Total 120 accounts cum admin executive job vacancies in jl jendral ahmad yani

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Menangani keluhan, pertanyaan, atau masalah yang dialami pelanggan dengan profesional dan ramah.

Meningkatkan promosi dan pemasaran toko melalui media sosial, website, atau platform lainnya.

Menambahkan, mengedit, dan menghapus produk yang dijual di toko online.

Menyediakan deskripsi, foto, harga, dan stok produk yang akurat dan menarik.

Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan melalui chat, email, atau telepon.

Memproses pesanan, pembayaran, pengiriman, dan pengembalian produk.

Memonitor dan menganalisis performa toko online, seperti jumlah pengunjung, penjualan, ulasan, dan rating.

Menerapkan strategi pemasaran dan promosi untuk meningkatkan penjualan dan loyalitas pelanggan.

Menjaga keamanan dan privasi data toko online dan pelanggan.

Menjalin kerjasama dengan pihak-pihak terkait, seperti supplier, kurir, platform e-commerce, dan media sosial.

Membina hubungan baik dengan pelanggan, supplier, dan mitra kerja lainnya.

Menangani keluhan, pertanyaan, atau masalah yang dialami pelanggan dengan profesional dan ramah.

Meningkatkan promosi dan pemasaran toko melalui media sosial, website, atau platform lainnya.

Menambahkan, mengedit, dan menghapus produk yang dijual di toko online.

Menyediakan deskripsi, foto, harga, dan stok produk yang akurat dan menarik.

Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan melalui chat, email, atau telepon.

Memproses pesanan, pembayaran, pengiriman, dan pengembalian produk.

Memonitor dan menganalisis performa toko online, seperti jumlah pengunjung, penjualan, ulasan, dan rating.

Menerapkan strategi pemasaran dan promosi untuk meningkatkan penjualan dan loyalitas pelanggan.

Menjaga keamanan dan privasi data toko online dan pelanggan.

Menjalin kerjasama dengan pihak-pihak terkait, seperti supplier, kurir, platform e-commerce, dan media sosial.

Membina hubungan baik dengan pelanggan, supplier, dan mitra kerja lainnya.

- Support sales project / inquiry

- Melakukan proses administrasi seperti membuat quotation, Sales Order (SO), dan Delivery Order (DO)

- Mengawasi dan mengecek secara berkala stock produk

- Mengawasi dan memastikan proses pengiriman produk ke customer tepat waktu

- Membantu pembuatan manual book

- Membantu Admin Project SAP.

- Membantu pembuatan Flowchart

- Membantu admin pembuatan Blueprint

- Membantu admin pembuatan documents End to End Business Process

- Membantu Admin & Monitoring e-Service SAP (Ticketing)

- Analisa dan dibutuhkan skill technical dari background IT/SI

What You'll Do

• Research and identify key influencers across multiple digital platforms to build powerful brand experiences online
• Growth and expand AnyTag Marketplace and fulfil the target as required by Management. 
• Conduct negotiation about Influencer pricing and maintain profit
• Implement influencer engagement campaigns by liaising and coordinating with influencers and bloggers on their requirements, timeline, and deliverables. 
• Coordinate and work closely with sales team for influencer inquiries that best cater the brand

Who You Are

• Bachelor's Degree
• Good command of English 
• 2+ years of experience in influencer business, preferably candidate who involve in campaign with Influencer and YouTuber and has experience working with Agency. Has experience with Brand Ambassador project would be great
• Negotiation skills to internal team and external parties. 
• Great in arranging campaign's budget and timeline
• Work enthusiast and has proven record in doing client's project (brand & agency)
• Showing interest in working by team, proactive and communicative
• Result-oriented and detail-oriented

• Bertanggung jawab atas pencapaian target transaksi, penjualan dan akuisisi toko yang telah ditetapkan.
• Berinisiatif tinggi untuk mencari toko-toko yang bisa menjadi target akusisi demi mencapai target.
• Bertanggung jawab untuk mengembangkan pasar baru.
• Bertanggung jawab untuk terus meningkatkan pengetahuan atas produk yang dijual.
• Bertanggung jawab untuk memperkenalkan aplikasi kepada customer (toko) dan membantu customer agar dapat menggunakannya dengan lancar.
• Membina hubungan baik dengan customer dan selalu siaga setiap saat dalam membantu segala permasalahan operasional/teknis yang dihadapai customer saat pembelian dan pengiriman barang.

Requirements:

• Candidate possess at least Bachelor's Degree
• At least 3 years experience in Architecture industry
• Competent Revit Architecture user (please update your "Skills" & "About Me" section to include this) – non user will not be considered
• Able to speak and write in English
• Rendering skill is a plus

Notes:

• Please upload your CV in English
• Interview will be conducted in English
• Shortlisted applicants will be required to pass our Revit test

1. Melakukan seluruh proses administrasi
2. FIling dokumen dengan rapi
3. Input data di system
4. Membuka PO
5. Mencari dan menghubungi vendor
6. Bertanggung jawab terhadap inputan inventory dan gudang

Tanggung Jawab:

-      Mengelola keuangan & akuntansi Perusahaan

-      Membuat laporan bulanan & tahunan

-      Bekerja sama dengan baik dengan anggota tim lainnya

-      Tanggung jawab terkait keuangan dan administrasi lainnya, bilamana dibutuhkan

Responsibilities:

-       Able to handle full set report in accounting (AP, AR, Bank, GL, Inventory)

-       Understand Indonesia taxes regulation (Income Tax)

-       Able to operate tax system e-spt is a plus

-       Able  to prepare cash flow and cash forecast

-       Understand Bank Indonesia reports

-       Having high anthusiasm for learning

-       Able to work in team

Kualifikasi:

• Pengalaman di bidang Sales

• D3/S1 Jurusan Teknik, terutama Teknik Kimia.

• Usia maksimal 35 tahun 

• Di utamakan berpengalaman di bidang Chemical, Mining, Foundry, Metal Casting dan industry terkait

• Bersedia ke Lapangan dan travel ke tempat pelanggan

• Memahami bahasa Inggris / Mandarin menjadi nilai plus

• Berbadan sehat

• Disiplin, tegas dan bertanggungjawab.

• Mampu bekerja dalam team dan siap mengikuti pengaturan Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menjaga dan mengelola hubungan pelanggan

• Membaca, memprioritaskan, dan menanggapi pertanyaan pelanggan melalui obrolan langsung, email, panggilan  telepon, dan posting media sosial

• Membedakan keinginan dan masalah utama pelanggan 

• Menggunakan pengetahuan pelanggan Anda untuk membantu mengoptimalkan proses keterlibatan pelanggan dan berkontribusi pada strategi produk

• Mendukung operasi proses pembayaran, bilamana di perlukan

• Memverifikasi dokumentasi pelanggan dan membimbing mereka melalui proses orientasi

• Mampu mengembangkan pangsa pasar dan membuka pasar baru

. Bisa segera bergabung

Kriteria

- Usia Maksimal 35 Tahun

- Minimal Lulusan D.III

- Dapat Mengoprasikan Komputer

- Memiliki Ketelitian 

- Berpengalaman minimal 1 Tahun dibidang yang sama

1. Job Desk :

- Membuat Penyelesaian Biaya Operasional Keagenan

- Monitoring Biaya

- Menyusun Lampiran Biaya

1. Mengecek kualitas dan jumlah minyak dalam tangki CPO
2. Mengontrol tingkat termperatur air pada Cooling Tower pada setiap shift
3. Mengontrol dan monitor pompa pengubah suhu pada saat jam kerja
4. Menjalankan kontrol ACL Vacuum sistem bekerja dengan baik
5. Pelaporan mengenai kondisi tangki dan lain-lain pada atasan
6. Perkerjaan lain yang dibutuhkan

• Establish and maintain relationship with contractors, general contractors, builders, architects, and engineers.
• Negotiate on pricing, delivery and payment terms with customer
• Planning, tracking and follow up of sales inquiries, orders, customers forecasting and planning of each customer.
• Ensure timely payment of customers for deliveries and also follow up customer back order within the system
• Handling customer complaints, feedback in timely and disciplined manner
• Achieve targeted sales value

Memastikan tercapainya target melalui penjualan kendaraan Toyota sesuai prosedur, yang didukung oleh pelayanan sesuai standar perusahaan serta kelengkapan dokumen kendaraan

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.

Deskripsi Pekerjaan : 

• Mampu untuk analisa pasar serta implementasi metode pemasaran yang komprehensif
• Membangun dan mempertahankan relasi baik dengan pelanggan baru maupun lama
• Mampu bekerja sesuai target

1.   Filing atau Merekap Data 

2.   Menerima Telepon Masuk 

3.   Pembuatan Surat

4.   Membuat Agenda Penjadwalan

5.   Mempunyai Bidang Keahlian Lainnya 

6.   Front Office 

Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.

Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.

Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.

Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.

Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.

Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.

Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.

Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.

Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.

Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.

Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Bachelor degree in any major.
• Minimum 1 years experiences as Key Account Executive preferably on FMCG industry.
• Excellent in negotiation skill and dealing.
• Good communication, interpersonal skill, analytical and self driven.
• Having knowledge in account management (related with trading term: trade promotion, store, activiation, and capability negotiation).
• Available to be placed in any area.

Mengelola dan memperbarui informasi produk

Menanggapi pertanyaan pelanggan

Memproses pesanan dan pengiriman

Mengatur promosi dan diskon

• Pendidikan minimal SMA
• Sehat Rohani dan Jasmani
• Beretika dan berakhlak baik
• Mudah beradaptasi, bekerjasama tim, berdaya juang, dan komunikatif.
• Memiliki kendaraan roda 2
• Freshgraduate dipersilahkan melamar
• Bersedia training centre.
• Bersedia mengikuti pelatihan terkait bidang Account executive

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Pengelolaan Produk di Toko Online:

• Mengunggah dan memperbarui informasi produk seperti deskripsi, harga, stok, dan gambar di website atau marketplace.
• Memastikan deskripsi produk lengkap, menarik, dan akurat untuk memudahkan pelanggan dalam memahami produk yang ditawarkan.

1. Pemrosesan Pesanan:

• Menerima dan memproses pesanan yang masuk melalui website atau marketplace.
• Mengelola status pesanan mulai dari konfirmasi, pengemasan, hingga pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim logistik atau jasa kurir untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

1. Pelayanan Pelanggan (Customer Service):

• Menjawab pertanyaan pelanggan mengenai produk, harga, ketersediaan stok, dan pengiriman melalui media sosial, email, atau chat.
• Menangani keluhan dan menyelesaikan masalah yang dihadapi pelanggan terkait pesanan atau produk.
• Menyediakan informasi mengenai kebijakan retur atau penukaran barang.

1. Pengelolaan Stok Barang:

• Memantau dan memperbarui stok produk secara berkala untuk memastikan ketersediaan barang di toko online.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk melakukan pengecekan stok fisik secara berkala dan mencatat selisih jika ada.

1. Mengelola Media Sosial:

• Memposting konten produk, promo, atau informasi lainnya di media sosial (Instagram, Facebook, dll.).
• Membalas komentar atau pesan langsung dari calon pembeli di media sosial.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk menjalankan kampanye iklan atau promosi di media sosial.

1. Manajemen Promosi dan Diskon:

• Membuat dan mengelola promosi, diskon, atau voucher yang tersedia di toko online.
• Mengikuti kampanye diskon marketplace (jika toko ada di platform seperti Shopee, Tokopedia, dll.).

1. Pengelolaan Pengembalian dan Penggantian Produk:

• Menangani proses retur atau penukaran barang dari pelanggan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang atau pemasok untuk proses pengembalian barang yang cacat atau tidak sesuai.

1. Pelacakan dan Pelaporan Penjualan:

• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan untuk manajemen.
• Melakukan analisis penjualan untuk mengetahui produk yang paling laris dan tren penjualan.

1. Koordinasi dengan Pihak Ketiga:

• Berkoordinasi dengan penyedia jasa pengiriman, pemasok produk, atau marketplace untuk keperluan operasional.
• Menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dengan pihak-pihak eksternal terkait toko online.

1. Menjaga Kepuasan Pelanggan:

• Mengelola ulasan dan rating dari pelanggan di platform marketplace atau media sosial.
• Memastikan pelanggan mendapatkan pengalaman belanja yang baik dan memberikan tanggapan yang cepat dan profesional.