Total 14 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in sahid sudirman centre lantai 49 unit a no86

• Pendidikan Diploma atau Sarjana (Lebih disukai memiliki Jurusan Manajemen Layanan Makanan & Minuman, Perhotelan, Pariwisata, Manajemen,
• Pengalaman minimal 2+ tahun sebagai Store Manager di sektor Layanan Makanan/Minuman/Restoran,
• Pengalaman minimal 2+ tahun memimpin tim,
• Bersedia bekerja dengan sistem shift,
• Memiliki pengalaman dalam management toko.

Membutuhkan Kasir resto berpengalaman dan Waitress bisa bahasa mandarin

• Datang tepat waktu
• Memastikan restoran siap menerima pengunjung
• Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan leader
• Memberikan pelayanan yang terbaik
• Memastikan kebersihan restoran

Staff Administrasi

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

1. Create PO, Contract Agreement Letter (SPP), Cashbon Manual/System, Cashbon Accountability

2. Receive Cashbon from Finance

3. Inform the requester to create GRN

4. Processing Invoice: Control the completeness of Invoice Document

5. Scan all document related purchase the item and review the completeness of document

6. Input suplier data in Oracle if there new supplier

TANGGUNG JAWAB

• Memastikan proses penerimaan, penentuan lokasi, penyimpanan, penataan, penanganan dan penyiapan produk untuk pemenuhan order berlangsung efektif dan efisien serta sesuai prosedur.
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan customer

Karyawan Mini Market

Sourcing and Supplier Management:

• Identify and evaluate potential local suppliers.
• Develop and maintain relationships with key suppliers.
• Conduct supplier performance reviews and maintain a preferred supplier list.

Procurement Process:

• Conduct market research to identify trends and opportunities for cost savings.
• Issue purchase orders and follow up with suppliers to ensure timely delivery.
• Negotiate contracts, terms, and conditions with suppliers.

Cost Management:

• Monitor and control procurement budgets.
• Implement cost-saving initiatives without compromising quality.
• Analyze market and delivery systems to assess present and future material availability.

Quality Assurance:

• Ensure all purchased products and services meet the company's quality standards.
• Work closely with the quality assurance team to resolve any supplier-related issues.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with company policies, industry standards, and legal regulations.
• Maintain accurate records of all procurement activities.
• Prepare reports on procurement activities, cost analyses, and supplier performance.

Cross-Functional Collaboration:

• Work closely with other departments such as Production, Logistics, and Finance to understand their needs and ensure timely procurement of required goods and services.
• Participate in cross-functional projects and initiatives to drive process improvements.

• Supervise daily warehouse operations, ensuring efficiency and timeliness in receiving, storing, shipping, and inventory management.
• Optimize layout for better space utilization and workflow, planning material storage locations for streamlined processes.
• Maintain accurate inventory records through regular stock counts, monitor inventory levels, recommend procurement, and prevent overstock or stockouts.
• Train and manage warehouse staff to ensure safety and performance.
• Coordinate logistics with suppliers and customers to ensure timely deliveries, and maintain quality and safety standards for all goods.
• Maintain compliance with the company's quality management system.

To manage and conduct purchasing business process.

1. Mengembangkan strategi bisnis guna meningkatkan jumlah customer, meningkatkan penjualan dan mengoptimalkan keuntungan.
2. Memimpin, memotivasi, melatih, membimbing dan mengawasi staff kantor secara efektif.
3. Memastikan pelayanan toko seoptimal mungkin guna menciptakan kepuasan pelanggan yang tinggi.
4. Membagi tugas kepada staff kantor termasuk memberikan jadwal masuk, ijin, dll.
5. Menjaga agar kondisi/suasana/kebersihan toko terjaga dengan baik dan membuat pelanggan merasa nyaman.
6. Mengawasi administrasi toko dan memastikan pekerjaan staff administrasi sesuai dengan peraturan dan prosedur.
7. Menganalisis dan melaporkan tren pembelian dan kebutuhan pelanggan.
8. Menangani semua masalah yang muncul dari staff atau pelanggan seperti keluhan maupun kritik.
9. Melakukan penilaian kinerja staff dan menimbang apakah diperlukan pelatihan atau tidak. Termasuk memutuskan apakah kontrak kerja staff akan dilanjutkan atau stop sampai disitu.
10. Mendesain layout toko / tampilan toko semenarik mungkin.

Mengedukasi calon pelanggan mengenai layanan yang dijual

Mendorong pelanggan sehingga bersedia belanja layanan yang dijual

- Penempatan: RITA Supermall

Mengedukasi calon pelanggan mengenai layanan yang dijual

Mendorong pelanggan sehingga bersedia belanja layanan yang dijual

- Penempatan: Ambarukmo Plaza dan Pakuwon Mall

Mengedukasi calon pelanggan mengenai layanan yang dijual

Mendorong pelanggan sehingga bersedia belanja layanan yang dijual

- Penempatan: Paragon Mall  dan DP Mall