Total 10 office administrator job vacancies in Others category in Tidar Selatan, Magelang Selatan, KOTA MAGELANG, JAWA TENGAH, Indonesia

• Mengelola data pelanggan dan pesanan penjualan.
• Menyusun laporan penjualan dan pemasaran.
• Membantu pembuatan materi pemasaran dan kampanye.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan status pesanan.
• Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan.
• Mendukung tim penjualan dan pemasaran dalam mencapai target.

Job Descriptions

• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kantor (ruang kerja, toilet, pantry).
• 
  
• Menyediakan dan menyajikan minuman untuk tamu dan karyawan.
• 
  
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan dokumen administrasi.
• 
  
• Membantu mempersiapkan perlengkapan untuk rapat atau acara kantor.
• 
  
• Menerima
• 
  
• dan mendistribusikan surat atau paket yang masuk.
• 
  
• Menjaga stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
• 
  
• Menangani tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.

-      Mengumpulkan data produksi laminated dari seluruh unit kerja , secara lengkap, detail dan sistematis.

-      Melakukan pencatatan / menyalin seluruh data yang didapatkan dari unit kerja, dengan rapi, detail dan sistematis.

-      Menyimpan seluruh data produksi secara aman dan sistematis agar dapat dengan cepat ditemukan apabila dibutuhkan.

-      Menjaga kerahasiaan dari keseluruhan data yang disimpan.

-      Melakukan analisa terhadap data seluruh unit kerja, dan melaporkan kepada atasan.

-      Melakukan pengarsipan form laporan kerja harian Produksi laminated.

-      Bertanggung jawab Menyediakan dan controlling ATK dan Alat penunjang

Memberikan pelayanan terkait dengan proses registrasi, pembayaran dan pemberian informasi kepada pasien, keluarga dan pengunjung untuk memastikan bahwa kualitas pelayanan yang diterima oleh pasien, keluarga dan pengunjung kosisten sesuai dengan standar yang diberlakukan oleh Rumah Sakit.

PT. MEGA CENTER OFFICIIAL, Membuka lowongan pekerjaan pekerjaan yang di rekrut sebagai adminitrasi pemasaran dan penjualan secara online untuk kamu yang para freelance/WFH. Di sini kita belerja secara online yang bekerja sama dengan merk dan brand yang di tentukan oleh pihak perusahaan yang akan menjadi donatur di PT. MEGA CENTER OFFICIAL.

admin yang bertanggung jawab untuk menyediakan berbagai jenis bantuan administratif disebut asisten administratif ( asisten admin ) atau terkadang spesialis dukungan administratif .

1. Membantu dalam proses seleksi, pelatihan, dan pengembangan staf Front Office untuk memastikan mereka mencapai potensi maksimal mereka.
2. Mendukung upaya pengembangan Sumber Daya Manusia dengan merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan memotivasi staf Front Office serta membantu dalam pengendalian pengeluaran dan kinerja.
3. Memastikan bahwa layanan yang diberikan oleh staf Front Office memenuhi atau melebihi kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan, serta mencapai tingkat kepuasan dan kenyamanan tamu yang tertinggi.
4. Membantu mengontrol penjualan kamar untuk memaksimalkan pendapatan dengan menerapkan teknik manajemen hasil yang efektif.
5. Memeriksa kamar tamu dan area publik untuk memastikan standar kebersihan dan kerapihan tetap terjaga.
6. Memantau status kamar dan menjaga komunikasi yang jelas dengan Departemen Housekeeping serta semua departemen lain di properti.
7. Menguasai kategori kamar, tarif, fasilitas, dan layanan yang tersedia di properti.
8. Menerapkan semua prosedur pengendalian kunci dan berpartisipasi dalam semua hal yang berkaitan dengan keamanan kamar tamu.
9. Mengetahui semua prosedur darurat dan kebakaran serta memastikan bahwa seluruh staf Front Office mendapatkan pelatihan yang lengkap.
10. Membantu Hotel Manager dan menyelesaikan tugas-tugas administratif serta proyek khusus sebagaimana diminta oleh manajemen.
11. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh Front Office Manager atau Hotel Manager.

Melakukan upaya pemasaran penggunaan gedung adat, MICE Menjalin hubungan baik dengan customer dan calon Melakukan kegiatan administrasi penjualan (sales)    Menerima kunjungan customer dan menjelaskan pertanyaan tamu yang akan menyewa gedung

mengurus segala urusan terkait tata kelola administrasi, seperti mengurus berkas, membuat laporan, pengaturan arsip, pengaturan keuangan, dan menginput data-data perusahaan.

1. Monitor front office personnel to ensure guests receive prompt, cordial attention and personal recognition
2. Supervise the Front Office team to ensure optimum occupancy and average room rate for the purpose of maximizing revenue
3. Monitor Front Office, and particularly Butler personnel, to ensure LCAH members are known, as well as repeat guests and other VIPs receive special attention and recognition
4. Promote internal Hotel sales and in-house facilities and monitors Front Office Marketing techniques in line with FIT marketing program
5. To set up the target and drive the team to achieve upsell program on Villa, Transportation, SPA and F&B
6. Maintain inter-departmental relationships to ensure seamless customer service
7. Assume overall responsibility for maintaining standards to ensure furnishings facilities and equipment are clean, in good repair and well maintained
8. Schedule and regularly conducts routine inspections of areas under his/her control
9. Maintain knowledge of credit policies and procedures and liaise closely with Finance Department to ensure that credit procedures are properly carried out
10. Know system recovery procedures
11. Interpret computer reports
12. Compile statistics for front office and provide reports relating to that area on the operation of Suite and Villas
13. Continually check the accuracy of guest in house account
14. Approve upgrades and special amenities
15. Maintain appropriate standards of conduct, dress, hygiene, uniforms, appearance and posture of departmental employees
16. Conduct comprehensive monthly departmental meetings to include a review of procedures and events which warrants special handling and detailed information
17. Communicate to the General Manager of his/her delegate all information likely to be of interest to them such as the expected arrival and departure of VIPs and all other pertinent information
18. Maintain all procedures and adheres to them within the company guidelines; in particular with emphasis on hotel credit policy.
19. In conjunction with the Emergency Response Team prepare emergency procedures upon advice from relevant authority that cover such emergencies as Fire, Power Outrage, Bomb Threat, Cyclone Warnings, Tsunami, etc.
20. Prepares efficient work schedule for Front Office Staff, arranging holidays and vacation, taking into consideration project occupancy and forecasts and any large group movements, especially those with early or late arrivals or departures.
21. Works with Talent and Culture on manpower planning and management needs.
22. Works with Housekeeping and Finance in the preparation and monitoring of the Rooms’ and FO budget and forecast.
23. Maintain good relation with vendor and local community.