Total 40 business management project planning job vacancies in Others category in jl ciputat raya no 64 rt 001 rw 012 pondok pinang kebayoran lama jakarta selatan

- Min S1

- ⁠Fresh Graduate / maximum 2 years experience are welcome

- ⁠Familiar with Microsoft (Excel)

- ⁠Eager to learn and adaptive with new challenge 

- ⁠Have a desire to learn utilities, Maintenance and Production

- ⁠Excellent analytical,Problem Solving and Leadership

Contract Life Cycle management:

• Daily trade confirmation monitoring & reconciliation (completeness/coherence check)
• Daily contract document reception / issuing monitoring & signature follow-up
• Closing of fully executed trades and follow up of accrual ageing

Invoicing & Cash management:

• Daily invoice booking (Goods, Transport, Logistic Services, Claims, Broker commission)
• Timely and Efficient Payments: Process payments promptly and efficiently to vendors and suppliers.
• Original invoices must be obtained and archived for 10 years in compliance with local government policy.
• Each invoice copy is accompanied by sets of supporting documents, aiding in validation. User ensures any missing documents or corrections are obtained from the supplier/vendor.
• Ageing balance monitoring

Master data management:

• Collect & Verify mandatory documents related to Secondary cost counterparty creations / updates
• Collect & Verify mandatory documents related to bank account creations / updates

Management Trainee adalah salah satu program perekrutan karyawan baru. Di program ini, kandidat yang lolos akan mendapatkan pelatihan dan pengetahuan tentang unit bisnis dan profil perusahaan. Tujuan dari program ini adalah untuk melatih dan mempersiapkan karyawan baru yang memiliki kualitas untuk ditempatkan di level manajerial perusahaan.

1. Memonitoring kegiatan operasional di depo
2. Memastikan bawahan melakukan tugas sesuai dengan SOP
3. Mengatur dan menjadwalkan pengiriman
4. Mengawasi barang keluar masuk di gudang
5. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan aset di depo

Job Descriptions : 

• ERP Project Management: 

 - Lead and oversee the successful implementation of ERP projects from planning 

   through to execution and post-

   implementation support.

 - Manage project timelines, resources, budgets, and stakeholder expectations to 

   ensure project success.

 - Coordinate cross-functional teams to deliver ERP solutions that meet client 

   specifications and requirements.

• Business Process Analysis: 

 - Analyze and map existing business processes, identify inefficiencies, and 

   recommend improvements through ERP system customization.

 - Work closely with key stakeholders to ensure that the ERP system is configured to 

   meet the company’s business goals.

• System Design and Customization: 

 - Design ERP systems and modules based on business requirements, ensuring 

   compliance with local regulations.

 - Adapt and customize the ERP solution to handle changes in local business 

   regulations or industry standards.

• Regulatory Compliance: 

 - Ensure that the ERP system is consistently updated and modified in response to local 

   regulation changes, ensuring compliance across all areas of operation.

• System Testing and Quality Assurance: 

 - Oversee the system testing phase to ensure that the ERP solution functions correctly 

   and effectively, meeting all specifications.

 - Collaborate with technical teams to identify, address, and resolve any issues or bugs.

• Content Management: 

 - Manage system content updates and configuration changes, ensuring that data is 

   accurate and aligned with business requirements.

• Business Development Support: 

 - Provide ongoing support for business development teams, offering ERP system 

   insights and expertise to drive business growth and improve operational performance.

• Reporting and Documentation: 

 - Prepare detailed periodic reports on project progress, milestones, and outcomes for 

   internal and client stakeholders.

 - Ensure proper documentation is maintained for all phases of the ERP implementation 

   process.

Requirements :

 - A Bachelor’s Degree in Information Systems, Information Technology, Business, 

  Industrial Engineering, or a related field.

 - Minimum of 5 years of experience working as an ERP consultant, with a strong 

   preference for candidates with experience in the manufacturing industry.

 - Proven track record of managing and delivering successful ERP projects.

 - Strong Project Management skills with experience handling cross-functional teams 

   and ensuring projects are completed on time and within budget.

 - Solid understanding of ERP systems, system design, and configuration.

 - Ability to analyze and improve business processes with a focus on maximizing ERP 

   system performance.

 - Fluent in English (oral and written).

 - Proficiency in Bahasa Indonesia (oral and written).

 - Maximum age of 35 years.

 - Strong problem-solving skills and the ability to think critically in complex situations.

 - A positive attitude with a proactive, can-do mindset.

 - Excellent communication and interpersonal skills for effective collaboration with 

   internal teams, clients, and stakeholders.

 - Adaptable, with the ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.

We are looking for IT Staff who will ;

·      Assisting in troubleshoot employee’s laptop or other IT’s assets issue both hardware and software for all Staff including all Ships.

·      To assist preparing new/replacement laptop or other IT requirements for the office for all for all Staff including all Ships

·      Managing existing IT’s company assets.

o  Install, configure, and maintain computer systems, software, printers, and other peripherals (NAS, CCTV and Network devices)

o  Monitor and maintain antivirus and endpoint protection systems.

o  Maintain Microsoft Outlook for company emails

·      To assist in monitoring Crewing Management System.

·      To assist in company’s promotional items.             

o  Create graphics, layouts, and branding materials for internal or external use.

o  Collaborate with other departments to design user-friendly interfaces or presentations.

·      As a runner for IT’s purchasing / maintenance matter.

•    menyelesaikan tugas-tugas dan membantu pekerjaan lainnya setiap hari
•    berpartisipasi dalam meeting, workshop, dan juga kelas-kelas lainnya
•    mengamati dan belajar dari pengalaman-pengalaman rekan kerja lainnya
•    menyerap informasi dan pengetahuan tentang peraturan perusahaan, proses kerja, serta SOP yang berlaku
•    mendengarkan secara rinci masukan-masukan yang diberikan oleh manajer, supervisor, dan senior lainnya
•    memenuhi semua persyaratan dan ikut semua meetin yang diadakan dalam training
•    mengikuti semua peraturan perusahaan serta protokol keamanan dan kesehatan
•    menyiapkan dokumen dan membuat laporan
•    belajar mengenai resolusi dari sebuah permasalahan dan mendengarkan dengan baik semua pembicara yang ada di dalam meeting atau training
•    bersedia pergi ke kantor atau cabang lain dan ikut serta untuk terjun langsung dalam proses latihan

The Risk Management role at Amartha encompasses the development and implementation of risk strategies to mitigate potential risks across the organization. This position will work closely with various departments to ensure that all risk-related issues are addressed and resolved efficiently.

Key Responsibilities:

• Identify, analyze, and evaluate risks that could affect the organization's ability to operate.
• Develop risk management policies and procedures to minimize risks.
• Conduct regular risk assessments and audits to monitor compliance with risk controls.
• Prepare risk assessment reports and present findings to senior management.
• Collaborate with other departments to promote risk awareness and encourage risk management practices.
• Provide training and support to staff on risk management issues and protocols.

• Minimum 3 years of experience in risk management, preferably within the financial services or tech industry.
• Strong knowledge of risk management practices and regulatory frameworks.
• Excellent analytical skills and attention to detail.
• Effective communication and interpersonal skills to engage with stakeholders at all levels.
• Proficient in using data analysis tools and risk management software.
• Bachelor’s degree in finance, business, or a related field.

Job Summary:

The Fundraising Officer will be responsible for developing and implementing strategies to secure funding from various sources including individual donors, corporations, foundations, and events. This role requires a strategic thinker with excellent communication skills and a proven track record in fundraising. The ideal candidate will be proactive, resourceful, and committed to the mission of School Development Outreach at Sampoerna Schools System.

• Responsible for account management
• Responsible for budget unit
• Responsible for coordination with internal and external parties
• Maintain relationship with externals

Program Management Trainee Nusantara Sakti Group

Management Trainee (MT) adalah program pengembangan yang dirancang untuk menciptakan Future Leaders di Nusantara Sakti Group. Melalui program ini, Anda akan mendapatkan pengalaman langsung dalam berbagai proses bisnis di lintas fungsi seperti Pemasaran, Piutang Usaha, Keuangan, Kredit, dan Sumber Daya Manusia.

Mengapa Bergabung dengan Program MT Nusantara Sakti Group?

• Pembelajaran Eksklusif: Program kami mencakup In-Class Training (ICT) dan On-the-Job Training (OJT) yang akan membekali Anda dengan keterampilan praktis dan teoritis.
• Mentoring oleh Para Eksekutif: Anda akan mendapatkan bimbingan langsung dari para pemimpin di Nusantara Sakti Group melalui sesi mentoring dan coaching.
• Proyek Pengembangan: Terlibat dalam Improvement Project yang akan memberikan pengalaman nyata dalam mengelola dan memimpin perubahan.

Kualifikasi:

• Bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia.
• Tidak sedang menjalani

 pendidikan formal.

Usia maksimal 30 tahun.

Lulusan baru (Fresh Graduates) dipersilakan melamar.

•  Pendidikan minimal S1 dari segala jurusan.
• Berorientasi pada target dengan pemahaman bisnis yang baik.
• Pengalaman berorganisasi (formal maupun informal) diutamakan.
• Kemampuan komunikasi, analisa, dan interpersonal yang baik.
• Keterampilan kepemimpinan yang kuat, serta kemampuan untuk melatih dan membimbing.
• Semangat dan motivasi tinggi untuk berkembang bersama Nusantara Sakti Group.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel.
• Mampu mengendarai kendaraan bermotor dan memiliki SIM C.

Catatan Penting:

• Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.
• Panggilan interview HRD akan diberitahukan melalui email, jadi pastikan email yang Anda masukkan benar dan selalu periksa kotak masuk/spam.
• Penempatan akan dilakukan di cabang-cabang Nusantara Sakti Group di seluruh Indonesia.
• Tidak ada penalti atau jaminan yang harus dititipkan.
• Jika mengalami kendala dalam pengerjaan Psikotes Online, silakan kirim foto kendala tersebut ke 08112795254 (Setya, HRD Nusantara Sakti Group).

Kami tunggu partisipasi Anda dalam program ini dan mari bersama-sama membangun masa depan yang lebih baik di Nusantara Sakti Group!

Alamat Kantor : Gedung The Victoria Lantai 5-6 Jl. Tomang Raya Kav. 35-37, RT.12/RW.5, Tomang, Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11440

• Develop Enterprise Risk Management Framework, Policy, Procedures and all relevant documents to ensure the Company operates within the OJK requirements and risk policies.
• Identify gaps in the implementation against regulations, standardized methodology and/ or best practice and plan for practicable improvements.
• Drive an effective implementation of Enterprise Risk Management, across the Company, in line with Group and Regulatory Governance Framework principle and Policy.
• Manage risk management programs for multiple domain, i.e. multi finance, P2P Lending, and insurance broker.
• Lead the risk reporting preparation to ensure delivery of accurate, timely, and good quality reports, as required by Group and Regulator.
• Communicate findings and insights to various stakeholders, including senior management and related departments for timely risk mitigation.

1. Menguasai Sistem Operasi

2. Tahu dan Menguasai Sistem Jaringan

3. Menguasai Program Komputer

4. Penanganan Virus dan Malware

5. Mengetahui Masalah Komputer dengan Cepat

6. Komunikasi

Bertanggung jawab untuk menciptakan konten yang menarik dan bermutu tinggi untuk perusahaan. Konten yang mereka buat bisa dalam bentuk tulisan, gambar, video, atau format lainnya yang relevan dengan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

1. Menjembatani informasi antara manajemen perusahaan dan tamu.
2. Melayani tamu perusahaan yang berkunjung.
3. Bersiap dan menunggu tamu di meja lobi perusahaan.
4. Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari.
5. Menentukan strategi dan sikap ketika tamu yang datang melakukan hal tak terduga

Staff Administrasi

• Mengeksekusi strategi penjualan produk berkaitan dengan reseller
• Mengelola hubungan dengan reseller
• Melakukan monitoring kinerja reseller
• Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan reseller untuk mengidentifikasi peluang dan strategi baru
• Mengidentifikasi dan merekrut reseller baru
• Bekerja sama dengan tim sales dan produksi untuk memastikan ketersediaan produk

• Manage enterprise wide risk management programs for multiple products (e.g Lending, digital payment/remittance, digital product)

• Identify and manage risks to the organization, it’s employees, stakeholders, assets and operations.
• Monitoring and maintain Key Risk Indicators parameters on monthly and weekly basis.
• Prepare Risk Register report 1-2 times per year
• Work together with other risk units in reviewing new products or new features of products
• Engage and develop effective working relationship to support cooperative response to risk management matters and issues.
• Provide guidance and training to promote risk control awareness, ownership and accountability.

• Minimum 5 years of relevant working experience, preferably from start-up/tech company or product / business in lending industry or credit, e-wallet/payment, digital product)

• Good knowledge about risk management, having exposure handling in ERM Role in current or past role
• Handling process Risk Register, lead and/or coordinate RCSA (risk control self-assesment)
• Data tools (SQL, BigQuery, etc) capability is plus point
• Bachelor’s degree graduate
• Excellent communication skill and stakeholders management
• Strong analytical skills and problem solving

- Pendidikan Minimal S1 Semua Jurusan 

- Usia Maksimal 27 tahun 

- Memiliki pengalaman lebih disukai 

- Bersedia mengikuti ikatan dinas 2 tahun 

- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah di Indonesia 

1. Capai pertumbuhan dan capai target penjualan dengan mengelola tim penjualan dengan sukses
2. Rancang dan terapkan rencana bisnis strategis yang memperluas basis pelanggan perusahaan dan memastikan keberadaannya yang kuat 
3. Penetapan tujuan sendiri, pembinaan dan pemantauan kinerja perwakilan penjualan
4. Bangun dan promosikan hubungan pelanggan yang kuat dan tahan lama dengan bermitra dengan pelanggan dan memahami kebutuhan pelanggan
5. Mempresentasikan laporan penjualan, pendapatan dan pengeluaran serta prakiraan realistis kepada tim manajemen
6. Identifikasi pasar, berkembang dan pergeseran pasar sambil sepenuhnya menyadari produk baru dan status persaingan

STAFF ADMINISTRASI

• Ensure tasks are carried out within agreed timescales and budgets.
• Report (weekly/ monthly) to the faculty management and members the status of project progress against the plan schedule and provide corrective actions necessary if the planned schedule is not achieved.
• Submit planning report such as preparation of material procurement report in accordance with approved program.
• Work alongside with Laboratory Technical Engineer and faculty members on technical aspects of projects.
• Develop laboratory teaching modules for students.
• Work together with Technical Engineer and faculty members to teach the experiment modules for students.
• Ensure administrative job related to Lab run smoothly

• Manage enterprise wide risk management programs.
• Identify and manage risks to the organization, it’s employees, stakeholders, assets and operations.
• Monitoring and maintain Key Risk Indicators parameters on monthly and weekly basis.
• Engage and develop effective working relationship to support cooperative response to risk management matters and issues.
• Provide guidance and training to promote risk control awareness, ownership and accountability.

• Minimum 2 years of relevant working experience, preferably from start-up/tech company or financial industry
• Good knowledge about risk management
• Intermediate proficiency in using data tools (SQL, BigQuery, etc)
• Bachelor’s degree graduate
• Excellent communication skill and stakeholders management
• Strong analytical skills and problem solving

Definisi Job Function Risk Management:

Menetapkan kerangka dan strategi manajemen risiko secara keseluruhan, pengembangan kebijakan dan tata kelola risiko, serta implementasi dan pemantauan prosedur manajemen risiko, termasuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko di berbagai aspek, termasuk namun tidak terbatas pada risiko proses bisnis, risiko strategi, risiko keuangan, dan risiko bisnis lainnya.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Manajemen Keuangan, Ilmu Hukum, Teknik Industri

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

1. Bertanggung jawab atas kebersihan dan pemeliharaan semua kamar dan area yang ditugaskan.
2. Menerima kunci kamar dan instruksi dari Supervisor sebelum memulai kerja dan mengembalikan kunci setelah shift berakhir.
3. Memeriksa hunian kamar di bagiannya dan melaporkannya kepada Supervisor.
4. Menerima peralatan, perlengkapan pembersih, dan linen dari Floor Supervisor.
5. Memeriksa perlengkapan tamu dan kondisi kamar.
6. Melaporkan barang-barang yang hilang atau rusak di kamar atau area yang ditugaskan langsung kepada Supervisor.
7. Menyiapkan kereta Room Boy dengan perlengkapan sebelum membersihkan dan merapikan kamar setiap hari.
8. Melaporkan dan menyerahkan barang-barang yang ditemukan kepada Supervisor.
9. Membersihkan dan merapikan tempat tidur dengan prosedur berikut:
10. Menyalakan semua lampu untuk memeriksa bohlam.
11. Merapikan tempat tidur dan meletakkan menu pintu serta item selamat malam di tempat tidur.
12. Menutup tirai.
13. Mengisi ulang perlengkapan jika diperlukan.
14. Mengosongkan dan membersihkan asbak, tempat sampah, serta mengelap furnitur, mengganti, dan mengisi ulang air es di teko.
15. Membersihkan kamar mandi dan mengganti handuk serta perlengkapan lain jika diperlukan.
16. Memoles sepatu tamu jika diminta.
17. Memastikan bahwa area tamu di bagiannya telah dibersihkan dengan baik sebelum meninggalkan tempat kerja.
18. Melaporkan dan menyerahkan barang-barang yang ditemukan di kamar yang telah keluar atau di area lain di hotel kepada Supervisor.
19. Menyiapkan tempat tidur tambahan dan membantu tamu secara pribadi jika diminta.
20. Melaporkan kepada Supervisor jika ada orang mencurigakan di lantai.
21. Meneruskan rincian kamar tamu kepada Supervisor untuk shift berikutnya.
22. Menyelesaikan dan menyerahkan laporan tugas Room Boy serta penggunaan perlengkapan dan linen.
23. Memastikan jadwal mingguan untuk pekerjaan pembersihan khusus diselesaikan dengan benar.

Mini Bar:

1. Memeriksa tagihan kamar yang diperkirakan akan check-out dan menghindari penagihan tambahan jika memungkinkan.
2. Melaporkan kepada Housekeeping Supervisor sesegera mungkin jika tamu memiliki tagihan tambahan.
3. Mengganti barang yang dikonsumsi pada hari itu.
4. Menyiapkan permintaan penyimpanan makanan dan minuman untuk barang yang habis.
5. Menggunakan kartu bin untuk mempermudah kontrol barang yang dikonsumsi setiap hari.
6. Mencatat barang yang rusak atau tanggal kadaluwarsa dan melaporkannya kepada Executive Housekeeper.
7. Melakukan inventaris pada akhir setiap bulan.
8. Melaporkan kepada Engineering jika kulkas di kamar tidak berfungsi.
9. Membersihkan kulkas di kamar dan menghindari keluhan tamu.
10. Melaporkan kepada Floor Supervisor jika mini bar di kamar tidak terisi ulang.

1. Membantu dalam proses seleksi, pelatihan, dan pengembangan staf Front Office untuk memastikan mereka mencapai potensi maksimal mereka.
2. Mendukung upaya pengembangan Sumber Daya Manusia dengan merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan memotivasi staf Front Office serta membantu dalam pengendalian pengeluaran dan kinerja.
3. Memastikan bahwa layanan yang diberikan oleh staf Front Office memenuhi atau melebihi kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan, serta mencapai tingkat kepuasan dan kenyamanan tamu yang tertinggi.
4. Membantu mengontrol penjualan kamar untuk memaksimalkan pendapatan dengan menerapkan teknik manajemen hasil yang efektif.
5. Memeriksa kamar tamu dan area publik untuk memastikan standar kebersihan dan kerapihan tetap terjaga.
6. Memantau status kamar dan menjaga komunikasi yang jelas dengan Departemen Housekeeping serta semua departemen lain di properti.
7. Menguasai kategori kamar, tarif, fasilitas, dan layanan yang tersedia di properti.
8. Menerapkan semua prosedur pengendalian kunci dan berpartisipasi dalam semua hal yang berkaitan dengan keamanan kamar tamu.
9. Mengetahui semua prosedur darurat dan kebakaran serta memastikan bahwa seluruh staf Front Office mendapatkan pelatihan yang lengkap.
10. Membantu Hotel Manager dan menyelesaikan tugas-tugas administratif serta proyek khusus sebagaimana diminta oleh manajemen.
11. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh Front Office Manager atau Hotel Manager.