- Mengumpulkan data dan membuat laporan atas semua barang yang masuk dan keluar

- Memantau semua material yang dikirim dan diterima sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan SOP perusahaan

- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang

- Memastikan semua pengiriman barang sesuai dengan SOP

- Mengambil, mengalokasikan dan mengantarkan material dengan baik sesuai alur FIFO 

• Membuat invoice penjualan
• Melakukan pengecekan dan Folow up penerimaan yang tidak sesuai pengiriman
• Melakukan pengiriman invoice ke customer
• Melakukan receipt atas invoice
• Melakukan pengecekan OS piutang usaha

Rekap Penjualan

Jurnal

AR

AP

INVOICING

Faktur Pajak

Tugas-tugas Pokok :

• Memastikan area kerja aman dan tidak ada dampak lingkungan dengan APD, Kajian IBPR dan IADL, inspeksi dan pembuatan JSA dengan bagian terkait
• Memastikan dan menjalankan program kerja yang telah disusun bersama dengan bagian terkait
• Pemantauan laporan kepatuhan hukum terhadap lingkungan dan K3
• Membuat laporan K3 dan lingkungan baik untuk internal maupun eksternal
• Melakukan safety inspeksi K3L, record izin kerja baik harian maupun bulanan, tool box meeting, safety talk, latihan tanggap darurat dll
• Melakukan program peningkatan keterampilan dan komunikasi karyawan melalui TBM, safety talk, briefing, pelatihan, & latihan evakuasi

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat purchasing order sesuai dengan permintaan pembelian (PP) dana tau purchase order (PO) sesuai limit strock barang tertentu dan memastikan kedatangan PO sesuai dengan tanggal kirim/DT
• Mencatat semua pembelian yang dilakukan
• Memeriksa fisik barang dating disesuaikan dengan spesifikasi dari purchase request (PR) : jika diperlukan berkoordinasi dengan pembuat purchase request (PR)
• Memastikan catatan mutu terdokumentasi dengan baik

• Laki - Laki
• Usia Maksimal 26 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Semua Jurusan
• Menguasai Bahasa Inggris
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word , Power Point)
• Memiliki pengalaman dalam menghandle Export/Import dokumen minimal 1 tahun
• memliki kemampuan negosiasi yang baik
• Komunikatif, Bisa bekerja sama dengan tim
• Menguasai dan mampu mengoperasikan aplikasi CEISA 4.0

- Wanita, Belum Menikah

- Jujur, Tegas, Ulet dan Rapi

- Dapat Bekerja secara teamwork

Melakukan pelayanan dan entry paket customer

Melakukan pick up paket customer

Melakukan packing paket customer

Support Operasional

AYANA Hospitality is looking for a dedicated and skilled Staff Engineer (Mechanical/Electrical/HVAC) to join our team at Delonix Hotel Karawang. The successful candidate will play a key role in maintaining and optimizing all mechanical and HVAC systems to ensure a comfortable and safe environment for our guests and staff.

Responsibilities

• Conduct routine inspections, maintenance, and repairs of HVAC, mechanical, and electrical systems.
• Monitor and control energy consumption, optimizing HVAC operations to improve efficiency.
• Respond promptly to maintenance requests and troubleshoot issues effectively.
• Adhere to safety regulations, ensuring that all work complies with industry standards.
• Maintain accurate records of maintenance and repair work, including inventory management.
• Assist in the implementation of preventive maintenance programs.
• Collaborate with other team members and departments to ensure seamless operations.

• High school or Diploma in Mechanical or Electrical Engineering or a related field.
• Minimum of 2 years' experience in HVAC, mechanical, and electrical systems maintenance, preferably in a hospitality environment.
• Strong troubleshooting and problem-solving skills.
• Knowledge of building systems and energy-efficient practices.
• Excellent communication and teamwork abilities.
• Ability to work flexible hours, including weekends and holidays.
• Relevant certifications in HVAC or electrical systems are a plus.

-Competitive Service Charge

-Health insurance

1. Bachelor's Degree in any field
2. Men Are Preferred
3. Minimum 1+ years experienced as a logistic staff
4. Managin Inventory Control
5. Reporting logistic activity and suggesting improvements to management
6. Placement in semarang
7. Actively communicate in English

Berperan dalam pengelolaan SDM perusahaan (karyawan), dalam urusan umum dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Administrasi absen, cuti, ijin dll
• Administrasi Biaya Operasional
• Mengurus Perijinan
• Administrasi BPJS
• dll

Menghitung consumption order produksi

Menghitung rasio tiap size sesuai kebutuhan order

Memahami pola pattern sesuai dengan style

Memploterkan marker sesuai rasio dan standar compsumtion

Print marker sesuai permintaan dari cutting

• Memastikan data hasil produksi terkumpul sesuai waktu yang ditentukan
• Memastikan data produksi diproses dengan baik demi efisiensi kerja
• Memastikan proses produksi berjalan sesuai aturan perusahaan
• Memastikan jadwal kerja operator sesuai dengan kebutuhan perusahaan
• Memastikan laporan harian diberikan tepat waktu kepada atasannya
• Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada setiap operator

Job Descriptions

1. Melaksanakan kegiatan penjualan dan marketing kepada distributor bahan bangunan di luar pulau
2. Melakukan aktivitas penjualan produk secara retail sesuai dengan target yang telah ditetapkan
3. Mengelolah dan monitoring terhadap piutang distributor untuk memastikan pencapaian target inkaso
4. Melakukan monitoring dan menindaklanjuti kegiatan promo yang sudah diberikan kepada distributor guna memaksimalkan strategi pemasaran dan penjualan produk
5. Menjalin hubungan yang baik dengan distributor luar pulau untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan sebagai mitra bisnis
6. Melakukan monitoring kinerja distributor dengan memastikan kepuasan distributor dan penjualan produk existing dan produk baru
7. Melakukan edukasi kepada new distributor dan distributor existing serta membuat problem solving atas complain pelanggan
8. Melakukan perluasan market dengan dibuktikan penambahan jumlah distributor yang menjalin kerjasama sebagai mitra bisnis

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan tugas utama bagian staff purchasing / pembelian dari dalam dan luar negeri
• Mencari dan menganalisa calon supplier
• Bersedia melakukan pengecekan dilapangan / keluar kantor
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang (inventory)
• Melakukan pengelolaan dan pengadaan barang

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun

• Dapat Melakukan Negosiasi yang baik

• Dapat menggunakan Aplikasi Komputer, minimal Ms.Office (Excel, Word, Power Point)

• Mampu bekerja secara individual & team

1. Pengalaman diposisi yang sama Minimal 1 tahun

2. Pendidikan Akuntansi / Pajak

3. Mengerti tentang jurnal dan Mampu membuat laporan keuangan

4. Jujur, Teliti & Cepat Tanggap Terhadap Pekerjaan

5. Menguasai Microsoft Office (Excel) dan Accurate (Software Akuntansi) lebih diutamakan

6. Memiliki knowledge dan mampu menerapkan standar akuntansi yang berlaku (SAK) serta peraturan perpajakan yang berlaku

7. Memiliki sertifikat Brevet A & B akan menjadi keunggulan

8. Memahami perpajakan (PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, PPH Badan dan lain-lain)

• Bertanggung jawab melakukan manajemen administrasi terkait proses Facility Management
• Mengelola laporan Facility Management
• Menyusun laporan Sustainability Report dalam bidang Manajamen Fasilitas
• Membuat strategi
• Membuat Dashboard Report

• Melakukan seleksi dan rekrutmen pegawai baru
• Mampu membuat laporan dengan benar dan menyeluruh
• Menangani sistem penggajian karyawan
• Mengembangkan potensi dan keterampilan karyawan
• Melakukan evaluasi, menilai pekerjaan karyawan
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal
• Mengedarkan kebijakan Manajemen

• Minimum education Diploma, Bachelor's degree equivalent in Industrial Engineering
• Have minimal experience. 1 year as QA in manufacturing
• Intermediate in Japanese (min. JLPT N3)
• Mastering computer operation (MS. Office)
• Have good communication, conscientious, and hard worker
• Have good analytical thinking
• Able to work in a team, communicative, and able to work under pressure
• Willing to be placed in MM2100 area, Cibitung

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu mengelola batas dan persyaratan kredit pelanggan berdasarkan laporan kredit, laporan keuangan, dan riwayat pembayaran.
• Berkolaborasi erat dengan tim penjualan untuk memastikan penagihan yang akurat dan tepat waktu atas barang dan jasa yang diberikan kepada pelanggan.
• Menerbitkan faktur pajak lokal yang akurat untuk pelanggan yang bertransaksi dalam mata uang lokal, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak lokal, dan mengonfirmasi jumlah pembayaran dengan pelanggan untuk memastikan keakuratan dan konfirmasi
• Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan penagihan dan perselisihan secara tepat waktu untuk menjaga kelancaran operasi bisnis.
• Memantau laporan umur piutang untuk mengidentifikasi piutang yang telah jatuh tempo dan mengambil tindakan yang tepat untuk penagihan.
• Mengembangkan dan menjaga hubungan positif dengan nasabah untuk memfasilitasi komunikasi yang terbuka dan penyelesaian masalah pembayaran yang tepat waktu.
• Memberikan dukungan selama audit dengan mengumpulkan dokumentasi yang relevan dan membantu auditor dengan pertanyaan yang berkaitan dengan kredit dan penagihan.
• Selalu mengikuti perkembangan peraturan industri dan praktik terbaik yang terkait dengan manajemen kredit dan penagihan.
• Memenuhi semua tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen

• Memastikan pesanan pelanggan disajikan tepat waktu
• Menyiapkan bahan makanan, seperti mencuci, memotong,
• Memasak makanan sesuai pesanan
• Menjaga kebersihan area kitchen

• Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem 
• Mengontrol transaksi keuangan perusahaan 
• Melakukan rekonsiliasi kas dan bank 
• Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan 
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai keuangan 

Tugas & Tanggung Jawab

• Melakukan pengujian bahan baku, bahan kemas, dan produk jadi
• Melakukan analisa terhadap hasil pengujian
• Melakukan dokumentasi dan melaporkan hasil pengujian
• Melakukan maintain (Kalibrasi dan pembersihan alat ukur departemen RnD) termasuk lingkup 5R
• Melakukan pengembangan produk kosmetik, formula baru, existing dan product development
• Melakukan breakdown formula yang dibutuhkan untuk notifikasi BPOM RI
• Melakukan scale up formula untuk pengembangan produk baru
• Melakukan pendampingan proses produksi untuk produk baru
• Melakukan dokumentasi dan melaporkan hasil tahap scale up untuk pengembangan formula

Responsibility:

• Memproses dokumen pembelian dari penetapan nomor permohonan pembelian sampai  dengan penginputan data
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen-dokumen pembelian
• Membuat laporan pembelian bulanan kepada atasan
• Mempersiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk kegiatan dan proses invoicing dari transaksi yang dilaksanakan kepada pemasok
• Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku