The Learning and Development Coordinator will work closely with the Learning & Development Manager to ensure the learning system and functions are strategically linked to the organization’s vision and mission; and implemented excellently based on the standard, to improve service quality & job efficiency.

Detailed responsibilities may include but are not limited to:

• Content Creation: Develop engaging training materials, including presentations, videos, and interactive modules, leveraging various digital tools and platforms.
• Curriculum Development: Develop and manage comprehensive learning curriculum, ensuring alignment with business objectives and employee development goals.
• Training Delivery and Coordination: Oversee the seamless implementation of training programs, including scheduling, logistics, and participant management.
• Performance Measurement: Track and analyze training effectiveness through key metrics, such as participant feedback, knowledge retention, and behavioral change.
• Talent Management: Contribute to talent development initiatives, such as talent pools and succession planning.
• Strategic Partnership: Collaborate closely with key stakeholders across business units to identify and address learning and development needs.
• Vendor Management: Establish and maintain relationships with external training providers, negotiating contracts and ensuring quality standards.
• Administrative Tasks: Handle administrative duties, including data entry, report generation, and other related.

Background: 

• Passionate in people development and education with bachelor’s degree
• Professional experience as L&D Coordinator or similar role

Skills & Competencies:

• Strong interpersonal and communication skills
• Ability to coordinate & build relationship to work effectively with individuals, groups, and other business units to carry out the goals of a learning & development function
• Proven ability to design, develop, and deliver effective training programs
• Excellent verbal professional communication & written skills with a good command of Bahasa & English 
• Proficiency in learning management systems, authoring tools (e.g. Ispring suite, CreateStudio), and digital learning platforms
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Ability to develop data layouts like tables, charts, graphs would be an advantage 

Working Experiences: Minimum 3 years of professional experience in learning & development

AYANA Hospitality is currently seeking a talented and highly analytical individual to join our team as a Human Resources Coordinator. As a leading hospitality company, we are committed to providing exceptional service and experiences to our guests. This is an exciting opportunity to be part of a dynamic and fast-paced organization.

The Human Resources Coordinator will play a key role in supporting HR functions, including recruiting, onboarding, and employee relations. This position will collaborate with cross-functional teams to enhance employee engagement, optimize HR processes, and support strategic decision-making involved in talent management.

Key Responsibilities:

A.     Administration:

·       Administer onboarding and offboarding processes for new hires in HRIS.

·       Maintain and update employee records and information.

·       Track employee attendance and absences.

·       Support payroll preparation and related documentation.

·       Assist in the implementation of HR policies and procedures.

·       Organize and maintain HR documentation and files.

·       Coordinate training and development programs for employees.

B.      Talent Acquisition:

·       Assist in sourcing and screening candidates for various positions.

·       Help create and improve onboarding programs for new employees.

·       Schedule and conduct interviews in collaboration with hiring managers.

·       Maintain applicant tracking systems and recruitment databases.

·       Develop and manage job postings across various platforms.

C.        Employee Relations:

·       Assist in addressing employee concerns and queries.

·       Facilitate communication between employees and management.

·       Support initiatives that promote a positive workplace culture.

·       Help coordinate employee engagement activities and events.

D.      Additional Tasks: **

·       Assist with HR metrics reporting and analysis.

·       Participate in performance review processes.

·       Support compliance with labor laws and regulations.

·       Contribute to HR projects and initiatives as needed.

·       Maintain confidentiality and discretion regarding sensitive information.

·       A bachelor’s degree is preferred

·       Background in Hospitality or related industries

·       Min. 2 years of experience in the Human Resources Field

·       Strong in administration including expertise in Microsoft Office

·       Eagerness to learn and adapt to different projects and requirements

·       Excellent communication and presentation abilities in English

We are seeking a highly organized and motivated Project Coordinator to join our dynamic team. In this role, you will play a crucial part in supporting the successful execution of various projects related to our innovative financial technology solutions. You will collaborate closely with project managers, technical teams, and stakeholders to ensure timely delivery, effective communication, and adherence to project goals.

1. Project Coordination:

• Assist project managers in planning, organizing, and tracking project activities.
• Coordinate project schedules, resources, and budgets.
• Prepare project documentation, including meeting minutes, status reports, and presentations.
• Facilitate communication among project team members and stakeholders.
• Track project progress and identify potential risks or issues.

2. Administrative Support :

• Schedule project meetings and prepare agendas.
• Maintain project files and documentation.
• Assist with vendor management.
• Provide administrative support to the project team as needed.

3. Communication :

• Communicate project updates to stakeholders in a clear and concise manner
• Facilitate effective communication among team members and stakeholders.
• Build and maintain positive relationships with internal and external stakeholders.

4. Problem-Solving :

• Proactively identify and resolve project issues or challenges
• Escalate complex problems to the project manager as needed.
• Contribute to the development of solutions to improve project efficiency.
  

• Bachelor's degree in business administration, project management, or a related field.
• 1-3 years of experience in project coordination or administrative support.
• Fluency in Bahasa Indonesia and English (both written and verbal).
• Familiarity with project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall)
• Data-driven, critical thinking, strategic insights
• Proficiency in Microsoft Office Suite or Google Workspace.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Strong problem-solving and analytical skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Experience in the fintech or technology industry.
• Project Management Professional (PMP) certification or equivalent.
  

AYANA Hospitality is a renowned hospitality company that takes pride in providing exceptional services and unforgettable experiences to our guests. We are currently seeking a dedicated and detail-oriented Human Resources Coordinator to join our dynamic team.

As a Human Resources Coordinator at AYANA Hospitality, you will be responsible for a wide range of HR functions, including employee relations, benefits administration, recruitment coordination, and HR data management. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our HR processes and supporting the development of a positive and productive work environment.

We are looking for a candidate who is highly organized, possesses excellent interpersonal skills, and has a strong attention to detail. The ideal candidate should have previous experience in human resources or a related field, and be familiar with HR best practices and relevant regulations.

Responsibilities

• Assist in recruitment processes, including job postings, screening resumes, and scheduling interviews
• Coordinate and conduct employee onboarding and orientation programs
• Maintain employee records and ensure data accuracy in HR systems
• Support employee relations initiatives, including resolving employee queries and handling employee grievances
• Administer employee benefits programs and assist employees with benefits-related inquiries
• Ensure compliance with employment laws and internal HR policies
• Assist with HR reporting and data analysis
• Support HR projects and initiatives as assigned

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
• 1-3 years of experience in a human resources role, preferably in the hospitality industry
• Familiarity with HR best practices and employment laws
• Strong organizational and time management skills
• Excellent interpersonal and communication skills
• Proficiency in Microsoft Office Suite and HRIS systems
• Attention to detail and ability to handle confidential information with discretion
• Ability to work effectively in a fast-paced environment and meet deadlines
• Professional certification in HR (e.g., PHR or SHRM-CP) is a plus

Rentokil Initial adalah perusahaan jasa multinasional yang telah tersebar di 70 negara dengan jumlah karyawan sebanyak 35.000. Kami berusaha untuk melindungi Anda dan meningkatkan kehidupan, misalnya dengan mengendalikan hama, meningkatkan kebersihan. Kami ahli dalam bidang beroperasi dan berinvestasi dalam pelatihan, sains, inovasi, serta teknologi. Mendengarkan dan bertindak atas informasi yang disampaikan adalah bagian dari budaya kita untuk mendukung kolega dan pelanggan kami. Rentokil Initial menganggap kesetaraan dan keadilan sebagai hak fundamental dari semua rekannya. Kami menjalankan nilai-nilai layanan, Hubungan, dan Kerja Tim yang diidentifikasi oleh kolega kami di seluruh dunia.

Rentokil Pest Control adalah perusahaan pengendalian hama komersial terkemuka di dunia, yang beroperasi di 70 negara dan berada di peringkat 3 teratas di 65 negara tersebut. Berada di peringkat 3 teratas di 38 dari 44 negara tempat kami beroperasi, Initial Hygiene adalah pemimpin pasar yang menyediakan layanan berkualitas, rajin, dan ramah kepada semua pelanggan. Rentokil Initial adalah pemimpin dan pelopor industri, memberikan solusi inovatif yang membantu pelanggan untuk mengurangi risiko dan mendorong pertumbuhan bisnis. Kami juga memiliki bisnis spesialis seperti Spesialis Kebersihan dan Perawatan Properti, yang memimpin bidangnya masing-masing. Di semua operasi kami secara global, kami memiliki reputasi positif di antara pelanggan kami untuk pengetahuan dan integritas kami. memiliki fungsi dukungan terpusat dari Sumber Daya Manusia, TI, Keuangan, Hukum dan Pemasaran & Inovasi di lokasi Kantor Pusat Rentokil Initial dan di Negara.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Melakukan pekerjaan inbound / outbound sesuai prosedure yang ada dan berkoordinasilangsung dengan Warehouse / IMS Supervisor.
2. Memastikan semua dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan inbound / outbound barang sesuai dan terecord di system sebelum pekerjaan dilakukan
3. Melakukan pengecekan secara fisik barang sebelum dan sesudah proses loading /unloading begitupun dengan container / bak kendaraan yang digunakan
4. Bersama QC melakukan pengambilan beberapa sampling dari barang yang dikirim supplier untuk disesuaikan dengan COA
5. Membuat laporan ketidaksesuaian kepada warehouse supervisor untuk di tindaklanjuti kepada pihak terkait jika ada masalah dalam pekerjaan ini
6. Menentukan / memastikan barang yang disimpan oleh storekeeper sesuai dengan standard dan spesifikasi barang itu disimpan
7. Membuat indentitas semua barang yang disimpan di semua lokasi dan memastikan stock card di isi dengan benar oleh store keeper
8. Melakukan daily cycle count bersama team outsource
9. Melakukan internal stock take setiap sebualan sekali bersama warehouse supervisor dan eksternal stock take bersama Accounting HO
10. Mengawasi pekerjaan proses filing parfum agar mencapai jumlah output yang diinginkan
11. Membuat laporan harian inbound / outbound
12. Monitoring, inventory asset serta membuat order kebutuhan stasionary, safety dan barang consumable untuk gudang

1. Minimal D3 dari segala jurusan
2. Memiliki pengalaman di bidang operasional warehouse selama 2-3 tahun
3. Memiliki keterampilan dalam mengoperasikan komputer
4. Memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang warehouse
5. Memahami seluruh SOP yg berkaitan dengan warehouse process
6. Mampu memimipin team storekeeper yang ada di gudang pusat
7. Terampil dalam menggunakan Ms. Office
8. Bersedia penempatan warehouse di Alam Sutera, Tangerang

1. Melakukan Monitor terhadap performa Business Partner Collection (BPC /Field Collector) dilapangan 
2. Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan 
3. Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC di lapangan
4. Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di  Point atau Area tersebut 
5. Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan  dan perfroma kepada atasan
6. Melakukan koordinasi terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada Regional People Partner dan Team Lead
7. Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan  mengkoordinasikan kepada Team Lead 
8. Melakukan targeting dan analisa aktivitas BPC serta mengkoordinasikan kepada Team Lead

• Berpengalaman bekerja di lapangan minimal 1 tahun
• Posisi terakhir sebagai Team Leader/Coordinator/Supervisor
• Etika dan etos kerja yang baik serta berorientasi pada target
• Mencerminkan performa kerja yang baik di pengalaman kerjanya
• Bersedia traveling dan ditempatkan di seluruh Regional Penempatan

1. Melakukan Monitor terhadap performa Business Partner Collection (BPC /Field Collector) dilapangan 
2. Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan 
3. Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC di lapangan
4. Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di  Point atau Area tersebut 
5. Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan  dan perfroma kepada atasan
6. Melakukan koordinasi terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada Regional People Partner dan Team Lead
7. Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan  mengkoordinasikan kepada Team Lead 
8. Melakukan targeting dan analisa aktivitas BPC serta mengkoordinasikan kepada Team Lead

• Berpengalaman bekerja di lapangan minimal 1 tahun
• Posisi terakhir sebagai Team Leader/Coordinator/Supervisor
• Etika dan etos kerja yang baik serta berorientasi pada target
• Mencerminkan performa kerja yang baik di pengalaman kerjanya
• Bersedia traveling dan ditempatkan di seluruh Regional Penempatan

1. Melakukan Monitor terhadap performa Business Partner Collection (BPC /Field Collector) dilapangan 
2. Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan 
3. Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC di lapangan
4. Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di  Point atau Area tersebut 
5. Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan  dan perfroma kepada atasan
6. Melakukan koordinasi terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada Regional People Partner dan Team Lead
7. Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan  mengkoordinasikan kepada Team Lead 
8. Melakukan targeting dan analisa aktivitas BPC serta mengkoordinasikan kepada Team Lead

•  Berpengalaman bekerja di lapangan minimal 1 tahun
•  Posisi terakhir sebagai Team Leader/Coordinator/Supervisor
•  Etika dan etos kerja yang baik serta berorientasi pada target
• Mencerminkan performa kerja yang baik di pengalaman kerjanya
• Bersedia traveling dan ditempatkan di seluruh Sulawesi Tengah

1. Melakukan Monitor terhadap performa Business Partner Collection (BPC /Field Collector) dilapangan 
2. Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan 
3. Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC di lapangan
4. Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di  Point atau Area tersebut 
5. Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan  dan perfroma kepada atasan
6. Melakukan koordinasi terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada Regional People Partner dan Team Lead
7. Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan  mengkoordinasikan kepada Team Lead 
8. Melakukan targeting dan analisa aktivitas BPC serta mengkoordinasikan kepada Team Lead

•  Berpengalaman bekerja di lapangan minimal 1 tahun
•  Posisi terakhir sebagai Team Leader/Coordinator/Supervisor
•  Etika dan etos kerja yang baik serta berorientasi pada target
• Mencerminkan performa kerja yang baik di pengalaman kerjanya
• Bersedia traveling dan ditempatkan di seluruh Sulawesi Selatan

1. Melakukan Monitor terhadap performa Business Partner Collection (BPC /Field Collector) dilapangan 
2. Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan 
3. Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC di lapangan
4. Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di  Point atau Area tersebut 
5. Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan  dan perfroma kepada atasan
6. Melakukan koordinasi terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada Regional People Partner dan Team Lead
7. Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan  mengkoordinasikan kepada Team Lead 
8. Melakukan targeting dan analisa aktivitas BPC serta mengkoordinasikan kepada Team Lead

•  Berpengalaman bekerja di lapangan minimal 1 tahun
•  Posisi terakhir sebagai Team Leader/Coordinator/Supervisor
•  Etika dan etos kerja yang baik serta berorientasi pada target
• Mencerminkan performa kerja yang baik di pengalaman kerjanya
• Bersedia traveling dan ditempatkan di seluruh Sulawesi Tengah

• Responsible for delivering a high-quality data entry process for loan applications and document uploads into the system.
• Coordinate with various individuals such as surveyors, credit analysts, branch managers, and marketing teams to support operations.
• Review loan applications to ensure data and document completeness, meeting target SLA times.
• Safeguard all loan documents according to standard operating procedures and provide requested documents promptly for audits.
• Safely store collateral documents temporarily at the branch before transferring them to the Head Office.
• Act as a customer service representative at the branch, liaising with the Head Office's customer experience team to address customer issues and questions.
• Responsible for day-to-day branch operations processing, including generating reports and reconciling payments and costs.
• Ensure all contracts, payment information, and welcome packs are sent to customers promptly.

• At least a Bachelor's Degree from a reputable university with an excellent GPA, preferably in accounting, finance, economics, or business administration.
• Proficient in Microsoft Office, including Word and Excel, with advanced knowledge of functions such as PIVOT and VLOOKUP.
• Demonstrated experience in managing large data sets.
• Meticulous attention to detail and adherence to given procedures.
• Strong communication skills and ability to effectively communicate process recommendations in operational areas.

1. Melakukan Monitor terhadap performa BPC dilapangan 
2. Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan 
3. Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC di lapangan
4. Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di  Point atau Area tersebut 
5. Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan  dan perfroma kepada atasan HO Lead Team 
6. Melakukan koordinasi terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada RPP dan HO Lead Team.
7. Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan  mengkoordinasikan kepada HO Lead Team 
8. Melakukan targeting dan analisa aktivitas BPC serta mengkoordinasikan kepada HO Lead Team.

•  Pegawai FO yang telah bekerja di Amartha  minimal 1 tahun
•  Posisi BM/AM (diutamakan yang sudah pernah handle 1 Point/Area)
•  Tidak  dalam status ST/SP aktif
•  Performa  yang baik individu dan point/area/regional
•  Mendapat persetujuan dari atasan terkait, Lending dan PnC
• Bersedia traveling dan ditempatkan di seluruh Jawa Tengah

1. Melakukan Monitor terhadap performa BPC dilapangan 
2. Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan 
3. Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC di lapangan
4. Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di  Point atau Area tersebut 
5. Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan  dan perfroma kepada atasan HO Lead Team 
6. Melakukan koordinasi terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada RPP dan HO Lead Team.
7. Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan  mengkoordinasikan kepada HO Lead Team 
8. Melakukan targeting dan analisa aktivitas BPC serta mengkoordinasikan kepada HO Lead Team.

•  Pegawai FO yang telah bekerja di Amartha  minimal 1 tahun
•  Posisi BM/AM (diutamakan yang sudah pernah handle 1 Point/Area)
•  Tidak  dalam status ST/SP aktif
•  Performa  yang baik individu dan point/area/regional
•  Mendapat persetujuan dari atasan terkait, Lending dan PnC
• Bersedia traveling dan ditempatkan di seluruh Jawa Barat

• Melakukan Monitor terhadap performa Business Partner Collection (BPC) dilapangan
• Melakukan rekap, dan pendataan dari hasil performa BPC di lapangan
• Melakukan pendampingan, arahan dan intruksi untuk tujuan collection kepada BPC dilapangan
• Melakukan koordinasi dengan BM dan AM terkait performa BPC dan pemenuhan tujuan collection di Point atau Area tersebut
• Melakukan koordinasi dan laporan terhadap perkembangan BPC baik secara administrasi, kedisiplinan dan perfroma kepada atasan HO Lead Team
• Melakukan koordinas terhadap aktifitas keseluruhan BPC di point kepada RPP dan HO Lead Team.
• Melakukan Analisa terhadap alur proses BPC dan hal pendukung untuk kinerja BPC dan mengkoordinasikan kepada HO Lead Team
• Melakukan argeting dan aktivitas pendukung tim collection yang diintruksikan manajement dan HO Lead Team

• Pendidikan terakhir minimal Diploma (D3)
• Mempunyai pengalaman dalam dunia P2P, Perbankan atau Collection minimal 2 tahun.
• Mempunyai pengalaman sebagai Supervisor/ Leader
• Bersikap koopreatif, komunikasi asertif, sopan dan saling menjaga etika antar sesama atau team collection
• Menyenangi bekerja di lapangan dan juga di kantor
• Siap bekerja team dan individu
• Bisa mengoprasionalkan Ms. word, excel dan power point
• Mampu beradaptasi dengan team