Total 80 Administrative / Clerical job vacancies in gandaria selatan cilandak kota adm jakarta selatan dki jakarta indonesia

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Menjalin komunikasi dengan customer

Menerima orderan barang dari customer

Melakukan administrasi barang masuk dan barang keluar

Melakukan penagihan kepada customer

Melakukan tugas-tugas yang diperintahkan atasan

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.

Mendukung Kampanye Pemasaran:

• Membantu dalam
• Mengelola konten di media sosial, email marketing, dan situs web

Mengelola Data Pemasaran:

• Mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data pemasaran (seperti data penjualan, kampanye, dan respon pelanggan).
• Anggota

Komunikasi dengan Pelanggan:

• Pria
• Meng

Administrasi Umum:

• Meng
• Membantu meng

Koordinasi dengan Tim Lain:

• Bek
• Anggota

Pengelolaan Iklan:

• Membantu mengelola iklan digital (Google Ads, Facebook Ads) dengan melakukan pengaturan dasar dan pelacakan hasil.

1. Bertanggung jawab atas administrasi dan proses hiring MS Shopper (termasuk interview 1st layer)
2. Bertanggung jawab atas report dan rekap payment MS Shopper.
3. Membantu MS Staff terkait monitoring dan pengelolaan visit MS Shopper (cek bukti visit, cleaning data
responses RISK, PoPG dan SQC, dll).
4. Membuat notulen Kalibrasi Eksternal MS dengan divisi lain.

• Filing and scanning legal documents (agreements, letters, licenses etc
• Make a summary of legal documents (agreements, deed, etc)
• Assist daily operations of the legal team

1. Mampu menyusun dan mengatur data
2. Pandai mengaplikasikan Ms.Office ,Ms.Excel ,Ms.Word dsb,
3. Pandai memperbaharui basis data produk
4. Mampu mengumpulkan data-data informasi dari berbagai sumber
5. Mampu bekerja dibawah team

• Mengelola dan mengatur pengarsipan data perusahaan
• Memelihara dan memperbaharui database perusahaan
• Menyiapkan dan menyunting dokumen dan laporan
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
• Mengelola stok persediaan barang dan melakukan pemesanan

1. Memproses Faktur yang akan dikirimkan ke customer pada sistem perusahaan.
2. Memproses Faktur yang telah dikirimkan pada sistem perusahaan.
3. Melakukan serah terima Faktur kepada Admin Nota

1. Bisa mengaplikasikan Ms.Office, Ms. Excel, Ms. Word, dan sebagainya
2. Bisa menyalin data-data penting
3. Bisa mengatur dan menyusun data-data
4. Mampu memperbaharui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu
5. Mengiput data-data penting

KUALIFIKASI :

1. Usia maksimal 35 th, Pend. Minimal SMA
2. Fresh graduate dipersilahkan
3. Disiplin, rajin & jujur
4. Bertanggung jawab
5. Menguasai ms.office
6. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
7. Mampu bekerja dibawah tekanan
8. Memiliki pengalaman dibidang administrasi lebih di prioritaskan

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur. 

Kualifikasi:

• Pria/Wanita (Fresh graduate dipersilahkan apply)
• Maksimal umur 25 tahun
• Pendidikan terkahir min SMA/SMK Sederajat
• Dapat berkomunikasi dengan baik, cepat tanggap, dan cekatan.

Job description:

• Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan
• Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan
• Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

• Gaji pokok
• Uang lembur
• Training (terbuka untuk non pengalaman)
• Jenjang karier
• BPJS Ketenagakerjaan, JKK JKM

Kualifikasi:

• Pria/Wanita (Fresh graduate dipersilahkan apply)
• Maksimal umur 25 tahun
• Pendidikan terkahir min SMA/SMK Sederajat
• Dapat berkomunikasi dengan baik, cepat tanggap, dan cekatan.

Job description:

• Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan
• Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan
• Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

• Gaji pokok
• Uang lembur
• Training (terbuka untuk non pengalaman)
• Jenjang karier
• BPJS Ketenagakerjaan, JKK JKM

Kualifikasi:

• Pria/Wanita (Fresh graduate dipersilahkan apply)
• Maksimal umur 25 tahun
• Pendidikan terkahir min SMA/SMK Sederajat
• Dapat berkomunikasi dengan baik, cepat tanggap, dan cekatan.

Job description:

• Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan
• Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan
• Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

• Gaji pokok
• Uang lembur
• Training (terbuka untuk non pengalaman)
• Jenjang karier
• BPJS Ketenagakerjaan, JKK JKM

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

• Create Workon (new customer, revised information, PSA)
• Create and maintain Sales order (In Advance, Credit and Project),
• Administration (registration vendor from customer, Provide (COO, COM, Warranty, Letter & Proforma Invoice, Order Confirmation)
• Collaboration with sales team, logistic team regarding delivery time

E

• Melakukan penyediaan pelayanan administrasi keuangan.
• Memelihara dan memproses dokumen.
• Menyusun berbagai kegiatan administrasi, seperti input data, rekap data, dan pengarsipan.
• Melakukan kegiatan audit.
• Report daily, weekly, dan monthly

Overview

Employee is able to apply a broad range of theories, concepts, principles, and methodologies to assignments involving complex features. The employee plans and completes the assignments independently. Work is reviewed for overall technical soundness.

Responsibilities: 

• Lead troubleshooting for sales team regarding customer orders, account statuses and other relevant problems

• Support the sales team in understanding and navigating internal sales processes.

• Monitor renewal opportunities in SFDC to ensure they are closed in a timely manner.

• Assist in the creation of contracts and other documentation as required.

• In collaboration with SEBM team, pull together proposal and tender documentation for sales team on request

• Assist in maintaining accurate and up-to-date data by entering information, performing data cleanup tasks, and addressing data quality issues.

• Ensure that all necessary information for reporting is accurate, readily available, and effectively supports reporting and analysis requirements.

• Collaborate with Accounts Receivable and sales teams to ensure seamless billing and collection processes.

• Partner with Sales Operations and Sales Enablement providing feedback on processes based on frontline experiences, helping to refine and adjust them for better usability and effectiveness.

• Partner with Sales Operations and Sales Enablement providing practical feedback on tool usage, assist in troubleshooting, and ensure that tools are used effectively in daily operations.

• Assist the sales team with mass customer mailings via Groove for announcements and event invitations.

• Assist in the onboarding of new staff and provide ongoing support to help them navigate processes and tools effectively.

• Assist in any other activities that are required at short notice to enable the sales team to succeed.

• Able to Interact with Indonesia goverment bodies and is familar with all procurement systems and processes and is capable of finding the answer.