Total 26 finance manager job vacancies in Finance / Banking / Insurance category in Gedung Menara Kuningan Lt. 3 Unit C2, Jl. Hr Rasuna Said Blok X-7 Kav. 5, Karet Kuningan

1. Melakukan penginputan data terkait pencatatan BKK dan BKM serta perpindahan dana termasuk gaji dan kasbon ke masing-masing departemen.
2. Menyusun surat teguran hutang hingga maksimal teguran ke 3 (tiga) sesuai dengan waktu yang di tetapkan dan sesuai dari tanggal serah terima berkas tagihan atau tanggal invoice.
3. Membuat laporan daftar tagihan yang telah melewati batas waktu beserta lampiran-lampiran dokumen tagihan serta menjelaskan kronologinya.
4. Melakukan reminder pembayaran kepada customer dan memfollow up hingga pembayaran di terima dan masuk ke rekening perusahaan.
5. Menyiapkan administrasi perpajakan.
6. Menyusun list piutang.
7. Menyusun list hutang selain material dan alat
8. Melakukan pembayaran tagihan operasional lingkup regional (listrik, PDAM, internet, BPJS, Bank Garansi, pajak).

1. Melakukan penginputan semua transaksi ke dalam program ACCURATE dan Excel
2. Mengerti dan Memahami jurnal-jurnal akuntansi
3. Sudah memiliki pengalaman dan terbiasa dalam bidang AP
4. Mempunyai pengalaman dalam transaksi bank ( Kliring, Pencairan cek dan giro)

• Melakukan pemeriksaan dokumen Payment Voucher (PV)
• Melakukan rekonsiliasi bank
• Melakukan proses pembayaran (paid) pada aplikasi perbankan
• Melakukan penerimaan dan pengeluaran uang
• dan lainnya terkait accounting dan finance

Maintain and control the outstanding balance of tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan Treasury Function seperti : petty cash (kas kecil perusahaan), kasir, perbankan dan pembayaran lainnya.
2. Melakukan koordinasi, mengontrol arus kas perusahaan, terutama pengelolaan piutang dan hutang
3. Melakukan koordinasi & mengontrol penggunaan anggaran agar dilaksanakan secara efektif dan efisien
4. Melakukan proyeksi dan analisis cash balance atau major expenses (outflow) dan pendapatan (inflow)
5. Melakukan verifikasi dokumen transaksi keuangan

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan Treasury Function seperti : petty cash (kas kecil perusahaan), kasir, perbankan dan pembayaran lainnya.
2. Melakukan koordinasi, mengontrol arus kas perusahaan, terutama pengelolaan piutang dan hutang
3. Melakukan koordinasi & mengontrol penggunaan anggaran agar dilaksanakan secara efektif dan efisien
4. Melakukan proyeksi dan analisis cash balance atau major expenses (outflow) dan pendapatan (inflow)
5. Melakukan verifikasi dokumen transaksi keuangan

• Mengatur pettycash, melakukan rekonsiliasi cash dan bank

• Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP)

• Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik baik dalam bentuk hardcopy maupun sofcopy

• Bertanggungjawab terhadap laporan finance & accounting

• Melakukan stok opname membantu semua perkerjaan yang berhubungan dengan Divisi Keuangan

What You’ll Do

• Reporting to Malaysia Finance Team, you will assist in the bookkeeping and accounting matters of Malaysia entities.
• Accounts payables: Register new vendors, record suppliers’ invoices (SGA and COS) into accounting system and prepare payments to the suppliers.
• Accounts receivables: - Register new customers, generate sales order and invoice. Work with internal sales team on operations matters. Prepare AR aging report, update receivables in AR aging report and accounting system on a daily basis
• Cash and cash equivalents: Check and reconcile daily activities in all bank accounts, prepare monthly bank reconciliation
• Expense claims: Review and record expense claims
• Closing activities: Assist in monthly, quarterly and yearly closing matters
• Filing (both hardcopy and soft copy)
• Assist Malaysia Finance team with any ad hoc finance related projects/initiatives
• Liaise with auditor for year end audit.
• Assist in handling/responding to queries on tax matters i.e., annual corporate tax return, SST submission, WHT and etc

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal D III Akuntansi
• Usia Maksimum 40 tahun
• Pengalaman Finance minimal 5 tahun
• Pernah bekerja di perusahaan manufacturing ( Prefer Otomotif)

Jobdesc:

- Analisa laporan Laba Rugi, Neraca dan arus kas.

- Cek dan koreksi AR AP

- Cek dan koreksi pph ppn bulanan

- Buat koreksi fiskal ketika buat SPT tahunan.

- Berpengalaman membuat Business Plan

- Berpengalaman buat laporan Simodis

- Berpengalaman buat laporan BI ULN dan LLD

Tanggung Jawab:

-      Mengelola keuangan & akuntansi Perusahaan

-      Membuat laporan bulanan & tahunan

-      Bekerja sama dengan baik dengan anggota tim lainnya

-      Tanggung jawab terkait keuangan dan administrasi lainnya, bilamana dibutuhkan

• Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem 
• Mengontrol transaksi keuangan perusahaan 
• Melakukan rekonsiliasi kas dan bank 
• Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan 
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai keuangan 

Staff Finance & Accounting

I. Job responsibility:

•Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial reports.

•Manage taxation, including PPH 21, PPH 23, PPH Final, and the preparation and submission of annual and monthly tax returns (SPT).

•Ensure compliance with tax regulations and applicable accounting standards.

•Provide financial analysis and recommendations to support management decision-making.

•Oversee accounting processes and ensure the accuracy of financial data.

•Manage budgeting and financial forecasting.

II. Essential Professional Experience:

•Minimum of 1 years of experience in finance or accounting.

•Experience in tax management and financial reporting.

•Familiarity with accounting software and ERP systems.

•Experience in preparing reports for internal and external audits.

III. Skill:

•Capable working with computer (ex. MS Word, Excel, Outlook, and Power Point)

•Strong analytical skills.

•Have strong presentation skill

•Have strong comunication skill is a must

•Fluent in English in both verbal and writing is a must

IV. Qualification:

•Maximum Age 30 Years Old

•Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.

•Possession of Brevet A and B certificates.

•In-depth knowledge of Indonesian taxation, particularly PPH 21, PPH 23, and PPH Final.

•Strong understanding of financial accounting standards and financial reporting.

Financial Oversight:

• Manage day-to-day accounting functions, including account reconciliation, accounts receivable, and accounts payable
• Ensure accurate posting of financial transactions in journals and verify the correctness of financial statements
• Manage the preparation of timely and accurate financial statements, ensuring compliance with industry-specific regulations and standards (IFRS, GAAP). including gross margin analysis, SKU profitability, and distribution cost analysis

Working Capital Management: 

• Oversee cash flow, receivables, and payables, especially in managing inventory and minimize days sales outstanding (DSO)

Data Management:

• Gather and analyze data from various departments to support financial decision-making
• Serve as a gatekeeper for financial processes, ensuring adherence to established protocols while remaining adaptable to changes

Tax Knowledge:

• Possess a solid understanding of tax regulations WHT 21, 23, 4(2), 25, VAT and implications related to accounting practices
• Assist in tax-related matters, ensuring compliance and optimizing tax efficiency

Compliance: 

• Ensure compliance with regulatory requirements specific to FMCG or distribution, including audits, tax regulations, and internal controls

Collaboration:

• Collaborate with cross-functional teams such as sales, marketing, and operations, and communicate financial insights to senior leadership

System & Process Improvement:

• Be a proactive problem-solver, able to navigate challenges with flexibility and creativity
• Implement and enhance financial systems and processes to increase operational efficiency, streamline distribution costs, and improve financial accuracy

• Menawarkan produk BFI Syariah kepada konsumen untuk pembiayaan di BFI
• Melakukan Survey konsumen yang hendak melakukan pengajuan
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat

Definisi Job Function Finance:

Mengelola pandangan keuangan (financial strategic view) dan sumber daya keuangan (financial resources), menyusun rencana  kerja anggaran perusahaan, memahami  accounting information system, peraturan pajak, serta mengelola cost dan profitability analysis, treasury, billing, collection, revenue assurance, dan laporan keuangan.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Business, Business Administration, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Ekonomi Perusahaan, Keuangan & Perbankan, Manajemen Keuangan, Behavioral Finance, Perpajakan, Economic Science, Finance, Teknik Industri

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

• Reconcile the accounts payable ledger to ensure that all bills and payments are accounted for and properly posted.
• Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, and recording accounts payable data.
• Monitoring incoming bills and submit to finance.
• Filling all documents, and coordinating with related divisions regarding document completeness.

1. Membuat payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance dalam rangka menunjang proses pembayaran dan menjaga ketersediaan dana untuk menunjang operasional perusahaan. 

2. Membuat cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan dalam rangka menunjang ketersediaan data yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

3. Melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan. 

1. Menyusun dan mengontrol perencanaan cash managementsesuai dengan aktivitas perusahaan dalam rangka memastikan alur kas yang tepat dan menjaga akurasi data pengeluaran

2. Mengelola, mengontrol dan mengevaluasi proses pembuatan payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance untuk menunjang operasional perusahaan

3. Mengelola dan mengontrol proses pembuatan forecast payment report setiap minggu serta advance payment report setiap bulan

4. Mengelola dan mengontrol proses pembuatan cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan

5. Mengawasi dan melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan

6. Mengontrol dan mengawasi kegiatan AR mulai dari pencetakan invoice, penerimaan dana, voucher dan pengembalian/pembayaran (deposit/kelebihan pembayaran)

1. Make payment voucher including bank, petty cash, and advance to improve payment process and business operations

2. Input the transaction journal data

3. Reconcile Account Payable transactions to ensure accuracy & completeness

• Melakukan kunjungan, kerjasama dan pendekatan ke BMRI, Dealer, dan Showroom untuk mendapatkan sumber order baik regular atau multiguna
• Melakukan survey kelayakan nasabah serta meminta kelengkapan data nasabah
• Membuat laporan survey secara benar dan melaporkan kepada komite CMH, Credit dan DE
• Menginformasikan keputusan hasil survey kepada Dealer/ Sub Dealer/ Showroom
• Melakukan monitoring terhadap aktifitas competitor
• Memonitoring konsumen existing.

Maintain and control the outstanding balance of Apartemen Plaza Senayan tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

• Membina hubungan yang baik dengan showroom/dealer/agen-agen untuk mendapatkan calon nasabah
• Melakukan survey kelayakan calon nasabah
• Mengumpulkan, melengkapi, memeriksa, menganalisa kebenaran dan kesesuaian data-data calon nasabah
• Menjelaskan isi dokumen perjanjian pembiayaan beserta lampirannya untuk ditandatangani nasabah

• Mencari calon konsumen, membantu calon konsumen dalam proses pengajuan kredit (Mobil/Motor).
• Melakukan proses survey, serta membina hubungan baik dengan konsumen
• Membuka dan menjalin jaringan baru dengan pihak ketiga (agen/broker, Showroom, dll)