Memeriksa, mencegah & menginformaksikan biaya-biaya yang tidak sesuai

Kolaborasi dengan Functional team

# Procurement of office supplies (Goods: Papers, Water, Stationary, etc)

# To get the ISO 9001 certificate support

# Internal and external audit for ISO 9001 certificate (communicate with external auditor)

# Die casting customer support (trial support and hearing the defect)

# Internet Home Page creation support (communicate with subcontractor only)

# Update and report to Management related General Affair job.

# Inventory check and office supplies

# Medical checkup announcement to all staff

# Booking the medical checkup date and inform to all staff

# Preparation for application forms as needed 

# Others related General Affair job

1. Melakukan instalasi, pengecekan, perawatan, dan perbaikan rutin mesin pendingin (Split, Floor standing, VRF, AHU, FCU, Chiller dan jenis pendingin industri)
2. Menangani service/perbaikan/reparasi mesin pendingin Industri
3. Melakukan kunjungan secara rutin untuk memastikan pengecekan berkala pada unit AC
4. Bertanggung jawab untuk mensupervisi project, test commissioning untuk unit CAC dan Chiller
5. Freshgraduate are welcome.

1. Instalasi project berkaitan dengan listrik

2. Preventive Maintenance, AC, Listrik, Panel, Pompa, Genset.

3. Menangani trobleshooting dan melaporkan hasil dan kegiatan yang dikerjakan.

4. Mencatat dan monitoring laporan KWH Gedung baik listrik dan air setiap hari

5. Kontrol dan monitoring pemakaian listrik, air, AC stiap hari

6. Perawatan gedung dan aset perusahaan.

7. Update peralatan ataupun aset berupa maintenance gedung, bila ada yang rusak ataupun baru.

8. Memiliki SIM C dan kendaraan bermotor

Tugas & Tanggung Jawab :

• Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan IT (software dan hardware), seperti mengembangkan, troubleshooting, atau mengupdate sistem atau program yang sudah ada atau yang dibutuhkan. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada perangkat yang digunakan seperti komputer, CCTV, printer, dll.
• Mendukung pekerjaan General Affairs seperti mengurus proses registrasi ID Card, dan pekerjaan lain yang dibutuhkan.

The Front Desk Agent acts as an ambassador for the hotel; providing a warm and personal welcome upon arrival, any assistance needed throughout the guests’ stay, and settling accounts accurately upon departure, with the desire to see the guest return.

What you will be doing:

• Ensures each guest receives a warm and welcoming reception, and a fond farewell according to all Sofitel Standards
• Communicates with other departments for general hotel knowledge as well as completing guest requests in a timely manner and ensures follow up is completed
• Ensures that all bills are kept up to date and accurate and process upon departure
• Takes advance reservations, bookings and special requirements
• Enrolls new ALL members and updates ALL profiles as required
• Remains observant and responds to each guest who approaches the Front Desk

THE ROLE

The Butler is at the center of Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort guest service experience. The role encompasses a spectrum of responsibilities from pre-arrival, arrival, in-house, departure and post-stay arrangements. The Butler strives to listen attentively, observe all details, and personalizes any interaction with the aim to anticipate and be intuitive of guests’ needs and wants. The Butler is an ambassador of the hotel, well-rounded in all areas of the hotel and knowledgeable of all areas including Front Office, Housekeeping, Food and Beverage, Housekeeping and Spa & Wellbeing.

KEY ROLES & RESPONSIBILITIES

• Takes responsibility and ownership in creating personal connections through emotional luxury between Butlers and guests.
• Engages and customizes check-in procedures, suite set-up, and suite orientation.
• Offers welcome drinks, creates bespoke destination itineraries and dining recommendations.
• Intuitively anticipates through observation and interactions guests’ needs and wants and orchestrates special occasions and celebrations.
• Ensures all suites receive prompt and courteous service.
• Ensures that special preferences of all guests are taken into consideration.
• Regular service offerings include unpacking, packing, light laundry handling, shoe-shine service.
• Works closely with in room dining and engages / customizes replenishment of amenities for occupied suites.
• Liaises with in room dining and housekeeping and checks on a regular basis to ensure amenities, guest preferences and other such points are taken care of and carried out flawlessly.
• Responsible of removal and exchange of dirty plates, cutleries, glasses etc. while replenishing amenities.
• Keeps track of all DND rooms and informs the Club Millesime Manager for further follow up.
• Offers assistance for departure arrangements and provides fond farewell.
• Responsible of the cleaning and maintenance of all Butler areas including guest suites, pantries, stores, equipment perishables, stationary, etc.
• Promptly answers any in-house guest calls, instant messages and emails and communicates with respective departments in the resolution of guests’ requests.
• Ensures all communication is carried clearly amongst the team.
• Performs related duties and special projects assigned.
• Ensures service standards and individual performance are aligned with Accor Hotels Values - Guest Passion, Trust, Sustainable Performance, Spirit of Conquest, Innovation and Respect.
• Executes the annual upsell strategy and achieves all goals as set by management and cooperates with the Front Office team in promoting inter-hotel sales and in-house restaurants and facilities.
• Cooperates closely with In-Suite Dining and Housekeeping to ensure a seamless In Room Dining and cleaning experience. Acts as a link for guests with all other areas of the hotel.
• Addresses any security incidents and guest complaints to the Club Millesime Manager and reacts proactively when suitable and appropriate.
• Ensures guests receive the experience as detailed in brand Standard Operation Procedure (SOP), Local Standard Operation Procedure (LSOP) as well as Forbes 5 star / Leading Quality Assurance (LQA) standards and aims to achieve the scores and goals set by management.
• Performs any duties and special projects as requested by management whether in your own department or any other department in the hotel.
• Follows Hotel Evacuation Policy in case of an Emergency.

This position is responsible for assisting the Accounting Department in financial analysis, creating timely and accurate financial statements, reconciliation of accounts and financial reporting projects.

Essential functions

• Process month-end, quarter-end and year-end balancing and journal entries.
• Reconcile general ledger accounts on a monthly basis.
• Prepare monthly, quarterly and year–end financial reports showing operating performance.
• Involvement in eliminations, consolidations and financial analysis of assigned business regions.
• Exhibit friendly, positive and team-like behavior.
• Abide by Company policies and procedures.
• Ensure that personal behaviors and work practices are in line with Company safety standards.
• Responsible for safety of self and others in the vicinity to include, but not limited to, employees, vendors and guests.
• Provide visible leadership engagement, be aware of housekeeping and take additional safety precautions to ensure no one is put at risk.
• Do not take short cuts or unnecessary risks and actively work with others to ensure they take due care and do not put themselves or others at risk.
• Ensure all incidents are reported and appropriately investigated in accordance with Company procedure.
• As needed, seek advice from HSE representative.

As Duty Manager, your key responsibilities include:

• Provide efficient, friendly and professional service to all guests.
• Delivering the best Guest Experience
• Attention to detail in order to ensure a luxurious environment for all guests
• Effective supervision of all guest arrivals and departures ensuring that room allocations and check in/check out processes follow set procedures and are customer focused.
• Ensure the safety and security of Hotel Guests and their property whilst staying at the Hotel
• Cover Duty Manager shifts as required, including weekends and public holidays, as well as the occasional night manager shift.
• Excellent leadership skills, confident to train new team members. effectively in department and hotel operations.
• Lead by example guiding the team through active use of Accor values and code of conduct.
• Deputies in the absence of the Front Office Manager.

• Deskripsi Pekerjaan : Bertanggung jawab sebagai kurir untuk melakukan kegiatan distribusi paket, baik pengambilan (pick up) paket dari pengirim dan juga pengiriman (deliver) paket kepada penerima dalam suatu area tertentu.

Syarat dan Ketentuan:

• Pria/Wanita Warga Negara Indonesia (WNI)

• Pendidikan min. SMA/K sederajat

• Berusia maks. 50 tahun, min 18 tahun

• Memiliki SIM C, STNK, dan pajak motor dalam keadaan aktif

• Memliki motor pribadi, kondisi motor dalam standar pabrik dan tahun produksi di atas tahun 2011 (Diutamakan MATIC/ BEBEK)

• Memiliki smartphone android dengan spesifikasi RAM 3 GB - 4 GB, Sistem Android versi 8 (Oreo) - 14 (Upside Down Cake)

• KHUSUS KURIR MOTOR 

- Jenis Pekerjaan: Kontrak

- Panjang kontrak: 12 bulan

- Lisensi/Sertifikasi: SIM C (Diutamakan)

- Penempatan lokasi akan disesuaikan dengan domisili

• Deskripsi Pekerjaan : Bertanggung jawab sebagai kurir untuk melakukan kegiatan distribusi paket, baik pengambilan (pick up) paket dari pengirim dan juga pengiriman (deliver) paket kepada penerima dalam suatu area tertentu.

Syarat dan Ketentuan:

• Pria/Wanita Warga Negara Indonesia (WNI)

• Pendidikan min. SMA/K sederajat

• Berusia maks. 50 tahun, min 18 tahun

• Memiliki SIM C, STNK, dan pajak motor dalam keadaan aktif

• Memliki motor pribadi, kondisi motor dalam standar pabrik dan tahun produksi di atas tahun 2011 (Diutamakan MATIC/ BEBEK)

• Memiliki smartphone android dengan spesifikasi RAM 3 GB - 4 GB, Sistem Android versi 8 (Oreo) - 14 (Upside Down Cake)

• KHUSUS KURIR MOTOR 

- Jenis Pekerjaan: Kontrak

- Panjang kontrak: 12 bulan

- Lisensi/Sertifikasi: SIM C (Diutamakan)

- Penempatan lokasi akan disesuaikan dengan domisili

• Deskripsi Pekerjaan : Bertanggung jawab sebagai kurir untuk melakukan kegiatan distribusi paket, baik pengambilan (pick up) paket dari pengirim dan juga pengiriman (deliver) paket kepada penerima dalam suatu area tertentu.

Syarat dan Ketentuan:

• Pria/Wanita Warga Negara Indonesia (WNI)

• Pendidikan min. SMA/K sederajat

• Berusia maks. 50 tahun, min 18 tahun

• Memiliki SIM C, STNK, dan pajak motor dalam keadaan aktif

• Memliki motor pribadi, kondisi motor dalam standar pabrik dan tahun produksi di atas tahun 2011 (Diutamakan MATIC/ BEBEK)

• Memiliki smartphone android dengan spesifikasi RAM 3 GB - 4 GB, Sistem Android versi 8 (Oreo) - 14 (Upside Down Cake)

• KHUSUS KURIR MOTOR 

- Jenis Pekerjaan: Kontrak

- Panjang kontrak: 12 bulan

- Lisensi/Sertifikasi: SIM C (Diutamakan)

- Penempatan lokasi akan disesuaikan dengan domisili

• Merancang dan melaksanakan jadwal kerja untuk staf kelistrikan.
• Memberikan motivasi dan bantuan bila diperlukan.
• Memeriksa dan menilai pekerjaan yang dilakukan oleh staf listrik.
• Membaca dan menafsirkan skema desain untuk memastikan pemasangan sistem kelistrikan yang benar.
• Memperbaiki dan memelihara peralatan listrik.
• Mengawasi pembelian dan pemeliharaan peralatan listrik di lokasi.
• Memastikan pekerjaan selesai sesuai jadwal 

• Mengelola semua transaksi akuntansi.
• Merekonsiliasi semua saldo akun, termasuk hutang, piutang, prabayar, penyusutan, amortisasi.
• Menangani penutupan bulanan, triwulanan dan tahunan. Laporan keuangan tepat waktu dan benar, mengelola neraca dan laporan laba rugi.
• Merekonsiliasi dan mengidentifikasi ketidaksesuaian data keuangan.
• Menjaga proses dan kepatuhan pajak, termasuk pelaporan pajak bulanan dan proposal pembayaran (Pemotongan Pajak, PPN).
• Menyiapkan dokumen keuangan audit dan permintaan.
• Berkolaborasi dengan konsultan pajak untuk menyusun dokumentasi pelaporan harga transfer.
• Menangani perhitungan kontrak layanan.
• Mengatur dan memelihara pinjaman dengan lembaga perbankan.
• Menyiapkan perangkat lunak keuangan, memastikan fungsi perangkat lunak berfungsi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait penyusunan laporan keuangan.
• Perhitungan inventaris (bahan baku, barang jadi, dan inventaris lainnya).
• Membangun tim, meningkatkan koagulabilitas tim Akun, kemampuan profesional, kemampuan memecahkan masalah.
• Pertanyaan dari pemberi kerja

• Memahami produk perusahaan, pesaing, dan posisi bisnis perusahaan di pasar.
• Melakukan riset untuk mengidentifikasi pelanggan baru dan pasar potensial.
• Menghubungi klien potensial untuk menjalin hubungan dan mengatur pertemuan.
• Menghubungi klien tentang perkembangan baru dalam produk perusahaan.
• Mengembangkan rencana aksi penjualan dan periklanan di lapangan untuk mencapai tujuan pemasaran dan penjualan.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan yang berbeda untuk mengidentifikasi peluang pemasaran dengan benar.
• Meneliti dan memanfaatkan berbagai peluang pemasaran.
• Membuat laporan penjualan mingguan, bulanan, dan tahunan.
• Membuat rencana penjualan triwulanan.
• Kontrol inventaris, perencanaan kontrol produksi, dan kontrol pengiriman.
• Menguasai RMP (Material Requirement Planning).
• Menentukan safety stock, ROP (Re Order Point) untuk pengadaan bahan baku.
• Memberikan order kepada bagian marketing dan menyiapkan rencana produksi sesuai dengan marketing order.
• Melakukan monitoring mulai dari proses produksi, pengiriman, hingga barang diterima oleh konsumen.
• Membuat jadwal proses produksi yang tepat dan efisien yang disesuaikan dengan permintaan/jumlah produksi dan waktu. Sehingga barang terkirim tepat waktu.
• Menyiapkan jasa transportasi untuk kebutuhan pengiriman sesuai dengan order pelanggan 7x24 jam.
• Menghitung kebutuhan bahan baku untuk proses produksi.

• Memastikan peraturan keselamatan dan kesehatan kerja diimplementasikan oleh seluruh karyawan.
• Menyusun materi pelatihan dan memberikan edukasi mengenai peraturan keselamatan dan kesehatan kerja kepada seluruh karyawan.
• Melaksanakan dan membantu menyusun program keselamatan dan kesehatan kerja.
• Melaksanakan patroli keselamatan di seluruh area kerja.
• Membuat laporan temuan pelanggaran, kegiatan keselamatan, dll.
• Melaporkan pekerjaan kepada Safety Team Leader.
• Melaksanakan pekerjaan lain yang terkait dengan keselamatan dan kesehatan kerja.

• Mengelola, mengendalikan, dan melakukan perbaikan alat berat.
• Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengendalikan tim.
• Membuat laporan (harian, mingguan, bulanan, tahunan) kegiatan perbaikan alat berat di tim Bengkel.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Manajer dan rekan kerja eksternal.
• Mendukung ujian praktik calon Pengemudi/Operator Alat Berat.

• Bertanggung jawab dalam perbaikan mesin fasilitas.
• Melakukan pengelasan pada kerusakan fasilitas.
• Pekerjaan lain yang berhubungan dengan perawatan mesin fasilitas.

Pendidikan minimal D3 Keperawatan

Memiliki STR aktif

Memiliki sertifikat BTCLS

Usia Maksimal 27 tahun untuk untuk yang fresh graduate

Berpengalaman lebih diutamakan

• Melakukan kunjungan langsung kepada debitur dengan usia tunggakan 4 – 30, 31 - 60 hari dengan melakukan validasi kondisi, analisa, penagihan, pelacakan serta melakukan follow up pembayaran nasabah dan memastikan pembayaran nasabah sudah terinput ke sistem sehingga kualitas AR dalam periode tersebut sesuai dengan target yang telah ditetapkan
• Menjaga kualitas pembayaran debitur agar selalu tepat waktu, meminimalisasi kerugian perusahaan yang diakibatkan debitur wanprestasi, melakukan resurvey atau informasi yang valid mengenai adanya pelanggaran proses kerja dari tim marketing dan kredit sebagai bagian dari budaya anti-fraud management

• Deskripsi Pekerjaan : Bertanggung jawab sebagai kurir untuk melakukan kegiatan distribusi paket, baik pengambilan (pick up) paket dari pengirim dan juga pengiriman (deliver) paket kepada penerima dalam suatu area tertentu.

Syarat dan Ketentuan:

• Pria/Wanita Warga Negara Indonesia (WNI)

• Pendidikan min. SMA/K sederajat

• Berusia maks. 50 tahun, min 18 tahun

• Memiliki SIM C, STNK, dan pajak motor dalam keadaan aktif

• Memliki motor pribadi, kondisi motor dalam standar pabrik dan tahun produksi di atas tahun 2011 (Diutamakan MATIC/ BEBEK)

• Memiliki smartphone android dengan spesifikasi RAM 3 GB - 4 GB, Sistem Android versi 8 (Oreo) - 14 (Upside Down Cake)

• KHUSUS KURIR MOTOR 

- Jenis Pekerjaan: Kontrak

- Panjang kontrak: 12 bulan

- Lisensi/Sertifikasi: SIM C (Diutamakan)

- Penempatan lokasi akan disesuaikan dengan domisili

• Researching and creating weekly two-wheeler market news (OEM, regulation, mobility trends and start up, and potential customers).
• Assisting with research and cultivate information related to two-wheeler.
• Supporting in administrative duties related with two-wheeler division
• Supporting marketing activities
• Supporting market research based on data

Finance & Accounts 

• Responsible for maintaining all accounting & tax records, implementing budgetary and other systems for internal control, preparing financial reports and interacting with the business or corporate financial function.

• Coordinate the accounting and tax activities of the assigned area with other departments.

• Organize work processes, methods and procedures; establish and monitor controls to evaluate unit performance.

• Ensure all tasks are assigned and performed on time.  Prioritize time to focus on the biggest issues. 

• Ensure that all financial reports are prepared and submitted to senior management and governmental agencies as required.

• Direct the preparation of accounting entries to the general ledger and ensure timely and accurate reporting of financial information, forecasts and analyses.

• Coordinate the month-end and year-end close process in accordance with corporate accounting methods and timetables.

• Review expenditures of assigned areas to ensure compliance with established expense control procedures of the corporation and the operating plan.

• Review the internal accounting controls of the division to ensure compliance with corporate, SEC and regulatory policies and procedures.

• Demonstrate and inspire integrity. Anticipate questions, issues and challenges from management, external audit, etc. Avoid financial surprises.  Anticipate questions and challenges. Stay current with requirements. Keep management informed of any issues or gaps.

• Ensure accuracy of analysis. Challenge assumptions. Ensure compliance.

Employee Development & Management

• Train and provide development opportunities for staff. Ensure annual goals are complete and communicated. Ensure Global Performance Management System is up to date and regular feedback is provided to staff members.

• Monitor and evaluate team members, and adjust training where needed.

• Attract, retain and develop high potential talent.

• Model and promote the Corporation’s Code of Business Ethics and Values.

• Perform general management duties, exercising usual authority concerning staff, performance appraisals, promotions and terminations.  Responsible for training and development of subordinate staff, estimating personnel needs, assigning work, meeting completion dates, interpreting and ensuring consistent application of organizational policies.

• Act as a team role model and change-agent.

• Positively lead and influence team members to partner together to achieve individual and business goals.

• Coordinate team efforts, create and manage a regional strategy and team operating plan.

Melakukan bisnis penjualan asuransi syariah