1. Memastikan Berjalannya sistem manajemen dan ketenagakerjaan di lingkungan perusahaan
2. Memastikan penerapan dan pengawasan ketenagakerjaan
3. Membuat laporan kinerja karyawan bulanan-triwulan-semester-tahunan
4. Menjamin dan mengatur perbaikan dan perawatan asset dan infrastruktur

1.   Manage the full recruitment cycle from job posting to onboarding.

2.   Collaborate with hiring managers to understand and meet staffing needs.

3.   Source, screen, and interview candidates to ensure a strong fit for our company culture.

4.   Handle recruitment end to end.

5.   Update and maintain employee’s database.

- Journal Entry

- Executing routine accounting administration

- Record and file all documents needed

- Make financial Report

- Verify the completeness of the company's financial documents

- Making daily reconciliation

- Tax calculation

Responsibility

1. Coordinate and update incoming stock inventory.
2. Make reports and monitor stock consumables regularly in the warehouse.
3. Optimize inventory to meet warehouse needs.
4. Request purchase orders from procurement as needed with the approval of superiors.
5. Reconcile actual stock counts with computer-generated reports.
6. Receive and count the number of goods entering the warehouse area.
7. Doing goods received and goods issues in the SAP HANA system.
8. Arrange goods displays and memorize the names of goods in the warehouse.
9. Checks the goods before sending and ensures that the goods have passed QC checks according to existing standards.
10. Carry out packaging, weighing, and marking goods before sending them to customers.
11. Create a Tagging ID on the product according to the serial number listed on the SO
12. Sign letters of receipt of goods from suppliers and expeditions.

Responsibilities :

1. Recommend adjustments to assembly or production processes.
2. Ensure that products are checked according to standards and report to the direct superior if any product discrepancies are found.
3. Inspect, test, or measure manufactured materials or products. Accept or reject finished goods.
4. Inspect product samples using industry-appropriate methods, such as comparing to standards, measuring dimensions, and checking functionality.
5. Check incoming and outgoing goods. Day-to-day inspection of incoming, processed, and outgoing products.
6. Remove all products and materials that fail to meet specifications. Determine the cause of product defects and rework.
7. Check that assembly or production lines comply with standard procedures. Comply with legal requirements.
8. Review blueprints and specifications to compare to manufactured items.
9. Record inspection results by completing reports, summarizing rework and waste, and entering data into a quality database.
10. Report inspection results (incoming, Process, and Outgoing) via WA and Checksheet on the same day.
11. Monitor the safety of equipment use and discard any that do not meet requirements.
12. Assists in the development of test methods and inspection plans.
13. Keeps measurement equipment operating accurately by following calibration requirements and calling for repairs
14. Participate in creating IK and OPL for critical products and critical processes.

TUGAS-TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS POKOK

Secara umum:

1. Menjaga hubungan yang baik dengan klien.
2. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja khususnya dengan superior maupun rekan sejawat.
3. Bertindak jujur, proaktif, dan tepat waktu.

Secara khusus:

Mengerjakan penugasan sesuai dengan yang diberikan atasan, meliputi:

1. Melakukan pekerjaan terkait dengan Accounting Service :

a.     Membuat perencanaan jadwal kerja dan tenggat waktu untuk divisi Accounting.

b.     Melakukan Financial Report serta laporan lainnya terkait dengan pihak Manajemen.

c.     Penyusunan anggaran, prediksi dan analisis keuangan.

d.     Bertanggung jawab pada akurasi dan ketepatan waktu berdasarkan PSAK.

e.     Supervisi laporan keuangan.

f.      Penyusunan laporan keuangan (balance sheet, income statement, journal general ledger detail, dll)

g.     Penyusunan cash-flow report dan financial projection

h.     Mengembangkan dan meningkatkan performa kerja setiap divisi.

1. Menyusun SPT Masa (Monthly Tax Return)
2. Pengumpulan Data yang Terkait dengan Penyusunan SPT Masa
3. Penghitungan pajak terhutang
4. Konfirmasi ke klien untuk memperoleh persetujuan dan tanda tangan.
5. Penyusunan Surat Pemberitahuan (SPT) Massa dan Surat Setoran Pajak (SSP)
6. Menyusun SPT Tahunan (Annual Tax Return)

a.     Pengumpulan Data yang Terkait dengan penyusunan SPT Tahunan

b.    Pengolahan data setahun (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal)

c.     Penghitungan pajak terutang

d.    Menyiapkan SPT Tahunan

e.     Pelaporan ke KPP

1. Memberikan Advokasi Pemeriksaan Pajak

a.     Pengumpulan Data yang terkait dengan advokasi pemeriksaan pajak

b.    Pengolahan Data (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal, dan dokumen pendukung).

c.     Pengiriman data ke fiskus

d.    Menyiapkan tanggapan

1. Memberikan Advokasi Keberatan Pajak
2. Pengumpulan Data
3. Pengolahan Data
4. Pengiriman data ke fiskus
5. Melaporkan hasil kerja kepada Board of Partner.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan sebaik mungkin.

ABOUT YOUR ROLE:

You will be responsible  for order processing, order follow up, product inquiries, on-time deliveries to help elevate customer satisfaction. This is a CONTRACTUAL role for 6 months.

YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Responsible for order processing to ensure all purchase orders are being executed promptly, customer-required delivery date/times are being met at all times.
• Sales order credit hold check, cash in advance - payment check.
• Daily email backlogs updates to customers.
• Bi-weekly indent orders updates to customers.
• Be able to provide product and quality information and excellent response to customers.
• Coordinate clearing aging inventory and slow-move inventory.
• CS support administrative tasks when needed, CS back up

Kami adalah perusahaan SaaS mobilitas cerdas terkemuka dengan lebih dari 2.000 pelanggan di 23 negara dan kami sedang mencari Spesialis Pemasaran Digital untuk bergabung dengan tim kami. Tim kami kolaboratif, bersemangat, dan berkembang pesat, dan semua anggota tim diberi kebebasan untuk memengaruhi bisnis kami dengan ide-ide yang mendorong inovasi dan efisiensi.

Tanggung jawab:

Meneliti, mengembangkan, dan menjalankan kampanye perolehan prospek dan e-commerce di Google AdWords, Facebook, dan platform digital lainnya

Menganalisis data kampanye untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menerapkan solusi

Mengonseptualisasikan dan membuat konten menarik yang akan membangun komunitas dan mengangkat merek kami

Secara proaktif menguji ide-ide baru dan pesan yang berbeda untuk menemukan resep rahasia komunikasi yang efektif dengan audiens kami

Menyiapkan pelacakan untuk memantau kinerja kampanye dan lalu lintas ke halaman arahan dan situs web

Bekerja bersama tim penjualan untuk meningkatkan kinerja prospek

Tugas ad-hoc lainnya sesuai penugasan

Persyaratan:

• Keterampilan analitis
• Perhatian terhadap detail
• Kemampuan untuk berpikir di luar kotak
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang hebat
• Kemahiran dalam Google Adwords, GDN, dan iklan berbayar Facebook.
• Pengetahuan yang baik tentang Microsoft Excel merupakan nilai tambah
• Pengalaman dalam industri B2B merupakan nilai tambah

• Memasarkan/menjual produk kepada konsumen
• Mengenalkan produk kepada konsumen
• Menjaga hubungan baik dengan konsumen
• Menganalisis kebutuhan pasar atau konsumen
• Merancang strategi untuk mempromosikan dan menjual produk atau layanan
• Mengembangkan area penjualan

Melakukan penjualan produk, menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mencari pelanggan/customer baru

• Menunrus dan merekap cuti karyawan
• Payrol
• Employee relationship
• Society Relationship
• CSR
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Pengurusan Documen Perijinan
• Staff Actifities

• Memastikan kualitas produk sesuai dengan standar yang ditetapkan
• Mengawasi dan mengontrol proses QC/QA dari bahan baku hingga produk akhir
• Melakukan analisis masalah dan memberikan solusi atas temuan di lapangan
• Membuat laporan hasil inspeksi dan pengujian secara berkala
• Bekerja sama dengan tim produksi untuk menjaga standar kualitas
• Memberikan pelatihan dan pengembangan kepada tim QC agar memenuhi standar kerja

MENGIRIMKAN PRODUK YG DIJUAL PERUSAHAAN KEPADA CUSTOMER DI SELURUH AREA MALANG RAYA & BATU

TENAGA PENJUALAN MAKANAN (ESKRIM & PUDING) KE TOKO AREA MALANG RAYA & BATU

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan perbaikan dan perawatan mesin
• Melakukan kunjungan ke customer
• Membuat laporan hasil kerja

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.

1. Mengawasi semua kegiatan dalam sebuah proyek konstruksi
2. Melakukan pengukuran dan pemetaan lahan
3. Berkoordinasi dengan para pihak

Melakukan penjualan produk perumahan atau apartment dengan menganalisa pasar dan melakukan strategi penjualan agar dapat mencapai target penjualan yang diberikan

Melakukan proses produksi mixing kosmetik sesuai dengan SOP

Memastikan hasil produksi sesuai dengan spesifikasi SOP

Memastikan bahan baku sudah sesuai sebelum di lakukan produksi

Mengoperasikan mesin dan peralatan mixing dengan benar dan aman, termasuk menjaga kebersihan dan pemeliharaan peralatan

• Menganalisa sampel kimia yang dikirimkan dari supplier atau vendor.
• Menganalisa sampel hasil produksi dan pembelian bahan baku.
• Melakukan pengujian untuk memastikan bahwa produk memenuhi standar untuk keamanan dan kualitas.
• Menganalisa material in proces
• recording data hasil pengujian

• Melakukan pemeliharaan rutin pada seluruh mesin produksi
• Melakukan perbaikan mesin produksi yang mengalami kerusakan
• Melakukan inspeksi terhadap kondisi mesin produksi
• Membuat laporan hasil kerja harian

Deskripsi Pekerjaan : 

• Mampu untuk analisa pasar serta implementasi metode pemasaran yang komprehensif
• Membangun dan mempertahankan relasi baik dengan pelanggan baru maupun lama
• Mampu bekerja sesuai target

Responsibilities

• Gain a deep understanding of customer experience, identify and fill product gaps and generate new ideas that grow market share, improve customer experience and drive growth
• Create buy-in for the product vision both internally and with key external partners
• Develop product pricing and positioning strategies
• Translate product strategy into detailed requirements and prototypes
• Scope and prioritize activities based on business and customer impact
• Work & communicate closely with HQ teams to deliver with quick time-to-market and optimal resources
• Drive product launches including working with public relations team, executives, and other product management team members
• Evaluate promotional plans to ensure that they are consistent with product line strategy and that the message is effectively conveyed
• Act as a product evangelist to build awareness and understanding
• Maintain & closely monitor product inventory
• Represent the company by visiting customers to solicit feedback on company products and services

Requirements and skills

• Proven work experience in product management or as an associate product manager
• Proven track record of managing all aspects of a successful product throughout its lifecycle
• Proven ability to develop product and marketing strategies and effectively communicate recommendations to executive management
• Solid technical background with understanding and/or hands-on experience in Stationery Product
• Strong problem solving skills and willingness to roll up one’s sleeves to get the job

• Skilled at working effectively with cross functional teams in a matrix organization
• Excellent written and verbal in English
• A keen eye for aesthetics and details
• Bachelor degree is a must
• Comes with Stationery Product Background (Faber Castell, Zebra, Pilot) is an added-Value

Kualifikasi :

1. Seluruh jurusan
2. Usia maksimal usia 35 Tahun
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing
4. Memiliki kemampuan bernegosiasi dan komunikasi yang baik
5. Mampu mengoperasikan Ms Office
6. Mampu mengendarai mobil menjadi nilai tambah

• Dapat membaca dan memahami gambar teknik dan electrick
• Mampu memperbaiki masalah kelistrikan dari mesin produksi atau peralatan lainnya yang ada untuk manajemen demi kelancaran operasional perusahaan.
• Melakukan pemeliharaan rutin yang pada seluruh peralatan listrik di perusahaan.
• Membuat perencanaan dalam penggunaan listrik.
• Melakukan pelaporan dan penjadwalan electrick maintenance (predictive,prefentive,corective, shutdown/turnaround).
• merencanakan dan melakukan electric safety.