• Validate and interpret complex test data to evaluate and recommend the suitability of nonstandard materials or components.
• Identify shortcomings in existing business practices, then suggest and implement improvements while developing and delivering projects or a work stream within the organization's change management program. Involves working with guidance from senior colleagues.
• Develop and validate complex new test methods and procedures for a product or operations segment, incorporating new technologies and meeting changing organizational, customer, and/or regulatory requirements.
• Contribute to the identification and evaluation of current policies and business processes that are in the scope of the Quality Management System; contribute to the design of the QMS; provide specialist quality management input to the drafting of new policies and procedures, and design of business processes; contribute to the quantification of the costs and business benefits of change.
• Follow the organization's Health, Safety and Environment (HS&E) policies, procedures and mandatory instructions, to identify and mitigate environmental risks and risks to the wellbeing of oneself and others in the workplace. Identify patterns of risky behavior within the team and take appropriate action to resolve these, escalating serious issues as appropriate.
• Maintain and renew a deep knowledge and understanding of the organization's policies and procedures and of relevant regulatory codes and codes of conduct, and ensure own work adheres to required standards. OR Identify, within the team, patterns of non-compliance with the organization's policies and procedures, and with relevant regulatory codes and codes of conduct, taking appropriate action to report and resolve these and escalating issues as appropriate.
• Respond to personal objectives and use performance management systems to improve personal performance. OR Monitor the performance of the team; allocate work and review completion, take appropriate corrective action to ensure timeliness and quality; contribute to formal individual performance management and appraisal.
• Develop own capabilities by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching; gain or maintain external professional accreditation where relevant to improve performance and fulfill personal potential. Maintain an understanding of relevant technology, external regulation, and industry best practices through ongoing education, attending conferences, and reading specialist media

• Menunrus dan merekap cuti karyawan
• Payrol
• Employee relationship
• Society Relationship
• CSR
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Pengurusan Documen Perijinan
• Staff Actifities

Responsibilities

• Gain a deep understanding of customer experience, identify and fill product gaps and generate new ideas that grow market share, improve customer experience and drive growth
• Create buy-in for the product vision both internally and with key external partners
• Develop product pricing and positioning strategies
• Translate product strategy into detailed requirements and prototypes
• Scope and prioritize activities based on business and customer impact
• Work & communicate closely with HQ teams to deliver with quick time-to-market and optimal resources
• Drive product launches including working with public relations team, executives, and other product management team members
• Evaluate promotional plans to ensure that they are consistent with product line strategy and that the message is effectively conveyed
• Act as a product evangelist to build awareness and understanding
• Maintain & closely monitor product inventory
• Represent the company by visiting customers to solicit feedback on company products and services

Requirements and skills

• Proven work experience in product management or as an associate product manager
• Proven track record of managing all aspects of a successful product throughout its lifecycle
• Proven ability to develop product and marketing strategies and effectively communicate recommendations to executive management
• Solid technical background with understanding and/or hands-on experience in Stationery Product
• Strong problem solving skills and willingness to roll up one’s sleeves to get the job

• Skilled at working effectively with cross functional teams in a matrix organization
• Excellent written and verbal in English
• A keen eye for aesthetics and details
• Bachelor degree is a must
• Comes with Stationery Product Background (Faber Castell, Zebra, Pilot) is an added-Value

1. Melakukan verifikasi atas dokumen pengeluaran bank yang diterima dari finance.
2. Melakukan filling seluruh dokumen transaksi perusahaan.
3. Mengecek Jurnal-jurnal yang dilakukan oleh divisi AR dan Finance.
4. Menerbitkan faktur pajak keluaran untuk memastikan setiap transaksi penjualan telah dikenakan PPN sesuai dengan peraturan perpajakan. 
5. Membantu dalam kelancaran pelaksanaan kewajiban administrasi rutin perusahaan terkait perpajakan. 
6. mendukung proses bisnis akuntansi perusahaan

What you'll do:

✨ Develop and implement marketing strategies

AYANA Hospitality is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant Manager to join our dynamic team. In this role, you will work closely with the General Manager to oversee the daily operations of the hotel, ensuring that all departments are running smoothly and efficiently. You will play a critical role in enhancing guest satisfaction, implementing operational improvements, and managing staff performance. The ideal candidate should possess strong leadership abilities, excellent communication skills, and a proven background in hospitality management.

Responsibilities

• Assist the General Manager in overseeing hotel operations, including guest services, housekeeping, food and beverage, and maintenance
• Ensure high levels of guest satisfaction through engagement and support of all departments
• Monitor and evaluate staff performance, providing feedback and guidance to enhance productivity
• Develop and implement operational policies and procedures to improve efficiency
• Assist in budget preparation and financial planning, ensuring cost control measures are in place
• Conduct regular inspections of the hotel to ensure adherence to quality standards
• Handle guest inquiries, concerns, and complaints in a professional manner
• Support the General Manager in strategic planning and decision-making processes

• Minimum of 5 years of experience in hotel management or a similar role within the hospitality industry
• Strong leadership and management skills, with a proven ability to motivate and guide teams
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in hotel management software and Microsoft Office Suite
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks simultaneously
• Fluent in English; proficiency in additional languages is a plus
• Bachelor’s degree in Hospitality Management or a related field is preferred
• Strong problem-solving skills and a customer-focused mindset

• Positive Working
• Great Environment
• Supportive Team Work

• Mengkoordinasikan media untuk promosi dan meningkatkan penjualan 
• Membangun dan menjaga hubungan dengan klien, vendor, dan mitra bisnis 
• Mengembangkan produk atau jasa perusahaan 
• Membuat konten seperti blog, video, dan media sosial 
• Melakukan promosi melalui iklan dan media digital 
• Melakukan penelitian pasar dan analisis kompetitor 
• Mengelola merek dan hubungan masyarakat

Financial Oversight:

• Manage day-to-day accounting functions, including account reconciliation, accounts receivable, and accounts payable
• Ensure accurate posting of financial transactions in journals and verify the correctness of financial statements
• Manage the preparation of timely and accurate financial statements, ensuring compliance with industry-specific regulations and standards (IFRS, GAAP). including gross margin analysis, SKU profitability, and distribution cost analysis

Working Capital Management: 

• Oversee cash flow, receivables, and payables, especially in managing inventory and minimize days sales outstanding (DSO)

Data Management:

• Gather and analyze data from various departments to support financial decision-making
• Serve as a gatekeeper for financial processes, ensuring adherence to established protocols while remaining adaptable to changes

Tax Knowledge:

• Possess a solid understanding of tax regulations WHT 21, 23, 4(2), 25, VAT and implications related to accounting practices
• Assist in tax-related matters, ensuring compliance and optimizing tax efficiency

Compliance: 

• Ensure compliance with regulatory requirements specific to FMCG or distribution, including audits, tax regulations, and internal controls

Collaboration:

• Collaborate with cross-functional teams such as sales, marketing, and operations, and communicate financial insights to senior leadership

System & Process Improvement:

• Be a proactive problem-solver, able to navigate challenges with flexibility and creativity
• Implement and enhance financial systems and processes to increase operational efficiency, streamline distribution costs, and improve financial accuracy

Sebagai Area Manager, posisi ini akan bertanggung jawab atas keseluruhan pengelolaan & monitoring Kantor Point/Cabang meliputi:

• Memastikan seluruh KPI Cabang di lingkup Area dapat dicapai dengan baik, termasuk di dalamnya:
• Memastikan kualitas dan kuantitas portofolio berkembang sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan oleh Amartha
• Memastikan proses perekrutan, pelayanan dan pendampingan mitra dilakukan sesuai dengan SOP dan
• Memastikan strategi, pengelolaan, proses dan operasional seluruh cabang dalam lingkup area yang dibina
• Memastikan keseluruhan administrasi kantor cabang lengkap dan tertib.
• Memastikan operasional kantor cabang dapat berjalan dengan baik dengan memastikan perizinan, infrastruktur, inventaris terpenuhi.
• Memastikan bahwa kebijakan dan prosedur secara ketat ditaati oleh semua staf di kantor cabang
• Memastikan seluruh staf memberikan kinerja terbaik dengan memperoleh training, pemantauan kinerja dan pengelolaan konflik.
• Memastikan operasional cabang di Regionalnya dapat berjalan melalui pemenuhan dan pengelolaan SDM
• Memastikan ekspansi yang ditetapkan Amartha dapat berjalan dengan baik
• Memastikan kualitas portfolio sesuai dengan tujuan Amartha dan nilai audit cabang sesuai dengan ekspekstasi management.
• Menegakkan prinsip keterbukaan di cabang

• Pendidikan terakhir minimum Sarjana
• Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin minimal 2 Cabang
• Berpengalaman memimpin lebih dari 5-10 anggota tim
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di Micro Finance sebagai Koordinator/Supervisor/Kepala Cabang/Area Manager
• Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target
• Mempunyai motor dan SIM C
• Bersedia mobile keseluruh area Pangandaran

Kemampuan yang Dibutuhkan:

• Disiplin Tinggi (berintegritas, jujur & transparan)
• Memiliki kekuatan komunikasi & berkolaborasi dengan tim
• Memiliki semangat belajar yg tinggi terutama untuk menganalisa informasi dan data
• Mudah beradaptasi pada perubahan dan berorientasi pada target
• Mampu membangun budaya coaching untuk meningkatkan performa tim

• Gapok + Insentif
• Tunjangan
• Asuransi Kesehatan
• Jenjang Karir
• Asuransi kehilangan sepeda motor*
• Program Pinjaman Karyawan*
• Benefit Pernikahan*
• Benefit Kelahiran anak*
• Umroh untuk karyawan berprestasi*

Staff Administrasi

• Mengembangkan dan melaksanakan rencana kerja yang selaras dengan strategi manajemen.
• Merencanakan, mengatur, dan mengendalikan aktivitas departemen utility untuk memelihara dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
• Mengembangkan dan meningkatkan sistem utility secara terus-menerus.
• Mengontrol Pengolahan air limbah (WWT),Ketel Uap/boiler,kompresor udara dan sistem kelistrikan
• Mengurus perijinan dengan KLHK dan lembaga terkait lainnya.
• Memastikan semua praktik dan kondisi kerja mematuhi standar keselamatan kerja.

Job Description

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

• Pendidikan minimal S1 Komunikasi/Marketing/Jurusan relevan
• Memiliki kemampuan analisa data, strategi kreatif, komunikasi, dan presentasi yang baik
• Memiliki jiwa leadership, open minded, good listening, strong adaptability, dan fast learner
• Memiliki pengalaman sebagai Brand Manager atau Assistant Brand Manager di Industri FMCG/Kosmetik/Fashion
• Familiar dengan trend media digital
• Penempatan di Head Office, Jakarta Timur

- Mencari Calon Konsumen

- Membantu Calon Konsumen dalam Proses Pengambilan Kredit

- Melakukan Proses Survey

- Membina Hubungan baik dengan Konsumen

• To conduct feasibility studies and writing procurement reports
• To apply Value Management techniques at the outset of a project and where appropriate involve Turner & Townsend’s specialist Value Management team
• To manage estimating and cost planning activities to include taking ownership of and present the final cost plan
• To manage the procurement process, ensuring that all stages including pre-qualification, enquiry, analysis, selection and contract preparation are performed effectively
• To manage the tender process for MEP packages including tender document, tender clarifications, interview and tender recommendation report if required.
• To ensure that post-contract cost variances and change control processes are managed effectively
• To ensure that cost checking and valuation work is managed effectively
• To ensure the production of monthly post-contract cost reports and present them to the client
• Value engineering and life cycle costing
• To ensure that final accounts are negotiated and agreed; validate the monthly payment claims and prepare payment recommendation for MEP related works/packages.
• To take a lead role in interfacing with the client and other consultants, at all project stages
• Where appropriate, lead a cost management team, ensuring that they deliver on all of the above accountabilities

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

• Menawarkan produk BFI Syariah kepada konsumen untuk pembiayaan di BFI
• Melakukan Survey konsumen yang hendak melakukan pengajuan
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat

• Menawarkan kembali pinjaman ke nasabah yang pernah menjadi konsumen BFI.
• Melakukan Follow Up database yang di berikan , dan melakukan Visit terhadap konsumen RO BFI

LUXASIA is the leading beauty omnichannel distribution platform of Asia Pacific that has successfully enabled brand growth for more than 120 luxury beauty brands. Our integrated brand-building capabilities include luxury retail, online commerce, consumer marketing, and supply chain management. Since 1986, the company has partnered the world’s finest brands, such as Aveda, Bvlgari, Calvin Klein, Diptyque, Hermès, La Prairie, Montblanc, and SK-II. We have also established Joint Ventures with the likes of LVMH Group, Elizabeth Arden, Puig, Yves Rocher, and By Terry. At the core of our business is a diverse and dynamic #OneTeam of 2000 talents which shapes the face of luxury beauty, and delight consumers daily across our growing footprint of 15 markets. Come join us now.

Responsibilities:

• Prepare and monitor accounting data and financial statements
• Ensuring adherence with accounting and tax principles, practices, standards, laws and regulations
• Together with the team to ensure a clean and timely month end closing and year-end audit.
• Ensure proper tax reconciliation and tax reporting
• Prepare and monitor cashflow and working capital
• Ensuring adherence with group policies and procedures

• Bachelor’s Degree in Accounting or equivalent
• Having Tax Brevet A&B preferable
• Good knowledge of Tax law, tax compliance, tax reconciliation and tax filing
• Good knowledge of Indonesia Accounting Principal
• Detailed oriented, hands-on attitude and able to work as a team
• Strong analytical skills and the ability to work under pressure to meet deadlines.
• Knowledge on SAP is preferable
• Proficiency in English

Do you have what it takes to succeed in a fast-paced and intense environment? Do you thrive on challenges? Do you want to bring innovative ideas to life? Are you keen to abandon the status quo, try new things, embrace failures as lessons, recover fast, yet always pursue excellence?

If so, you are the one we are looking for. JOIN US and let’s grow together.

To explore other careers opportunities, visit our careers page @ https://www.luxasia.com/careers/

If you have a question for us, please drop us an email here.

We regret to inform you that only shortlisted candidates will be contacted. Thank you.

Recruitment Privacy Notice

By proceeding with your application, you confirm that you have read LUXASIA's recruitment privacy notice https://www.luxasia.com/recruitment-privacy-notice/ and consent to the LUXASIA group collecting, processing and disclosing your personal data for purposes specified in the notice.

Note to staffing agencies

Please DO NOT contact LUXASIA’s employees or Talent & Excitement (T&E) team in an attempt to present candidates for our roles. LUXASIA has our own panel of appointed agencies that we work with. Any agency who is interested to work with us must obtain prior written approval from LUXASIA’s T&E team before you submit candidates’ resumes, and then only in conjunction with a valid fully executed contract for service and in response to a specific job opening. LUXASIA will not pay a fee to any Agency that does not have such agreement in place. Thank you for your understanding.

1. Bertanggungjawab atas program pengembangan SDM di departemen quality
2. Bertanggungjawab atas standarisasi pedoman kerja, pembaharuan program kerja di departemen quality
3. Bertanggungjawab atas optimalisasi quality manual dan efisiensi sumber daya di departemen quality
4. Mengimplementasikan seluruh strategi rencana kerja di departemen quality
5. Bertanggungjawab terhadap kontroling budget meliputi MPP,CAPEX,OPEX
6. Bertanggungjawab untuk memastikan semua karyawan bekerja sesuai prosedur kerja yang aman sesuai persyaratan K3L

Definisi Job Function Finance:

Mengelola pandangan keuangan (financial strategic view) dan sumber daya keuangan (financial resources), menyusun rencana  kerja anggaran perusahaan, memahami  accounting information system, peraturan pajak, serta mengelola cost dan profitability analysis, treasury, billing, collection, revenue assurance, dan laporan keuangan.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Business, Business Administration, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Ekonomi Perusahaan, Keuangan & Perbankan, Manajemen Keuangan, Behavioral Finance, Perpajakan, Economic Science, Finance, Teknik Industri

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

Sales Manager adalah sebagai pemimpin dalam departemen penjualan yang bertugas untuk mengawasi dan mengatur tim untuk dapat mencapai target, selain itu memberikan bimbingan kepada tim penjualan dalam hal mengoptimalkan kegiatan penjualan yang berorientasi pada hasil.

1. Mencari peluang bisnis untuk hotel, mencapai target anggaran, serta memenuhi tujuan jumlah malam kamar dan pendapatan.
2. Memaksimalkan peluang keuntungan, menganalisis semua sumber bisnis, dan mengembangkan sumber dengan potensi keuntungan tertinggi.
3. Bekerja sama dengan personel lain untuk memastikan kelancaran operasional departemen, serta memastikan setiap anggota staf menjalankan tugasnya dengan baik.
4. Melaporkan kepada Asisten Direktur Penjualan mengenai keluhan, komentar, atau saran yang diterima dari tamu atau publik yang dapat meningkatkan layanan dan produk di Parador Hotels & Resorts.
5. Melakukan survei pasar dan mengumpulkan intelijen pemasaran mengenai pesaing untuk disampaikan kepada Direktur Penjualan agar beliau tetap terinformasi tentang perkembangan pasar.
6. Berpartisipasi dalam pameran dagang dan promosi penjualan yang ditugaskan oleh Direktur Penjualan.
7. Bepergian ke pasar sumber untuk mencari peluang bisnis serta menjalin dan/atau mengembangkan hubungan dengan pelanggan dan akun utama.
8. Memelihara hubungan positif dengan agen perjalanan, akun komersial, dan sumber bisnis lainnya untuk hotel.
9. Mengkoordinasikan fungsi-fungsi di hotel yang berkaitan dengan penjualan, insentif, dan lain-lain.
10. Berkomunikasi setiap hari dengan Departemen Front Office dan Food & Beverage untuk memastikan bahwa pelanggan menerima tingkat layanan yang tinggi.
11. Berpartisipasi dalam kegiatan sosial, klub, dan organisasi yang mempromosikan kepentingan hotel serta meningkatkan keterampilan profesional.
12. Menghadiri rapat sesuai kebutuhan atau arahan dari Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
13. Bertanggung jawab atas promosi dan iklan hotel sesuai arahan dari Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
14. Bernegosiasi dengan agen perjalanan, operator tur, grosir, maskapai penerbangan, dan pelanggan lain sesuai penugasan Direktur dan/atau Asisten Direktur Penjualan.
15. Menentukan layanan "VIP Guest" atau "Special Treatment" yang harus diterapkan oleh hotel.
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajemen.
17. Mewakili Manajemen jika diperlukan.

1. Membantu dalam proses seleksi, pelatihan, dan pengembangan staf Front Office untuk memastikan mereka mencapai potensi maksimal mereka.
2. Mendukung upaya pengembangan Sumber Daya Manusia dengan merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan memotivasi staf Front Office serta membantu dalam pengendalian pengeluaran dan kinerja.
3. Memastikan bahwa layanan yang diberikan oleh staf Front Office memenuhi atau melebihi kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan, serta mencapai tingkat kepuasan dan kenyamanan tamu yang tertinggi.
4. Membantu mengontrol penjualan kamar untuk memaksimalkan pendapatan dengan menerapkan teknik manajemen hasil yang efektif.
5. Memeriksa kamar tamu dan area publik untuk memastikan standar kebersihan dan kerapihan tetap terjaga.
6. Memantau status kamar dan menjaga komunikasi yang jelas dengan Departemen Housekeeping serta semua departemen lain di properti.
7. Menguasai kategori kamar, tarif, fasilitas, dan layanan yang tersedia di properti.
8. Menerapkan semua prosedur pengendalian kunci dan berpartisipasi dalam semua hal yang berkaitan dengan keamanan kamar tamu.
9. Mengetahui semua prosedur darurat dan kebakaran serta memastikan bahwa seluruh staf Front Office mendapatkan pelatihan yang lengkap.
10. Membantu Hotel Manager dan menyelesaikan tugas-tugas administratif serta proyek khusus sebagaimana diminta oleh manajemen.
11. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh Front Office Manager atau Hotel Manager.

1. Membuat payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance dalam rangka menunjang proses pembayaran dan menjaga ketersediaan dana untuk menunjang operasional perusahaan. 

2. Membuat cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan dalam rangka menunjang ketersediaan data yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

3. Melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan.