Total 29 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in asrikaton pakis kab malang jawa timur indonesia

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Laki - Laki
• Usia Maksimal 26 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Semua Jurusan
• Menguasai Bahasa Inggris
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word , Power Point)
• Memiliki pengalaman dalam menghandle Export/Import dokumen minimal 1 tahun
• memliki kemampuan negosiasi yang baik
• Komunikatif, Bisa bekerja sama dengan tim
• Menguasai dan mampu mengoperasikan aplikasi CEISA 4.0

• Melakukan riset pasar untuk memahami kebutuhan pelanggan.
• Menyusun daftar target prospek dan menjangkau pelanggan potensial.
• Membina hubungan baik dengan pelanggan baru dan lama.
• Memperkenalkan dan mempromosikan produk atau jasa.
• Menyusun dan menjalankan strategi untuk mencapai target penjualan.
• Melakukan negosiasi dan menutup penjualan.
• Melaporkan hasil penjualan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk kampanye promosi.
• Memberikan umpan balik pelanggan untuk pengembangan produk atau layanan

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

• Jenis Data: Teks, angka, tanggal, dll.
• Sumber Data: Asal data, misal pengguna atau formulir.
• Proses Input: Metode memasukkan data, seperti aplikasi atau formulir.
• Validasi Data: Memastikan data akurat dan sesuai format.
• Format Data: Cara penyimpanan, misal CSV atau database.
• Tujuan Penggunaan: Alasan pengumpulan data (analisis, laporan).
• Keamanan dan Privasi: Perlindungan data dari akses yang tidak sah.

• Fokus: Menciptakan kesadaran produk dan mengonversi prospek menjadi pembeli.
• Proses: Identifikasi prospek, nurturing, tawarkan nilai, follow-up, dan penutupan penjualan.
• Strategi: Marketing automation, cross-selling, up-selling, dan CRM.
• Keterampilan: Komunikasi, analisis data, negosiasi, dan penggunaan teknologi.
• Tujuan: Meningkatkan penjualan, memperluas pelanggan, dan menjaga loyalitas.

• Mengelola data pelanggan dan pesanan penjualan.
• Menyusun laporan penjualan dan pemasaran.
• Membantu pembuatan materi pemasaran dan kampanye.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan status pesanan.
• Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan.
• Mendukung tim penjualan dan pemasaran dalam mencapai target.

• Memasukkan data dengan akurat.
• Memverifikasi dan memperbaiki kesalahan data.
• Mengelola dan mengorganisir file atau database.
• Membuat laporan sederhana.
• Memastikan data selalu terbaru dan terstruktur dengan baik.

●     Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●     Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●     Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●     Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●     Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●     Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

• Memonitor proses produksi, membuat laporan produksi, menghitung service level, dan membuat laporan bulanan
• Merencanakan produksi dan persediaan bahan baku yang akan dikirimkan ke PPIC yang ada di cabang dan memastikan semua berjalan sesuai lead time order
• Memproses pesanan, memeriksa stok persediaan, melakukan negosiasi dengan supplier, merencanakan rute, dan memantau kinerja PPIC
• Membuat rencana jangka panjang dan jangka pendek untuk memenuhi permintaan pelanggan

1. Responsible for managing the FG, RM, PM and Sparepart warehouse with the WMS (Warehouse Management System) and GWP (Good Warehouse Practices)

2. Responsible for distribute product for domestic and export shipment

3. Responsible for managing Inventory, and in carrying out stock taking, as well as making improvements if there is differentiation

4. Responsible for managing the transportation and distribution of finished goods to customers

5. Responsible for receiving and storage raw material, packing material and spare part

6. Carry out control over raw material inventory regarding quality during storage, compliance with SAP / ERP System and compliance with warehouse capacity

7. Control and review Logistic and Warehouse costs

8. Conducted stock take internally with monthly period

9. Evaluate (review) the planning of delivery schedules based on DO by Cust Service

10. Carry out control over Inventory Finish Good regarding Quality during storage, compliance with SAP and WMS and compliance with capacity

11. Arrange the TMS (Transport Management System) that will be used for loading

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan tugas utama bagian staff purchasing / pembelian dari dalam dan luar negeri
• Mencari dan menganalisa calon supplier
• Bersedia melakukan pengecekan dilapangan / keluar kantor
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang (inventory)
• Melakukan pengelolaan dan pengadaan barang

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun

• Dapat Melakukan Negosiasi yang baik

• Dapat menggunakan Aplikasi Komputer, minimal Ms.Office (Excel, Word, Power Point)

• Mampu bekerja secara individual & team

Responsibility:

• Memproses dokumen pembelian dari penetapan nomor permohonan pembelian sampai  dengan penginputan data
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen-dokumen pembelian
• Membuat laporan pembelian bulanan kepada atasan
• Mempersiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk kegiatan dan proses invoicing dari transaksi yang dilaksanakan kepada pemasok
• Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku

Responsibility

1. Coordinate and update incoming stock inventory.
2. Make reports and monitor stock consumables regularly in the warehouse.
3. Optimize inventory to meet warehouse needs.
4. Request purchase orders from procurement as needed with the approval of superiors.
5. Reconcile actual stock counts with computer-generated reports.
6. Receive and count the number of goods entering the warehouse area.
7. Doing goods received and goods issues in the SAP HANA system.
8. Arrange goods displays and memorize the names of goods in the warehouse.
9. Checks the goods before sending and ensures that the goods have passed QC checks according to existing standards.
10. Carry out packaging, weighing, and marking goods before sending them to customers.
11. Create a Tagging ID on the product according to the serial number listed on the SO
12. Sign letters of receipt of goods from suppliers and expeditions.

Kualifikasi :

1. Seluruh jurusan
2. Usia maksimal usia 35 Tahun
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing
4. Memiliki kemampuan bernegosiasi dan komunikasi yang baik
5. Mampu mengoperasikan Ms Office
6. Mampu mengendarai mobil menjadi nilai tambah

Bertanggung jawab terhadap penanganan barang dan kebersihan toko

Suka melayani konsumen dengan ramah

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

Job Description

• Interfaces with Product Line Planning and other users to plan and prioritize civil purchasing-related activities.
• Reviews planned orders, manage requisitions for purchased items, create POs and manage approval process.
• Transmits and prioritizes approved purchase orders and supporting documents to suppliers.
• Tracks order acknowledgment, prepares and communicates shortage and backlog reports, and provides visibility of potential interruptions to internal customers.
• Tracks orders and confirms system lead times, delivery dates, and costs.
• Reviews, updates, and maintains purchase orders until they are closed.
• Ensures orders adhere to supplier agreements and contracts; reports non-conformances.
• Leads finance and logistics staff in resolving reception and invoice discrepancies.
• Liaise with other departments to establish and maintain effective and relevant activities and support in relation to the organization’s Traffic incoming, sales, planning & materials management, production and overall operating functions.

1. Ensuring the receipt and inspection of incoming goods according to orders.
2. Conducting the process of receiving and checking the quality of goods.
3. Communicating with distributors to ensure the availability of appropriate stock.
4. Optimizing the receiving process to enhance efficiency and accuracy.

1. Memonitoring kegiatan aktivitas gudang
2. Mengatur aktivitas gudang seperti penerimaan, penanganan, penyimpanan, pengangkutan dan pengiriman
3. Mencatat seluruh kegiatan administrasi
4. Memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan baik berdasarkan SOP Perusahaan
5. Memastikan kebersihan area gudang

Jobdesc:

• This staff will visit the local purchasing staff of these potential customers (companies) and develop good business relationships.
• Through the local purchasing staff of customers, this staff will find out what kind of products the customer wants.
• Then he/she will start looking for a supplier (a manufacturer) that can make the products requested by the customer.

• Melakukan penagihan kepada tenant baik secara lisan maupun tulisan
• Melakukan distribusi tagihan (invoice atas sewa, service charge, dan listrik)
• Handling complaint tagihan tenant