Financial Oversight:

• Manage day-to-day accounting functions, including account reconciliation, accounts receivable, and accounts payable
• Ensure accurate posting of financial transactions in journals and verify the correctness of financial statements
• Manage the preparation of timely and accurate financial statements, ensuring compliance with industry-specific regulations and standards (IFRS, GAAP). including gross margin analysis, SKU profitability, and distribution cost analysis

Working Capital Management: 

• Oversee cash flow, receivables, and payables, especially in managing inventory and minimize days sales outstanding (DSO)

Data Management:

• Gather and analyze data from various departments to support financial decision-making
• Serve as a gatekeeper for financial processes, ensuring adherence to established protocols while remaining adaptable to changes

Tax Knowledge:

• Possess a solid understanding of tax regulations WHT 21, 23, 4(2), 25, VAT and implications related to accounting practices
• Assist in tax-related matters, ensuring compliance and optimizing tax efficiency

Compliance: 

• Ensure compliance with regulatory requirements specific to FMCG or distribution, including audits, tax regulations, and internal controls

Collaboration:

• Collaborate with cross-functional teams such as sales, marketing, and operations, and communicate financial insights to senior leadership

System & Process Improvement:

• Be a proactive problem-solver, able to navigate challenges with flexibility and creativity
• Implement and enhance financial systems and processes to increase operational efficiency, streamline distribution costs, and improve financial accuracy

Job Description

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

- Mencari Calon Konsumen

- Membantu Calon Konsumen dalam Proses Pengambilan Kredit

- Melakukan Proses Survey

- Membina Hubungan baik dengan Konsumen

Uraian Tanggung Jawab: 

1.Pemeriksaan yang dilakukan adalah Visit Lapangan. 

2.Membuat Laporan Harian kepada atasan. 

3.Melakukan kunjungan kepada konsumen yang telah ditentukan oleh atasan. 

4.Memastikan ketentuan perusahaan telah dijalankan oleh Cabang. 

Persyaratan/Kualifikasi lainnya : 

- Pria, Pendidikan min S1 

- Fresh Graduate/memiliki pengalaman audit min 1 tahun 

- Mampu mengoperasikan Ms.Excel 

- Bersedia perjalanan dinas apabila diperlukan 

- Memiliki motor yang digunakan untuk pribadi dan SIM C 

- Memiliki kemampuan untuk bisa menganalisis serta menemukan kejanggalan atau ketidaksesuaian suatu proses kerja dengan ketentuan perusahaan 

- Memiliki kemampuan untuk menggali informasi dengan baik

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

• Menawarkan produk BFI Syariah kepada konsumen untuk pembiayaan di BFI
• Melakukan Survey konsumen yang hendak melakukan pengajuan
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat

• Menawarkan kembali pinjaman ke nasabah yang pernah menjadi konsumen BFI.
• Melakukan Follow Up database yang di berikan , dan melakukan Visit terhadap konsumen RO BFI

• Reconcile the accounts payable ledger to ensure that all bills and payments are accounted for and properly posted.
• Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, and recording accounts payable data.
• Monitoring incoming bills and submit to finance.
• Filling all documents, and coordinating with related divisions regarding document completeness.

1. Membuat payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance dalam rangka menunjang proses pembayaran dan menjaga ketersediaan dana untuk menunjang operasional perusahaan. 

2. Membuat cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan dalam rangka menunjang ketersediaan data yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

3. Melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan. 

1. Menyusun dan mengontrol perencanaan cash managementsesuai dengan aktivitas perusahaan dalam rangka memastikan alur kas yang tepat dan menjaga akurasi data pengeluaran

2. Mengelola, mengontrol dan mengevaluasi proses pembuatan payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance untuk menunjang operasional perusahaan

3. Mengelola dan mengontrol proses pembuatan forecast payment report setiap minggu serta advance payment report setiap bulan

4. Mengelola dan mengontrol proses pembuatan cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan

5. Mengawasi dan melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan

6. Mengontrol dan mengawasi kegiatan AR mulai dari pencetakan invoice, penerimaan dana, voucher dan pengembalian/pembayaran (deposit/kelebihan pembayaran)

1. Make payment voucher including bank, petty cash, and advance to improve payment process and business operations

2. Input the transaction journal data

3. Reconcile Account Payable transactions to ensure accuracy & completeness

• Mengelola semua transaksi akuntansi.
• Merekonsiliasi semua saldo akun, termasuk hutang, piutang, prabayar, penyusutan, amortisasi.
• Menangani penutupan bulanan, triwulanan dan tahunan. Laporan keuangan tepat waktu dan benar, mengelola neraca dan laporan laba rugi.
• Merekonsiliasi dan mengidentifikasi ketidaksesuaian data keuangan.
• Menjaga proses dan kepatuhan pajak, termasuk pelaporan pajak bulanan dan proposal pembayaran (Pemotongan Pajak, PPN).
• Menyiapkan dokumen keuangan audit dan permintaan.
• Berkolaborasi dengan konsultan pajak untuk menyusun dokumentasi pelaporan harga transfer.
• Menangani perhitungan kontrak layanan.
• Mengatur dan memelihara pinjaman dengan lembaga perbankan.
• Menyiapkan perangkat lunak keuangan, memastikan fungsi perangkat lunak berfungsi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait penyusunan laporan keuangan.
• Perhitungan inventaris (bahan baku, barang jadi, dan inventaris lainnya).
• Membangun tim, meningkatkan koagulabilitas tim Akun, kemampuan profesional, kemampuan memecahkan masalah.
• Pertanyaan dari pemberi kerja

• Mengawasi kinerja harian tim keuangan, termasuk akuntan dan staff pembukuan
• Memberikan bimbingan, pelatihan dan pengembangan kepada anggota tim
• Memastikan bahwa tugas-tugas diselesaikan tepat waktu dan sesuai standar perusahaan
• Memastikan keakuratan dan kelengkapan laporan keuangan
• Membantu dalam penyusunan dan pengelolaan anggaran tahunan

Mencari agent yang dapat membantu prospect booking customer yang menginginkan pinjaman dana dengan jaminan BPKB Kendaraan

• Melakukan kunjungan langsung kepada debitur dengan usia tunggakan 4 – 30, 31 - 60 hari dengan melakukan validasi kondisi, analisa, penagihan, pelacakan serta melakukan follow up pembayaran nasabah dan memastikan pembayaran nasabah sudah terinput ke sistem sehingga kualitas AR dalam periode tersebut sesuai dengan target yang telah ditetapkan
• Menjaga kualitas pembayaran debitur agar selalu tepat waktu, meminimalisasi kerugian perusahaan yang diakibatkan debitur wanprestasi, melakukan resurvey atau informasi yang valid mengenai adanya pelanggaran proses kerja dari tim marketing dan kredit sebagai bagian dari budaya anti-fraud management

Supervisor Finance

Job description

Monitoring and manage account receivable and payment

Monitoring cash flow and bank balance

Support the year end audit related to accounting

LKPM report or ULN report, etc

Training and coaching the team.

Requirements

Have experience in manufacturing company for atleast 3 years.

Great communication skills specifically in English.

Familiar with financial system and apps.

Willing to work in Kaliwungu, Kendal, Central Java

1. Bertugas melakukan survey, analisa serta pengecekan langsung terhadap kelayakan calon konsumen 
2. Menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan konsumen ataupun calon konsumen BFI Finance
3. Menjalakan proses penawaran (repeat order) kepada konsumi BFI

• Melakukan kunjungan, kerjasama dan pendekatan ke BMRI, Dealer, dan Showroom untuk mendapatkan sumber order baik regular atau multiguna
• Melakukan survey kelayakan nasabah serta meminta kelengkapan data nasabah
• Membuat laporan survey secara benar dan melaporkan kepada komite CMH, Credit dan DE
• Menginformasikan keputusan hasil survey kepada Dealer/ Sub Dealer/ Showroom
• Melakukan monitoring terhadap aktifitas competitor
• Memonitoring konsumen existing.

• Management Trainee adalah program percepatan pengembangan karyawan yang didesign oleh perusahaan untuk menciptakan pemimpin yang handal melalui penyediaan kurikulum yang terintegrasi dengan proses belajar berdasarkan pengalaman dan latar belakang pendidikan.
• Peserta program Management Trainee akan menjalani pelatihan secara offline dan online serta On Job Training yang akan dilakukan di Kantor Pusat maupun cabang BFI Finance di Seluruh Indonesia.

Melakukan survey kelayakan konsumen untuk kontrak mobil sesuai dengan assignment yang diberikan oleh atasan serta memastikan struktur pembiayaan yang akan dipilih oleh konsumen. Memastikan kondisi kelayakan konsumen berdasarkan analisa kredit untuk dibiayai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

Bertugas melakukan negosiasi, edukasi dan penagihan kepada konsumen BFI yang mengalami kendala / keterlambatan dalam penyelesaian pembiayaan agar konsumen dapat membayar / menyelesaikan pembiayaannya sebelum dilakukan penarikan Asset/Unit. Konsumen yang di handle untuk keterlambatan 1-90 hari.

1. Bertugas melakukan rekrutmen Bussines Agent (BA) / Mediator yang calon konsumen yang membutuhkan pembiayaan dengan jaminan BPKB Mobil/Motor.
2. Menjaga hubungan kerja yang baik dengan BA guna mendapatkan prospek konsumen yang valid dan berkualitas agar mendukung pencapaian target yang ditetapkan.

Maintain and control the outstanding balance of Apartemen Plaza Senayan tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

• Bertanggung jawab atas pembuatan jurnal dan laporan keuangan
• Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk pembuatan budget tahunan
• Membuat proyeksi cashflow mingguan dan bulanan ke Treasury
• Melakukan control kas perusahaan (cash flow) terutama piutang dan hutang
• Melakukan analisa keuangan
• Melakukan fungsi perpajakan
• Melakukan fungsi pengawasan transaksi keuangan

• Mencari calon konsumen, membantu calon konsumen dalam proses pengajuan kredit (Mobil/Motor).
• Melakukan proses survey, serta membina hubungan baik dengan konsumen
• Membuka dan menjalin jaringan baru dengan pihak ketiga (agen/broker, Showroom, dll)