Total 72 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in Sampoerna Strategic Square North Tower Lt. Lg No.5, Jl. Jend. Sudirman Kav.45-46 Karet Semanggi

Deskripsi pekerjaan admin pemasaran umumnya mencakup tugas-tugas yang berhubungan dengan mendukung tim pemasaran dalam menjalankan kampanye pemasaran, menyusun laporan, serta mengelola data pelanggan dan penjualan. Berikut adalah rincian pekerjaan utama admin pemasaran:

1. Mendukung Pelaksanaan Kampanye Pemasaran:

• Membantu tim dalam merencanakan dan mengoordinasikan kampanye pemasaran, baik secara online maupun offline.
• Melakukan pengaturan logistik untuk acara pemasaran, pameran, atau promosi.

2. Administrasi Pemasaran:

• Mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan aktivitas pemasaran.
• Membuat laporan hasil kampanye pemasaran, termasuk analisis kinerja berdasarkan KPI yang telah ditentukan.
• Mengelola database pelanggan dan memastikan data selalu diperbarui.

3. Komunikasi dan Koordinasi:

• Berkomunikasi dengan klien, vendor, dan mitra kerja terkait proyek pemasaran.
• Berkoordinasi dengan tim internal, seperti tim penjualan, tim desain, dan lainnya untuk memastikan proyek berjalan lancar.

4. Pengelolaan Media Sosial dan Digital:

• Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, seperti merespons pesan, komentar, dan memastikan konten diposting sesuai jadwal.
• Mendukung pembuatan konten untuk situs web atau kampanye pemasaran digital.

5. Pengelolaan Inventaris dan Material Promosi:

• Mengelola stok barang promosi (brosur, banner, merchandise) dan memastikan ketersediaan saat dibutuhkan untuk acara atau promosi.

6. Riset Pasar dan Analisis Data:

• Melakukan riset pasar sederhana untuk mengumpulkan informasi yang relevan terkait dengan target audiens, tren industri, dan kompetitor.
• Mengumpulkan data dari hasil kampanye, seperti survei pelanggan atau analitik media sosial, dan memberikan wawasan dari data tersebut.

7. Pemasaran Digital:

• Memantau dan melaporkan hasil kampanye iklan digital (misalnya, Google Ads, Facebook Ads).
• Membantu mengoptimalkan kampanye digital untuk meningkatkan efektivitas pemasaran.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Keterampilan administrasi dan manajemen waktu.
• Pengetahuan tentang perangkat lunak pemasaran digital dan analitik (seperti Google Analytics, CRM, Excel).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kerja tim.

Deskripsi pekerjaan admin pemasaran bisa bervariasi tergantung perusahaan, namun umumnya mencakup berbagai aspek administrasi dan dukungan operasional dalam kampanye pemasaran​

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

• Melakukan input data.
• Mengelola dokumen kantor.
• Menerima panggilan telepon.
• Mengarsip dan merekap data yang masuk.
• Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor.
• Menyiapkan akomodasi perkantoran.
• Membuat agenda.

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

Analist pemasaran biasanya bertugas untuk menganalisis data pasar dan perilaku konsumen untuk membantu perusahaan membuat keputusan strategis. Mereka mengumpulkan dan mengevaluasi informasi tentang tren pasar, pesaing, dan kebutuhan pelanggan untuk merancang strategi pemasaran yang efektif

E

fdg

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

Tanggung jawab:

Kelola semua aktivitas toko online yang ditugaskan. yaitu mengunggah produk, menetapkan harga produk, menangani pertanyaan pelanggan, dan mengobrol

Kelola semua fitur di pasar e-commerce, seperti voucher toko, flash sale toko, feed toko, fitur siaran, dan sebagainya

Membuat dan melaksanakan promosi untuk meningkatkan penjualan dan konversi penjualan

Buat dan laksanakan rencana periklanan di pasar dan maksimalkan ROI

Tingkatkan eksposur produk, tampilan halaman, dan tingkat konvensi

Analisis dan berikan laporan metrik seperti penjualan harian/mingguan/bulanan menurut departemen, penjualan produk baru, dan riset pesaing secara tepat waktu

Kelola dan pantau proses pengiriman dan tindak lanjut purna jual pada akun yang ditugaskan

1. Ensuring the receipt and inspection of incoming goods according to orders.
2. Conducting the process of receiving and checking the quality of goods.
3. Communicating with distributors to ensure the availability of appropriate stock.
4. Optimizing the receiving process to enhance efficiency and accuracy.

• Melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan untuk keperluan operasional. 
• Mengajukan dan mendapatkan persetujuan Purchase Request (PR) dari departemen yang relevan berdasarkan keperluan. 
• Melakukan koordinasi dengan supplier untuk memperoleh barang berkualitas dengan harga kompetitif dan kondisi yang menguntungkan.
• Memproses PR atas pesanan departemen yang terkait untuk selanjutnya dibuatkan Purchase Order.
• Menerbitkan Purchase Order untuk barang-barang yang akan dibeli.

1. Create PO, Contract Agreement Letter (SPP), Cashbon Manual/System, Cashbon Accountability

2. Receive Cashbon from Finance

3. Inform the requester to create GRN

4. Processing Invoice: Control the completeness of Invoice Document

5. Scan all document related purchase the item and review the completeness of document

6. Input suplier data in Oracle if there new supplier

•       Responsible for day-to-day operations, such as : running restaurant services, supervised outlet team, and doing administration things (DSR, Inventory report, attendance report etc)

•       Oversee the execution of the work schedule and procedure as set by the Restaurant Manager

•       Completing overtime sheets for the department

•       Assist in training

•       Performing and managing other duties as assigned 

•       Manage & oversee services and products offered in an outlet's operations

•       Oversees stock level for products and supplies

•       Handling customers enquiries and complaints

•       Daily ordering & maintain estimate consumtion , forecast requirement & maintain inventory

•       Organized & supervise shift

•       training & evaluate staff

•       control cost & minimize staff

•       implement , innovative strategies to improve productivity and sales

Mahir mengoperasikan komputer dan program perkantoran (ERP, PDF, Word, Excel)

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi dan organisasi yang kuat;

Memiliki kesadaran biaya dan kemampuan analisis biaya dan nilai;

Mempunyai kualitas pemikiran yang baik dan melakukan pekerjaan dengan sungguh-sungguh, bertanggung jawab, teliti dan hati-hati;

Memiliki kemampuan merumuskan proses pengadaan supply chain, standar operasional dan memimpin tim;

Keterampilan hubungan interpersonal dan koordinasi yang baik;

Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan supplier (menandatangani formulir evaluasi audit supplier, perjanjian kualitas, perjanjian supply supplier, perjanjian PCN, perjanjian kerahasiaan supplier, dan perjanjian perlindungan lingkungan

Bertanggung jawab atas pengendalian bahan yang dibeli

Bertanggung jawab untuk rekonsiliasi dengan supplier, follow-up invoice, dan pengajuan pembayaran

Bertanggung jawab atas negosiasi harga, perbandingan harga, dan penanganan bisnis terkait dengan supplier

Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti perkembangan dan hasil pengiriman material supplier

TANGGUNG JAWAB

• Memastikan proses penerimaan, penentuan lokasi, penyimpanan, penataan, penanganan dan penyiapan produk untuk pemenuhan order berlangsung efektif dan efisien serta sesuai prosedur.
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan customer

Karyawan Mini Market

Sourcing and Supplier Management:

• Identify and evaluate potential local suppliers.
• Develop and maintain relationships with key suppliers.
• Conduct supplier performance reviews and maintain a preferred supplier list.

Procurement Process:

• Conduct market research to identify trends and opportunities for cost savings.
• Issue purchase orders and follow up with suppliers to ensure timely delivery.
• Negotiate contracts, terms, and conditions with suppliers.

Cost Management:

• Monitor and control procurement budgets.
• Implement cost-saving initiatives without compromising quality.
• Analyze market and delivery systems to assess present and future material availability.

Quality Assurance:

• Ensure all purchased products and services meet the company's quality standards.
• Work closely with the quality assurance team to resolve any supplier-related issues.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with company policies, industry standards, and legal regulations.
• Maintain accurate records of all procurement activities.
• Prepare reports on procurement activities, cost analyses, and supplier performance.

Cross-Functional Collaboration:

• Work closely with other departments such as Production, Logistics, and Finance to understand their needs and ensure timely procurement of required goods and services.
• Participate in cross-functional projects and initiatives to drive process improvements.

• Supervise daily warehouse operations, ensuring efficiency and timeliness in receiving, storing, shipping, and inventory management.
• Optimize layout for better space utilization and workflow, planning material storage locations for streamlined processes.
• Maintain accurate inventory records through regular stock counts, monitor inventory levels, recommend procurement, and prevent overstock or stockouts.
• Train and manage warehouse staff to ensure safety and performance.
• Coordinate logistics with suppliers and customers to ensure timely deliveries, and maintain quality and safety standards for all goods.
• Maintain compliance with the company's quality management system.

• Mengemban tugas bagian purchasing staff sesuai SOP
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang / jasa melalui perencanaan yang sistematis dan terkontrol
• Membuat laporan data harian
• Melakukan pemilihan dan seleksi rekanan sesuai dengan kriteria perusahaan
• Melakukan survey harga dan negosiasi dengan supplier/vendor/rekanan
• Melakukan pembelian, QC, dan monitoring pengiriman barang
• Membuat evaluasi dan laporan rutin secara berkala

• Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pengelolaan inventory
• Melakukan replenishment dan distribusi Fluid Connectors Group (FCG)
• Menjaga On-Time dan In-Full, Days of Inventory, dan readyness support FCG setiap masing-masing customer