPT) Massa dan Surat Setoran Pajak (SSP)
6. Menyusun SPT Tahunan (Annual Tax Return)

a.     Pengumpulan Data yang Terkait dengan penyusunan SPT Tahunan

b.    Pengolahan data setahun (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal)

c.     Penghitungan pajak terutang

d.    Menyiapkan SPT Tahunan

e.     Pelaporan ke KPP

1. Memberikan Advokasi Pemeriksaan Pajak

a.     Pengumpulan Data yang terkait dengan advokasi pemeriksaan pajak

b.    Pengolahan Data (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal, dan dokumen pendukung).

c.     Pengiriman data ke fiskus

d.    Menyiapkan tanggapan

1. Memberikan Advokasi Keberatan Pajak
2. Pengumpulan Data
3. Pengolahan Data
4. Pengiriman data ke fiskus
5. Melaporkan hasil kerja kepada Board of Partner.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan sebaik mungkin.

Kualifikasi :

+ Pendidikan min. D3

+ Pria/Wanita max. 35th

+ Pengalaman min. 3 tahun di bidang marketing (diutamakan otomotif)

+ Memiliki kemampuan analisa dan strategi yang baik

+ Mampu mengoperasikan ms. office

Lebih disukai :

+ Komunikatif, kreatif dan mampu bekerja dibawah tekanan

+ Menyukai digital marketing & aktif di media sosial

+ Bersedia ditempatkan di seluruh cabang Tunas Honda

Deskripsi Pekerjaan :

+ Dapat mencapai Target Sales dan Revenue dari target yang telah di tetapkan

+ Dapat mewujudkan Profit yang di targetkan

+ Dapat maintenance AR dengan Baik

+ Kontrol dan evaluasi seluruh kegitan cabang secara daily, weekly dan monthly

+ Dapat membentuk dan menciptakan team kerja yang baik dan kompak

Penempatan : Seluruh area di Bangka Belitung

Uraian Tugas

• Mencari pelanggan baru untuk pencapaian target dan perluasan bisnis.
• Melakukan pemasaran B2B mauapun B2C.
• Menjalin hubungan yang baik dengan Pelanggan.
• Membuat perencanaan dan pelaksanaan penjualan.
• Memahami Produk perusahaan.
• Melakukan perjalanan dinas seperti pameran atau kunjungan pada pihak pelanggan.
• Melakukan proses sales end to end (mencari buyer sampai memastikan selesainya pembayaran).
• Melakukan identifikasi, kualifikasi, dan hubungi calon partner bisnis.
• Menegosiasikan kontrak dari memulai proposal sampai menutup kesepakatan.
• Menangani Keluhan Konsumen secara langsung.

Melakukan penjualan produk, menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mencari pelanggan/customer baru

Sales 

Handle Account / Segment

Visit Customer, Follow up Customer dan Maintain Customer

Koordinasi Order, 

Product : Industrial Goods, Electrical, Mechanical , Instrument, Alat Lab and Testing, 

Latar belakang : Apa saja, Fresh Graduate dapat melamar pekerjaan ini

Dedikasi dan Determinasi yang terpenting

Skill Komunikasi dan Personal yang baik jadi kunci utama

1. Mengelola Hubungan Klien.
2. Mencapai Target Penjualan.
3. Mengelola Proyek Klien.
4. Menyelesaikan Masalah dan Keluhan.

1. Melakukan perbaikan maintenance pabrik
2. Melakukan pabrikasi
3. Melakukan pengelasan dan pemotongan
4. Dan lainnya yang berhubungan dengan maintenance pabrik dan pengalaman maintenance dipabrik kelapa sawit.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan perbaikan dan perawatan mesin
• Melakukan kunjungan ke customer
• Membuat laporan hasil kerja

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.