AYANA Hospitality is looking for an accomplished Executive Assistant Manager to join our prestigious AYANA Komodo resort. In this pivotal role, you will assist the General Manager in the efficient management of hotel operations, ensuring a seamless guest experience and maintaining high standards across all departments. The ideal candidate will bring a wealth of experience in the hospitality industry, coupled with exceptional leadership skills and a passion for guest service.

Responsibilities

• Support the General Manager in overseeing daily operations of AYANA Komodo
• Enhance guest satisfaction by ensuring all departments are aligned with hotel standards and guest expectations
• Monitor staff performance and conduct training sessions to promote professional development
• Implement operational strategies and policies to achieve business goals
• Assist in financial planning, budgeting, and resource management
• Conduct regular quality inspections throughout the premises
• Resolve guest concerns and inquiries promptly and effectively
• Participate in strategic decision-making and contribute to the hotel’s marketing initiatives

• At least 5 years of management experience in the hospitality industry
• Strong leadership and team management abilities
• Exceptional communication and customer service skills
• Proficient in hotel management systems and Microsoft Office Suite
• Ability to remain calm and composed in high-pressure situations
• Fluency in English; knowledge of additional languages is advantageous
• Bachelor's degree in Hospitality Management or a related field preferred
• Demonstrated problem-solving skills and a strong guest-oriented attitude

• Positive Working
• Great Environment
• Supportive Team Work

- Complete the sales targets set by the company and carry out sales work in this industry in a planned manner

- Develop new customers, establish perfect customer information, and complete relevant sales reports

- Maintain good relationship with the existing customers and promote long-term and stable cooperative relations between customers and the company

- Responsible for the customer's accounts receivable recovery in accordance to the time period of collection set by the company

- Participate in sales meetings or organized training of company

- Pay visit to the customer regularly, collect customer feedback, complaints and other information, and forward it to relevant departments in order to improve service quality

- Establish a good relationship with customers to maintain corporate image

1. Pria / Wanita
2. Minimal usia 30 th
3. Pendidikan S1
4. Pengalaman di bidang bahan bangunan lebih dari 2 th
5. Mengerti alur distributor
6. Terbiasa menghandle agent / distributor
7. Paham tentang pembuatan promo atau program
8. Domisili Jabodetabek diutamakan

Responsibility:

• Bertanggung jawab terhadap penyelesaian masalah/ketidaksesuaian/kerusakan di bagian pemeliharaan mesin dan infrastruktur
• Bertanggung jawab terhadap penerapan kebijakan, peraturan & sistem yang ditetapkan perusahaan di bagian pemeliharaan mesin dan infrastruktur
• Mengevaluasi & melaporkan hasil kerja bagian pemeliharaan
• Bertanggung jawab terhadap pencapaian sasaran mutu yang ditetapkan di bagian pemeliharaan infrastruktur

Job Summary :

• Demonstrates products and services to existing/potential customers and assists them in selecting those as best solution to their needs
• Have extensive background in selling IT products, preferably to the corporate in various industry Government, Banking & Manufacturing 
• Provides management with oral and written reports on customer needs, problems, interests and potential for new products and services
• Must have demonstrated ability to build extensive pipeline
• Promotes/sells/secures orders from existing and prospective customers
• Ability to work in a team environment to resolve issues and meet client goals.

• Menunrus dan merekap cuti karyawan
• Payrol
• Employee relationship
• Society Relationship
• CSR
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Pengurusan Documen Perijinan
• Staff Actifities

Melakukan penjualan produk perumahan atau apartment dengan menganalisa pasar dan melakukan strategi penjualan agar dapat mencapai target penjualan yang diberikan

AYANA Hospitality is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant Manager to join our dynamic team. In this role, you will work closely with the General Manager to oversee the daily operations of the hotel, ensuring that all departments are running smoothly and efficiently. You will play a critical role in enhancing guest satisfaction, implementing operational improvements, and managing staff performance. The ideal candidate should possess strong leadership abilities, excellent communication skills, and a proven background in hospitality management.

Responsibilities

• Assist the General Manager in overseeing hotel operations, including guest services, housekeeping, food and beverage, and maintenance
• Ensure high levels of guest satisfaction through engagement and support of all departments
• Monitor and evaluate staff performance, providing feedback and guidance to enhance productivity
• Develop and implement operational policies and procedures to improve efficiency
• Assist in budget preparation and financial planning, ensuring cost control measures are in place
• Conduct regular inspections of the hotel to ensure adherence to quality standards
• Handle guest inquiries, concerns, and complaints in a professional manner
• Support the General Manager in strategic planning and decision-making processes

• Minimum of 5 years of experience in hotel management or a similar role within the hospitality industry
• Strong leadership and management skills, with a proven ability to motivate and guide teams
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in hotel management software and Microsoft Office Suite
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks simultaneously
• Fluent in English; proficiency in additional languages is a plus
• Bachelor’s degree in Hospitality Management or a related field is preferred
• Strong problem-solving skills and a customer-focused mindset

• Positive Working
• Great Environment
• Supportive Team Work

- Laki-laki / Perempuan

- Pendidikan Minimal SMK

 (Marketing / Pemasaran lebih diutamakan)

- Mengalami pengalaman 1 tahun dibilang sales ( Fresh Graduate boleh melamar)

- Mahir Ms.office

- Berorientasi pada target

- Dapat berkomunikasi dengan baik

- Memiliki pengnetahuan di bidang IT

- Bisa berkerjasama dengan tim maupun individu

- bersedia untuk dinas luar atau lapangan

1) Mencari Customer di Area Bandung (B2B)

2) Membangun hubungan baik dengan Pihak berkepentingan

3) Membuat report, dll.

Sales Enginer bertugas mencari dan menghubungi calon pelanggan, memperkenalkan produk, melakukan presentasi, uji coba produk, negosiasi harga dan menentukan target pasar dan target penjualan

Sebagai Area Manager, posisi ini akan bertanggung jawab atas keseluruhan pengelolaan & monitoring Kantor Point/Cabang meliputi:

• Memastikan seluruh KPI Cabang di lingkup Area dapat dicapai dengan baik, termasuk di dalamnya:
• Memastikan kualitas dan kuantitas portofolio berkembang sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan oleh Amartha
• Memastikan proses perekrutan, pelayanan dan pendampingan mitra dilakukan sesuai dengan SOP dan
• Memastikan strategi, pengelolaan, proses dan operasional seluruh cabang dalam lingkup area yang dibina
• Memastikan keseluruhan administrasi kantor cabang lengkap dan tertib.
• Memastikan operasional kantor cabang dapat berjalan dengan baik dengan memastikan perizinan, infrastruktur, inventaris terpenuhi.
• Memastikan bahwa kebijakan dan prosedur secara ketat ditaati oleh semua staf di kantor cabang
• Memastikan seluruh staf memberikan kinerja terbaik dengan memperoleh training, pemantauan kinerja dan pengelolaan konflik.
• Memastikan operasional cabang di Regionalnya dapat berjalan melalui pemenuhan dan pengelolaan SDM
• Memastikan ekspansi yang ditetapkan Amartha dapat berjalan dengan baik
• Memastikan kualitas portfolio sesuai dengan tujuan Amartha dan nilai audit cabang sesuai dengan ekspekstasi management.
• Menegakkan prinsip keterbukaan di cabang

• Pendidikan terakhir minimum Sarjana
• Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin minimal 2 Cabang
• Berpengalaman memimpin lebih dari 5-10 anggota tim
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di Micro Finance sebagai Koordinator/Supervisor/Kepala Cabang/Area Manager
• Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target
• Mempunyai motor dan SIM C
• Bersedia mobile keseluruh area Pangandaran

Kemampuan yang Dibutuhkan:

• Disiplin Tinggi (berintegritas, jujur & transparan)
• Memiliki kekuatan komunikasi & berkolaborasi dengan tim
• Memiliki semangat belajar yg tinggi terutama untuk menganalisa informasi dan data
• Mudah beradaptasi pada perubahan dan berorientasi pada target
• Mampu membangun budaya coaching untuk meningkatkan performa tim

• Gapok + Insentif
• Tunjangan
• Asuransi Kesehatan
• Jenjang Karir
• Asuransi kehilangan sepeda motor*
• Program Pinjaman Karyawan*
• Benefit Pernikahan*
• Benefit Kelahiran anak*
• Umroh untuk karyawan berprestasi*

Tanggungjawab Kerja:

* Melakukan monitoring terhadap tim marketing/business partner dalam hal kinerja dan pencapaian target

* Melakukan market review dan menjalankan strategi untuk mencapai target yang ditetapkan

* Bertanggung jawab atas proses bisnis dalam hal SOP, baik secara administrasi maupun di lapangan.

* Bertanggung jawab atas portofolio cabang/point secara kualitas dan kuantitas

* Bertanggung jawab atas soliditas tim dan mampu me-manage konflik internal tim atas dasar peraturan perusahaan.

Kualifikasi

* Pendidikan terakhir minimum Diploma

* Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin tim min 2th

* Berpengalaman memimpin lebih dari 5 orang

* Memiliki pengalaman min 2 tahun di bidang layanan keuangan

* Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target

* Mempunyai motor

* Wajib bersedia di tempatkan di kebutuhan cabang Pantar Barat - Alor

Benefit - Team Leader

1. Hari Kerja Senin s.d Jumat (Sabtu & Minggu Libur)

2. Penghasilan Tetap

3. Insentif (Berdasarakan Pencapaian)

4. Cuti (Setelah menyelesaikan kontrak Pertama)

5. Bantuan Pernikahan, Lahiran, Keguguran, Kedukaan, Bencana Alam & Logam Mulia Setiap Kelipatan Lima Tahun Masa Kerja

6. Pengangkatan Tetap & Jenjang Karir

Benefit Lainnya

1. Kesempatan Umroh (Best Perform)

2. THR & Bonus Kinerja Tahunan

3. Asuransi Kehilangan Kendaraan (S&K Berlaku)

4. Program Pinjaman Karyawan (Posisi TL Plafon Pinjaman Min 10 Juta s.d 20 Juta, S&K Berlaku)

5. Benefit Lahiran Normal 10 Juta, Benefit lahiran Caesar 20 Juta, Baby Gift 500 Ribu, Benefit Keguguran 1 Juta 6. Sumbangan Pernikahan 500Ribu & Papan Bunga Seharga 500Ribu

7. Sumbangan Kedukaan (Keluarga Inti)

1. Melakukan monitoring terhadap tim marketing/business partner dalam hal kinerja dan pencapaian target

2. Melakukan market review dan menjalankan strategi untuk mencapai target yang ditetapkan

3. Bertanggung jawab atas proses bisnis dalam hal SOP, baik secara administrasi maupun di lapangan.

4. Bertanggung jawab atas portofolio cabang/point secara kualitas dan kuantitas

5. Bertanggung jawab atas soliditas tim dan mampu me-manage konflik internal tim atas dasar peraturan perusahaan.

1. Pendidikan terakhir minimum Diploma

2. Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin tim min 2th

3. Berpengalaman memimpin lebih dari 5 orang..

4. Memiliki pengalaman min 2 tahun di Micro Finance sebagai Manager (Lembaga Keuangan Sistem Grameen diutamakan)

5. Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target

6. Mempunyai motor untuk digunakan bekerja

1. Hari Kerja Senin s.d Jumat (Sabtu & Minggu Libur)

2. Penghasilan Tetap

3. Insentif (Berdasarakan Pencapaian)

4. Cuti (Setelah menyelesaikan kontrak Pertama)

5. Bantuan Pernikahan, Lahiran, Keguguran, Kedukaan, Bencana Alam & Logam Mulia Setiap Kelipatan Lima Tahun Masa Kerja

6. Pengangkatan Tetap & Jenjang Karir

Benefit Lainnya

1. Kesempatan Umroh (Best Perform)

2. THR & Bonus Kinerja Tahunan

3. Asuransi Kehilangan Kendaraan (S&K Berlaku)

4. Program Pinjaman Karyawan (Posisi TL Plafon Pinjaman Min 10 Juta s.d 20 Juta, S&K Berlaku)

5. Benefit Lahiran Normal 10 Juta, Benefit lahiran Caesar 20 Juta, Baby Gift 500 Ribu, Benefit Keguguran 1 Juta

6. Sumbangan Pernikahan 500Ribu & Papan Bunga Seharga 500Ribu

7. Sumbangan Kedukaan (Keluarga Inti)

Tanggungjawab Kerja:

1. Melakukan monitoring terhadap tim marketing/business partner dalam hal kinerja dan pencapaian target

2. Melakukan market review dan menjalankan strategi untuk mencapai target yang ditetapkan

3. Bertanggung jawab atas proses bisnis dalam hal SOP, baik secara administrasi maupun di lapangan.

4. Bertanggung jawab atas portofolio cabang/point secara kualitas dan kuantitas

5. Bertanggung jawab atas soliditas tim dan mampu me-manage konflik internal tim atas dasar peraturan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan terakhir minimum Diploma

2. Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin tim min 2th

3. Berpengalaman memimpin lebih dari 5 orang.

4. Memiliki pengalaman min 2 tahun di Micro Finance atau terkait

5. Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target

6. Mempunyai motor untuk digunakan bekerja

7. Dapat bergabung secepatnya

Benefit :

1. Hari Kerja Senin s.d Jumat (Sabtu & Minggu Libur)

2. Penghasilan Tetap

3. Insentif (Berdasarakan Pencapaian)

4. Cuti (Setelah menyelesaikan kontrak Pertama)

5. Bantuan Pernikahan, Lahiran, Keguguran, Kedukaan, Bencana Alam & Logam Mulia Setiap Kelipatan Lima Tahun Masa Kerja

6. Pengangkatan Tetap & Jenjang Karir

Benefit Lainnya

1. Kesempatan Umroh (Best Perform)

2. THR & Bonus Kinerja Tahunan

3. Asuransi Kehilangan Kendaraan (S&K Berlaku)

4. Program Pinjaman Karyawan (Posisi TL Plafon Pinjaman Min 10 Juta s.d 20 Juta, S&K Berlaku)

5. Benefit Lahiran Normal 10 Juta, Benefit lahiran Caesar 20 Juta, Baby Gift 500 Ribu, Benefit Keguguran 1 Juta

6. Sumbangan Pernikahan 500Ribu & Papan Bunga Seharga 500Ribu

7. Sumbangan Kedukaan (Keluarga Inti)

1. Melakukan monitoring terhadap tim marketing/business partner dalam hal kinerja dan pencapaian target

2. Melakukan market review dan menjalankan strategi untuk mencapai target yang ditetapkan

3. Bertanggung jawab atas proses bisnis dalam hal SOP, baik secara administrasi maupun di lapangan.

4. Bertanggung jawab atas portofolio cabang/point secara kualitas dan kuantitas

5. Bertanggung jawab atas soliditas tim dan mampu me-manage konflik internal tim atas dasar peraturan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan terakhir minimum Diploma

2. Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin tim min 2th

3. Berpengalaman memimpin lebih dari 5 orang.

4. Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target

5. Mempunyai motor untuk digunakan bekerja

6. Dapat bergabung secepatnya

7. Bersedia ditempatkan seluruh Nusa Tenggara Timur sesuai kebutuhan bisnis

Benefit :

1. Hari Kerja Senin s.d Jumat (Sabtu & Minggu Libur)

2. Penghasilan Tetap

3. Insentif (Berdasarakan Pencapaian)

4. Cuti (Setelah menyelesaikan kontrak Pertama)

5. Bantuan Pernikahan, Lahiran, Keguguran, Kedukaan, Bencana Alam & Logam Mulia Setiap Kelipatan Lima Tahun Masa Kerja

6. Pengangkatan Tetap & Jenjang Karir

Benefit Lainnya

1. Kesempatan Umroh (Best Perform)

2. THR & Bonus Kinerja Tahunan

3. Asuransi Kehilangan Kendaraan (S&K Berlaku)

4. Program Pinjaman Karyawan (Posisi TL Plafon Pinjaman Min 10 Juta s.d 20 Juta, S&K Berlaku)

5. Benefit Lahiran Normal 10 Juta, Benefit lahiran Caesar 20 Juta, Baby Gift 500 Ribu, Benefit Keguguran 1 Juta

6. Sumbangan Pernikahan 500Ribu & Papan Bunga Seharga 500Ribu

7. Sumbangan Kedukaan (Keluarga Inti)

Some of your duties will include:

·        Responsible for overseeing the IFMS (Infrastructure, Facilities, Maintenance and Services) technical support team and ensuring the delivery of high-quality maintenance support services. This role involves managing maintenance support operations, troubleshooting technical issues, and collaborating with other departments to improve processes.

·        Provide technical knowledge to maintenance teams in compliance with government and OEM standards.

·        Provide new methods or processes to improve current business maintenance practices.

·        Undertake maintenance planning, scheduling, and inventory material tracking.

·        Manage and monitor storage of purchased items.

·        Allocate planning of infrastructure maintenance and all necessary resources required to accomplish for Infrastructure maintenance activities.

·        Lead, mentor, and develop the technical support team to deliver exceptional service.

·        Oversee and manage the resolution of technical support requests.

·        Collaborate with cross-functional teams to define project requirements, deliverables, and timelines.

·        Manage project risks and implement mitigation strategies.

·        Serve as the primary escalation point for complex technical issues and provide advanced troubleshooting support.

·        Stay current with emerging technologies and industry trends to ensure the team is equipped with up-to-date knowledge.

·        Develop and document technical standards, processes, and procedures.

·        Develop and maintain support schedules to ensure adequate coverage.

·        Plan and coordinate support activities in alignment with company goals. Implement and monitor adherence to support policies and procedures.

·        Utilize SAP for tracking and managing support activities and resources.

·        Monitor and control costs associated with the technical support function. Prepare and present cost reports and forecasts to senior management: Develop and manage the maintenance budget, ensuring cost-effective purchasing practices; Monitor expenditures against the budget and implement cost-saving measures where possible; Prepare cost reports and forecasts related to procurement activities; Implement asset management processes to monitor the lifecycle and utilization of technical assets; Ensure that purchase orders are accurate and reflect agreed-upon terms and conditions; Monitor order status and ensure timely delivery of goods and services; Prepare cost estimation (owner estimate) of all planned projects in detail items and scope of works; Controlling cost estimation against overall budget planned in periodical basis as in the BP (monthly, quarterly, semesterly, yearly); Monitoring actual spending budget against planning of each and all projects against allocation in detail specs, variances, deviations in weekly to monthly basis.

·        Implement best practices and drive continuous improvement initiatives.

·        Monitor key performance indicators (KPIs) and report on team performance.

• Responsible for managing all demand creation activities within assigned geographic area 
• To contribute to the development of campaigns strategy and lead implementation 
• To support, coach and participate as necessary in building high performance team 
• To build relationships with the most important customers in a way that is more effective and durable than competitors 
• Achieve sales target within a given territory and support region’s business growth 

Accountabilities:

• Implement campaign strategy to achieve sales objective/target in assigned territory  
• Set up, coordinates, execute and monitor/review campaign plan in assigned territory  
• Manage A&P material and sample distribution to the team at the assigned territory 
• Responsible to conduct big event campaign at the assigned territory (launching, expo, etc) 
• Cascade campaign strategy from the marketing and RSM  
• Ensures sales team effectiveness: coaching, capability building, performance management, motivation 
• Contribute to customer segmentation data and campaign plans 
• Support information to other functions (technical, campaign, product, etc) 
• Ensure that all relevant Syngenta policies are well understood and implemented by the sales team and where necessary customers 
• Defend and promote the image of Syngenta, represent the company in a professional way 
• Assists with the quota setting process of direct reports, evaluates results throughout the year to ensure achievement of the sales budget 
• May consolidate, review and evaluate information regarding market trends, product needs and competitor situation 
• Good collaboration with the campaign team (marketing, technical, R&D, Supply)  

Job Description

1. Support administration for Sales operations (e.g.: Integrated Business Planning, Forecast Accuracy, etc.).
2. Support administration process for budgeting.
3. Daily reporting of actual shipment.
4. Support the digitalization and improvement in the bidding process and assets management.

Mencari dan mengakuisisi klien baru

Mempertahankan dan mengembangkan hubungan dengan klien yang sudah ada

Mencapai target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan

Menyusun dan mempresentasikan proposal layanan kepada calon klien

Bernegosiasi kontrak dan harga dengan pelanggan

Menangani keluhan pelanggan dan mencari solusi yang memuaskan

Melakukan riset pasar dan menganalisis tren industri logistik

Menyiapkan laporan penjualan dan aktivitas secara berkala

Persyaratan :

• Pendidikan minimal Diploma III dari semua Program Studi.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Sales Eksekutif terutama menjual properti.
• Memiliki database konsumen yang aktif, spesifik, dan selalu diperbarui.
• Mudah beradaptasi, memiliki kemauan belajar, dan memiliki semangat yang tinggi untuk mencapai target.
• Bersedia ditempatkan di Tenjo, Jawa Barat.

Tanggung Jawab :

• Mengolah data konsumen, melakukan presentasi dan closing penjualan.
• Menjaga hubungan yang baik terhadap konsumen dan terus aktif membangun database.
• Membantu pengaturan proses administrasi dokumen dari konsumen dengan Tim Sales Administrasi.
• Membuat laporan penjualan secara berkala kepada Head of Sales Department.

Jobdesc :

1. Making Inquiry, Quotation, Purchase order ＆ order confirmation

2. Making weekly sales reports from the system

3. Making Schedule delivery, form delivery sheet, follow process delivery

4. Prepare documents for Invoice (Manual and Portal website Customer)

5. Check Invoice from vendor for send to customer

6. Control stock at warehouse and control stock forecast

7. Other related tasks as assigned

• Mendukung Departemen Sales & Marketing dengan membantu pengaturan administrasi penjualan.
• Melakukan penghitungan NVP, price list, komisi penjualan.
• Membantu Departemen Sales & Marketing dalam proses AJB dan PPJB.
• Memberikan laporan secara berkala kepada Supervisor dan Manager.

• Melakukan penjualan produk properti dengan melakukan prospecting dan presentasi produk kepada para customer, hingga tercapai target penjualan.
• Membina dan menjaga hubungan baik dengan para customer, sampai dengan tahap purna jual.
• Mengelola semua umpan balik dari para customer, terkait dengan kualitas produk dan kualitas pelayanan yang diberikan.
• Memberikan laporan secara periodik kepada Supervisor dan Manager.

MidPlaza Holding is seeking a highly motivated and experienced Accounting Manager to join our team at AYANA Komodo Resort. As the Accounting Manager, you will be responsible for achieving and exceeding financial goals, maintaining a strong accounting control environment, and implementing efficient financial processes. You will work closely with other departments to ensure accurate financial reporting and compliance with taxation requirements.

• Manage and oversee the daily operations of the accounting department.
• Ensure timely and accurate financial reporting.
• Develop and maintain accounting principles, practices, and procedures.
• Analyze financial statements for discrepancies and other issues.
• Coordinate and complete annual audits.
• Implement and monitor internal control systems to ensure compliance with financial regulations.
• Supervise and lead a team of accounting professionals.
• Provide guidance and training to accounting staff.
• Assist in the preparation of budgets and financial forecasts.
• Ensure accurate and timely processing of accounts payable and accounts receivable.

• Bachelor's degree in Accounting or Finance.
• Certified Public Accountant (CPA) qualification is preferred.
• Minimum 5 years of experience in accounting, with at least 2 years in a supervisory role.
• Strong knowledge of accounting principles and financial reporting.
• Proficiency in accounting software and MS Office.
• Excellent attention to detail and analytical skills.
• Strong organizational and leadership abilities.
• Good communication and interpersonal skills.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.