Total 2 Senior Executive audit assistant job vacancies in south tangerang south tangerang city

1. Penganggaran & Perencanaan

• Membantu Executive Housekeeper dalam menyusun anggaran Housekeeping tahunan dan menyampaikannya untuk disetujui oleh Manajer Hotel.
• Membantu dalam menyusun rekomendasi tahunan untuk kebutuhan FF&E (Furniture, Fixtures, and Equipment) dan menyampaikannya kepada Manajer Hotel untuk persetujuan.
• Membantu dalam mempersiapkan dan memperbarui manual operasional departemen.
• Merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi kebersihan, standar layanan, serta pemeliharaan di seluruh hotel, termasuk kamar tamu, area publik, area belakang rumah, linen, dan seragam.
• Memastikan bahwa anggaran operasional departemen dipatuhi secara ketat dan semua biaya dikendalikan dengan baik.

2. Operasional & Administrasi

• Memastikan semua karyawan melapor tepat waktu dan mengenakan seragam serta name badge yang benar setiap saat.
• Mengkoordinasikan dan memantau semua aktivitas Housekeeping untuk memastikan departemen berfungsi dengan lancar dan efisien.
• Mewakili Departemen Housekeeping dalam semua rapat Kepala Departemen.
• Bertanggung jawab atas pengendalian kunci departemen secara menyeluruh sesuai dengan kebijakan hotel.
• Mengimplementasikan dan mengelola semua aspek layanan pelayan dan pembersih kamar, linen, manajemen seragam, laundry, serta kamar tamu dan area publik, taman dan lansekap.
• Meninjau dan mengevaluasi semua peralatan dan perlengkapan Housekeeping secara berkala serta memberikan rekomendasi pembelian.
• Memeriksa kuota kamar setiap hari serta kamar VIP.
• Menyusun laporan yang sesuai untuk departemen terkait.
• Memastikan produktivitas dan efisiensi karyawan maksimum melalui pemantauan dan supervisi yang cermat.
• Memastikan bahwa semua karyawan memberikan layanan yang sopan dan profesional setiap saat.
• Mengawasi karyawan di dalam departemen, memastikan bahwa standar dan metode layanan yang benar dipertahankan.

3. Sumber Daya Manusia

• Membantu dalam pemilihan dan perekrutan staf Housekeeping sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh hotel.
• Melakukan evaluasi staf secara berkala dan memberikan bimbingan untuk pengembangan profesional mereka serta persiapan untuk peluang kenaikan jabatan.
• Menetapkan dan mengimplementasikan program pelatihan untuk semua staf Housekeeping.
• Membangun tim karyawan yang efisien dengan mengambil minat aktif pada kesejahteraan, keselamatan, dan perkembangan mereka.
• Memastikan bahwa semua karyawan memahami dan mematuhi Aturan dan Regulasi Karyawan Hotel.
• Memastikan bahwa semua staf diperlakukan secara setara dan adil.

4. Komunikasi

• Bekerja sama dan berkomunikasi secara dekat dengan semua departemen untuk menjaga operasi harian yang profesional.
• Menghadiri atau memimpin briefing harian, rapat, rapat departemen, atau rapat lain yang mungkin diperlukan.
• Menjaga kontak dengan asosiasi perdagangan, organisasi profesional, dan kelompok Housekeeping lainnya.
• Mempertahankan kebijakan komunikasi “pintu terbuka” untuk semua staf Housekeeping.

5. Tanggung Jawab Lain

• Memastikan bahwa semua karyawan sepenuhnya memahami dan mematuhi kebijakan hotel terkait kebakaran, kebersihan, kesehatan, dan keselamatan.
• Menangani tugas dan tanggung jawab lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu secara efisien dan efektif.

As our next star as Internal Auditor Sr. Analyst, you will get a chance to help Amartha with implementing Internal Audit activities and demonstrate your keen ability to identify the root cause of problem. You will work alongside the other internal audit team, risk division, and monitoring Amartha’s operational activities to deliver improvement of business process quality of Amartha.

About the team :

Our Internal Audit team is a growing family of currently 20 people based in Jakarta. Together with the risk team, the core of our role is to always strive to create a stable & risk-free inside Amartha’s ecosystem of solutions and in the end to give back from Amartha to community.

Responsibilities:

• Ensuring audit plan is executed properly and sufficient audit evidence and/or documentation is obtained to support audit findings
• Collect and analyze data to detect anomaly transaction, deficient controls, duplicated effort, extravagance, fraud, or non-compliance with laws, regulations, and management policies.
• Implement systems and procedures related to audit process.
• Demonstrate the ability to identify root cause of audit process.
• Prepare audit working papers in complete, systematic, and timely manner and ensure those are documented in accordance with professional standard.
• Prepare detailed audit report.
• Providing insightful recommendations to minimize or eliminate risks to shareholders.
• Monitor open issues and ensure implementations of recommend internal control measures.
• Maintain good relations with the Auditee and third counterparts during the implementation of internal audit assignment.
• If required, conduct investigations into fraud cases.

• Bachelor’s Degree in economics, accounting, management, or in another business related discipline from top grade universities.
• At least 4 year(s) audit experience in banking industry or audit consulting firm as risk or audit advisor is preferable.
• Certified banking internal auditor, risk management or related certification would be an advantage.
• Proficient in Ms. Word, Excel, and PowerPoint.
• Have a good knowledge in internal auditing and risk management.
• Familiar with COSO framework and concept.
• Ability to work with multiple projects, proactive and high initiative.
• High Integrity, quick learner, agile, honest attitude, excellent team work, good attitude, and detail oriented.
• Strong analytical thinking, root cause analysis, and problem solving.
• Have a good project management skill in developing system.
• Good communication skill written & verbal.