Jobdesc :

1. Control the implementation of project operations

2. Carry out project operational activities

3. Plan work schedules for foremen

4. Planning and calculating the need and placement of materials and manpower

5. Plan the use of equipment

6. Organizing project operational activities

7. Coordinate with Safety related to K3

8. Coordinate with materials

9. Coordinate with Owner / Consultant related to the implementation of workers

OVERVIEW OF DUTIES

To handle all administration and ensure the smooth running of the department under the supervision of the Director of Sales.

MAIN RESPONSIBILITIES

Customer relations

• Ensures that team organization remains flexible and ready to meet customer needs.
• Able to welcome all guests at the hotel/department upon arrival and provide basic information as and when required.

Professional Techniques / Production

• The Sales Administration performs its duties within the framework defined by the chain and hotel norms and international regulations specified by the Director of Sales.
• Assist the Sales Executive and Manager in organizing the filing system of the Division / Department / Section.
• Ensure that stationery item stock is accounted for and well maintained.
• Organize the recording system for all incoming and outgoing correspondence and incoming telephone calls.
• Handle all typing work required. Take minutes of meetings.
• Assist in the dispatch and collection of correspondence in the hotel.
• Ensure the cleanliness of the office.
• Handle all incoming telephone calls and take messages.
• Prepare and send out facsimile messages.
• Assist in the packing of materials when required. e.g. hotel brochures, sales kits, giveaways etc.
• Is familiar with the operation and application of the hotel's computer, typewriter, personal computer (operating the required programs), facsimile and office telephone switchboard system, and all necessary computer software programs.
• Able to welcome all guests at the hotel/department upon arrival and provide basic information as and when required.
• Keeps well-informed about the product (lodging, catering, and other facilities)

Team management and cross-departmental responsibilities

• Works in collaboration with the other departments

Jobdesc:

• Reception Desk
• Maintain car reservation
• Maintain invoice (collect and submission), Maintain office supplies
• Maintain reimbursement for claim, Summary drivers and OB's attendance 
• Prepare Niguri Stock Office Supplies
• Prepare Purchase Orders 
• Prepare Parking Sticker Renewal 
• Prepare SPK Asset and Rental Issue Purchase Order to Vendor Prepare payment request
• Hotel Reservation 
• Document Filing

Jobdesc:

• This staff will visit the local purchasing staff of these potential customers (companies) and develop good business relationships.
• Through the local purchasing staff of customers, this staff will find out what kind of products the customer wants.
• Then he/she will start looking for a supplier (a manufacturer) that can make the products requested by the customer.

Jobdesc:

・Handling products for MI (Music Instrument)

・Pursuing sales target for monthly, quarterly and yearly

・Maintain a good relationship with dealer

・Manage sales activity in authorize dealer

・Manage and support if dealer has a problem and need support from principle

・Handling administration duties related with sales activity

・Reporting to Sales Manager

Jobdesc :

• Handling legal review

・Legal Drafting, contract review, and legal opinion

・Legal permit, extension certification, license

・Labor law and industrial relation

・Expertise in OSS Application

・Responsible directly report to Legal Manager

Warehouse Staff 

Jobdesc:

1. Make appointment , visit client 

2. Looking for new client 

3. Follow up and maintenance client 

4. Other tasked related this job 

HCBP/HRBP :

Bertanggung jawab atas hal yang terkait dengan Human Capital meliputi proses Recruitment, Payroll, Training dan administrasi kekaryawanan

Melakukan coaching & controlling kepada subordinate (HC Personalia & HC training)

• Melakukan Penginputan Semua Transaksi Keuangan Ke Dalam Program
• Berhubungan Dengan Pihak Internal Maupun Eksternal Terkait Dengan Aktivitas Keuangan Perusahaan
• Mengontrol Aktivitas Keuangan / Transaksi Keuangan Perusahaan
• Budgeting Dan Analisis

• Bertanggung jawab atas trial formulasi dan keberhasilan trial
• Bertanggung jawab atas hasil pengembangan produk
• Bertanggung jawab terhadap analisis dan pengujian produk trial, produk verifikasi
• Bertanggung jawab terhadap stabilitas dan kompatibilitas produk trial dan verifikasi
• Bertanggung jawab atas laporan kegiatan RND

PT PAN BROTHERS, Tbk ADALAH SALAH SATU PERUSAHAAN GARMEN TERBESAR DI INDONESIA. DIDIRIKAN PADA TAHUN 1980 DAN TERDAFTAR DI BURSA EFEK INDONESIA DENGAN NAMA PBRX SEJAK TANGGAL 16 AGUSTUS 1990.

Memeriksa, mencegah & menginformaksikan biaya-biaya yang tidak sesuai

Kolaborasi dengan Functional team

# Procurement of office supplies (Goods: Papers, Water, Stationary, etc)

# To get the ISO 9001 certificate support

# Internal and external audit for ISO 9001 certificate (communicate with external auditor)

# Die casting customer support (trial support and hearing the defect)

# Internet Home Page creation support (communicate with subcontractor only)

# Update and report to Management related General Affair job.

# Inventory check and office supplies

# Medical checkup announcement to all staff

# Booking the medical checkup date and inform to all staff

# Preparation for application forms as needed 

# Others related General Affair job

Tugas & Tanggung Jawab :

• Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan IT (software dan hardware), seperti mengembangkan, troubleshooting, atau mengupdate sistem atau program yang sudah ada atau yang dibutuhkan. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada perangkat yang digunakan seperti komputer, CCTV, printer, dll.
• Mendukung pekerjaan General Affairs seperti mengurus proses registrasi ID Card, dan pekerjaan lain yang dibutuhkan.

Doka Indonesia is actively seeking a career-driven Business Development Manager (Residential) who will be responsible for focusing on developing opportunities and increasing our sales and market share within the residential construction sector in Indonesia. This role also involves developing and growing the business segment of monolithic projects, as well as mixed developments that require a combination of monolithic and system formworks in Indonesia.

Reporting to the Doka Indonesia Team, this role requires an enthusiastic individual who is passionate about acquiring high quality formwork projects and managing them successfully together with all relevant stakeholders. The position is based in Jakarta, Indonesia.

You will be responsible for:

• Acting as the Key Account Manager for major clients in the building segments
• Developing sales turnover by acquiring new customers and enhancing business opportunities with existing accounts
• Taking ownership of lead generation and appointment setting
• Cultivating new business relationships to generate income and nurturing existing customer relationships for growth
• Presenting company and product solutions to potential clients through various communication channels, including direct meetings, presentations, calls, emails, and online video conferencing
• Leading internal project teams in compiling and submitting commercial offers to clients
• Managing projects, determining project sales strategies (including cost planning, tender pricing, revenue determination, and contract negotiations) across Indonesia
• Ensuring smooth project handover to operations and engineering teams
• Periodically conducting strategic market overviews, including identifying market needs, product requirements, estimating market potential, and analyzing competitors
• Establishing strong and profitable relationships with key personnel within customer organizations
• Maintaining accountability for all credit interactions with customers and ensuring full payments are received
• Conducting periodic reviews to identify product and operational improvements, collaborating with the product management team on further product development
• Providing training to sales team members on residential project-related products, sales processes, and contracts
• Ensuring customer satisfaction and effectively managing the resolution of any negative feedback

Responsibilities:

• Develop and articulate a comprehensive analytics strategy aligned with the company's goals and objectives.
• Identify opportunities to leverage data analytics to improve business processes, customer satisfaction, and competitive advantage.
• Ensure that analytics systems and processes comply with organizational IT policies, security standards, and best practices.
• Oversee the collection, integration, and management of data from multiple sources, including project management systems, network infrastructure, and financial records.
• Establish data governance policies and procedures to ensure data quality, accuracy, and security.
• Define data architecture standards and best practices to support analytics initiatives and enable data-driven decision-making.
• Develop easily interpretable interactive dashboards that allow users to explore data that effectively communicate analytical findings, trends, and patterns to stakeholders.
• Conduct in-depth analysis to identify trends, outliers, and areas for improvement, supporting strategic decision-making or preventive action.
• Implement automated reporting solutions to save time, reduce errors, and ensure that reports are generated consistently and on schedule.

• Bachelor's degree in data science, statistics, computer science, or a related field; Master's degree preferred.

• Minimum 7 years in relevant work with at least two (3) years in a managerial role.
• Strong leadership and strategic planning skills, with a proven track record of driving organizational change and delivering business results through analytics.
• Strong problem-solving abilities and a results-oriented mindset
• Excellent communication, presentation, and interpersonal skills, with the ability to influence and collaborate effectively at all levels of the organization
• Good knowledge for End to end Technical view
• Experience in leading and managing a team of analysts or data scientists.
• Location: Karawaci, Tangerang

• Deskripsi Pekerjaan : Bertanggung jawab sebagai kurir untuk melakukan kegiatan distribusi paket, baik pengambilan (pick up) paket dari pengirim dan juga pengiriman (deliver) paket kepada penerima dalam suatu area tertentu.

Syarat dan Ketentuan:

• Pria/Wanita Warga Negara Indonesia (WNI)

• Pendidikan min. SMA/K sederajat

• Berusia maks. 50 tahun, min 18 tahun

• Memiliki SIM C, STNK, dan pajak motor dalam keadaan aktif

• Memliki motor pribadi, kondisi motor dalam standar pabrik dan tahun produksi di atas tahun 2011 (Diutamakan MATIC/ BEBEK)

• Memiliki smartphone android dengan spesifikasi RAM 3 GB - 4 GB, Sistem Android versi 8 (Oreo) - 14 (Upside Down Cake)

• KHUSUS KURIR MOTOR 

- Jenis Pekerjaan: Kontrak

- Panjang kontrak: 12 bulan

- Lisensi/Sertifikasi: SIM C (Diutamakan)

- Penempatan lokasi akan disesuaikan dengan domisili

• Deskripsi Pekerjaan : Bertanggung jawab sebagai kurir untuk melakukan kegiatan distribusi paket, baik pengambilan (pick up) paket dari pengirim dan juga pengiriman (deliver) paket kepada penerima dalam suatu area tertentu.

Syarat dan Ketentuan:

• Pria/Wanita Warga Negara Indonesia (WNI)

• Pendidikan min. SMA/K sederajat

• Berusia maks. 50 tahun, min 18 tahun

• Memiliki SIM C, STNK, dan pajak motor dalam keadaan aktif

• Memliki motor pribadi, kondisi motor dalam standar pabrik dan tahun produksi di atas tahun 2011 (Diutamakan MATIC/ BEBEK)

• Memiliki smartphone android dengan spesifikasi RAM 3 GB - 4 GB, Sistem Android versi 8 (Oreo) - 14 (Upside Down Cake)

• KHUSUS KURIR MOTOR 

- Jenis Pekerjaan: Kontrak

- Panjang kontrak: 12 bulan

- Lisensi/Sertifikasi: SIM C (Diutamakan)

- Penempatan lokasi akan disesuaikan dengan domisili

• Deskripsi Pekerjaan : Bertanggung jawab sebagai kurir untuk melakukan kegiatan distribusi paket, baik pengambilan (pick up) paket dari pengirim dan juga pengiriman (deliver) paket kepada penerima dalam suatu area tertentu.

Syarat dan Ketentuan:

• Pria/Wanita Warga Negara Indonesia (WNI)

• Pendidikan min. SMA/K sederajat

• Berusia maks. 50 tahun, min 18 tahun

• Memiliki SIM C, STNK, dan pajak motor dalam keadaan aktif

• Memliki motor pribadi, kondisi motor dalam standar pabrik dan tahun produksi di atas tahun 2011 (Diutamakan MATIC/ BEBEK)

• Memiliki smartphone android dengan spesifikasi RAM 3 GB - 4 GB, Sistem Android versi 8 (Oreo) - 14 (Upside Down Cake)

• KHUSUS KURIR MOTOR 

- Jenis Pekerjaan: Kontrak

- Panjang kontrak: 12 bulan

- Lisensi/Sertifikasi: SIM C (Diutamakan)

- Penempatan lokasi akan disesuaikan dengan domisili

Mencari agent yang dapat membantu prospect booking customer yang menginginkan pinjaman dana dengan jaminan BPKB Kendaraan

• Merancang dan melaksanakan jadwal kerja untuk staf kelistrikan.
• Memberikan motivasi dan bantuan bila diperlukan.
• Memeriksa dan menilai pekerjaan yang dilakukan oleh staf listrik.
• Membaca dan menafsirkan skema desain untuk memastikan pemasangan sistem kelistrikan yang benar.
• Memperbaiki dan memelihara peralatan listrik.
• Mengawasi pembelian dan pemeliharaan peralatan listrik di lokasi.
• Memastikan pekerjaan selesai sesuai jadwal 

• Mengelola semua transaksi akuntansi.
• Merekonsiliasi semua saldo akun, termasuk hutang, piutang, prabayar, penyusutan, amortisasi.
• Menangani penutupan bulanan, triwulanan dan tahunan. Laporan keuangan tepat waktu dan benar, mengelola neraca dan laporan laba rugi.
• Merekonsiliasi dan mengidentifikasi ketidaksesuaian data keuangan.
• Menjaga proses dan kepatuhan pajak, termasuk pelaporan pajak bulanan dan proposal pembayaran (Pemotongan Pajak, PPN).
• Menyiapkan dokumen keuangan audit dan permintaan.
• Berkolaborasi dengan konsultan pajak untuk menyusun dokumentasi pelaporan harga transfer.
• Menangani perhitungan kontrak layanan.
• Mengatur dan memelihara pinjaman dengan lembaga perbankan.
• Menyiapkan perangkat lunak keuangan, memastikan fungsi perangkat lunak berfungsi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait penyusunan laporan keuangan.
• Perhitungan inventaris (bahan baku, barang jadi, dan inventaris lainnya).
• Membangun tim, meningkatkan koagulabilitas tim Akun, kemampuan profesional, kemampuan memecahkan masalah.
• Pertanyaan dari pemberi kerja

• Memahami produk perusahaan, pesaing, dan posisi bisnis perusahaan di pasar.
• Melakukan riset untuk mengidentifikasi pelanggan baru dan pasar potensial.
• Menghubungi klien potensial untuk menjalin hubungan dan mengatur pertemuan.
• Menghubungi klien tentang perkembangan baru dalam produk perusahaan.
• Mengembangkan rencana aksi penjualan dan periklanan di lapangan untuk mencapai tujuan pemasaran dan penjualan.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan yang berbeda untuk mengidentifikasi peluang pemasaran dengan benar.
• Meneliti dan memanfaatkan berbagai peluang pemasaran.
• Membuat laporan penjualan mingguan, bulanan, dan tahunan.
• Membuat rencana penjualan triwulanan.
• Kontrol inventaris, perencanaan kontrol produksi, dan kontrol pengiriman.
• Menguasai RMP (Material Requirement Planning).
• Menentukan safety stock, ROP (Re Order Point) untuk pengadaan bahan baku.
• Memberikan order kepada bagian marketing dan menyiapkan rencana produksi sesuai dengan marketing order.
• Melakukan monitoring mulai dari proses produksi, pengiriman, hingga barang diterima oleh konsumen.
• Membuat jadwal proses produksi yang tepat dan efisien yang disesuaikan dengan permintaan/jumlah produksi dan waktu. Sehingga barang terkirim tepat waktu.
• Menyiapkan jasa transportasi untuk kebutuhan pengiriman sesuai dengan order pelanggan 7x24 jam.
• Menghitung kebutuhan bahan baku untuk proses produksi.

• Memastikan peraturan keselamatan dan kesehatan kerja diimplementasikan oleh seluruh karyawan.
• Menyusun materi pelatihan dan memberikan edukasi mengenai peraturan keselamatan dan kesehatan kerja kepada seluruh karyawan.
• Melaksanakan dan membantu menyusun program keselamatan dan kesehatan kerja.
• Melaksanakan patroli keselamatan di seluruh area kerja.
• Membuat laporan temuan pelanggaran, kegiatan keselamatan, dll.
• Melaporkan pekerjaan kepada Safety Team Leader.
• Melaksanakan pekerjaan lain yang terkait dengan keselamatan dan kesehatan kerja.