1. Melakukan penginputan semua transaksi ke dalam program ACCURATE dan Excel
2. Mengerti dan Memahami jurnal-jurnal akuntansi
3. Sudah memiliki pengalaman dan terbiasa dalam bidang AP
4. Mempunyai pengalaman dalam transaksi bank ( Kliring, Pencairan cek dan giro)

Requirements : 

• Minimum 1 years experienced as personal assistant or executive assistant. Fresh Graduates are welcome
• Fluent in English
• Excellent in Communication, negotiation
• Attractive, well groomed, confident, resourceful and talkative

Responsibilities :

• Act as a liaison / representative between company and external parties such as government, ministries, and/or other insitutions
• Conduct internal and / or external meetings.
• Build and maintain a good relation with external parties such as governments, ministries and/or other institutions

• Melakukan pemeriksaan dokumen Payment Voucher (PV)
• Melakukan rekonsiliasi bank
• Melakukan proses pembayaran (paid) pada aplikasi perbankan
• Melakukan penerimaan dan pengeluaran uang
• dan lainnya terkait accounting dan finance

1. Bachelor's Degree in any field
2. Men Are Preferred
3. Minimum 1+ years experienced as a logistic staff
4. Managin Inventory Control
5. Reporting logistic activity and suggesting improvements to management
6. Placement in semarang
7. Actively communicate in English

We are looking for IT Staff who will ;

·      Assisting in troubleshoot employee’s laptop or other IT’s assets issue both hardware and software for all Staff including all Ships.

·      To assist preparing new/replacement laptop or other IT requirements for the office for all for all Staff including all Ships

·      Managing existing IT’s company assets.

o  Install, configure, and maintain computer systems, software, printers, and other peripherals (NAS, CCTV and Network devices)

o  Monitor and maintain antivirus and endpoint protection systems.

o  Maintain Microsoft Outlook for company emails

·      To assist in monitoring Crewing Management System.

·      To assist in company’s promotional items.             

o  Create graphics, layouts, and branding materials for internal or external use.

o  Collaborate with other departments to design user-friendly interfaces or presentations.

·      As a runner for IT’s purchasing / maintenance matter.

Melaksanakan proses penagihan Over Due konsumen dalam rangka meminimalisir jumlah Over Due

· Test AC and DC electricity

· Testing SNI and IEC standards

· Interpreting drawings

· Testing in the test room

1. Melakukan survey lokasi pemasangan sistem PLTS dan memberikan laporannya kepada atasan, manajemen dan pihak distributor.
2. Menganalisa dan mendesain konstruksi system PLTS dari project potensial dan yang sedang berjalan.
3. Menyusun Bill of Quantity (BOQ) sistem PLTS.
4. Melaksanakan simulasi sistem PLTS menggunakan PVSyst dan memastikan tidak terdapat error dan hambatan lain dalam desain.
5. Membuat desain 3D dan DED detailed engineering designs (sesuai permintaan developer) pada perancangan sistem PLTS menggunakan aplikasi i.e. Sketch up dan Autocad.
6. Memastikan Instalasi PLTS sesuai rancangan yang telah di mendapat Approval dari Developer.
7. Turut terlibat dalam tahap commissioning, menyiapkan dokumen hand-over sesuai standar yang telah ditetapkan oleh developer; Melaksanakan Operation and Maintenance (O&M) sistem PLTS di proyek tersebut secara reguler paska commissioning.
8. Mengecek item dan jumlah peralatan yang akan di instalasi dan paska instalasi untuk memastikan kodisi nya layal pakai dan tepat jumlah nya.
9. Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung yang berkitan dengan jabatan ini.

• Manage the windows server, networking, security & firewell
• Support the superior for all IT task. 

Uraian Tugas :

· Melakukan penagihan terhadap debitur yang telah lewat dari tanggal jatuh tempo angsuran

· Melakukan follow up kepada debitur untuk tanggal janji pembayaran angsuran

· Menyusun jadwal kunjungan

· Melakukan kunjungan ke debitur dan memantau dan memperoleh informasi terkait dengan kondisi konsumen atapun keberadaan kendaraan

Syarat & Kualifikasi :

· Pria, maksimal usia 35 tahun

· Pendidikan minimal SMA/SMK

· Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dinamis, dan komunikatif

· Menyukai pekerjaan lapangan, memiliki sepeda motor dan SIM C

Job Description

• Handling recruitment and selection activity;
• Sourcing candidates based on requirement needs;
• Conducting interview selected candidates and arrange management/user interview;
• Researching candidates’ backgrounds check;
• Handling report of recruitment process and administration task related to hiring;
• Monitor program/training progression, completion and its effectiveness;
• Liaise with third-party and professionals on external training starting with registration, evaluation and payment;
• Conduct the orientation program for new joiner;
• Preparing the exit clearance and interview.

- Mengunjungi debitur dan melakukan pengiriman Surat Peringatan (SP) dalam masa tunggakan > 20 hari untuk melakukan validasi kondisi, analisa dan penagihan pembayaran kewajiban debitor yang belum diselesaikan.

- Menegosiasikan opsi pembayaran yang sesuai kepada nasabah

- Memonitor janji bayar debitur sesuai dengan masa tunggakan dan menagih kembali sesuai janji bayar.

- Mencari keberadaan pelanggan apabila tidak dapat ditemui baik di rumah maupun kantor

- Memastikan semua data pelanggan benar termasuk nomor telepon dan alamat

- Melaporkan dan mendiskusikan dengan atasan mengenai hasil kunjungan/penanganan. - Membuat catatan atas setiap aktivitas penagihan ke dalam collection system.

- Melakukan koordinasi dengan pihak internal collection maupun unit terkait sehubungan dengan penanganan debitor 

• Checking documents of import-export
• Creating and reporting documentation and delivery orders
• To entry data
• Customs handling
• Operating staff of SEA & AIR shipment

1. Membuat payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance dalam rangka menunjang proses pembayaran dan menjaga ketersediaan dana untuk menunjang operasional perusahaan. 

2. Membuat cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan dalam rangka menunjang ketersediaan data yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

3. Melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan. 

1. Make payment voucher including bank, petty cash, and advance to improve payment process and business operations

2. Input the transaction journal data

3. Reconcile Account Payable transactions to ensure accuracy & completeness

1. Create PO, Contract Agreement Letter (SPP), Cashbon Manual/System, Cashbon Accountability

2. Receive Cashbon from Finance

3. Inform the requester to create GRN

4. Processing Invoice: Control the completeness of Invoice Document

5. Scan all document related purchase the item and review the completeness of document

6. Input suplier data in Oracle if there new supplier

• Ensure that the computer used can function normally/run as it should.
• Must ensure that all computers used by users are connected to the network.
• Check if the applications used are functioning
• Check and update the operating system and applications run by the user.
• Tasked with backing up all data to ensure it is safe and if the system experiences problems, you need to restore data from the existing backup system.
• Responsible for supporting machines such as printers, scanners and so on.

1. Menyusun dan membuat laporan operasional, termasuk di dalamnya laporan terkait beban biaya kantor seperti BBM, alat kerja, alat berat, dan genset

2. Memeriksa dan mengawasi keluar masuknya barang di gudang dan membuat laporan

3. Mengawasi proses Workshop serta pemakaian spare part

1. Prepare regular monthly management reporting

2. Monitoring Capex & Opex Progress (approval, PR until Payment)

3. Make budgeting

4. Extracting daily transaction data and reconciling it with bank and vendor data

5. Monitor operational cost aspects to budget and analyze/identify budget devariations

6. Coordinate with related teams such as Accounting, IT and Operations to resolve issues, ensure system is running property, ensure cost allocation is correct

1. Menyusun dan membuat laporan operasional, termasuk di dalamnya laporan terkait beban biaya kantor seperti BBM, alat kerja, alat berat, dan genset

2. Memeriksa dan mengawasi keluar masuknya barang di gudang dan membuat laporan

3. Mengawasi proses Workshop serta pemakaian spare part

Tugas & Tanggung Jawab :

• Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan IT (software dan hardware), seperti mengembangkan, troubleshooting, atau mengupdate sistem atau program yang sudah ada atau yang dibutuhkan. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada perangkat yang digunakan seperti komputer, CCTV, printer, dll.
• Mendukung pekerjaan General Affairs seperti mengurus proses registrasi ID Card, dan pekerjaan lain yang dibutuhkan.

Marketing :

• Support management of database for ATM location
• Support customer service activities for company's clients and customers
• Support preparation of survey activities to find potential ATM locations
• Support admin related tasks such as making approval memo and invoice
• Support other divisions tasks if neccessary

Planning :

• Generate company's business strategy and budget
• Review the progress of the business plan
• Optimizing company's organization structure
• Facilitate company's corporate meetings
• Reporting to shareholders
• Analysis financial/operational data to find issues to be improved
• Control company's funding, including funding from other parties
• Coordinating with related division for arranging corporate events (board meeting, sharehokders, etc)
• Finding business partners for company's business development
• Develop company's marketing strategy
• Develop product/service for customers

JobDesk:

• Penagihan Pinjaman Kepada debitur melalui Kontak Telepon
• Menegosiasikan Tenggat Waktu pembayaran atau rencana Pembayaran
• Memastikan proses penagihan berjalan sesuai dengan SOP dan Ketentuan yang berlaku.
• Melakukan rekapitulasi berkala atas rekening kredit di bawah naungan untuk menghitung metrik penagihan.

Kualifikasi :

• Usia 20th - 34th (>35 Tahun dipersilahkan Jika Memiliki Pengalaman)
• Pendidikan min. SMA/SMK Sederajat
• Pengalaman Min.3 Bulan sebagai Agent Contact Center kecuali CS.
• Memiliki Sertifikat SPPI (Jika Tidak Ada Bersedia Mengikuti Sertifikasi SPPI)
• Freshgraduate dapat di pertimbangakan selama memenuhi syarat kriteria Pendidikan), Pengalaman Kerja di luar di luarAgent Contact Center dapat di Pertimbangkan
• Domisili di utamakan YOGYAKARTA
• Bersedia Work From Office

Benefit :

• Gaji Pokok
• Insentif performance
• BPJS Kes. dan BPJSTK
• Lembur (Jika Ada)

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengingatkan angsuran nasabah yang belum jatuh tempo atau yang sudah tempo

2. Menagih angsuran nasabah yang sudah jatuh tempo sesuai hari keterlambatan nya

KUALIFIKASI :

- Pria/Wanita

- Usia 19th - 35th

- Pendidikan min. SMA/SMK

- Pengalaman dibidang yang sama/Freshgraduate dipersilahkan melamar

- memiliki laptop pribadi minimal spesifikasi Intel core i3/AMD A9, RAM 4GB, Windows 10

- Domisili kurang dari 30 km dari Semarang

- Bersedia kerja WFO di kantor Semarang

- Tidak sedang berkuliah

Benefit :

Bonus Kinerja