Total 12 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in Cikarang, Jawa

-

1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya

Responsibility:

• Memproses dokumen pembelian dari penetapan nomor permohonan pembelian sampai  dengan penginputan data
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen-dokumen pembelian
• Membuat laporan pembelian bulanan kepada atasan
• Mempersiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk kegiatan dan proses invoicing dari transaksi yang dilaksanakan kepada pemasok
• Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

Job description:

• Inventory Management: Oversee and manage inventory in the ERP system, ensuring accurate stock levels and efficient workflows.
• MSDS Management: Maintain and regularly review Material Safety Data Sheets (MSDS) to ensure compliance with safety regulations.
• Regulatory Compliance: Develop and maintain corporate regulatory standards to ensure alignment with all relevant laws, regulations, and directives
• Regulatory Monitoring: Stay informed on regulatory changes and advise the company on necessary adjustments to our portfolio or product pipeline.
• Risk Management: Design and execute risk management strategies, identifying potential risks, evaluating consequences, and proposing solutions to address business needs effectively

• Monitor  and co - ordinates on materials shortages, expediting and ensuring availability to support production plan
• Maintain and improve system, process and workflow to maximize accurate inventory records
• Check and ensure completeness and consistence of purchase orders, contracts and shipping list for the entire for the inventory process
• Track order and investigate problems
• Ensure the whole supply chain is in order so as to smoothen the operation

Job Description

• Interfaces with Product Line Planning and other users to plan and prioritize civil purchasing-related activities.
• Reviews planned orders, manage requisitions for purchased items, create POs and manage approval process.
• Transmits and prioritizes approved purchase orders and supporting documents to suppliers.
• Tracks order acknowledgment, prepares and communicates shortage and backlog reports, and provides visibility of potential interruptions to internal customers.
• Tracks orders and confirms system lead times, delivery dates, and costs.
• Reviews, updates, and maintains purchase orders until they are closed.
• Ensures orders adhere to supplier agreements and contracts; reports non-conformances.
• Leads finance and logistics staff in resolving reception and invoice discrepancies.
• Liaise with other departments to establish and maintain effective and relevant activities and support in relation to the organization’s Traffic incoming, sales, planning & materials management, production and overall operating functions.

• Melakukan penagihan kepada tenant baik secara lisan maupun tulisan
• Melakukan distribusi tagihan (invoice atas sewa, service charge, dan listrik)
• Handling complaint tagihan tenant



Tanggung Jawab :

1. Menyusun target jangka pendek departemen dengan memperhitungkan factor internal dan eksternal serta inisiatif divisi untuk memastikan target yang ditetapkan selaras dengan yang ditetapkan perusahaan.
2. Membuat prioritas perencanaan tahunan yang meliputi inisiatif program kerja dan anggaran keuangan untuk mencapai target yang telah disusun.
3. Menyusun dan mengusulkan KPI yang tepat dan efektif kepada atasan untuk mendukung pencapaian target departemen.
4. Mengarahkan, mengatur dan memonitor schedule perawatan dan perbaikan peralatan dan fasilitas yang ada di Store dan DC agar terlaksana sesuai standar waktu, standar proses, kebutuhan dan anggaran yang telah ditetapkan.
5. Mengelola kegiatan Pra Testcom, Testcom dan serah terima New Store/Renov agar seluruh kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.
6. Mengelola kegiatan bongkaran Store agar kegiatan operasional berjalan sesuai jadwal.
7. Mengarahkan memonitor dan menerapkan standar kerja dan kesiplinan tim sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku agar kegiatan operasional berjalan dengan lancar.
8. Membuat laporan pertanggung jawaban anggaran untuk dapat di evaluasi.
9. Membuat laporan setiap kuartal ke atasan untuk memberikan gambaran mengenai progress pekerjaan.
10. Menjalin sinergi dan hubungan baik dengan lintas departemen untuk mendukung aktivitas departemen.
11. Memberikan arahan dan memastikan program pengembangan tim berjalan untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki.

1. Min S1 Jurusan Teknik Elektro.
2. Pengalaman kerja min 2 tahun di posisi yang sama.
3. Pengalaman handle peralatan resto (mesin pendingin, kompor dll) tata udara.

• BPJS Kesehatan
• Jamsostek
• Jaminan pension
• Asuransi kesehatan
• Cuti
• THR
• Kenaikan gaji tahunan
• Insentif

• Melakukan tugas administratif perusahaan.
• Memeriksa keakuratan data dari berbagai dokumen.
• Mampu membuat laporan kerja secara berkala.
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan.
• Mengumpulkan dan menyusun dokumen yang diperlukan.
• Menguasai pengisian dokumen.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Support.
• Mengetahui sistem inventory warehouse menjadi prioritas.
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula perhitungan.
• Berorientasi pada hasil.
• Ketelitian yang tinggi dalam memeriksa keakuratan data dan dokumen gudang.
• Memiliki sikap yang bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan teliti dalam menjalankan tugas administratif gudang.
• Berkemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain.

• Melakukan tugas administratif perusahaan.
• Memeriksa keakuratan data dari berbagai dokumen.
• Mampu membuat laporan kerja secara berkala.
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan.
• Mengumpulkan dan menyusun dokumen yang diperlukan.
• Menguasai pengisian dokumen.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Support.
• Mengetahui sistem inventory warehouse menjadi prioritas.
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula perhitungan.
• Berorientasi pada hasil.
• Ketelitian yang tinggi dalam memeriksa keakuratan data dan dokumen gudang.
• Memiliki sikap yang bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan teliti dalam menjalankan tugas administratif gudang.
• Berkemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain.

• Monitor  and co - ordinates on materials shortages, expediting and ensuring availability to support production plan
• Maintain and improve system, process and workflow to maximize accurate inventory records
• Check and ensure completeness and consistence of purchase orders, contracts and shipping list for the entire for the inventory process
• Track order and investigate problems
• Ensure the whole supply chain is in order so as to smoothen the operation