Total 15 Administrative / Clerical job vacancies in gresik jawa

1. Bertanggung jawab untuk menjual tabungan serta memproses aplikasi
2. Bertanggung jawab untuk menjual deposito serta memproses aplikasi

Mendukung Kampanye Pemasaran:

• Membantu dalam
• Mengelola konten di media sosial, email marketing, dan situs web

Mengelola Data Pemasaran:

• Mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data pemasaran (seperti data penjualan, kampanye, dan respon pelanggan).
• Anggota

Komunikasi dengan Pelanggan:

• Pria
• Meng

Administrasi Umum:

• Meng
• Membantu meng

Koordinasi dengan Tim Lain:

• Bek
• Anggota

Pengelolaan Iklan:

• Membantu mengelola iklan digital (Google Ads, Facebook Ads) dengan melakukan pengaturan dasar dan pelacakan hasil.

• Menangani pertanyaan, keluhan, dan feedback dari pelanggan melalui chat, email, dan media sosial.
• Memberikan solusi cepat dan tepat untuk permasalahan pelanggan.
• Melakukan follow-up pada pesanan yang tertunda atau pelanggan yang memiliki masalah dengan produk.

Pengelolaan Produk dan Stok:

• Mengelola stok barang secara online dan melakukan pembaruan data produk (harga, deskripsi, gambar, dll.).
• Memantau ketersediaan produk dan bekerja sama dengan tim gudang untuk memastikan inventaris selalu up-to-date.

Pemasaran dan Promosi:

• Membantu mengelola akun media sosial untuk mempromosikan produk dan meningkatkan engagement dengan pelanggan.
• Membantu dalam penyusunan konten, seperti postingan produk baru, promosi, dan diskon.

Pelaporan dan Analisis:

• Membuat laporan harian/mingguan terkait penjualan, pengiriman, dan stok barang.
• Menganalisis data penjualan untuk membantu pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan toko online.

Koordinasi Internal:

• Bekerja sama dengan tim penjualan, gudang, dan pengiriman untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Memastikan setiap pesanan yang masuk sesuai dengan SOP dan standar perusahaan.

1. Mampu menyusun dan mengatur data
2. Pandai mengaplikasikan Ms.Office ,Ms.Excel ,Ms.Word dsb,
3. Pandai memperbaharui basis data produk
4. Mampu mengumpulkan data-data informasi dari berbagai sumber
5. Mampu bekerja dibawah team

• Mengelola dan mengatur pengarsipan data perusahaan
• Memelihara dan memperbaharui database perusahaan
• Menyiapkan dan menyunting dokumen dan laporan
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
• Mengelola stok persediaan barang dan melakukan pemesanan

1. Bisa mengaplikasikan Ms.Office, Ms. Excel, Ms. Word, dan sebagainya
2. Bisa menyalin data-data penting
3. Bisa mengatur dan menyusun data-data
4. Mampu memperbaharui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu
5. Mengiput data-data penting

KUALIFIKASI :

1. Usia maksimal 35 th, Pend. Minimal SMA
2. Fresh graduate dipersilahkan
3. Disiplin, rajin & jujur
4. Bertanggung jawab
5. Menguasai ms.office
6. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
7. Mampu bekerja dibawah tekanan
8. Memiliki pengalaman dibidang administrasi lebih di prioritaskan

1. Data input regular reporting EHS such as Hazardous & non hazardous waste, PROPERNAS, SIMPEL, SIRAJA, SILOBSTER, SIPENA, etc
2. Data input regular activities EHS such as daily inspection records, work reports, JSA, Permit, Safety Patrol, 5R report, spheracloud, EHS meetings, documentation, etc
3. Document control for all procedur Work Instruction, record in all HSE implementations.
4. To control & record of Personal Protective Equipment (PPE) stock & specification.
5. Document control MSDS & NCR
6. Support training preparation (Pre & Post)
7. Updating corrective action of incident in Spheracloud & Safety Patrol

Jobdesc :

1. Making Inquiry, Quotation, Purchase order ＆ order confirmation

2. Making weekly sales reports from the system

3. Making Schedule delivery, form delivery sheet, follow process delivery

4. Prepare documents for Invoice (Manual and Portal website Customer)

5. Check Invoice from vendor for send to customer

6. Control stock at warehouse and control stock forecast

7. Other related tasks as assigned

Memastikan pengiriman sesuai jadwal dan memberikan respon cepat 

Memastikan proses pengiriman lengkap dengan

Sesuai dengan Job Deskripsi Pekerjaan

Sesuai dengan Job Deskripsi Pekerjaan

Melakukan pekerjaan desain dan editing gambar untuk diaplikasikan ke mesin

• Melakukan tugas administratif perusahaan.
• Memeriksa keakuratan data dari berbagai dokumen.
• Mampu membuat laporan kerja secara berkala.
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan.
• Mengumpulkan dan menyusun dokumen yang diperlukan.
• Menguasai pengisian dokumen.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Support.
• Mengetahui sistem inventory warehouse menjadi prioritas.
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula perhitungan.
• Berorientasi pada hasil.
• Ketelitian yang tinggi dalam memeriksa keakuratan data dan dokumen gudang.
• Memiliki sikap yang bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan teliti dalam menjalankan tugas administratif gudang.
• Berkemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain.

• Melakukan tugas administratif perusahaan.
• Memeriksa keakuratan data dari berbagai dokumen.
• Mampu membuat laporan kerja secara berkala.
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan.
• Mengumpulkan dan menyusun dokumen yang diperlukan.
• Menguasai pengisian dokumen.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Support.
• Mengetahui sistem inventory warehouse menjadi prioritas.
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula perhitungan.
• Berorientasi pada hasil.
• Ketelitian yang tinggi dalam memeriksa keakuratan data dan dokumen gudang.
• Memiliki sikap yang bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan teliti dalam menjalankan tugas administratif gudang.
• Berkemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain.