Total 5 finance manager job vacancies in Indonesia

• Identifying user requirements and writing technical specifications.

• Create and maintain comprehensive project documentation.

• Manage the relationship with the client and all stakeholders.

• Coordinate internal resources.

• Ensure resource availability and allocation.

• Ensure that projects are delivered on time, within scope, and within budget.

•Ensure that project deliverables meet quality standards and requirements.

• Great educational background, preferably in the fields of computer science/information systems.

• Min 5 years of experience as a Project manager or a similar role

• Familiarity with ERP systems (Enterprise Resource Planning), especially in the distributor company

• Solid technical background (ie. SOL, Object Oriented Programming ) - Proven working experience as a project leader in HRIS software development.

• Understanding the Software Development Life Cycle.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Ability to conduct problem-solving, especially in technical fields.

• PMP / PRINCE II certification is a plus.

Deskripsi Pekerjaan - Building Manager

Tujuan Pekerjaan : 

Bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan operasional sehari-hari dari gedung atau fasilitas yang mereka tangani berjalan dengan efisien, aman, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Juga memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku serta memastikan kenyamanan dan keamanan bagi penghuni atau pengguna gedung.

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola semua aspek operasional sehari-hari gedung, termasuk keamanan, pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan fasilitas.
2. Menyusun dan melaksanakan jadwal rutin untuk perawatan gedung, termasuk sistem HVAC (Pemanas, Ventilasi, dan Pendingin Udara), peralatan listrik, sanitasi, dan perawatan lainnya.
3. Mengawasi dan mengkoordinasikan proyek-proyek perbaikan atau renovasi gedung.
4. Berkoordinasi dengan kontraktor, vendor, atau penyedia jasa lainnya untuk memastikan pekerjaan dilakukan sesuai dengan spesifikasi dan jadwal yang ditetapkan.
5. Mengelola tim staf gedung, termasuk perekrutan, pelatihan, evaluasi kinerja, dan pengembangan staf.
6. Menyusun jadwal kerja dan memastikan kehadiran yang konsisten.
7. Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan, dan kebijakan yang berlaku.
8. Menyelenggarakan inspeksi keselamatan dan memastikan prosedur evakuasi dan darurat diperbarui dan dipraktekkan secara teratur.
9. Menjaga hubungan yang baik dengan penghuni gedung atau pengguna fasilitas.
10. Menangani keluhan atau masalah operasional yang muncul dan mencari solusi yang memuaskan.

Kualifikasi:

• Pengalaman kerja dalam manajemen gedung atau fasilitas serupa di posisi yang sama min 5 tahun.
• Pengetahuan yang kuat tentang sistem teknis dan peraturan terkait manajemen gedung.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan keterampilan kepemimpinan yang efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim.
• Keahlian dalam manajemen waktu dan pengorganisasian yang baik.

Pendidikan:

S1 Teknik Sipil atau Teknik Elektro

Job Description

● Identify and implement strategies to maximize revenue and minimize losses in the telecommunications segment through business analytics and data analysis.

● Collaborate closely with various departments, including operations and development, to identify areas for revenue improvement and develop effective solutions.

● Develop and maintain relationships with key stakeholders, including customers and suppliers, to ensure sales targets are met.

● Analyze data and provide insights for decision-making, collaborating with other departments in the implementation of new processes.

● Collaborate with marketing and product development teams to create and promote new products.

● Possess a deep understanding of the telecommunications industry, including trends and emerging technologies.

Responsibilities

● Works independently, planning and achieving technical objectives, setting milestones, and delegating tasks.

● Builds strong relationships with customers and partners, making decisions that impact project success, and ensuring customer satisfaction.

● Manages work to achieve time and quality goals, analyzing requirements, and identifying opportunities for improvement.

● Quickly adapts to new information and emerging areas of work, taking responsibility for personal development.

Requirements

● Minimum Bachelor’s degree in Finance Management/Business Management or relevant field.

● At least 5 years of work experience in related area (experience in telco industries is preferred)

● Strong ability to build and maintain relationships with customers and partners.

● Creative thinking and a keenness to offer innovative solutions.

● Have strong ability and willingness to learn about the telco industry, even if prior knowledge is not a prerequisite

Learning & Network Opportunities, Professional Development, BPJS TK, BPJS Kesehatan, Insurance (AIA), Company events and activities. 

Fungsi Utama Jabatan

Mengelola hal-hal yang berkaitan dengan Building Project agar dapat terlaksana dengan baik dari segi Mutu, Waktu, Biaya, K3 dan 5R dengan melakukan perencanaan, scheduling, monitoring dan evaluasi secara menyeluruh.

Tanggung Jawab dan Tugas Jabatan

1. Menyusun target jangka pendek departemen dengan memperhitungkan faktor internal dan eksternal serta inisiatif divisi untuk memastikan target yang ditetapkan selaras dengan yang ditetapkan perusahaan
2. Membuat prioritas perencanaan tahunan yang meliputi inisiatif program kerja dan anggaran keuangan untuk mencapai target yang telah disusun
3. Melakukan perencanaan (budgeting, scheduling) tahunan terkait pembangunan store baru, renovasi, bongkaran dan perbaikan store-store yang ada untuk mendukung pengembangan bisnis perusahaan
4. Melakukan koordinasi dengan pihak internal dan external (Asset, SPE, Purchasing, Design, Landlord) terkait pembangunan store baru, renovasi, bongkaran dan perbaikan store-store yang ada untuk mendukung pengembangan bisnis perusahaan.
5. Melaksanakan review biaya bersama dengan estimator terhadap penawaran kontraktor/vendor untuk memastikan biaya sesuai dengan target budget yang telah ditetapkan
6. Mengajukan/memilih kontraktor/vendor dalam pelaksanaan project agar sesuai dengan Quality, Time, dan Cost yang telah ditetapkan.
7. Membuat, memeriksa, dan mengevaluasi metode kerja untuk mencapai target mutu, biaya, waktu pelaksanaan project, maupun selesainya pekerjaan dan perbaikan perbaikan store.
8. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan project dari segi Mutu, Waktu, Biaya, K3 dan 5R untuk mencapai target Quality, Time, Cost, dan Zero Acciden
9. Melakukan penilaian terhadap kinerja kontraktor/vendor agar sesuai dengan Quality, Time, dan Cost yang telah ditetapkan
10. Melaksanakan rapat mingguan tim building project maupun rapat mingguan masing masing project untuk memonitor progress pencapaian.
11. Membuat laporan progress pekerjaan mingguan/bulanan kepada atasan untuk dapat dievaluasi
12. Memberikan motivasi,arahan,instruksi, koreksi kepada bawahan dan juga melakukan penilaian, evaluasi terhadap kinerja bawahan.
13. Menjalin sinergi dan hubungan baik dengan lintas departemen untuk mendukung aktivitas departemen
14. Memberikan arahan dan memastikan program pengembangan tim berjalan untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki.

1. Lulus min S1 Teknik Sipil
2. Mampu mengoperasikan Ms Office
3. Mampu mengoperasikan Autocad
4. Pengalaman di posisi yang sama min 3 tahun
5. Mampu berkomunikasi dengan baik
6. Memiliki pengalaman sebagai pelaksana dan pengawas lapangan/proyek.
7. Penempatan di Jakarta Barat

1. BPJS Kesehatan
2. Jamsostek
3. Jaminan pension
4. Asuransi kesehatan
5. Cuti
6. THR
7. Kenaikan gaji tahunan
8. Insentif

1. Creating Content: Able to produce interesting and relevant content for social media platforms such as text, images, videos and infographics.
2. Content Research: Able to conduct research to identify relevant trends and topics in our industry.
3. Social Media Strategy: Plan and implement an effective social media strategy to expand reach and increase audience engagement.
4. Account Management: Manage and optimize our social media accounts, including scheduling and posting content, increasing followers, interacting with users, and maintaining brand reputation online.
5. Analysis and Reporting: Conduct social media performance analysis, identify trends and opportunities, and compile reports to measure campaign effectiveness.
6. Event Promotion: Promoting events by producing promotional media such as banner designs, posters, etc.
7. Team Collaboration: Work closely with marketing and design teams to integrate social media strategies with other marketing activities.

1. Minimum 1-2 years of experience in social media management, including use of platforms such as Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, and YouTube.
2. Ability to operate editing software such as Adobe Illustrator and Photoshop.
3. Able to create and edit graphics, optimize images/videos, and combine design elements with social media content to create content that is interesting, innovative, and relevant to the target audience.
4. Have experience in committee/event organization in organizational events/seminars, especially in the marketing/marketing/communication division.
5. Ability to conduct effective content research and analyze social media data to inform content strategy and decision making.
6. Good communication skills both verbally and in writing to convey messages clearly and effectively to the audience.
7. Ability to prioritize tasks, work within tight deadlines, and manage work efficiently.