1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

Anda Senang Berinteraksi Dengan Orang Banyak dan Passion di Area Penjualan?

Ingin Bekerja di Perusahaan Farmasi Berskala Global?

Bergabunglah Bersama BIOTEK FARMASI sebagai Online Sales Executive [OSE], hanya jika:

1. Pengalaman minimal 1 tahun di area Sales Online 

2. Fast Response dalam menghandle customer

3. Senang belajar hal baru terutama di bidang Farmasi

PT Biotek Farmasi Indonesia adalah satu-satunya perusahaan yang memproduksi produk buatan sendiri melalui lebih dari 30 tahun penelitian & pengembangan di Amerika Serikat.

PT Biotek Farmasi Indonesia akan menjadi perusahaan farmasi terkemuka di dunia. Kami mencari individu-individu yang berbakat, berdedikasi, loyal juga kreatif, dengan pola pikir yang baik, inisiatif yang tinggi serta berorientasi pada hasil untuk bergabung bersama kami.

 Tugas & Tanggung Jawab :

• Melayani Customer In-Bound
• Melakukan follow up penjualan dan after sales
• Membuat daily report penjualan

Berperan dalam pengelolaan SDM perusahaan (karyawan), dalam urusan umum dan kebutuhan operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola kegiatan produksi agar mencapai KPI target segi kualitas dan kuantitas.
• Merencanakan jadwal produksi dan berkoordinasi dengan departemen terkait.
• Memastikan proses produksi berjalan sesuai SOP.
• Mengawasi penggunaan bahan baku secara efektif dan efisien.
• Bertanggung jawab terhadap kualitas produk agar sesuai standar.
• Improvement terhadap efisiensi proses produksi secara berkelanjutan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri/Mesin/Bidang Terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan kepemimpinan yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Berkomunikasi dengan baik di lingkungan team yang multi culture.

• Memonitor proses produksi, membuat laporan produksi, menghitung service level, dan membuat laporan bulanan
• Merencanakan produksi dan persediaan bahan baku yang akan dikirimkan ke PPIC yang ada di cabang dan memastikan semua berjalan sesuai lead time order
• Memproses pesanan, memeriksa stok persediaan, melakukan negosiasi dengan supplier, merencanakan rute, dan memantau kinerja PPIC
• Membuat rencana jangka panjang dan jangka pendek untuk memenuhi permintaan pelanggan

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara WFH dan Waktu Fleksibel

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara Remote / WFH

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

Qualifications & experience

• Pendidikan D3/S1 Teknik Mesin/T industri/T elektro.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di Industri / Workshop sebagai Supervisor/Koordinator.
• Memiliki pengalaman meng-handle mesin Thermoforming, printed Cup.
• Mampu menggunakan AutoCAD dan Microsoft Office.
• Sudah memiliki Sertifikat Vaksin Covid-19 dan sudah Booster.
• Penempatan di kawasan Industri MM2100, Cibitung, Bekasi.

Tasks & responsibilities

• Mengkoordinasikan pekerjaan dengan bagian yang terkait.
• Melakukan perawatan terhadap mesin - mesin dan sarana di pabrik yang menjadi tanggung jawabnya.
• Briefing dengan tim kerja bagian Packaging Cup.
• Berpengalaman dengan Mesin Thermoforming, Cup Making dan Cup Printing.
• Memeriksa report yang dibuat oleh karyawan.
• Mengontrol pekerjaan karyawan di lapangan.
• Berkoordinasi dengan bagian Engineering mengenai jadwal maintenance yang sudah dibuat.
• Menginformasikan mengenai jadwal maintenance yang sudah disepakati pada seluruh staff.
• Mengontrol dan memastikan efisiensi dan pemakaian material produksi

Benefits

• Opportunity to become Permanent based Employee
• BPJS & Health Insurance, Catering
• THR, Bonus allowance

• Bertanggung jawab atas pencapaian target transaksi, penjualan dan akuisisi toko yang telah ditetapkan.
• Berinisiatif tinggi untuk mencari toko-toko yang bisa menjadi target akusisi demi mencapai target.
• Bertanggung jawab untuk mengembangkan pasar baru.
• Bertanggung jawab untuk terus meningkatkan pengetahuan atas produk yang dijual.
• Bertanggung jawab untuk memperkenalkan aplikasi kepada customer (toko) dan membantu customer agar dapat menggunakannya dengan lancar.
• Membina hubungan baik dengan customer dan selalu siaga setiap saat dalam membantu segala permasalahan operasional/teknis yang dihadapai customer saat pembelian dan pengiriman barang.

- Complete the sales targets set by the company and carry out sales work in this industry in a planned manner

- Develop new customers, establish perfect customer information, and complete relevant sales reports

- Maintain good relationship with the existing customers and promote long-term and stable cooperative relations between customers and the company

- Responsible for the customer's accounts receivable recovery in accordance to the time period of collection set by the company

- Participate in sales meetings or organized training of company

- Pay visit to the customer regularly, collect customer feedback, complaints and other information, and forward it to relevant departments in order to improve service quality

- Establish a good relationship with customers to maintain corporate image

AYANA Hospitality is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant Manager to join our dynamic team. In this role, you will work closely with the General Manager to oversee the daily operations of the hotel, ensuring that all departments are running smoothly and efficiently. You will play a critical role in enhancing guest satisfaction, implementing operational improvements, and managing staff performance. The ideal candidate should possess strong leadership abilities, excellent communication skills, and a proven background in hospitality management.

Responsibilities

• Assist the General Manager in overseeing hotel operations, including guest services, housekeeping, food and beverage, and maintenance
• Ensure high levels of guest satisfaction through engagement and support of all departments
• Monitor and evaluate staff performance, providing feedback and guidance to enhance productivity
• Develop and implement operational policies and procedures to improve efficiency
• Assist in budget preparation and financial planning, ensuring cost control measures are in place
• Conduct regular inspections of the hotel to ensure adherence to quality standards
• Handle guest inquiries, concerns, and complaints in a professional manner
• Support the General Manager in strategic planning and decision-making processes

• Minimum of 5 years of experience in hotel management or a similar role within the hospitality industry
• Strong leadership and management skills, with a proven ability to motivate and guide teams
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in hotel management software and Microsoft Office Suite
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks simultaneously
• Fluent in English; proficiency in additional languages is a plus
• Bachelor’s degree in Hospitality Management or a related field is preferred
• Strong problem-solving skills and a customer-focused mindset

• Positive Working
• Great Environment
• Supportive Team Work

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

1. Mengidentifikasi peluang bisnis dengan mengidentifikasi prospek dan mengevaluasi posisi mereka dalam industri; meneliti dan menganalisis opsi-opsi penjualan.
2. Menjual produk dengan menjalin kontak dan mengembangkan hubungan dengan prospek; merekomendasikan solusi.
3. Memelihara hubungan dengan klien dengan memberikan dukungan, informasi, dan panduan; meneliti dan merekomendasikan peluang baru; merekomendasikan peningkatan keuntungan dan layanan.
4. Mengidentifikasi peningkatan produk atau produk baru dengan tetap mengikuti perkembangan tren industri, pasar, kegiatan, dan pesaing.
5. Mempersiapkan laporan dengan mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas informasi.
6. Menjaga kualitas layanan dengan menetapkan dan menegakkan standar organisasi.
7. Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; membandingkan praktik-praktik mutakhir; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
8. Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.

1. Mengidentifikasi peluang bisnis dengan mengidentifikasi prospek dan mengevaluasi posisi mereka dalam industri; meneliti dan menganalisis opsi-opsi penjualan.
2. Menjual produk dengan menjalin kontak dan mengembangkan hubungan dengan prospek; merekomendasikan solusi.
3. Memelihara hubungan dengan klien dengan memberikan dukungan, informasi, dan panduan; meneliti dan merekomendasikan peluang baru; merekomendasikan peningkatan keuntungan dan layanan.
4. Mengidentifikasi peningkatan produk atau produk baru dengan tetap mengikuti perkembangan tren industri, pasar-pasar, kegiatan, dan pesaing.
5. Mempersiapkan laporan dengan mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas informasi.
6. Menjaga kualitas layanan dengan menetapkan dan menegakkan standar organisasi.
7. Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; membandingkan praktik-praktik mutakhir; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
8. Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.

1. Penganggaran & Perencanaan

• Membantu Executive Housekeeper dalam menyusun anggaran Housekeeping tahunan dan menyampaikannya untuk disetujui oleh Manajer Hotel.
• Membantu dalam menyusun rekomendasi tahunan untuk kebutuhan FF&E (Furniture, Fixtures, and Equipment) dan menyampaikannya kepada Manajer Hotel untuk persetujuan.
• Membantu dalam mempersiapkan dan memperbarui manual operasional departemen.
• Merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi kebersihan, standar layanan, serta pemeliharaan di seluruh hotel, termasuk kamar tamu, area publik, area belakang rumah, linen, dan seragam.
• Memastikan bahwa anggaran operasional departemen dipatuhi secara ketat dan semua biaya dikendalikan dengan baik.

2. Operasional & Administrasi

• Memastikan semua karyawan melapor tepat waktu dan mengenakan seragam serta name badge yang benar setiap saat.
• Mengkoordinasikan dan memantau semua aktivitas Housekeeping untuk memastikan departemen berfungsi dengan lancar dan efisien.
• Mewakili Departemen Housekeeping dalam semua rapat Kepala Departemen.
• Bertanggung jawab atas pengendalian kunci departemen secara menyeluruh sesuai dengan kebijakan hotel.
• Mengimplementasikan dan mengelola semua aspek layanan pelayan dan pembersih kamar, linen, manajemen seragam, laundry, serta kamar tamu dan area publik, taman dan lansekap.
• Meninjau dan mengevaluasi semua peralatan dan perlengkapan Housekeeping secara berkala serta memberikan rekomendasi pembelian.
• Memeriksa kuota kamar setiap hari serta kamar VIP.
• Menyusun laporan yang sesuai untuk departemen terkait.
• Memastikan produktivitas dan efisiensi karyawan maksimum melalui pemantauan dan supervisi yang cermat.
• Memastikan bahwa semua karyawan memberikan layanan yang sopan dan profesional setiap saat.
• Mengawasi karyawan di dalam departemen, memastikan bahwa standar dan metode layanan yang benar dipertahankan.

3. Sumber Daya Manusia

• Membantu dalam pemilihan dan perekrutan staf Housekeeping sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh hotel.
• Melakukan evaluasi staf secara berkala dan memberikan bimbingan untuk pengembangan profesional mereka serta persiapan untuk peluang kenaikan jabatan.
• Menetapkan dan mengimplementasikan program pelatihan untuk semua staf Housekeeping.
• Membangun tim karyawan yang efisien dengan mengambil minat aktif pada kesejahteraan, keselamatan, dan perkembangan mereka.
• Memastikan bahwa semua karyawan memahami dan mematuhi Aturan dan Regulasi Karyawan Hotel.
• Memastikan bahwa semua staf diperlakukan secara setara dan adil.

4. Komunikasi

• Bekerja sama dan berkomunikasi secara dekat dengan semua departemen untuk menjaga operasi harian yang profesional.
• Menghadiri atau memimpin briefing harian, rapat, rapat departemen, atau rapat lain yang mungkin diperlukan.
• Menjaga kontak dengan asosiasi perdagangan, organisasi profesional, dan kelompok Housekeeping lainnya.
• Mempertahankan kebijakan komunikasi “pintu terbuka” untuk semua staf Housekeeping.

5. Tanggung Jawab Lain

• Memastikan bahwa semua karyawan sepenuhnya memahami dan mematuhi kebijakan hotel terkait kebakaran, kebersihan, kesehatan, dan keselamatan.
• Menangani tugas dan tanggung jawab lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu secara efisien dan efektif.

1. Merencanakan, mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan produksi serta monitoring seluruh tim dalam melaksanakan tugas dan pekerjaannya.
2. Membimbing seluruh tim produksi agar bekerja lebih efisien, disiplin dan taat pada peraturan perusahaan serta kebijakan yang ada
3. Mengkoordinasikan laporan pekerjaan dan rencana kerja kepada co. head dan foreman produksi
4. Memberikan intruksi kerja kepada co. head dan foreman produksi
5. Memantau, mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan co. head dan foreman produksi
6. Memastikan kelancaran proses produksi
7. Memastikan pencapaian target produksi
8. Memastikan kebersihan seluruh area produksi
9. Memastikan kualitas end to end proses produksi
10. Memberikan materi planning pada tim produksi secara berkesinambungan
11. Melakukan pengembangan proses produksi agar lebih efektif dan efisien secara berkesinambungan
12. Melaksanakan seluruh perintah atasan terkait kepentingan kelancaran operational manufaktur

Persyaratan :

• Pendidikan minimal Diploma III dari semua Program Studi.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Sales Eksekutif terutama menjual properti.
• Memiliki database konsumen yang aktif, spesifik, dan selalu diperbarui.
• Mudah beradaptasi, memiliki kemauan belajar, dan memiliki semangat yang tinggi untuk mencapai target.
• Bersedia ditempatkan di Tenjo, Jawa Barat.

Tanggung Jawab :

• Mengolah data konsumen, melakukan presentasi dan closing penjualan.
• Menjaga hubungan yang baik terhadap konsumen dan terus aktif membangun database.
• Membantu pengaturan proses administrasi dokumen dari konsumen dengan Tim Sales Administrasi.
• Membuat laporan penjualan secara berkala kepada Head of Sales Department.

Jobdesc :

1. Develop new project (Design/modify new jig & fixture using design software. Setting up parameter of machine also debugging CNC program.

2. Schedule preparation, controlling & following up new project start from setting up of machine until Trials, HVPT and Masspro. 

3. Controls Engineering document [FMEA, QCPC, Control Plan, SOP, Work Instruction, & Manual Book Working procedure]. 

4. Reporting result and project update to Manager.