Kualifiksii Kebutuhan Staff Document Control-QC:

- Laki-laki, usia maksimal 35 tahun

- Pendidikan minimal SLTA sederajat

- Bersedia bekerja full time senin-kamis pukul 07:20 s/d 16:30 dan jum'at 07:20 s/d 17:00, sabtu minggu hari libur

- Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama

- Mengerti prosedur audit internal dan external ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan Sertifikasi perusahaan lainnya.

- Sudah memiliki sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan ISO lainnya.

- Mahir dalam Document Management System dan Software seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint

- Memiliki kemampuan analisa yang baik, detail, teliti dan terbiasa bekerja secara individu maupun team

- Bersedia ditempatkan di Kawasan GIIC Blok AA Kota Deltamas-Cikarang Pusat

Kualifikasi:

- D3/S1 Semua Jurusan

- Berpengalaman/Fresh Graduate

- Mampu Bekerja dibawah tekanan

- Bisa bekerja dalam tim

- Inisiatif & Komunikatif

- Mempunyai Negotiation & Leadership Skills

- Bersedia ditempatkan di Cikarang & Karawang

- Diutamakan domisili Cikarang

• Supply demand planner.
• Responsible for correct estimation for production using advanced excel.
• Use fast, accurate, and effective excel formulas in preparing estimates.
• Valid and fast inputs & typing.
• Report to Supervisor.

• Able to analyze of internal quality product and customer claim.
• Verification and evaluation of production operator performance.
• Understand of measurement methods and be able to operate measuring instruments.
• Create, review, and manage quality guidance within quality process workflows.
• Drive continuous improvement through analysis, development, enhancement, innovation, and inspection of processes and work outcomes.

• Minimum education Diploma, Bachelor's degree equivalent in Industrial Engineering
• Have minimal experience. 1 year as QA in manufacturing
• Intermediate in Japanese (min. JLPT N3)
• Mastering computer operation (MS. Office)
• Have good communication, conscientious, and hard worker
• Have good analytical thinking
• Able to work in a team, communicative, and able to work under pressure
• Willing to be placed in MM2100 area, Cibitung

• knowledgeable and familiar with Dapodik System
• Familiar with School Accreditation process
• Have experience in dealing with government officer in relation with Dapodik and School Accreditation process.
• Produce and submit regular and other periodic report (monthly / semi-annual / annually) regarding all activities or issues within his/her area of responsibility.
• Develop, maintain and improve the relationship with relevant parties such as school staff and teachers, students, and parents and other stakeholder, to support the achievement of the position’s targets.
• Provide administrative support in preparing and administering exam paper.
• Undertake the routine of telephone duties, take messages, and arrange internal & external appointment/meeting.
• Be responsible for the school data base.
• Recommend improvement as based on the facts faced in the school daily operations to the school principal.
• Performs other work-related duties and ad hoc project as assigned by Supervisor.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu mengelola batas dan persyaratan kredit pelanggan berdasarkan laporan kredit, laporan keuangan, dan riwayat pembayaran.
• Berkolaborasi erat dengan tim penjualan untuk memastikan penagihan yang akurat dan tepat waktu atas barang dan jasa yang diberikan kepada pelanggan.
• Menerbitkan faktur pajak lokal yang akurat untuk pelanggan yang bertransaksi dalam mata uang lokal, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak lokal, dan mengonfirmasi jumlah pembayaran dengan pelanggan untuk memastikan keakuratan dan konfirmasi
• Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan penagihan dan perselisihan secara tepat waktu untuk menjaga kelancaran operasi bisnis.
• Memantau laporan umur piutang untuk mengidentifikasi piutang yang telah jatuh tempo dan mengambil tindakan yang tepat untuk penagihan.
• Mengembangkan dan menjaga hubungan positif dengan nasabah untuk memfasilitasi komunikasi yang terbuka dan penyelesaian masalah pembayaran yang tepat waktu.
• Memberikan dukungan selama audit dengan mengumpulkan dokumentasi yang relevan dan membantu auditor dengan pertanyaan yang berkaitan dengan kredit dan penagihan.
• Selalu mengikuti perkembangan peraturan industri dan praktik terbaik yang terkait dengan manajemen kredit dan penagihan.
• Memenuhi semua tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen

1. Mencapai target penjualan melalui channel Jastip, Reseller, dan Event
2. Memberikan respon yang cepat dalam membalas chat di setiap Group Jastip, Reseller, dan Internal Perusahaan
3. Aktif mencari potensial Jastip dan Reseller setiap bulan
4. Membuat program promosi untuk Jastip dan Reseller setiap bulan
5. Menginput data penjualan Jastip dan Reseller
6. Melakukan evaluasi penjualan setiap Jastip & Reseller di setiap bulannya dan mempush jastip dan reseller yang belum mencapai target
7. Membuat Laporan Penjualan Jastip dan Reseller setiap bulan
8. Merapikan database Jastip & Reseller
9. Membangun hubungan baik dengan setiap Jastip dan Reseller
10. Bekerjasama dengan Tim CS untuk handle komplen Jastip dan Reseller
11. Mencapai target penjualan di setiap event
12. Mencari informasi mengenai event atau bazaar yang fokus pada penjualan produk
13. Mengurus persiapan barang jual, display dan materi promosi yang berkaitan dengan event
14. Membuat program promosi untuk setiap event
15. Melakukan evaluasi penjualan setiap Jastip pre event dan push yang belum mencapai target
16. Bekerjasama dengan Tim Social Media untuk menginformasikan Event untuk memberikan informasi di Social Media
17. Melakukan penjualan langsung di booth pada saat event
18. Membuat laporan penjualan harian selama event berlangsung
19. Melakukan evaluasi penjualan pada saat event dan membuat strategi apabila belum memenuhi target
20. Membuat laporan penjualan dan melakukan analisa hasil penjualan keseluruhan event untuk peningkatan event selanjutnya

• Memastikan pesanan pelanggan disajikan tepat waktu
• Menyiapkan bahan makanan, seperti mencuci, memotong,
• Memasak makanan sesuai pesanan
• Menjaga kebersihan area kitchen

• Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem 
• Mengontrol transaksi keuangan perusahaan 
• Melakukan rekonsiliasi kas dan bank 
• Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan 
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai keuangan 

Tugas & Tanggung Jawab

• Melakukan pengujian bahan baku, bahan kemas, dan produk jadi
• Melakukan analisa terhadap hasil pengujian
• Melakukan dokumentasi dan melaporkan hasil pengujian
• Melakukan maintain (Kalibrasi dan pembersihan alat ukur departemen RnD) termasuk lingkup 5R
• Melakukan pengembangan produk kosmetik, formula baru, existing dan product development
• Melakukan breakdown formula yang dibutuhkan untuk notifikasi BPOM RI
• Melakukan scale up formula untuk pengembangan produk baru
• Melakukan pendampingan proses produksi untuk produk baru
• Melakukan dokumentasi dan melaporkan hasil tahap scale up untuk pengembangan formula

• Menjaga Hubungan Dengan Para Patner Customer dan Pihak-Pihak Terkait Yang Berhubungan Dengan Pengembangan Usaha
• Memberikan Solusi Atas Permasalahan yang dihadapi Customer
• Mempersiapkan Laporan Project / Customer Baru Yang Menjadi Agenda Prospek Marketing
• Membantu Menyelesaikan Hambatan Atau Permasalahan Yang Terjadi Antara Perushaaan Dan Customer

PT. Sentosa Hastareksa adalah perusahaan yang bergerak dibidang Industri Perkayuan dan berlokasi di Padalarang, sedang membutuhkan Staff Ekspor Impor (EXIM)

Responsibility:

• Memproses dokumen pembelian dari penetapan nomor permohonan pembelian sampai  dengan penginputan data
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen-dokumen pembelian
• Membuat laporan pembelian bulanan kepada atasan
• Mempersiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk kegiatan dan proses invoicing dari transaksi yang dilaksanakan kepada pemasok
• Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku

Arranging School daily operation services:

• Room/facilities arrangement for schedule, availability in coordination with Academic 
• Managing facility/venue renting procedure with third partied (controlling the schedule and venue availability to maximize revenue)
• Managing outside vendor such canteen and FB vendor on daily basis and on certain event
• School Shuttle Bus arrangement for daily schedule and other needs for school and office
• Operational car & taxi arrangement for schedule based on needs and priority.
• Providing and arranging school and office daily needs ATK, Water, etc.
•  Supporting Academic team for providing material needs in every terms.
• Providing and arranging students’ needs daily books, uniform in SASHOP and meals (catering) in coordination with catering vendor.
• Travel Arrangement: arranging airplane & hotel for any business trip requested by academic or under GA Budget.
• Create transaction in Oracle system: Purchase Request, Reimbursement & Cash Advance Request, and Travel Allowance including the realization.
• Other administrative needs and other non-daily services for school & office

Building Facility and Maintenance:

• Maintaining building facilities to provide comfort and appropriateness in coordination with Engineering and vendor.
• Managing cleaner outsource in providing services and making sure the cleanliness of building and facility in standard.
• Managing security cleaner outsource in providing services and making sure the security and safety in standard and making sure all asset safe.
• Managing other outside vendor (pest control, pool, and elevator) to provide service and make sure all the facility maintains and working in accordance with school standards and safety.
• Plan and monitor maintenance schedule is in place in coordination with engineering.
• Doing daily walkaround in all property area to make sure all-in place in accordance with “PATROL” system application and standard and follow up any issue and making sure it will be fixed.
• Resolving complaints, problems, and requests related with building and facilities.

Budget & Inventory Management

• Take good care of stocks, inventory, and other equipment. Maintain inventory and supplies for daily operation.
• Doing Stock Opname process on monthly basis in coordination with finance and make sure stock vs inventory system are balance.
• Controlling budget vs actual on daily operation when creating PR on the system
• Assisting Academic to create PR, RM and CA on the system. 

Kualifikasi :

1. Seluruh jurusan
2. Usia maksimal usia 35 Tahun
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing
4. Memiliki kemampuan bernegosiasi dan komunikasi yang baik
5. Mampu mengoperasikan Ms Office
6. Mampu mengendarai mobil menjadi nilai tambah

Uraian Tugas :

· Melakukan penagihan terhadap debitur yang telah lewat dari tanggal jatuh tempo angsuran

· Melakukan follow up kepada debitur untuk tanggal janji pembayaran angsuran

· Menyusun jadwal kunjungan

· Melakukan kunjungan ke debitur dan memantau dan memperoleh informasi terkait dengan kondisi konsumen atapun keberadaan kendaraan

Uraian Tugas :

· Melakukan penagihan terhadap debitur yang telah lewat dari tanggal jatuh tempo angsuran

· Melakukan follow up kepada debitur untuk tanggal janji pembayaran angsuran

· Menyusun jadwal kunjungan

· Melakukan kunjungan ke debitur dan memantau dan memperoleh informasi terkait dengan kondisi konsumen atapun keberadaan kendaraan

Uraian Tugas :

· Melakukan penagihan terhadap debitur yang telah lewat dari tanggal jatuh tempo angsuran

· Melakukan follow up kepada debitur untuk tanggal janji pembayaran angsuran

· Menyusun jadwal kunjungan

· Melakukan kunjungan ke debitur dan memantau dan memperoleh informasi terkait dengan kondisi konsumen atapun keberadaan kendaraan

1. S1 Manajemen Industri, S1 Teknik (Semua Jurusan).
2. Pengalaman minimal 2 - 5 tahun.
3. Teliti, telaten, rapih dalam pengurusan filing dokumen baik hard file maupun soft file di komputer.
4. Pengalaman dalam mempersiapkan data-data administrasi untuk departemen lain maupun untuk tender
5. Skill lainnya: Mampu mengoperasikan komputer, berbahasa Inggris minimal pasif
6. Bersedia di tempatkan di Sidoarjo - Jawa Timur
7. Level jabatan : Staff
8. Usia 24 - 30 tahun

Tugas-tugas Pokok :

- Maintain dan support SAP B1

- Membuat aplikasi komputer/ mobile

Mengurus perijinan-perijinan perusahaan

Memastikan semua sertifikat dan perijinan masih berlaku

Membuat laporan-laporan perusahaan ke setiap instansi terkait

- Maintain financial reports, and general ledger accounts.

- Maintain and balance accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions.

- Manage the implementation of monthly Stock Opname (raw material, asset) in Head Office, Central Kitchen (Production) and All Outlet Remboelan.

- Monitor and review the inventory related movement.

- Organize and update financial documentation.

Dibutuhkan segera Staff Operasional

Deskripsi Pekerjaan :

1. Bisa mengendarai Mobil dengan baik dan mempunyai SIM A
2. Domisili Kota Tangerang
3. Bisa mengoperasikan komputer, Administrasi karyawan di Lokasi Penempatan (Data Base Karyawan, Perpanjangan KTA, Absensi, dan Kelengkapan Dokumen yang dibutuhkan perusahaan dari karyawan)
4. Menerima Komplain dari Lokasi (mencatat dan melaporkan)
5. Mencoba memberikan solusi terkait komplain (mencatat dan melaporkan)

• Prepare selected work paper on timely manner and with department’s quality standard.
• Maintain audit department’s policy and procedure for audit quality assurance.
• Conduct audit test work for the audit objectives identified, and prepare work paper.
• Perform all field work in competent and professional manner.
• Provide evidential support for all report recommendation.
• Assist Senior in preparing accurate and concise audit report to the management.
• Assist Senior in monitoring the audit budget and realization to meet the deadline.
• To exercise discretion in the review of records to ensure confidentiality.

• Bachelor degree from reputable university with min IPK 3.0 majoring in Accounting/Finance.
• Minimum 1 year experience in audit field.
• Experienced in handling hospitality client and SAP accounting software is an advantage.
• Relevant experience in internal controls, observations and giving recommendations for business process and control issues as well as its operations.
• Having a strong logic, analysis, problem solving skills, initiative, team work, strong sense of responsibility, and integrity.
• Advanced knowledge of risks, controls, accounting and / or information technology operations.
• Having a good interpersonal and communication skills.
• Computer Literate. Able to operate Microsoft Office (Excel, Word, Visio, Power Point)5. Proficiency in verbal and written English.
• Willing to be placed in Jimbaran, Bali.