PT Owlies Global Kreasi is seeking a detail-oriented, professional, proactive, and experienced Executive Assistant to join our team at our Jakarta office. The ideal candidate will have strong administrative support skills to help implement and manage strategies for our executive team. This role requires a highly responsible individual capable of handling a diverse range of tasks with excellent organizational skills. The candidate must be willing to work full-time on-site (WFO) in the Kuningan area, Jakarta.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and professionalism.
• Handle sensitive and confidential information with high discretion.
• Communicate effectively with other executives and both internal and external stakeholders.
• Assist in planning and organizing company meetings and events.
• Maintain and organize office documents, ensuring completeness and accessibility.
• Perform general administrative tasks as needed to support executive operations.
• Act as the point of contact for executives regarding various operational aspects (internal and external).
• Research, prioritize, and follow up on issues directed to executives, including sensitive and confidential matters, determining appropriate actions, referrals, or responses.
• Manage office or personal needs for the board of executives.
• Support visitor needs and other office management functions to facilitate executive operations at the office.

Qualifications:

1. Background or experience as an Executive Assistant; graduates from a Secretarial Academy or in Business Administration are preferred.
2. Minimum of 1-2 years of experience in a similar role.
3. Skills required:
4. Strong organizational and time management abilities.
5. Excellent communication skills in both Bahasa Indonesia and English (written and verbal).
6. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as other tools like spreadsheets and Google Sheets.
7. Ability to work well under pressure and handle multiple tasks.
8. Willingness to work full-time on-site in the Kuningan area, Jakarta.

DICARI ADMIN UNTUK MELAKUKAN KEBUTUHAN SURAT-SURAT PRODUKSI DAN REKAPAN DATA PERUSAHAAN

1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya

Mastering building maintenance & structur, PLC and operate CNC Machine

Have knowledge AutoCad and Ms. Office

Able to speak in English

•       Memiliki pengetahuan mesin CNC

•       Memiliki leadership

•       Memahami alur produksi

•       Mampu menyusun rencana kerja

•       Memahami P.D.C.A

•       Mampu mengoprasikan Ms Office + Power Poin

•       Dapat berkomunikasi berbahasa Inggris menjadi nilai plus

1. Lulus SMK/SMA dan sederajat
2. Minimal usia 18th - 25th
3. Siap bekerja dengan sistem shift
4. Memiliki etos pekerjaan yang baik
5. Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang manufaktur selama 1 tahun

1. Laki-Laki / Perempuan

2. Usia maksimal 30 tahun 

3. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan IPK Min 2.75 (PTN) Min 3.0 (PTS)

4. Kemampuan komunikasi verbal yang baik

5. Kemampuan menerangkan sesuatu tanpa berbelit-belit sehingga mudah dimengerti

6. Kemampuan bekerja sama dengan tim yang baik

7. Dapat mengoperasikan komputer

8. Mampu bekerja multi-tasking

9. Bersedia bekerja dengan sistem shifting

1. Menghandle semua proses informasi, permintaan dan compliant / pengaduan
2. Menyampaikan informasi produk dan informasi penerbangan kepada penumpang
3. Menerima dan menyelesaikan komplain yang diterima dari penumpang
4. Meneruskan komplain yang membutuhkan eskalasi kepada unit terkait
5. Memberikan pelayanan kepada penumpang dengan sopan, santun dan sesuai dengan instruksi kerja
6. Bekerja sesuai dengan KPI yang telah ditentukan oleh perusahaan

• Handling Nasabah membantu permasalahan nasabah
• Membantu menjawab pertanyaan nasabah
• Menjelaskan terkait produk kepada nasabah

• Menghubungi customer, Menjual dan menawarkan produk perusahaan kepada customer dengan target yang sudah ditentukan oleh perusahan
• Menelepon dan verifikasi data ke customer
• Membuat laporan pemesanan customer dengan lengkap

• Memberikan Informasi yang dibutuhkan konsumen mengenai layanan via telepon.
• Mendengarkan dengan baik setiap keluhan yang disampaikan oleh konsumen via telepon.
• Memberikan solusi yang terbaik atas masalah yang dihadapi konsumen via telepon.
• Melayani konsumen dengan cepat.
• Sopan dan ramah dalam berinteraksi dengan konsumen.
• Mengikuti proses dan standar kerja yang berlaku
• Mendokumentasikan interaksi dengan konsumen.

• Server Performance Monitoring: Proactively monitor server performance within a 24/7 environment to ensure systems are operating smoothly.
• Issue Resolution: Address and resolve server-related issues within specified timeframes in accordance with Service Level Agreements (SLAs).
• Troubleshooting: Identify and resolve server issues, including those related to the operating system and server applications.
• Documentation and Reporting: Prepare routine reports on server performance and status using Office applications (Excel, Word).

• Memberikan Informasi yang dibutuhkan konsumen mengenai layanan via telepon.
• Mendengarkan dengan baik setiap keluhan yang disampaikan oleh konsumen via telepon.
• Memberikan solusi yang terbaik atas masalah yang dihadapi konsumen via telepon.
• Melayani konsumen dengan cepat.
• Sopan dan ramah dalam berinteraksi dengan konsumen.
• Mengikuti proses dan standar kerja yang berlaku
• Mendokumentasikan interaksi dengan konsumen.

• Memberikan Informasi yang dibutuhkan konsumen mengenai produk perusahaan via Telepon sesuai SOP yang berlaku
• Mendengarkan dengan baik setiap keluhan yang disampaikan oleh konsumen via Telepon sesuai SOP yang berlaku
• Memberikan solusi yang terbaik atas masalah yang dihadapi konsumen sesuai SOP yang berlaku
• Melayani konsumen dengan cepat
• Eskalasi ke unit terkait jika ada pertanyaan dan keluhan yang perlu di selesaikan lebih lanjut
• Sopan dan ramah dalam berinteraksi dengan konsumen
• Mengikuti proses dan standar kerja
• Mendokumentasikan interaksi konsumen

Koperasi Jasa Karyawan Telkom Satelit Membuka Lowongan Pekerjaan!

Kami sedang mencari kandidat untuk posisi berikut:

Staff Solution

Kualifikasi:

• Laki - Laki Usia Maksimal 25 Tahun
• Pendidikan minimal S1 Jurusan Teknik Telekomunikasi, Teknik Informatika, dan Teknik Komputer
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun atau "Fresh Graduate" dipersilahkan
• Berpenampilan menarik dan berkomunikasi dengan baik
• Dapat bekerja secara tim maupun individu
• Dapat bekerja dibawah tekanan
• Memiliki kemampuan teknis dan analisa yang cukup memadai
• Dapat bekerja menggunakan laptop dengan kemampuan di perangkat lunak seperti MS Office, MS Ecxel, MS Powerpoint, dan Visio

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan alternatif solusi atas kebutuhan dari Pelanggan atau Calon Pelanggan.
• Membuat dokumen teknis terkait solusi yang ditawarakan kepada Pelanggan atau Calon Pelanggan baik yang direct dan non direct.
• Membuat perhitungan harga penawaran.
• Membuat dokumen internal terkait kelayakan suatu proyek.
• Memberikan alternatif solusi baru yang belum menjadi produk perusahaan.
• Melakukan koordinasi baik di internal dan eksternal perusahaan dalam memberikan alternatif solusi

Benefit:

• Lembur
• BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan Asuransi Jiwa
• Tunjangan Hari Raya
• Bonus

Cara Melamar: Kirim CV dan surat lamaran Anda ke email [email protected] atau tautan pendaftaran dengan subjek "[Staff Solution] - [Nama Anda]" paling lambat tanggal 30 November 2024.

Menjual Produk

Pelayanan terhadap customer

1. Memahami kebutuhan dan keinginan target konsumen, tren pasar, dan aktivitas pemasaran pesaing.
2. Menentukan channel pemasaran yang tepat, dan anggaran pemasaran.
3. Memimpin, memotivasi, dan mendelegasikan tugas kepada tim marketing.
4. Meluncurkan dan memantau kampanye pemasaran, mengukur efektivitas kampanye, dan membuat penyesuaian jika diperlukan.
5. Mengalokasikan anggaran pemasaran secara efektif dan efisien.
6. Menyajikan laporan kinerja pemasaran kepada manajemen perusahaan.

Mengidentifikasi produk dan layanan untuk perbaikan dan penawaran produk, taktik penjualan, strategi pemasaran, dan aktivitas promosi

KUALIFIKASI

1. BERUSIA 19-35 TAHUN

2. PENDIDIKAN MIN SMA/SMK

3. TERBUKA UNTUK FRESHGRADUATE

4. MEMILIKI KENDARAAN BERMOTOR DAN SIM C AKTIF

KUALIFIKASI

1. BERUSIA 19-35 TAHUN

2. PENDIDIKAN MIN SMA/SMK

3. BERPENGALAMAN DIBIDANG YANG RELEVAN MIN 1 TAHUN

4. MEMILIKI KENDARAAN BERMOTOR DAN SIM C AKTIF

KUALIFIKASI

1. BERUSIA 19-35 TAHUN

2. PENDIDIKAN MIN SMA/SMK

3. BERPENGALAMAN DIBIDANG YANG RELEVAN MIN 1 TAHUN

4. MEMILIKI KENDARAAN BERMOTOR DAN SIM C AKTIF

1. Work with certain parties in Manufacturing and Regional Site to develop new product in accordance with regulation Global Regulation and International Toys Safety Regulation Standards.
2. Create quality testing standard method
3. Ensure and maintain company high level reliability on toy development to meet corporate requirement
4. Prepare certification package prior to product release to production
5. Responsible to cover some QC function to support smooth production operation.

• Develop and provide tool / transferred toll/ back up tools to support from new toy development stage through running in production stage
• Ensure tools are running as quoted in the tool plan
• Review tool and part design for any modification
• Conduct mold trial, verify and release approval document to production.

1. Develop method and process for painted new toy production.
2. Lead for piloting new toy and ensure the process is proper based on methods, tools, layout and process buyoff.
3. Contribute on design tooling and machinery for painted part accessories of new toys to achieve
4. Improve automation technology within process engineering with focusing on safety, quality, reliability and productivity.

• Prepare monthly inventory movement reports and analyses.
• Conduct monthly and weekly analyses of material purchase variances and obsolescence.
• Participate in monthly and annual stocktaking activities.
• Update and analyze standard costs on an annual basis.
• Prepare journal entries as required.
• Address ad hoc requests related to cost accounting activities.
• Assist in the monthly and year-end financial closing processes and analyses.
• Contribute to finance improvement programs and digitalization initiatives.