• Mengoordinasikan sumber daya untuk pelaksanaan proyek yang efektif dan efisien.
• Memastikan bahwa proyek diselesaikan tepat waktu, dalam ruang lingkup dan anggaran yang sesuai.
• Mengukur kinerja proyek menggunakan sistem, tools, dan teknik yang tepat.
• Melakukan pelaporan ke pihak manajemen sesuai kebutuhan.
• Melakukan manajemen risiko dan mengelola dokumentasi proyek
• Menjalin hubungan yang baik dengan semua stakeholder

• Memetakan dan mengatur data prospek calon pelanggan
• Menyusun dan menentukan metode sales dan strategi marketing.
• Menjaga komunikasi dan melayani pelanggan dengan baik.
• Melakukan negosiasi dalam persetujuan kontrak.
• Menyiapkan dan menyampaikan laporan secara berkala.

Memastikan hasil quality produk sesuai dengan mutu dan standar

Requirements

• Usia maksimal 45 tahun.

• Pendidikan min S1 semua jurusan.

• Berpengalaman di bidang Kaca/ Aluminium/ Building Material/ Fasade.

• Mampu menyusun perencanaan strategi dan laporan bulanan maupun tahunan.

• Mampu melaksanakan program promosi dan branding.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan persentasi yang baik.

• Memiliki pengetahuan semua proses tentang acara, event produksi, awareness,dll.

• Memahami inbound dan outbound marketing.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan semua media, organizer acara dan rekan bisnis untuk keperluan promosi dan meningkatkan penjualan.

• Menjaga efektifitas dari invetory level dengan penjualan.

• Mengevaluasi pencapaian target sales.

• Melakukan strategi pemasaran yang efektif serta berorientasi pada pencapaian dan peningkatan target sales.

• Memberikan pengarahan serta problem solving terhadap masalah yang berkaitan dengan pencapaian sales.

• Membangun serta menjaga hubungan dengan mitra bisnis, klien dan vendor.

• Melakukan pembinaan dan penilaian terhadap perilaku dan prestasi bawahan

• Mengembangan produk atau jasa dari perusahaan.

• Mengkoordinasi dan meningkatkan penjualan melalui chanel online atau offline.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola kegiatan produksi agar mencapai KPI target segi kualitas dan kuantitas.
• Merencanakan jadwal produksi dan berkoordinasi dengan departemen terkait.
• Memastikan proses produksi berjalan sesuai SOP.
• Mengawasi penggunaan bahan baku secara efektif dan efisien.
• Bertanggung jawab terhadap kualitas produk agar sesuai standar.
• Improvement terhadap efisiensi proses produksi secara berkelanjutan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri/Mesin/Bidang Terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan kepemimpinan yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Berkomunikasi dengan baik di lingkungan team yang multi culture.

Tasks & responsibilities

• Oversee the management of clients' tax obligations, including VAT, Corporate Income Tax, and Withholding Taxes (Articles 21/23/25), ensuring compliance with applicable regulations.
• Ensure the accurate and timely preparation and submission of clients' tax reports.
• Assist clients in resolving tax-related issues, including tax audits, disputes, or appeals.
• Prepare clients' financial statements in accordance with applicable accounting standards (PSAK or IFRS).
• Perform financial reconciliations to ensure data consistency and accuracy.
• Guide and supervise the performance of junior accounting staff within the team.
• Build and maintain strong relationships with clients, ensuring high-quality service delivery.
• Conduct training sessions for the team on the latest tax regulations and accounting practices.
• Review changes in tax regulations and develop relevant internal policies.

Job Descriptions : 

• ERP Project Management: 

 - Lead and oversee the successful implementation of ERP projects from planning 

   through to execution and post-

   implementation support.

 - Manage project timelines, resources, budgets, and stakeholder expectations to 

   ensure project success.

 - Coordinate cross-functional teams to deliver ERP solutions that meet client 

   specifications and requirements.

• Business Process Analysis: 

 - Analyze and map existing business processes, identify inefficiencies, and 

   recommend improvements through ERP system customization.

 - Work closely with key stakeholders to ensure that the ERP system is configured to 

   meet the company’s business goals.

• System Design and Customization: 

 - Design ERP systems and modules based on business requirements, ensuring 

   compliance with local regulations.

 - Adapt and customize the ERP solution to handle changes in local business 

   regulations or industry standards.

• Regulatory Compliance: 

 - Ensure that the ERP system is consistently updated and modified in response to local 

   regulation changes, ensuring compliance across all areas of operation.

• System Testing and Quality Assurance: 

 - Oversee the system testing phase to ensure that the ERP solution functions correctly 

   and effectively, meeting all specifications.

 - Collaborate with technical teams to identify, address, and resolve any issues or bugs.

• Content Management: 

 - Manage system content updates and configuration changes, ensuring that data is 

   accurate and aligned with business requirements.

• Business Development Support: 

 - Provide ongoing support for business development teams, offering ERP system 

   insights and expertise to drive business growth and improve operational performance.

• Reporting and Documentation: 

 - Prepare detailed periodic reports on project progress, milestones, and outcomes for 

   internal and client stakeholders.

 - Ensure proper documentation is maintained for all phases of the ERP implementation 

   process.

Requirements :

 - A Bachelor’s Degree in Information Systems, Information Technology, Business, 

  Industrial Engineering, or a related field.

 - Minimum of 5 years of experience working as an ERP consultant, with a strong 

   preference for candidates with experience in the manufacturing industry.

 - Proven track record of managing and delivering successful ERP projects.

 - Strong Project Management skills with experience handling cross-functional teams 

   and ensuring projects are completed on time and within budget.

 - Solid understanding of ERP systems, system design, and configuration.

 - Ability to analyze and improve business processes with a focus on maximizing ERP 

   system performance.

 - Fluent in English (oral and written).

 - Proficiency in Bahasa Indonesia (oral and written).

 - Maximum age of 35 years.

 - Strong problem-solving skills and the ability to think critically in complex situations.

 - A positive attitude with a proactive, can-do mindset.

 - Excellent communication and interpersonal skills for effective collaboration with 

   internal teams, clients, and stakeholders.

 - Adaptable, with the ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.

Kami perusahaan manufaktur pengolahan Cokelat

Saat ini membuka lowongan kerja posisi

MANAGER QUALITY CONTROL

Kualifikasi :

• Pendidikan S1 Teknologi Pangan/ Kimia/ Biologi/ Teknik Industri
• Memiliki pengalaman relevan sebagai Manager QC Industri Makanan
• Memahami sistim managemen mutu FSSC 22000

1. PM untuk pembangunan Project Jalan Raya dan Piping
2. Mengkoordinasikan subkontraktor dan pekerja
3. Membuat rencana kerja proyek (RABP dan Metode Kerja)
4. Mengidentifikasi dan mengelola resiko agar proyek tepat waktu
5. Mengawasi semua aspek proses pembangunan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

Deskripsi Pekerjaan :

Ø Melakukan penjualan.

Ø Melakukan prospek pelanggan.

Ø Melakukan canvassing pelanggan.

Qualification :

• Minimum education Diploma, Bachelor's degree equivalent in Industrial Engineering
• Have minimal experience. 1 year as QA in manufacturing
• Intermediate in Japanese (min. JLPT N3)
• Mastering computer operation (MS. Office)
• Have good communication, conscientious, and hard worker
• Have good analytical thinking
• Able to work in a team, communicative, and able to work under pressure
• Willing to be placed in MM2100 area, Cibitung

Duties and responsibilities :

• Able to analyze of internal quality product and customer claim.
• Verification and evaluation of production operator performance.
• Understand of measurement methods and be able to operate measuring instruments.
• Create, review, and manage quality guidance within quality process workflows.
• Drive continuous improvement through analysis, development, enhancement, innovation, and inspection of processes and work outcomes.

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

Some of your duties will include:

·        Responsible for overseeing the IFMS (Infrastructure, Facilities, Maintenance and Services) technical support team and ensuring the delivery of high-quality maintenance support services. This role involves managing maintenance support operations, troubleshooting technical issues, and collaborating with other departments to improve processes.

·        Provide technical knowledge to maintenance teams in compliance with government and OEM standards.

·        Provide new methods or processes to improve current business maintenance practices.

·        Undertake maintenance planning, scheduling, and inventory material tracking.

·        Manage and monitor storage of purchased items.

·        Allocate planning of infrastructure maintenance and all necessary resources required to accomplish for Infrastructure maintenance activities.

·        Lead, mentor, and develop the technical support team to deliver exceptional service.

·        Oversee and manage the resolution of technical support requests.

·        Collaborate with cross-functional teams to define project requirements, deliverables, and timelines.

·        Manage project risks and implement mitigation strategies.

·        Serve as the primary escalation point for complex technical issues and provide advanced troubleshooting support.

·        Stay current with emerging technologies and industry trends to ensure the team is equipped with up-to-date knowledge.

·        Develop and document technical standards, processes, and procedures.

·        Develop and maintain support schedules to ensure adequate coverage.

·        Plan and coordinate support activities in alignment with company goals. Implement and monitor adherence to support policies and procedures.

·        Utilize SAP for tracking and managing support activities and resources.

·        Monitor and control costs associated with the technical support function. Prepare and present cost reports and forecasts to senior management: Develop and manage the maintenance budget, ensuring cost-effective purchasing practices; Monitor expenditures against the budget and implement cost-saving measures where possible; Prepare cost reports and forecasts related to procurement activities; Implement asset management processes to monitor the lifecycle and utilization of technical assets; Ensure that purchase orders are accurate and reflect agreed-upon terms and conditions; Monitor order status and ensure timely delivery of goods and services; Prepare cost estimation (owner estimate) of all planned projects in detail items and scope of works; Controlling cost estimation against overall budget planned in periodical basis as in the BP (monthly, quarterly, semesterly, yearly); Monitoring actual spending budget against planning of each and all projects against allocation in detail specs, variances, deviations in weekly to monthly basis.

·        Implement best practices and drive continuous improvement initiatives.

·        Monitor key performance indicators (KPIs) and report on team performance.

Some of your duties will include:

The Manager - Catering & Facilities Hospitality Services, will oversee all hospitality-related services at the mining site, ensuring a high standard of catering, facility management, and accommodation services. This role is crucial for maintaining a conducive work environment for on-site personnel, ensuring their comfort, safety, and well-being. The manager will develop and implement operational standards, lead vendor management, and optimize resources to support the company’s strategic goals in employee satisfaction and operational efficiency.

Catering Operations Management:

·        Oversee all aspects of the catering service, ensuring high-quality meal preparation, food safety, and hygiene standards.

·        Develop and implement menus in collaboration with the culinary team, accommodating dietary restrictions and cultural preferences.

·        Coordinate with suppliers for quality food ingredients, manage inventory, control food-related costs, menu planning, food procurement, preparation, and service delivery;

Facilities Management:

·     Manage all on-site facilities, including accommodations, dining areas, recreational spaces, and office spaces.

·     Ensure regular maintenance of all facilities, addressing any issues promptly to maintain a high standard of comfort and functionality.

·     Oversee housekeeping and janitorial services, ensuring cleanliness and adherence to health and safety standards.

Vendor and Contract Management:

·        Liaise with third-party service providers for catering, housekeeping, and other hospitality services, ensuring contract compliance and performance standards.

·        Negotiate contracts with vendors, monitoring service quality and cost-effectiveness.

·        Health, Safety, and Environmental Compliance:

·        Ensure all hospitality services comply with relevant HSE standards, conducting regular audits and risk assessments.

·        Implement training programs for staff to uphold health and safety practices.

Financial Management:

·        Develop and manage the hospitality budget, ensuring effective cost control and resource allocation.

·        Prepare monthly financial reports, tracking expenditures and identifying areas for cost savings.

Team Leadership:

·        Recruit, train, and manage a team of hospitality and facilities staff, fostering a positive work environment.

·        Conduct performance appraisals, provide feedback, and support career development initiatives within the team.

Customer Service Excellence:

·        Maintain a customer-focused approach, regularly gathering feedback from staff and making adjustments to improve hospitality services.

·        Address and resolve any service-related complaints promptly and professionally.

• Able to analyze of internal quality product and customer claim.
• Verification and evaluation of production operator performance.
• Understand of measurement methods and be able to operate measuring instruments.
• Create, review, and manage quality guidance within quality process workflows.
• Drive continuous improvement through analysis, development, enhancement, innovation, and inspection of processes and work outcomes.

• Minimum education Diploma, Bachelor's degree equivalent in Industrial Engineering
• Have minimal experience. 1 year as QA in manufacturing
• Intermediate in Japanese (min. JLPT N3)
• Mastering computer operation (MS. Office)
• Have good communication, conscientious, and hard worker
• Have good analytical thinking
• Able to work in a team, communicative, and able to work under pressure
• Willing to be placed in MM2100 area, Cibitung

Technical Account Manager will be responsible for managing all pre-sales projects that are customer's related.

Job Descriptions

• Manage new and existing customer request
• Assist the sales team in delivering daily proposal to client
• Monitor the on going client-related project up to finishing and documentation
• Collaborate with the related department in delivering client to product activation
• Learn for new technology related to cloud and virtualization management, migration, and deployment

• Melakukan pengecekan check sheet dari bagian produksi
• Melakukan repair barang

Responsibility:

• Bertanggung jawab terhadap penyelesaian masalah/ketidaksesuaian/kerusakan di bagian pemeliharaan mesin dan infrastruktur
• Bertanggung jawab terhadap penerapan kebijakan, peraturan & sistem yang ditetapkan perusahaan di bagian pemeliharaan mesin dan infrastruktur
• Mengevaluasi & melaporkan hasil kerja bagian pemeliharaan
• Bertanggung jawab terhadap pencapaian sasaran mutu yang ditetapkan di bagian pemeliharaan infrastruktur

Job Summary :

• Demonstrates products and services to existing/potential customers and assists them in selecting those as best solution to their needs
• Have extensive background in selling IT products, preferably to the corporate in various industry Government, Banking & Manufacturing 
• Provides management with oral and written reports on customer needs, problems, interests and potential for new products and services
• Must have demonstrated ability to build extensive pipeline
• Promotes/sells/secures orders from existing and prospective customers
• Ability to work in a team environment to resolve issues and meet client goals.

Jobdesk :

• Membuat schedule pembangunan infra struktur berdasarkan makro planning pembangunan proyek dan mewujudkannya
• Membuat schedule pembangunan unit rumah berdasarkan order bangun dari admin marketing dan mewujudkannya
• Mendelegasikan pekerjaan kepada team teknik lapangan sesuai dengan fungsi masing-masing staff
• Monitoring seluruh progres pembangunan untuk pengendalian Biaya, Mutu dan Waktu
• Memastikan mekanisme kontrol/pengawasan untuk pengendalian proyek termasuk IPK (Ijin Pelaksanaan Kerja) berjalan baik
• Memastikan semua unit rumah yang diserahterimakan kontraktor ke developer memiliki mutu/kwalitas yg diinginkan
• Memvalidasi berita acara opname progres kontraktor, termasuk pekerjaan yang diaddendum
• Memastikan setiap komplain konsumen yg tercatat pada saat BAST dikerjakan dengan baik dan tepat waktu
• Membuat maping progres seluruh pembangunan yang ada diproyek
• Membuat laporan progres persediaan proyek
• Membuat laporan bulanan yang mencakup : progres pembangunan, kendala dilapangan, kinerja kontraktor, cuaca

Quality Staff (Quality Assurance/Quality Control) 

Mendukung Head of Quality dalam melakukan pengawasan dan tanggung jawab untuk memonitor Quality Department Performance: Penyusunan produk defect termasuk laporan tindakan perbaikan/pencegahan kepada Pelanggan, penyempurnaan rencana sistem Quality Control/ Quality Assurance untuk menjamin kepuasan Pelanggan melalui kualitas produk, Klaim Pelanggan, menindaklanjuti dan berkoordinasi untuk penolakan dari inspeksi pengiriman, penanganan Kontrol Pemasok, dll 

Tugas Pekerjaan:

• Mempersiapkan Audit Eksternal/Internal (Audit ISO/Audit Pelanggan/Audit Perusahaan Grup)
• Melakukan verifikasi klaim pelanggan barang dikembalikan, menyediakan & membantu produksi dalam Kualitas Produk
• Memantau umpan balik kualitas produk bersama dengan tim produksi untuk menjaga kualitasnya
• Memantau dan memverifikasi keluhan pelanggan untuk menganalisis akar penyebab peningkatan kualitas
• Melakukan uji coba untuk sampel baru atau pemasok baru untuk memenuhi spesifikasi kualitas
• Mengembangkan SOP, WI untuk peningkatan proses terkait kualitas dan pengetahuan standar untuk produk baru
• Mengembangkan dan menetapkan spesifikasi kualitas untuk produk
• Mengawasi kualitas lini produksi.
• Menganalisis masalah kualitas yang ditemukan di lapangan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai masalah kualitas yang ada.
• Melaksanakan dan memantau hasil keputusan terhadap kualitas hasil produksi
• Buat rencana aksi untuk menghilangkan masalah – PICA (Continual Improvement)
• Menyiapkan laporan dan menandatangani dokumen sesuai prosedur yang ada
• Membuat laporan kualitas mingguan/bulanan

Persyaratan:

• Kandidat harus memiliki setidaknya Gelar Sarjana di Teknik Metalurgi, Teknik Industri, Teknik Mesin atau terkait dari universitas terkemuka.
• Setidaknya 3 Tahun pengalaman kerja di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini.
• Memiliki keahlian di bidang teknik mesin terutama dalam sistem otomasi, desain bagian/mekanisme bergerak kecil, robotika presisi tinggi, proses manufaktur, dan mekatronik.
• Akurat, perhatian terhadap detail, bijaksana, dan cepat belajar adalah suatu keharusan.
• Memiliki keterampilan interpersonal, kepemimpinan, dan resolusi konflik yang sangat baik.
• Memiliki kreativitas, logika, visi, dan keterampilan pemecahan masalah yang luar biasa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
• Bersedia bekerja di Tangerang, Banten

Pertanyaan dari perusahaan