Total 47 corporate legal executive job vacancies in Menara Kuningan Lantai 9 Nomor C1 Jalan H.r. Rasuna Said Blok X-7 Kav. 5

• Membuat Legal Opinion dalam setiap Case yang sedang di hadapi Perusahaan
• Mereview legal contract, perjanjian kerjasama dan dokumen legal lain yang berhubungan dengan project perusahaan dimana ditempatkan
• Menguasai pembuatan dan review surat perjanjian beserta monitoring validitasnya
• Penyelesaian Sengketa Hukum Perusahaan
• Pekerjaan lainnya yang ditugaskan secara khusus oleh perusahaan

PT Owlies Global Kreasi is seeking a detail-oriented, professional, proactive, and experienced Executive Assistant to join our team at our Jakarta office. The ideal candidate will have strong administrative support skills to help implement and manage strategies for our executive team. This role requires a highly responsible individual capable of handling a diverse range of tasks with excellent organizational skills. The candidate must be willing to work full-time on-site (WFO) in the Kuningan area, Jakarta.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and professionalism.
• Handle sensitive and confidential information with high discretion.
• Communicate effectively with other executives and both internal and external stakeholders.
• Assist in planning and organizing company meetings and events.
• Maintain and organize office documents, ensuring completeness and accessibility.
• Perform general administrative tasks as needed to support executive operations.
• Act as the point of contact for executives regarding various operational aspects (internal and external).
• Research, prioritize, and follow up on issues directed to executives, including sensitive and confidential matters, determining appropriate actions, referrals, or responses.
• Manage office or personal needs for the board of executives.
• Support visitor needs and other office management functions to facilitate executive operations at the office.

Qualifications:

1. Background or experience as an Executive Assistant; graduates from a Secretarial Academy or in Business Administration are preferred.
2. Minimum of 1-2 years of experience in a similar role.
3. Skills required:
4. Strong organizational and time management abilities.
5. Excellent communication skills in both Bahasa Indonesia and English (written and verbal).
6. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as other tools like spreadsheets and Google Sheets.
7. Ability to work well under pressure and handle multiple tasks.
8. Willingness to work full-time on-site in the Kuningan area, Jakarta.

Requirements:

• Candidate possess at least Bachelor's Degree
• At least 3 years experience in Architecture industry
• Competent Revit Architecture user (please update your "Skills" & "About Me" section to include this) – non user will not be considered
• Able to speak and write in English
• Rendering skill is a plus

Notes:

• Please upload your CV in English
• Interview will be conducted in English
• Shortlisted applicants will be required to pass our Revit test

Kualifikasi:

• Pengalaman di bidang Sales

• D3/S1 Jurusan Teknik, terutama Teknik Kimia.

• Usia maksimal 35 tahun 

• Di utamakan berpengalaman di bidang Chemical, Mining, Foundry, Metal Casting dan industry terkait

• Bersedia ke Lapangan dan travel ke tempat pelanggan

• Memahami bahasa Inggris / Mandarin menjadi nilai plus

• Berbadan sehat

• Disiplin, tegas dan bertanggungjawab.

• Mampu bekerja dalam team dan siap mengikuti pengaturan Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menjaga dan mengelola hubungan pelanggan

• Membaca, memprioritaskan, dan menanggapi pertanyaan pelanggan melalui obrolan langsung, email, panggilan  telepon, dan posting media sosial

• Membedakan keinginan dan masalah utama pelanggan 

• Menggunakan pengetahuan pelanggan Anda untuk membantu mengoptimalkan proses keterlibatan pelanggan dan berkontribusi pada strategi produk

• Mendukung operasi proses pembayaran, bilamana di perlukan

• Memverifikasi dokumentasi pelanggan dan membimbing mereka melalui proses orientasi

• Mampu mengembangkan pangsa pasar dan membuka pasar baru

. Bisa segera bergabung

- Complete the sales targets set by the company and carry out sales work in this industry in a planned manner

- Develop new customers, establish perfect customer information, and complete relevant sales reports

- Maintain good relationship with the existing customers and promote long-term and stable cooperative relations between customers and the company

- Responsible for the customer's accounts receivable recovery in accordance to the time period of collection set by the company

- Participate in sales meetings or organized training of company

- Pay visit to the customer regularly, collect customer feedback, complaints and other information, and forward it to relevant departments in order to improve service quality

- Establish a good relationship with customers to maintain corporate image

Deskripsi Pekerjaan:

• Mempresentasikan produk kepada calon klien
• Mencapai target penjualan.
• Membuat rencana meeting dengan customer.
• Membuat quotation.
• Bersedia travel ke luar Jakarta. 

 Syarat dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Konstruksi (penjualan bahan bangunan konstruksi) dan terbiasa dengan target penjualan.
• Terbiasa Menggunakan MS. Office (Word, Excel, Power Point)
• Memiliki database/Relasi Konsultan, Arsitek, Maincon dan Safety Officer.
• Memiliki pengetahuan di bidang Fall Arrest System, Security Fence, Hostile Vehicle Mitigation (HVM), Sandwich Panel.
• Mampu mengaplikasikan platform BCI yang sudah kami sediakan.
• Proaktif mencari sales dan bertanggungjawab.
• Memiliki Keterampilan Komunikasi / presentasi yang sangat baik dan kemampuan untuk membangun sebuah relasi.

 Benefit

• Gaji Pokok
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Reimburs Transportasi

• Establish and maintain relationship with contractors, general contractors, builders, architects, and engineers.
• Negotiate on pricing, delivery and payment terms with customer
• Planning, tracking and follow up of sales inquiries, orders, customers forecasting and planning of each customer.
• Ensure timely payment of customers for deliveries and also follow up customer back order within the system
• Handling customer complaints, feedback in timely and disciplined manner
• Achieve targeted sales value

1. Rekrutmen
2. Training
3. Payroll

Mengurus perijinan-perijinan perusahaan

Memastikan semua sertifikat dan perijinan masih berlaku

Membuat laporan-laporan perusahaan ke setiap instansi terkait

• Pendidikan minimal SMA
• Sehat Rohani dan Jasmani
• Beretika dan berakhlak baik
• Mudah beradaptasi, bekerjasama tim, berdaya juang, dan komunikatif.
• Memiliki kendaraan roda 2
• Freshgraduate dipersilahkan melamar
• Bersedia training centre.
• Bersedia mengikuti pelatihan terkait bidang Account executive

• Pendidikan minimal S1 Komunikasi/Marketing/Jurusan relevan
• Memiliki kemampuan analisa data, strategi kreatif, komunikasi, dan presentasi yang baik
• Memiliki jiwa leadership, open minded, good listening, strong adaptability, dan fast learner
• Memiliki pengalaman sebagai Brand Manager atau Assistant Brand Manager di Industri FMCG/Kosmetik/Fashion
• Familiar dengan trend media digital
• Penempatan di Head Office, Jakarta Timur

Gelar sarjana dalam bisnis, pemasaran, komunikasi atau bidang terkait.
Dua hingga tiga tahun pengalaman kerja terkait dengan penjualan.
Gelar master dalam bisnis atau pemasaran ideal untuk peluang karir lebih banyak.
Sertifikasi penjualan meningkatkan kredensial seseorang.

KUALIFIKASI :

• Mempunyai pengalaman sebagai Sales Executive minimal 2 - 3 tahun di perusahaan Alat Kesehatan.
• Mempunyai relasi yang bagus di RS Swasta/Pemerintah atau fasilitas kesehatan lainnya.
• Usia maksimal 35 tahun
• Area/Domisili : Jakarta, Madiun, Balikpapan, Banjarmasin
• Skill yang dibutuhkan : Communication, Build Partnership, Negotiation, & Presentation Skill.

TUGAS PEKERJAAN :

• Bertanggung jawab terhadap pertumbuhan sales alat kesehatan di area kebutuhan (Jakarta, Madiun, Balikpapan, Banjarmasin) sekitarnya
• Melakukan riset pasar untuk mengetahui potensi dan kebutuhan alat kesehatan di RS/Klinik.
• Dapat berkomunikasi dan bernegosiasi dengan pihak user RS/Klinik.
• Mengembangkan strategi penjualan dan peluang bisnis baru.
• Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan ke Sales Supervisor/Manager.

DESKRIPSI PEKERJAAN 

• Menyiapkan dan meninjau segala bentuk perikatan/ kontrak perusahaan (Perjanjian, Amandemen/Adendum) diluar kontrak pengadaan barang dan jasa
• Menyiapkan dan meninjau segala bentuk rancangan produk hukum perusahaan
• Menyiapkan dan meninjau dokumen legalitas perusahaan sehubungan dengan permintaan oleh internal/eksternal perusahaan
• Melakukan administrasi dokumen perusahaan dan kontrak perusahaan
• Menyiapkan dokumen sehubungan dengan dokumen legalitas perusahaan
• Melakukan penyesuaian perikatan/perjanjian dengan prosedur internal perusahaan dan peraturan perundang-udangan yang berlaku

Definisi Job Function Compliance, Legal, And Audit:

Menjalankan fungsi audit internal perusahaan (aktivitas perencanaan strategis audit, pengembangan audit perusahaan, pengelolaan bisnis proses, serta delivery audit), pengelolaan fungsi legal perusahaan (aktivitas perikatan hukum, legal business partner, legal & compliance),  pengelolaan Risk & Compliance (pengelolaan risiko-risiko finansial, risiko operasional, risiko strategis, dan pengelolaan bisnis proses), pengelolaan regulasi serta memastikan ketaatan yang konsisten terhadap standar dan prosedur yang telah ditetapkan dalam sebuah organisasi untuk memenuhi atau melampaui kualitas yang diharapkan.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Business, Manajemen, Business Management, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Keuangan & Perbankan, Ilmu Hukum, Teknik Telekomunikasi, Teknik Industri, Sistem dan Teknologi Informasi, Ilmu Komputer, Teknik Informatika

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

Persyaratan :

• Pendidikan minimal Diploma III dari semua Program Studi.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Sales Eksekutif terutama menjual properti.
• Memiliki database konsumen yang aktif, spesifik, dan selalu diperbarui.
• Mudah beradaptasi, memiliki kemauan belajar, dan memiliki semangat yang tinggi untuk mencapai target.
• Bersedia ditempatkan di Tenjo, Jawa Barat.

Tanggung Jawab :

• Mengolah data konsumen, melakukan presentasi dan closing penjualan.
• Menjaga hubungan yang baik terhadap konsumen dan terus aktif membangun database.
• Membantu pengaturan proses administrasi dokumen dari konsumen dengan Tim Sales Administrasi.
• Membuat laporan penjualan secara berkala kepada Head of Sales Department.

• Build and maintain strong relationships with corporate clients, travel agencies, and MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) companies.
• Identify new business opportunities and develop strategies to increase hotel revenue, including room sales, meeting packages, events, and catering services.
• Assist in the creation and implementation of sales plans, ensuring alignment with hotel goals and market trends.
• Meet or exceed individual sales targets as set by the management.
• Maintain accurate records of sales activities, client interactions, and contract negotiations in the CRM system.
• Prepare reports and forecasts as required by management.

Melaksanakan drafting kerja perusahaan dengan pihak eksternal

• Mengurus dokumen legalitas perusahaan

• Mengurus perizinan SIP dan SIPA

• Memberikan legal review dan legal opinion

• Drafting & review kontrak kerja karyawan dan perjanjian kerja sama

Job Description:

• Bekerja sama dengan Pemasok / Prinsip dan mengelola pelanggan lama dan baru untuk memastikan target penjualan terpenuhi
• Mengembangkan dan menerapkan strategi penjualan yang efektif yang memenuhi atau melampaui tujuan dan sasaran penjualan
• Bertanggung jawab atas seluruh siklus penjualan termasuk penjualan luar ruangan, penawaran, pesanan penjualan, dan tindak lanjut pengiriman
• Melakukan perkiraan dan analisis penjualan dan memberikan pembaruan Laporan Kemajuan Penjualan kepada Manajemen
• Memberikan pelatihan produk dan melakukan presentasi kepada pelanggan
• Bekerja sama dengan tim penjualan atau internal untuk memberikan proposal penjualan
• Secara proaktif mengidentifikasi kebutuhan dan kekhawatiran pelanggan dan merespons dengan solusi tepat waktu, akurat & efektif
• Menangani pertanyaan penjualan dan menyiapkan penawaran
• Mengkoordinasikan dan berpartisipasi dalam pameran dagang industri, seminar dan forum untuk mengidentifikasi prospek penjualan produk potensial dan peluang jaringan
• Melakukan riset pasar dan mengidentifikasi peluang pasar baru

Job Description:

• As brand representative in Distributor area, responsible for achieving sales target assigned by Distributor and directing Distributor salesmen in doing standardized branding implementation.
• Responsible to communicate any Selling or Marketing program to Distributor other salesmen, and gather consolidated feedback from Distributor (if any) regarding any program or disputes that might be happening in the future.
• Become the leader for all Distributor salesmen in terms of Cessa effective selling tactics, and standardized Cessa 7 steps-of-calls SOP in the market.
• Monitor Cessa dedicated SPG in stores & SPG event (if any) activations.
• Become the initiator for BIG NEW Outlets or MT Channels opportunity in the area

Handling all marketing activities of Digital Branch (Digital Lounge) and Digital Banking Product's event and activation nationwide.