Total 20 Others/Any level Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in ruko trace jababeka blok b 17 nomor 12 jalan dr cipto mangunkusumo

-

1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya

Kualifikasi:

1. Umur, Max 23 Tahun (Pria)

2. Pendidikan Min. SMK/SMA

3. Pengalaman Minimal 1 Tahun

4. Mempunyai SIO Forklift Lebih di Utamakan

5. Berpengalaman Bidang Injection Lebih di Utamakan

6. Mampu berkerja dengan Team

7. Teliti, Jujur , Bisa di percaya

8. Bersedia ditempatkan diarea Cikarang

Tasks & responsibilities

• Merencanakan tata letak gudang, memastikan penggunaan ruang yang efisien dengan prinsip FIFO.
• Memastikan barang diterima, diperiksa dan disimpan dengan benar.
• Mengawasi proses pengambilan, pengemasan dan pengiriman barang.
• Memastikan pengiriman yang tepat waktu dan akurat.
• Menjaga catatan yang akurat tentang inventaris dan pengiriman barang.
• Bertanggung jawab terhadap kontrol stock barang antara stock fisik dan stock komputer.
• Bertanggung jawab terhadap mutu dan kualitas barang yang disimpan dalam gudang .
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menentukan jadwal produksi, alokasi sumber daya dan kebutuhan material.
• Mengelola level persediaan bahan baku, barang dalam proses dan produk jadi.
• Melakukan analisis persediaan secara berkala untuk memastikan tingkat persediaan yang optimal.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana
• Usia maksimal 28 tahun
• Pengalaman 1 tahun di posisi yang sama
• Mampu Berbahasa Mandarin
• Memiliki kemampuan komputer & internet yang baik
• Komunikatif, teliti, cekatan, bertanggung jawab, inisiatif & motivasi yang tinggi
• Mampu bekerja secara individual dan team serta berintegritas yang baik
• Bersedia berlokasi bekerja di Alamsutra Tangerang dan bergabung secepatnya.

Deskripsi Pekerjaan

• memiliki pengalaman dalam bidang Clearance import dan export 
• mengerti dan mengenal istilah-istilah dan dokumen dalam bidang export import
• bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen dokumen yang diperlukan untuk melakukan proses pengeluaran barang import dari pelabuhan dan proses pengiriman barang export
• mengerti cara melakukan pemesanan unit container import dan export, jasa ekspedisi, menghubungi pelayaran, dsb.
• bertanggung jawab atas jadwal dan pengiriman barang dari supplier, dan follow up hingga barang tiba di gudang tujuan
• Mencari dan mrnganalisa calon supplier yang sesuai dengan barang yang dubutuhkan

- Maintain financial reports, and general ledger accounts.

- Maintain and balance accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions.

- Manage the implementation of monthly Stock Opname (raw material, asset) in Head Office, Central Kitchen (Production) and All Outlet Remboelan.

- Monitor and review the inventory related movement.

- Organize and update financial documentation.

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat, merekap, dan menyimpan reagent dengan sistem pengkodean dan pengaturan sesuai kriteria. Menyiapkan dan mendistribusikan reagent yang diminta oleh laboratorium.
• Membuat laporan tentang stok reagent yang mencapai batas minimum dan melaporkan kondisi bahaya, metode kerja tidak aman, serta kecelakaan kepada atasan.
• Mengikuti prosedur kerja perusahaan, ketentuan pengendalian risiko, serta pelatihan keselamatan untuk memastikan pekerjaan dilakukan secara aman dan sesuai standar K3.
• Memastikan penggunaan alat pelindung diri (APD) sesuai ketentuan perusahaan, melaporkan kondisi APD yang tidak layak pakai, dan meminta penggantian jika diperlukan.
• Menjalankan dan mematuhi standar ISO/IEC 17025 dalam semua kegiatan operasional laboratorium.

•       Responsible for day-to-day operations, such as : running restaurant services, supervised outlet team, and doing administration things (DSR, Inventory report, attendance report etc)

•       Oversee the execution of the work schedule and procedure as set by the Restaurant Manager

•       Completing overtime sheets for the department

•       Assist in training

•       Performing and managing other duties as assigned 

•       Manage & oversee services and products offered in an outlet's operations

•       Oversees stock level for products and supplies

•       Handling customers enquiries and complaints

•       Daily ordering & maintain estimate consumtion , forecast requirement & maintain inventory

•       Organized & supervise shift

•       training & evaluate staff

•       control cost & minimize staff

•       implement , innovative strategies to improve productivity and sales

TANGGUNG JAWAB

• Memastikan proses penerimaan, penentuan lokasi, penyimpanan, penataan, penanganan dan penyiapan produk untuk pemenuhan order berlangsung efektif dan efisien serta sesuai prosedur.
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan customer

Mengawasi proses pelaksanaan akuntansi keuangan dan SOP yang ada diperusahaan berjalan dengan baik

Karyawan Mini Market

Sourcing and Supplier Management:

• Identify and evaluate potential local suppliers.
• Develop and maintain relationships with key suppliers.
• Conduct supplier performance reviews and maintain a preferred supplier list.

Procurement Process:

• Conduct market research to identify trends and opportunities for cost savings.
• Issue purchase orders and follow up with suppliers to ensure timely delivery.
• Negotiate contracts, terms, and conditions with suppliers.

Cost Management:

• Monitor and control procurement budgets.
• Implement cost-saving initiatives without compromising quality.
• Analyze market and delivery systems to assess present and future material availability.

Quality Assurance:

• Ensure all purchased products and services meet the company's quality standards.
• Work closely with the quality assurance team to resolve any supplier-related issues.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with company policies, industry standards, and legal regulations.
• Maintain accurate records of all procurement activities.
• Prepare reports on procurement activities, cost analyses, and supplier performance.

Cross-Functional Collaboration:

• Work closely with other departments such as Production, Logistics, and Finance to understand their needs and ensure timely procurement of required goods and services.
• Participate in cross-functional projects and initiatives to drive process improvements.

• Supervise daily warehouse operations, ensuring efficiency and timeliness in receiving, storing, shipping, and inventory management.
• Optimize layout for better space utilization and workflow, planning material storage locations for streamlined processes.
• Maintain accurate inventory records through regular stock counts, monitor inventory levels, recommend procurement, and prevent overstock or stockouts.
• Train and manage warehouse staff to ensure safety and performance.
• Coordinate logistics with suppliers and customers to ensure timely deliveries, and maintain quality and safety standards for all goods.
• Maintain compliance with the company's quality management system.

• Mengemban tugas bagian purchasing staff sesuai SOP
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang / jasa melalui perencanaan yang sistematis dan terkontrol
• Membuat laporan data harian
• Melakukan pemilihan dan seleksi rekanan sesuai dengan kriteria perusahaan
• Melakukan survey harga dan negosiasi dengan supplier/vendor/rekanan
• Melakukan pembelian, QC, dan monitoring pengiriman barang
• Membuat evaluasi dan laporan rutin secara berkala

To manage and conduct purchasing business process.

1. Mengembangkan strategi bisnis guna meningkatkan jumlah customer, meningkatkan penjualan dan mengoptimalkan keuntungan.
2. Memimpin, memotivasi, melatih, membimbing dan mengawasi staff kantor secara efektif.
3. Memastikan pelayanan toko seoptimal mungkin guna menciptakan kepuasan pelanggan yang tinggi.
4. Membagi tugas kepada staff kantor termasuk memberikan jadwal masuk, ijin, dll.
5. Menjaga agar kondisi/suasana/kebersihan toko terjaga dengan baik dan membuat pelanggan merasa nyaman.
6. Mengawasi administrasi toko dan memastikan pekerjaan staff administrasi sesuai dengan peraturan dan prosedur.
7. Menganalisis dan melaporkan tren pembelian dan kebutuhan pelanggan.
8. Menangani semua masalah yang muncul dari staff atau pelanggan seperti keluhan maupun kritik.
9. Melakukan penilaian kinerja staff dan menimbang apakah diperlukan pelatihan atau tidak. Termasuk memutuskan apakah kontrak kerja staff akan dilanjutkan atau stop sampai disitu.
10. Mendesain layout toko / tampilan toko semenarik mungkin.

Mengedukasi calon pelanggan mengenai layanan yang dijual

Mendorong pelanggan sehingga bersedia belanja layanan yang dijual

- Penempatan: RITA Supermall

Mengedukasi calon pelanggan mengenai layanan yang dijual

Mendorong pelanggan sehingga bersedia belanja layanan yang dijual

- Penempatan: Ambarukmo Plaza dan Pakuwon Mall

Mengedukasi calon pelanggan mengenai layanan yang dijual

Mendorong pelanggan sehingga bersedia belanja layanan yang dijual

- Penempatan: Paragon Mall  dan DP Mall