Tugas / Tanggung Jawab :

Memastikan ketersediaan stock barang dengan permintaan customer.

Menyusun Purchase order kepada supplier & melakukan review rutin dengan suapplier.

Memonitor status pengiriman PO pending dan barang indent & mengambil tindakan yang tepat untuk mempercepat dan intervensi mode pengiriman untuk memastikan stok terisi kembali dalam waktu yang tepat.

Menyelesaikan masalah dengan supplier, perusahaan kargo, dan tim transportasi dan gudang tentang laporan ketidaksesuaian pengiriman. Lakukan pengecheckan mingguan.

Membuat laporan tentang adanya kekurangan stok untuk mengantisipasi kekurangan stok & melakukan tindakan yang tepat untuk meminimalkan potensi kehabisan stock.

Mencari dan meminta penawaran harga harga terbaik dari beberapa supplier/principal, menganalisa harga, ketersediaan barang dan biaya pengiriman

Melakukan negosiasi harga, memastikan keaslian barang dan garansi

Berkoordinasi dengan supplier/principal dan pengangukutan pengiriman barang serta kelengkapan dokumen-dokumen.

Melakukan entry data dan pembuatan purchase order sesuai permintaan/sales order

Menganalisa harga untuk barang2 yang sering dipesan

Selain itu laporan terkait folowup barang indent, jadwal pengiriman, TOP, laporan dan monitor barang stock

Jobdesk

1. Menghidupkan AC dengan suhu 18 celcius dan lampu dengan ketentuan waktu yang sudah ditentukan agar keadaan ruangan toko dapat memberikan kenyamanan saat customer masuk ke dalam toko
2. Melakukan kebersihan area rak, kolong rak, maupun area toko sesuai dengan tanggung jawab rak yang diberikan oleh Head of Store agar kebersihan toko sesuai dengan Standar Perusahaan
3. Melakukan general cleaning di hari Minggu pada jam 07.00 atau 1 (satu) jam sebelum toko beroperasional secara spesifik sudut meja, dinding, AC, chiller, freezer, mesin oden, dan showcase untuk menjaga kebersihan toko
4. Melakukan penyusunan barang dan kebersihan Gudang toko setiap akhir shift yang diintruksikan oleh Head of Store demi terciptanya lingkungan yang bersih dan teratur
5. Memajang barang sesuai dengan kategori di rak yang tersedia dan dilakukan satu jam sebelum shift berakhir setiap hari untuk memudahkan pelanggan mencari barang yang dibutuhkan
6. Membuat price tag pada barang yang sudah dipajang setelah menyelesaikan penyusunan barang sesuai dengan instruksi Asst. Head of Store demi meminimalisir keluhan pelanggan
7. Melakukan pengisian stok air untuk dispenser, tissue, dan sumpit pada laci station ramen, kebersihan gunting, capit panic dan area kompor demi kenyamanan pelanggan K3MART
8. Memastikan area Dine In meja, kursi dan lantai dalam keadaan bersih dan rapi untuk kepuasan pelanggan K3MART
9. Melayani pelanggan K3MART dengan ramah, sopan dan santun sesuai dengan prosedur perusahaan demi kepuasan pelanggan K3MART
10. Melakukan pengecekan dan pencatatan terhadap Bad Stock produk setiap bulannya dengan masa/jangka waktu 3 bulan dari bulan pengecekan dan diserahkan kepada Asst. Head of Store untuk dilaporkan kepada bagian Purchasing

Tanggung Jawab Utama

1. Memahami semua aspek operasional toko, termasuk penggunaan komputer, sistem AC, dan peralatan lainnya untuk memastikan semua berfungsi dengan baik.
2. Menyampaikan informasi penting, instruksi, dan kebijakan kepada seluruh karyawan secara jelas dan efektif melalui briefing atau media komunikasi yang relevan.
3. Menetapkan seorang karyawan untuk bertanggung jawab atas shift tertentu, memastikan mereka mengerti peran mereka, dan membuat laporan yang diperlukan untuk Head of Store.
4. Menunjukkan sikap dan perilaku yang sesuai dengan standar perusahaan, menjadi contoh bagi karyawan dalam hal etika kerja, kinerja, dan profesionalisme.
5. Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah atau kendala yang muncul di toko, baik terkait operasional, staf, atau layanan pelanggan, untuk memastikan kelancaran operasional.
6. Memantau pola kunjungan pelanggan, jam sibuk, serta produk yang paling banyak diminati, dan melaporkan temuan ini ke Grup PIC untuk analisis dan perbaikan strategi.
7. Mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala mengacu pada standar dan budaya perusahaan, memberikan umpan balik dan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
8. Melakukan perhitungan yang akurat terhadap total uang hasil penjualan pada akhir shift, memastikan keakuratan laporan keuangan dan setoran.
9. Menerapkan strategi dan inisiatif untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan omset toko, termasuk pelatihan, motivasi, dan penetapan target.
10. Mengembangkan dan mengusulkan ide-ide inovatif untuk meningkatkan penjualan dan omset toko, serta menerapkan strategi yang efektif untuk pertumbuhan bisnis.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengkoordinasi dan mengawasi operasional aktivitas gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan
• serta pengiriman material.
• Melakukan pengaturan dan pengelolaan tata letak penyimpanan material di gudang.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan kontrol stock gudang.
• Melakukan stock opname baik harian, mingguan atau bulanan dan melaporkan ke tim terkait jika terjadi
• ketidaksesuaian.
• Bertanggung jawab dan memiliki orientasi detail yang tinggi dalam alur administrasi gudang.
• Melakukan control inventaris gudang dan menjaga standar kualitas tinggi untuk audit.
• Mampu mengorganisir dan memimpin dengan tegas staff dan crew warehouse.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif dan baik untuk berkoordinasi dengan departemen lain,
• Plant Supervisor, dan rekan tim lainnya.
• Mengikuti standar pelayanan mutu, mematuhi prosedur, epraturan dan ketentuan yang berlaku.

Kualifikasi:

• Pendidikan terakhir min D3/S1
• Pengalaman minimal 1 tahun diposisi yang sama atau 3 tahun sebagai staff warehouse.
• Memahami safety stock, ROP, lead time, dan sebagainya.
• Dapat mengoperasikan komputer dengan baik (Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheet).
• Memiliki pengalaman di bisnis proses FnB menjadi nilai plus.
• Memiliki kemampuan analisa yang baik, cekatan, teliti, dan dapat bekerjasama dengan tim maupun
• antar divisi.
• Jujur, sopan, pekerja keras, kreatif, mudah beradaptasi, bertanggung jawab dalam pekerjaan serta
• memiliki inisiatif dan loyalitas tinggi.
• Bersedia ditempatkan di Pergudangan Taman Tekno, BSD Tangerang Selatan

• Expedite the delivery of purchase orders 

• Assist in preparing requests for quotations  

• Obtain competitive pricing (at least 3 Bids) for specifications as directed 

• Prepare budget shells from designer specifications 

• Prepare reports such as bid summaries 

• Close project files and maintain project storage log 

• Maintain disclaimers, credit applications and vendor information 

• Able to maintain Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) standard at all levels, from sourcing of products to storage 

Melakukan pemilihan (picking) barang sesuai dengan pesanan yang masuk.

Menyusun barang-barang yang sudah dipilih dan mempersiapkan untuk pengemasan atau pengiriman.

Memastikan akurasi barang yang dipilih sesuai dengan daftar pesanan (order).

Memeriksa kondisi barang sebelum dipilih dan memastikan kualitas barang.

Menggunakan alat bantu gudang (seperti hand pallet, trolley, atau forklift) untuk memudahkan proses picking.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan operasional gudang.

Tanggung jawab

• Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi: catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, control kualitas, dan aspek lainnya.
• Menyusun dan merekam data produksi, meliputi data pesananan konsumen, hasil produksi, dll.
• Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, baik secara manual maupun komputerisasi.
• Mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem jaminan produk halal.
• Memberikan dukungan administratif ke divisi lain mencakup hal-hal yang berkaitan dengan produksi.
• Memeriksa dan mengelola sistem gudang produksi.
• Menyiapkan dokumen kelengkapan pengiriman hasil produksi.

Kirim lamaran melalui link https://bit.ly/deltarayacareer

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris lebih diutamakan
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
4. Memiliki kemampuan perencanaan dan berpikir kritis
5. Memahami konsep production planning dan production control
6. Siap ditempatkan di wilayah kerja Kab. Subang

• Menyambut, memahami, dan membantu pelanggan menemukan handphone secondhand yang tepat.
• Menjaga toko agar tetap rapi, bersih, dan menarik secara visual. Memastikan semua handphone dan aksesori ditata dengan baik, diberi harga, serta stok selalu tersedia untuk pelanggan.
• Mengawasi operasi harian toko, termasuk tugas pembukaan dan penutupan, menangani transaksi tunai dan kartu, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur toko.
• Membantu menilai kondisi handphone secondhand dan pastikan sesuai dengan standar perusahaan untuk dijual kembali. Pastikan semua handphone berfungsi dengan baik, bersih, dan bebas dari kerusakan besar.
• Memberikan layanan pelanggan dengan menanggapi keluhan atau masalah secara cepat. Tangani pengembalian, penukaran, dan pertanyaan jual lainnya.
• Mencatat penjualan, tingkat inventaris, dan transaksi pelanggan dengan akurat. Melaporkan masalah atau kebutuhan kepada manajemen, seperti restock atau perbaikan handphone.
• Mempromosikan penawaran, diskon, atau stok baru kepada pelanggan untuk meningkatkan penjualan. Menawarkan aksesori tambahan atau layanan (misalnya, garansi, casing handphone) jika memungkinkan.

• Secara aktif mencari dan mengidentifikasi sumber handphone secondhand melalui berbagai saluran, seperti platform online (misalnya, eBay, Craigslist, Facebook Marketplace)
• Membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan individu dan bisnis yang menyediakan handphone secondhand. Melakukan negosiasi harga, syarat, dan ketentuan untuk mendapatkan penawaran terbaik bagi perusahaan.
• Menilai kondisi dan kualitas handphone sebelum membeli. Memastikan bahwa handphone memenuhi standar kualitas untuk dijual kembali (misalnya, tidak ada kerusakan besar, berfungsi dengan baik, dan hanya memiliki kerusakan ringan).
• Memantau tren terkini di pasar handphone secondhand, termasuk model yang populer, kondisi handphone, dan harga, untuk membantu pengambilan keputusan pembelian yang tepat.
• Bekerja sama dengan tim inventory untuk memastikan handphone yang diperoleh sesuai dengan permintaan pelanggan dan proyeksi penjualan.
• Melakukan negosiasi harga dengan penjual untuk memastikan margin yang optimal sekaligus mempertahankan harga yang kompetitif bagi pelanggan.
• Melacak dan melaporkan kegiatan pencarian, pembaruan inventaris, serta potensi masalah dengan handphone yang diperoleh dari berbagai saluran.

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan perencanaan, strategi dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari seluruh Direktorat;
• Melakukan review Kerangka Acuan Kerja (KAK), Spesifikasi dan harga perkiraan dari user sebelum dijadikan sebagai dokumen pengadaan;
• Melakukan analisis, memonitor dan mengendalikan proses pengadaan barang/jasa dengan sistem yang ada dan sesuai dengan standarisasi Perusahaan.
• Melakukan proses pemilihan penyedia sebagai pelaksana pengadaan atau pelaksanaan pembelian;
• Mempertimbangkan anggaran, persyaratan stok dan keterampilan yang diperlukan;
• Memastikan pemasok memenuhi persyaratan khusus dari Perusahaan, seperti akreditasi ISO atau tingkat asuransi tertentu yang di persyaratkan;
• Menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada Penanggung Jawab Kegiatan (PJK);
• Melakukan penyimpanan dokumen dan hasil pemilihan penyedia barang/jasa ke dalam sistem dokumen elektronik Perusahaan;
• Melakukan koordinasi implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor PAM JAYA (SMK2P);
• Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan barang/jasa kepada Pengguna Anggaran.

• Mencatat transaksi penjualan.
• Memantau dan memperbarui stok barang.
• Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan.
• Mengelola dokumen seperti faktur dan nota.
• Melayani pertanyaan pelanggan via telepon, chat, atau email.
• Berkoordinasi dengan supplier/vendor untuk pemesanan barang.
• Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas.
• Mengurus pembayaran tagihan vendor.
• Membantu karyawan toko saat diperlukan.
• Mengatur jadwal kerja dan absensi karyawan.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mencatat transaksi harian.
• Membuat laporan penjualan rutin.
• Memantau barang masuk/keluar.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan stok.
• Mengelola dokumen toko (nota, faktur, kuitansi).
• Menyusun laporan administrasi.
• Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan.
• Memberikan informasi produk.
• Mengelola akun toko untuk promosi.
• Memproses pesanan online.
• Koordinasi Tim Toko
• Bekerja sama dengan kasir, gudang, dan supervisor.
• Mendukung operasional toko.
• Menguasai komputer (Microsoft Office atau software kasir).
• Teliti, cekatan, dan komunikatif.

• Memasukkan data dari berbagai sumber, seperti dokumen fisik, email, atau file elektronik, ke dalam sistem komputer atau database.
• Memastikan bahwa data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan.
• Memperbarui data lama, memperbaiki kesalahan, atau menambahkan informasi baru sesuai kebutuhan.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengatur dokumen secara sistematis untuk mempermudah akses di masa depan.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan data yang diperlukan tersedia tepat waktu.
• Mematuhi kebijakan perusahaan mengenai kerahasiaan informasi untuk melindungi data sensitif.

• Laki - Laki
• Usia Maksimal 26 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Semua Jurusan
• Menguasai Bahasa Inggris
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word , Power Point)
• Memiliki pengalaman dalam menghandle Export/Import dokumen minimal 1 tahun
• memliki kemampuan negosiasi yang baik
• Komunikatif, Bisa bekerja sama dengan tim
• Menguasai dan mampu mengoperasikan aplikasi CEISA 4.0

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Procurement, diutamakan di industri yang berkaitan dengan keamanan pangan atau industri makanan.
• Terbukti berpengalaman dalam pengadaan bahan baku, kemasan, dan material lainnya yang sesuai dengan standar keamanan pangan (FSSC 22000, ISO 22000).

• Melakukan riset pasar untuk memahami kebutuhan pelanggan.
• Menyusun daftar target prospek dan menjangkau pelanggan potensial.
• Membina hubungan baik dengan pelanggan baru dan lama.
• Memperkenalkan dan mempromosikan produk atau jasa.
• Menyusun dan menjalankan strategi untuk mencapai target penjualan.
• Melakukan negosiasi dan menutup penjualan.
• Melaporkan hasil penjualan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk kampanye promosi.
• Memberikan umpan balik pelanggan untuk pengembangan produk atau layanan

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

• Jenis Data: Teks, angka, tanggal, dll.
• Sumber Data: Asal data, misal pengguna atau formulir.
• Proses Input: Metode memasukkan data, seperti aplikasi atau formulir.
• Validasi Data: Memastikan data akurat dan sesuai format.
• Format Data: Cara penyimpanan, misal CSV atau database.
• Tujuan Penggunaan: Alasan pengumpulan data (analisis, laporan).
• Keamanan dan Privasi: Perlindungan data dari akses yang tidak sah.