1. Ensuring the receipt and inspection of incoming goods according to orders.
2. Conducting the process of receiving and checking the quality of goods.
3. Communicating with distributors to ensure the availability of appropriate stock.
4. Optimizing the receiving process to enhance efficiency and accuracy.

Requirement:

-       Bachelor’s degree in Psychology

-       Min. 1 year experienced in the same field

-       Preffered if the candidate has an experience in psychological assessment processes

-       Placement in Bandung

• Reconcile the accounts payable ledger to ensure that all bills and payments are accounted for and properly posted.
• Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, and recording accounts payable data.
• Monitoring incoming bills and submit to finance.
• Filling all documents, and coordinating with related divisions regarding document completeness.

• Melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan untuk keperluan operasional. 
• Mengajukan dan mendapatkan persetujuan Purchase Request (PR) dari departemen yang relevan berdasarkan keperluan. 
• Melakukan koordinasi dengan supplier untuk memperoleh barang berkualitas dengan harga kompetitif dan kondisi yang menguntungkan.
• Memproses PR atas pesanan departemen yang terkait untuk selanjutnya dibuatkan Purchase Order.
• Menerbitkan Purchase Order untuk barang-barang yang akan dibeli.

1. Membuat payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance dalam rangka menunjang proses pembayaran dan menjaga ketersediaan dana untuk menunjang operasional perusahaan. 

2. Membuat cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan dalam rangka menunjang ketersediaan data yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

3. Melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan. 

1. Make payment voucher including bank, petty cash, and advance to improve payment process and business operations

2. Input the transaction journal data

3. Reconcile Account Payable transactions to ensure accuracy & completeness

1. Create PO, Contract Agreement Letter (SPP), Cashbon Manual/System, Cashbon Accountability

2. Receive Cashbon from Finance

3. Inform the requester to create GRN

4. Processing Invoice: Control the completeness of Invoice Document

5. Scan all document related purchase the item and review the completeness of document

6. Input suplier data in Oracle if there new supplier

• Ensure that the computer used can function normally/run as it should.
• Must ensure that all computers used by users are connected to the network.
• Check if the applications used are functioning
• Check and update the operating system and applications run by the user.
• Tasked with backing up all data to ensure it is safe and if the system experiences problems, you need to restore data from the existing backup system.
• Responsible for supporting machines such as printers, scanners and so on.

1. Menyusun dan membuat laporan operasional, termasuk di dalamnya laporan terkait beban biaya kantor seperti BBM, alat kerja, alat berat, dan genset

2. Memeriksa dan mengawasi keluar masuknya barang di gudang dan membuat laporan

3. Mengawasi proses Workshop serta pemakaian spare part

1. Prepare regular monthly management reporting

2. Monitoring Capex & Opex Progress (approval, PR until Payment)

3. Make budgeting

4. Extracting daily transaction data and reconciling it with bank and vendor data

5. Monitor operational cost aspects to budget and analyze/identify budget devariations

6. Coordinate with related teams such as Accounting, IT and Operations to resolve issues, ensure system is running property, ensure cost allocation is correct

1. Menyusun dan membuat laporan operasional, termasuk di dalamnya laporan terkait beban biaya kantor seperti BBM, alat kerja, alat berat, dan genset

2. Memeriksa dan mengawasi keluar masuknya barang di gudang dan membuat laporan

3. Mengawasi proses Workshop serta pemakaian spare part

Persyaratan :

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan .
• Berpengalaman minimal 3 tahun dalam pelayanan konsumen produk atau jasa, diutamanakan di bidang Property Developer.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam berkomunikasi, menangani komplain dan presentasi.
• Mampu berfokus pada kepuasan konsumen dan mampu menyesuaikan diri untuk merespons berbagai tipe karakter konsumen.
• Mampu bekerja multitasking, memprioritaskan pekerjaan utama, dan mengelola waktu kerja dengan efektif.
• Bersedia ditempatkan di Tenjo dan Jakarta Barat

Tanggung Jawab: 

• Membina hubungan baik dengan konsumen.
• Menangani keluhan konsumen baik melalui email, telepon atau tatap muka.
• Melakukan penanganan dan monitoring dalam proses terkait pesanan unit, pengembalian uang, ataupun pertukaran unit dengan unit Agung Podomoro lainnya.
• Menyusun laporan harian, bulanan ataupun tahunan tentang kepuasan pelanggan secara keseluruhan.

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat, merekap, dan menyimpan reagent dengan sistem pengkodean dan pengaturan sesuai kriteria. Menyiapkan dan mendistribusikan reagent yang diminta oleh laboratorium.
• Membuat laporan tentang stok reagent yang mencapai batas minimum dan melaporkan kondisi bahaya, metode kerja tidak aman, serta kecelakaan kepada atasan.
• Mengikuti prosedur kerja perusahaan, ketentuan pengendalian risiko, serta pelatihan keselamatan untuk memastikan pekerjaan dilakukan secara aman dan sesuai standar K3.
• Memastikan penggunaan alat pelindung diri (APD) sesuai ketentuan perusahaan, melaporkan kondisi APD yang tidak layak pakai, dan meminta penggantian jika diperlukan.
• Menjalankan dan mematuhi standar ISO/IEC 17025 dalam semua kegiatan operasional laboratorium.

• Menindaklanjuti perkembangan fit out tenant
• Meninjau desain dari tenant sesuai dengan standar
• Melakukan pekerjaan administrasi fit out
• Membantu mengoordinasikan dengan pihak-pihak terkait dalam pengerjaan fitting out

Jobdesc :

1. Calculate and manage material costs.

2. Update balance sheets for customers monthly.

3. Create monthly purchase orders for materials from Customers and Head Office.

4. Update incoming shipment data from KNSS daily.

5. Adjust FOB values monthly.

6. Update production shift schedules monthly.

7. Input orders for KNSS monthly, prepare quotations for spot orders and trials as needed.

8. Handle USDFS verification and administration occasionally, and calculate claims to KNSS as required.

9. Prepare monthly reports for customers Tollwork and manage scrap handling occasionally.

10. Attend monthly vendor and hearing meetings, follow up on YTB trials daily, and check order entries and incoming plans as needed.

Memeriksa, mencegah & menginformaksikan biaya-biaya yang tidak sesuai

Mahir mengoperasikan komputer dan program perkantoran (ERP, PDF, Word, Excel)

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi dan organisasi yang kuat;

Memiliki kesadaran biaya dan kemampuan analisis biaya dan nilai;

Mempunyai kualitas pemikiran yang baik dan melakukan pekerjaan dengan sungguh-sungguh, bertanggung jawab, teliti dan hati-hati;

Memiliki kemampuan merumuskan proses pengadaan supply chain, standar operasional dan memimpin tim;

Keterampilan hubungan interpersonal dan koordinasi yang baik;

Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan supplier (menandatangani formulir evaluasi audit supplier, perjanjian kualitas, perjanjian supply supplier, perjanjian PCN, perjanjian kerahasiaan supplier, dan perjanjian perlindungan lingkungan

Bertanggung jawab atas pengendalian bahan yang dibeli

Bertanggung jawab untuk rekonsiliasi dengan supplier, follow-up invoice, dan pengajuan pembayaran

Bertanggung jawab atas negosiasi harga, perbandingan harga, dan penanganan bisnis terkait dengan supplier

Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti perkembangan dan hasil pengiriman material supplier

Marketing :

• Support management of database for ATM location
• Support customer service activities for company's clients and customers
• Support preparation of survey activities to find potential ATM locations
• Support admin related tasks such as making approval memo and invoice
• Support other divisions tasks if neccessary

Planning :

• Generate company's business strategy and budget
• Review the progress of the business plan
• Optimizing company's organization structure
• Facilitate company's corporate meetings
• Reporting to shareholders
• Analysis financial/operational data to find issues to be improved
• Control company's funding, including funding from other parties
• Coordinating with related division for arranging corporate events (board meeting, sharehokders, etc)
• Finding business partners for company's business development
• Develop company's marketing strategy
• Develop product/service for customers

• Mengenalkan product knowledge kepada customer
• Menilai kondisi pasar dan peluang penjualan.
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan customer.
• Mencapai target bisnis.

1. Mengelola kebutuhan SDM
2. Mengevaluasi kebutuhan pendidikan dan pelatihan karyawan
3. Menjaga hubungan industrial perusahaan
4. Mengelola inventaris dan infrastruktur perusahaan
5. Mengelola kebutuhan umum departemen

1. Menginput data penjualan berdasarkan penjualanan salesman
2. Mencetak fakur pemesanan
3. Melakukan arsip dan rekap data

• Sales activity (include preparing quotation, receive PO, handling delivery, maintain customers)
• Negotiate with customers and related department.
• Analyze customer complain (problem solving).
• Analyze forecast for arrange stock and check for order quantity.
• Calculate & control stock order against delivery and forecast.
• Conduct internal & external meeting
• Preparing report (stock, sales, meeting)
• Ensure profitable after-sales business to dealers by checking cost of purchasing regularly.

mengelola administrasi SDM internal dan eksternal

Deskripsi Pekerjaan

- Melakukan penawaran langsung maupun tidak langsung ke konsumen

- Maintenance agent yang sudah kerjasama dengan perusahaan

- Melakukan survey kelayakan konsumen

- Melakukan proses pengumpulan berkas untuk pencairan konsumen

- Menjaga hubungan baik dengan konsumen