Staff HRD

Melaksanakan tugas dan fungsi Human Resource agar berjalan dengan baik terutama yang berhubungan dengan administrasi karyawan, pelaksanaan proses rekrutmen, training, over time dan membantu kelancaran fungsi HRD & GA lainnya.

1. Membantu dalam penerapan strategi pemasaran.
2. Meningkatkan brand awareness dengan mengatur strategi pemasaran di berbagai kanal marketing (baik digital maupun tradisional) dan melalui berbagai aktivitas pemasaran.

1. D3/S1 Komputer atau MIPA
2. Menguasai VBNET/C#, Dart, Javascript
3. Menguasai SQL Server
4. Memahami konsep RESTful API dan DCOM beserta penerapannya
5. Berpengalaman dalam membangun Software Aplikasi Desktop, Web dan Mobile
6. Memahami Bisnis Proses Perusahaan Dagang atau Manufaktur
7. Memahami Sistem Informasi Akuntansi dan Manajemen
8. Memahami Konsep Dasar AI dan BI
9. Antusias Mengikuti Perkembangan Dunia IT
10. Mampu Bekerja Sama dalam Team
11. Bersedia ditempatkan di Cabang atau Grup Perusahaan
12. Mampu berkomunikasi secara Sistematis baik Lisan maupun Tulisan
13. Berpengalaman dalam Pengembangan Software Aplikasi Bisnis minimal 3 Tahun

• Membersihkan dan merawat kebersihan kamar tamu, area umum, studio yoga dan fasilitas lainnya sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengganti linen dan peralatan kamar sesuai jadwal atau permintaan tamu.
• Memastikan persediaan perlengkapan kebersihan seperti sabun, shampoo, dan tisu tersedia dalam jumlah yang memadai.
• Melakukan pembersihan menyeluruh pada area umum seperti lobi, koridor, dan toilet umum.
• Mengelola dan membuang sampah dengan aman dan sesuai prosedur.

Menjalankan mesin dan produksi CNC sesuai dengan prosedur yang berlaku

Mengawasi jalannya proses produksi

Menjaga kebersihan lingkungan kerja

Mengikuti pedoman keselamatan kerja

Tanggung Jawab Utama:

• Menerima dan mengarahkan tamu atau pengunjung yang datang ke kantor atau lokasi perusahaan.
• Menangani panggilan telepon masuk, pesan dan meneruskan ke bagian yang bersangkutan.
• Menyediakan informasi dasar kepada tamu mengenai perusahaan, produk, atau layanan.
• Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan atau janji untuk staf atau tamu.
• Menangani surat-menyurat dan email yang masuk serta keluar.
• Memastikan ruang tunggu atau area resepsionis tetap bersih dan rapi.

• Menjamin dan mengawasi seluruh operasional outlet sehingga mencapai target sales dan satisfaction customer (kepuasan customer)
• Bertanggung jawab atas pengelolaan Counter
• Membuat target counter
• Mengontrol dan memastikan keamanan, kerapian, kebersihan, perlengkapan, peralatan, area serta hal yang terkait dengan operasional

• Melakukan pemeliharaan dan Perbaikan Aset Toko dan Perusahaan.

• Penjualan produk siap saji (Ready To Drink) dan kering untuk memenuhi permintaan pasar menggunakan kendaraan bermotor roda tiga
• Monitoring semua kesiapan pre-opening dan post closing
• Memberikan pelayanan yang terbaik kepada customer
• Laporan kondisi level stock barang kepada Supervisor dan Admin Kaisar

Melakukan penjualan produk wifi (Fiber Optic) secara door to door. 

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola administrasi harian kantor, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan.
• Menyusun dan memelihara jadwal pertemuan, reservasi perjalanan
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, seperti menerima dan meneruskan informasi, serta menyusun dan mengirim surat.
• Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan bahan atau perlengkapan kantor yang diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau tim dalam proyek-proyek khusus atau kegiatan-kegiatan tertentu.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam kegiatan administratif.

Tanggung Jawab Utama:

• Menangani pertanyaan dan kebutuhan pelanggan melalui telepon, email, atau langsung.
• Mengidentifikasi peluang penjualan baru dan mengembangkan hubungan dengan pelanggan potensial.
• Memproses pesanan, mengelola inventaris, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memberikan informasi produk atau layanan yang jelas dan akurat kepada pelanggan.
• Memastikan kepuasan pelanggan dengan menanggapi keluhan atau masalah secara efektif.
• Mengikuti prosedur internal untuk pelaporan dan dokumentasi aktivitas penjualan dan layanan pelanggan.

• Mempersiapkan dan menghasilkan produk makanan sesuai standar resep dan kualitas
• Membuat produk sesuai pesanan di captain order dan berdasarkan standar resep yang telah di tetapkan
• Membuat laporan administrasi penjualan (inventory) untuk harian dan mutasi stock untuk bulanan berdasarkan laporan penjualan (print out penjualan)
• Menjaga holding time bahan baku segar dan bahan baku olahan sesuai dengan SOP
• Menyimpan bahan baku di tempat yang telah ditentukan dan sesuai sistem FEFO

Seorang Salesma/Saleswoman khususnya Sales Motor (Yamaha), merupakan orang-orang yang berdiri di garda terdepan pada transaksi jual-beli barang/jasa produksi Perusahaan. Seorang sales akan menawarkan dan menyarankan barang/jasa serta memberikan penjelasan secara detail mengenai produk yang ditawarkan.

Metode Penjualan yang dilakukan Sales pun beraneka ragam, misalnya melakukan penawaran melalui sosial media, langsung terjun ke lapangan untuk ketemu dengan konsumen dan menawarkan langsung dan sekaligus membagikan brosur.

Dalam melakukan tugasnya, salah satu hal penting yang harus diperhatikan Sales adalah hubungan interpersonal dengan konsumen, yaitu cara berkomunikasi dengan konsumen. Apabila produk yang ditawarkan berhasil dibeli oleh konsumen, maka Sales harus menyiapkan segala sesuatunya misalnya berkas-berkas pelengkap dan kemudian bisa menyiapkan unit untuk proses Delivery.

Seorang Sales juga dituntut untuk berjuang lebih keras dan pantang menyerah.

Suzuki Indomobil Sales tak hanya menghadirkan produk-produk kendaraan roda 4 dan roda 2 terbaik tapi juga menangani penjualan mesin Outboard Motor (OBM) lewat unit bisnis Suzuki Marine.

Sales OBM (Mesin Tempel Kapal), akan menawarkan dan menyarankan barang/jasa serta memberikan penjelasan secara detail mengenai produk yang ditawarkan dalam hal ini Mesin Tempel Kapal Merek Suzuki.

Untuk Mesin Tempel Kapal (OBM) ini, Metode Penjualan yang dilakukan Sales OBM pun beraneka ragam, misalnya melakukan penawaran melalui sosial media, langsung terjun ke lapangan untuk ketemu dengan konsumen dan menawarkan langsung. Biasanya untuk penawarannya di daerah2 Pelosok yang banyak Para Nelayan.

Dalam melakukan tugasnya, salah satu hal penting yang harus diperhatikan Sales adalah hubungan interpersonal dengan konsumen, yaitu cara berkomunikasi dengan konsumen.

1. Melakukan perbaikan terhadap Mesin Produksi dan Mesin Pendukung lainnya
2. Melakukan aktifitas pemeriksaan/ pemeliharaan terhadap mesin sesuai dengan item pemeriksaan dan jadwal yang telah ditentukan
3. Melakukan modifikasi/ perbaikan yang telah disetujui pada Mesin.
4. Melakukan pengisian work Order form setelah selesai perbaikan atau improvement.
5. Melakukan monitoring/ follow up tindakan dari hasil pemeriksaan.
6. Melakukan update document ISO setelah activitas preventive.
7. Mengerjakan aktifitas terkait dengan NC Safety dan suggestion (mechanical intent).
8. Bekerja sesuai dengan prosedur/ aturan keselamatan kerja serta melakukan upaya-upaya peduli lingkungan baik yang terkait dengan limbah atau penghematan penggunaan sumberdaya alam di area kerja

• Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan perusahaan
• Menyusun laporan perpajakan bulanan dan tahunan perusahaan
• Memeriksa akurasi laporan keuangan Perusahaan (Laba/Rugi, Neraca, Cash Flow)
• Melakukan aktifitas input data dan filling data transaksi perusahaan
• Membuat kwitansi dan Faktur Pajak

Seorang Salesma/Saleswoman khususnya Sales Mobil, merupakan orang-orang yang berdiri di garda terdepan pada transaksi jual-beli barang/jasa produksi Perusahaan. Seorang sales akan menawarkan dan menyarankan barang/jasa serta memberikan penjelasan secara detail mengenai produk yang ditawarkan, dan juga menawarkan tes drive kepada konsumen. 

Metode Penjualan yang dilakukan Sales pun beraneka ragam, misalnya melakukan penawaran melalui sosial media, langsung terjun ke lapangan untuk ketemu dengan konsumen dan menawarkan langsung. 

Dalam melakukan tugasnya, salah satu hal penting yang harus diperhatikan Sales adalah hubungan interpersonal dengan konsumen, yaitu cara berkomunikasi dengan konsumen. Apabila produk yang ditawarkan berhasil dibeli oleh konsumen, maka Sales harus menyiapkan segala sesuatunya misalnya berkas-berkas pelengkap dan kemudian bisa menyiapkan unit untuk proses Delivery.

Seorang Sales juga dituntut untuk berjuang lebih keras dan pantang menyerah.

• Membuat planning pekerjaan di lapangan sesuai instruksi dari user agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai jadwal (tepat waktu)
• Memastikan hasil pekerjaan dari tim sesuai dengan standar dan aman untuk digunakan
• Memantau perbaikan mesin-mesin di bidang mekanik
• Mengatur dan memeriksa seluruh kegiatan pencegahan kerusakan (maintenance) pada mesing-mesin produksi yang disesuaikan dengan petunjuk kerja dan pelaksanaan maintenance
• Mengatur dan memeriksa permohonan permintaan pembuatan dan perbaikan terhadap seluruh fasilitas pabrik yang sesuai dengan petunjuk kerja penanganan masalah fasilitas pabrik
• Memastikan pemasangan mesin/peralatan dan fasilitas baru di bidang mekanik berjalan dengan baik
• Memastikan pemeliharaan mesin dan fasilitas pabrik di bidang mekanik terlaksana sesuai jadwal
• Memonitor perbaikan/pemasangan terhadap mesin dan fasilitas pabrik.

• Membuat laporan harian sesuai dengan jadwal rutin yang dikeluarkan oleh pengawas dan manajer pemeliharaan

•  Melakukan pemeriksaan mesin dan mengisi daftar periksa

• Melakukan pemeliharaan mesin mekanis dengan pemeriksaan berkelanjutan sesuai dengan jadwal yang dikeluarkan

•   Melakukan perbaikan untuk kerusakan yang dapat dilakukan secara langsung

•  Memberikan informasi dan laporan langsung kepada pengawas tentang kerusakan yang tidak dapat ditangani segera

• Berkoordinasi dengan departemen terkait saat menangani pemeriksaan/kerusakan mesin

•  Memastikan proses pemeliharaan berjalan sesuai dengan prosedur operasional standar (SOP)

•  Melaporkan masalah apapun dalam proses pemeliharaan kepada pengawas

•  Memastikan lingkungan kerja selalu bersih

•  Menerapkan prosedur kesehatan, keselamatan, dan lingkungan dalam unit kerja

•  Bekerja dengan aman sesuai dengan prosedur kerja

• Mengambil tindakan korektif ketika menemukan kondisi tidak aman atau tindakan tidak aman dan melaporkannya kepada atasan

• Membuat laporan harian sesuai dengan jadwal rutin yang dikeluarkan oleh pengawas dan manajer pemeliharaan
• Melakukan pemeriksaan mesin dan mengisi daftar periksa
• Melakukan pemeliharaan mesin mekanis dengan pemeriksaan berkelanjutan sesuai dengan jadwal yang dikeluarkan
• Melakukan perbaikan untuk kerusakan yang dapat dilakukan secara langsung
• Memberikan informasi dan laporan langsung kepada pengawas tentang kerusakan yang tidak dapat ditangani segera
• Berkoordinasi dengan departemen terkait saat menangani pemeriksaan/kerusakan mesin
• Memastikan proses pemeliharaan berjalan sesuai dengan prosedur operasional standar (SOP)
• Melaporkan masalah apapun dalam proses pemeliharaan kepada pengawas
• Memastikan lingkungan kerja selalu bersih
• Menerapkan prosedur kesehatan, keselamatan, dan lingkungan dalam unit kerja
• Bekerja dengan aman sesuai dengan prosedur kerja
• Mengambil tindakan korektif ketika menemukan kondisi tidak aman atau tindakan tidak aman dan melaporkannya kepada atasan

• Melakukan Preventive, Predictive, dan Corrective peralatan Instrument dan Automation di Finishing Area
• Mampu melakukan modifikasi program PLC
• Melakukan Trouble shooting peralatan Instrumentasi seperti Pneumatic, Hydraulic dan Electronical devices.

Mengatur, mengoperasikan, memelihara dan memperbaiki mesin beserta kelengkapannya agar selalu dalam keadaan baik, layak pakai dan dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

1. Bertanggung jawab mengatur dan mengoperasikan mesin sesuai dengan permintaan dan kebutuhan perusahaan
2. Bertanggung jawab memeriksa keadaan mesin beserta kelengkapannya
3. Bertanggung jawab melakukan trouble shooting jika terjadi kerusakan pada mesin produksi
4. Bertanggung jawab dalam mengevaluasi pemakaian mesin dan peralatan kerja
5. Bertanggung jawab memonitoring parameter mesin dan kelengkapannya guna mencegah gangguan yang akan timbul/ kerusakan yang lebih fatal.
6. Bertanggung jawab membantu secara teknis dalam proses produksi
7. Bertanggung jawab membuat laporan pekerjaan (Kegiatan pengaturan, perawatan, perbaikan dan keadaan mesin beserta kelengkapannya) kepada atasan.

Bertanggungjawab dalam penanganan adminstrasi dan dokumen di Department production yang menunjang dan mendukung berjalannya proses produksi

Bertanggungjawab dalam pengoperasian mesin produksi dan memproduksi produk berdasarkan standar, sehingga pencapaian target quantity dan quality bisa terpenuhi.