• Build and maintain strong relationships with corporate clients, travel agencies, and MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) companies.
• Identify new business opportunities and develop strategies to increase hotel revenue, including room sales, meeting packages, events, and catering services.
• Assist in the creation and implementation of sales plans, ensuring alignment with hotel goals and market trends.
• Meet or exceed individual sales targets as set by the management.
• Maintain accurate records of sales activities, client interactions, and contract negotiations in the CRM system.
• Prepare reports and forecasts as required by management.

• Provides functional assistance and direction to the F&B Service operation as assigned.
• Directs and controls all subordinate to ensure that all day to day operational matters are handled on time and guest expectations are met.
• Liaises with stewarding, housekeeping and engineering to ensure that the operation runs smoothly in areas of joint responsibility.
• Develops training plans and conducts on-the-job training sessions for Food & Beverage Service associates.
• Monitoring and controlling the property’s OE inventory.
• Perform any other duties as required and directed by the Residence Manager or Management

1. Bertanggung jawab untuk menangani kebutuhan dan kebutuhan pelanggan sehari-hari                         

2. Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti pengiriman PMC dan status mutu                                  

3. Bertanggung jawab untuk memproses pesanan by sistem pelanggan                                            

4. Bertanggung jawab untuk menempatkan pesanan internal kepada PMC                                          

5. Bertanggung jawab untuk menjaga hubungan dengan pelanggan

1 Melaksanakan penerjemah untuk mempermudah komunikasi                                  

2 Melaksanakan kegiatan administrasi (Translate dokumen seluruh departmen Produksi)

3 Memproses dokumen masuk dan keluar

4 Rekap data KPI     

Memastikan pengiriman sesuai jadwal dan memberikan respon cepat 

Memastikan proses pengiriman lengkap dengan

The Assistant Director of Human Resources at AYANA Hospitality plays a vital role in overseeing all aspects of the human resources function within the company. As the Assistant Director of Human Resources, you will manage all aspects of the HR function to support the growth and success of all of our hotel operations and services.

• Design, implement, and manage HR policies and programs that align with the company's strategic objectives.
• Responsible in overseeing the recruitment and selection process, ensuring compliance with employment laws and regulations, managing employee relations, developing and implementing training and development initiatives, and administering compensation and benefits programs.
• Handling performance management, employee engagement, and succession planning.
• Collaborate with other department heads to ensure the HR function aligns with their respective departmental goals and objectives.
• Responsible for analyzing HR metrics and providing insights to drive continuous improvement in HR operations and processes.

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Minimum of 5 years of experience in a senior HR role, preferably in the hospitality industry.
• In-depth knowledge of HR best practices, employment laws, and regulations.
• Strong leadership and management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Experience in talent acquisition, performance management, employee relations, and training and development.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Proficient in HRIS and other HR software applications.
• Professional HR certifications are a plus.

• Memastikan Perencanaan Pelaksanaan untuk layanan proyek di tingkat proyek disetujui oleh tim proyek dan klien dan berjalan dengan baik selama pelaksanaan proyek.
• Mendefinisikan Struktur Perincian Pekerjaan (WBS) & Struktur Perincian Biaya (CBS) untuk proyek tersebut.
• Meninjau perencanaan proyek secara mendetail; termasuk penempatan tenaga kerja & pemerataan sumber daya.
• Mendefinisikan rincian pengendalian biaya, sistem pelaporany, dan analisis biaya.
• Mempersiapkan evaluasi independen terhadap status proyek berdasarkan laporan dan penilaian dari pengalaman pribadi dan tim.
• Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan jadwal proyek.
• Berinteraksi dengan tim proyek dan manajer tugas untuk menentukan ruang lingkup pekerjaan dalam pengembangan dan pembaruan jadwal mendetail, informasi biaya, dan identifikasi perbedaan dari rencana awal.
• Menganalisis kemajuan dan kinerja jadwal proyek, serta mengidentifikasi area masalah yang berkembang.
• Menyusun jadwal proyek indikatif untuk proposal dukungan proyek.
• Mengenali permasalahan dan memberikan saran serta berunding dengan PM dan tim proyek mengenai hal-hal yang mempengaruhi pelaksanaan proyek.
• Berpartisipasi dalam diskusi manajemen risiko utama mengenai permasalahan proyek.

• Bertanggung jawab dalam mengelola peluang penjualan dan memastikan kualitas data dari peluang penjualan yang ada
• Bertanggung jawab dalam mengelola proses sales forecast secara menyeluruh, termasuk diantaranya melacak kemajuan, meninjau ulang penerapan, mengidentifikasi penyimpangan dan risisko, serta menganalisis dan mengimplementasikan pengembangan pada proses sales forecast yang berjalan
• Bertanggung jawab mengelola proyek penjualan dan menjalin hubungan dengan customer
• Bertanggung jawab merumuskan dan memantau kebijakan pengelolaan customer
• Bertanggung jawab atas kontrol internal dan manajemen ketaatan sebagai proses PC

Bertanggungjawab dalam penanganan adminstrasi dan dokumen di Department production yang menunjang dan mendukung berjalannya proses produksi

Primarily develop and analyze administrative matter in team internal and eksternal.

Melakukan pekerjaan desain dan editing gambar untuk diaplikasikan ke mesin

1. Jurnal
2. Neraca Laba dan Rugi
3. Rekonsiliasi

• Melakukan kegiataan administrasi di kantor

• Memvalidasi dokumen Account Payable (AP)
• Mengelola cash site
• Mengelola Uang Muka (UM) karyawan site
• Membantu merencanakan pengiriman unit/barang
• Berkoordinasi dengan vendor terkait AP

• Melakukan input data maintenance service trailer SST 74
• Melakukan input data absensi man power service trailer
• MelaIukan input data replacement komponen service trailer
• Mempersiapkan dokumen lembar pengecekan

• Melakukan proses administrasi di bagian service
• Melakukan proses billing dan monitoring dokumen