Accounting Officer

The Accounting Officer will play a crucial role in the finance department by ensuring accurate financial record-keeping, effective management of financial transactions, and compliance with hotel policies and regulations. This role will involve assisting accounts payable, accounts receivable, payroll, financial reporting, as well as assisting with audits and budgeting.

What you will be doing:

• Assist in managing accounts receivable processes, ensuring timely and accurate collections.
• To ensure all charges and payments are posted to the correct ledger and to maintain and to minimize balance of hotel and accounts receivable.
• To prepare the proforma invoice, invoice and all the billing related with clients.
   

Job Description:

• Oversee and verify daily operational reimbursements.
• Prepare, file, and report all company tax activities to ensure compliance with Government regulations.
• Control and monitor daily tax operations to maintain accuracy and adherence.
• Stay updated on the latest Government tax regulations and ensure proper implementation.
• Organize and maintain tax data and reports in an efficient and accessible manner.
• Manage various tax-related tasks, including handling tax affairs and ensuring smooth operations.
• Perform additional duties as assigned by the Management to support overall business objectives.

Menawarkan produk perbankan khususnya produk Funding berupa Tabungan, Deposito, Saham / Investasi, Reksadana dan lainnya.

• Daily Operation: Manage smooth daily operations in sales include achieving company target as key performance indicators and maintain best practice relationship with the customer.
• Order Processing and Fulfillment: Ensuring all sales orders are entered into the system correctly and processed through to delivery without errors or delays.
• Coordination Between Teams: Collaborating with sales, supply chain, logistics, and finance teams to ensure smooth order fulfillment and address any issues.
• Monitoring and Tracking Orders: Keeping track of order statuses, inventory levels, and delivery schedules, ensuring customers receive their orders as expected.
• Customer Communication: Acting as a point of contact for customers, providing updates on order status, handling changes, and resolving issues related to orders.
• Process Optimization: Identifying areas for improvement within the order management process to increase efficiency, reduce errors, and enhance customer satisfaction.
• Reporting and Analytics: Generating reports on order volumes, lead times, fulfillment rates, and other key metrics to inform decision-making and improve performance.
• Ensures that the entire order lifecycle, from order creation to delivery, runs smoothly and aligns with company goals.
• Manage Team: manage team member work properly to achieve sales target

• Mengidentifikasi dan menjangkau prospek baru secara aktif untuk memperluas portofolio pelanggan perusahaan.
• Membangun dan memelihara hubungan jangka panjang dengan pelanggan saat ini melalui pelayanan yang unggul.
• Memahami kebutuhan pelanggan dan menyediakan solusi yang sesuai dari produk dan layanan kami.
• Mencapai dan melampaui target penjualan yang ditetapkan untuk wilayah Anda.
• Berpartisipasi dalam kegiatan pemasaran dan promosi untuk meningkatkan kesadaran merek dan permintaan produk.
• Mengumpulkan umpan balik dari pelanggan dan memberikan masukan yang berharga untuk pengembangan produk dan layanan.

About The Role

In Legal - Compliance and Admin Team, you will help and assure Company’s compliance, license, and other parts of compliance matters are aligned with applicable law and regulation in Indonesia. Also you will handle legal administration of the Company and administration of the Legal Team.

Job Responsibilities

• Assist the internal team with legal requests and/or requirements.
• Manage the company's Intellectual Property rights and conduct audits on IP that may potentially infringe upon the company's IP.
• Responsible for ensuring the company's compliance with legal obligations within the legal system in Indonesia (OSS, LKPM, Construction Reports).
• Responsible for internal regulations within the company (coordinating with the HR team).
• Ensure and update the company's permits and licenses.

• Bachelor degree of law from reputable university

• 1- 2 (two) years Post Qualified Experience (PQE)

• Having an experience in construction company would be preferable

• Having experience in handling OSS and LKPM, also accustomed to dealing and communicating with Government institutions.
• Strong written and oral communication skills
• Highly organized, detail-oriented individual
• Works well with a team and independently

About The Role

In the Legal - Dispute Resolution Team, you will take care and assure any legal dispute or any potential legal dispute will be acted and resolved accordingly. This team is also responsible to submit legal risk management towards upper-management regarding projects and/or any action from other departments. This team, with the Finance Dept. and the People Dept. will also ensure any misbehaviour, misconduct, and/or any wrongdoing by employees of the Company will be acted accordingly with Company Regulation and applicable law in the Republic of Indonesia.

Job Responsibilities

• Take care of any legal dispute that the Company encounters (non-litigation).
• Implementing measures or formulating plans to address potential legal issues.
• Resolving disputes between the company and employees (e.g., reprimands, written warnings, termination, and bipartite negotiations).
• Resolving any overdue receivables with clients.
• Maintain good communication with external legal providers.

• Bachelor degree of law from a reputable university.

• 1- 2 (two) years Post Qualified Experience (PQE).

• Having an experience in a construction company or reputable law firm would be preferable.

• Having experience in handling legal cases and manpower disputes would be preferable.
• Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to articulate complex legal issues clearly.
• Strong problem-solving abilities, with a proactive approach to resolving disputes before they escalate.
• Ability to manage multiple cases simultaneously and prioritize tasks effectively.
• Detail-oriented with strong organizational skills.

Mengelola kegiatan pemantauan, pengawasan, pemastian dan pendokumentasian semua aspek yang berkaitan dengan kegiatan penyediaan obat dan pemantauan lingkungan berjalan sesuai dengan memenuhi ketentuan Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB), Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik (CPOTB), Standar Operasional Prosedur (SOP), standar Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) serta standar / peraturan terkait lainnya.

1. Membuat dan menganalisa laporan keuangan untuk management review.
2. Control budget operasional dan CAPEX perusahaan.
3. Membuat ekualisasi Pajak PPh 21, 23/26, 4 (2) dan PPn.
4. Membuat, mereview dan melaporkan PPh badan.
5. Melakukan verifikasi dan control dokumen terhadap seluruh transaksi di Perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi dan peraturan perpajakan yang berlaku.
6. Membuat laporan budget setiap tahun.
7. Memeriksa dan memastikan ketersediaan dana operasional perusahaan.

Kualfikasi : 

- Pendidikan Minimal D3 / S1 di bidang Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Teknik Lingkungan, atau sesuai disiplin ilmu terkait.

- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HSE, tergantung pada tingkat posisi (Diutamakan di bidang Manufaktur)

- Pengalaman dalam industri yang relevan dengan perusahaan.

- Memiliki Sertifikasi Ahli K3 Umum Kemenaker.

- Max Usia 40 Tahun.

- Bersedia di tempatkan di area Palembang.

Memastikan penerapan ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001 dapat berjalan dengan baik

• Menginformasikan mengenai produk dan layanan Perbankan Syariah untuk memiliki atau mengembangkan usahanya
• Mengajak bergabung menjadi nasabah Perbankan Syariah
• Memberikan pendampingan dan pelatihan kepada nasabah agar usaha yang dirintisnya bisa berjalan sesuai rencana Syarat

• Menginformasikan mengenai produk dan layanan Perbankan Syariah untuk memiliki atau mengembangkan usahanya
• Mengajak bergabung menjadi nasabah Perbankan Syariah
• Memberikan pendampingan dan pelatihan kepada nasabah agar usaha yang dirintisnya bisa berjalan sesuai rencana Syarat

• Menginformasikan mengenai produk dan layanan Perbankan Syariah untuk memiliki atau mengembangkan usahanya
• Mengajak bergabung menjadi nasabah Perbankan Syariah
• Memberikan pendampingan dan pelatihan kepada nasabah agar usaha yang dirintisnya bisa berjalan sesuai rencana Syarat

• Menginformasikan mengenai produk dan layanan Perbankan Syariah untuk memiliki atau mengembangkan usahanya
• Mengajak bergabung menjadi nasabah Perbankan Syariah
• Memberikan pendampingan dan pelatihan kepada nasabah agar usaha yang dirintisnya bisa berjalan sesuai rencana Syarat

• Menginformasikan mengenai produk dan layanan Perbankan Syariah untuk memiliki atau mengembangkan usahanya
• Mengajak bergabung menjadi nasabah Perbankan Syariah
• Memberikan pendampingan dan pelatihan kepada nasabah agar usaha yang dirintisnya bisa berjalan sesuai rencana Syarat

• Mempromosikan produk yang dibawanya ke dokter, sehingga dokter tersebut mau meresepkan produknya.
• Melakukan kunjungan rutin kepada customer (Dokter / RS).
• Melakukan promosi secara beretika.
• Menjalin hubungan dan relasi yang baik dengan customer dalam jangka panjang.
• Mengelola area coveragenya secara profesional sehingga memberikan hasil yang optimal.
• Memberikan laporan secara lisan dan tertulis kepada atasannya secara teratur yang berisi rencana. kunjungan, hasil kunjungan, evaluasi kunjungan, aktifitas kompetitor, dan sales yang dihasilkan.
• Survey apotek untuk mengenai pola peresepan dokter terhadap produk sendiri maupun kompetitor.

• Mempromosikan produk yang dibawanya ke dokter, sehingga dokter tersebut mau meresepkan produknya.
• Melakukan kunjungan rutin kepada customer (Dokter / RS).
• Melakukan promosi secara beretika.
• Menjalin hubungan dan relasi yang baik dengan customer dalam jangka panjang.
• Mengelola area coveragenya secara profesional sehingga memberikan hasil yang optimal.
• Memberikan laporan secara lisan dan tertulis kepada atasannya secara teratur yang berisi rencana. kunjungan, hasil kunjungan, evaluasi kunjungan, aktifitas kompetitor, dan sales yang dihasilkan.
• Survey apotek untuk mengenai pola peresepan dokter terhadap produk sendiri maupun kompetitor.

• Mempromosikan produk yang dibawanya ke dokter, sehingga dokter tersebut mau meresepkan produknya.
• Melakukan kunjungan rutin kepada customer (Dokter / RS).
• Melakukan promosi secara beretika.
• Menjalin hubungan dan relasi yang baik dengan customer dalam jangka panjang.
• Mengelola area coveragenya secara profesional sehingga memberikan hasil yang optimal.
• Memberikan laporan secara lisan dan tertulis kepada atasannya secara teratur yang berisi rencana. kunjungan, hasil kunjungan, evaluasi kunjungan, aktifitas kompetitor, dan sales yang dihasilkan.
• Survey apotek untuk mengenai pola peresepan dokter terhadap produk sendiri maupun kompetitor.

• Mempromosikan produk yang dibawanya ke dokter, sehingga dokter tersebut mau meresepkan produknya.
• Melakukan kunjungan rutin kepada customer (Dokter / RS).
• Melakukan promosi secara beretika.
• Menjalin hubungan dan relasi yang baik dengan customer dalam jangka panjang.
• Mengelola area coveragenya secara profesional sehingga memberikan hasil yang optimal.
• Memberikan laporan secara lisan dan tertulis kepada atasannya secara teratur yang berisi rencana. kunjungan, hasil kunjungan, evaluasi kunjungan, aktifitas kompetitor, dan sales yang dihasilkan.
• Survey apotek untuk mengenai pola peresepan dokter terhadap produk sendiri maupun kompetitor.

• Mempromosikan produk yang dibawanya ke dokter, sehingga dokter tersebut mau meresepkan produknya.
• Melakukan kunjungan rutin kepada customer (Dokter / RS).
• Melakukan promosi secara beretika.
• Menjalin hubungan dan relasi yang baik dengan customer dalam jangka panjang.
• Mengelola area coveragenya secara profesional sehingga memberikan hasil yang optimal.
• Memberikan laporan secara lisan dan tertulis kepada atasannya secara teratur yang berisi rencana. kunjungan, hasil kunjungan, evaluasi kunjungan, aktifitas kompetitor, dan sales yang dihasilkan.
• Survey apotek untuk mengenai pola peresepan dokter terhadap produk sendiri maupun kompetitor.

• Memberikan pelayanan medis terbatas karyawan sesuai ilmu kedokteran nya.
• Monitoring rawat inap peserta dan keluarga.
• Memberikan informasi tentang proses klaim.
• Speed up proses klaim jika menemui kendala.

 Requirements :

• Bachelor degree in Legal or Environmental
• At least 3-5 Years of working experiences in Compliance field (preferred from mining company)
• Fluent in English (Speaking and Writing)
• Excellent writing skill & presentation

 Responsibilities:

•  responsible for overseeing an organization’s compliance with government laws and regulations.
•  coordinating with company management to identify potential risks, implementing policies and procedures to uphold laws and regulations and monitoring the company’s adherence to those policies and procedures.
• identifying and eliminating the risks of noncompliance, both externally and internally.
• -Constantly report to management concerning the organization’s compliance with laws and regulations.

Responsibilities:

• Perform machine installation
• Machine maintenance
• Repair machine
• Carry out analysis and problem solving
• Carry out machine quality control
• Perform functional test on the machines
• Create maintenance report
• Create a preventive maintenance schedule

• Membina hubungan baik dengan dokter & klinik.
• Membuat program yang cocok untuk pasien rujukan atau melakukan Sell In / Out program yang disediakan.

Benefit :