Total 2 Junior Executive office administrator job vacancies in Jakarta

Administrative Assistant - Front Office

The Administrative Assistant is responsible to support the operations of Front Office by ensuring the administrative works are in place and in order. 

Employment will be under local contract. Open for Indonesian citizens only.

What's in it for you:

• Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide.
• Learning programs through our Academies.
• Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world!
• Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities.

What you will be doing:

Reporting to the Assistant Front Office Manager, the responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: 

• Keeping the scheduling and attendance records of Front Office team members updated. 
• Schedule and arrange all appointments for the Director of Rooms.
• Support internal hotel projects, bring forward daily items to act on appropriate tasks, tracking necessary action and updating reports as progress is made (i.e. annual budget, strategic plan etc.).
• Handle all office administration duties such as mail, phones, photocopying, office supplies, keep the filling system up-to-date.
• Respond to all enquiries promptly.
• Ensure good relationships with internal and external customers.
• Attend additional training suitable to the role. 

About Us

Love, Bonito adalah perusahaan omni-channel pertama yang memiliki misi untuk memberdayakan perempuan Asia dan menginspirasi kepercayaan diri. Kami adalah brand fashion wanita terkemuka di Asia Tenggara, yang berkantor pusat di Singapura, dengan kehadiran omnichannel di Hong Kong SAR Tiongkok, Indonesia, Malaysia, dan waralaba ritel di Kamboja. Selain itu, kami juga telah merambah ke pasar internasional yaitu Filipina dan Amerika Serikat.

Didirikan pada tahun 2010, kami didirikan oleh perempuan dengan lebih dari 65% keterwakilan perempuan dalam peran kepemimpinan. Kami menggalang dana Seri C sebesar US$50 juta pada tahun 2021 dan menyadari bahwa kami sedang berada di titik puncak dari sesuatu yang hebat, dimana kami berupaya untuk menjadi merek yang paling bijaksana secara global, bagi konsumen wanita Asia, terutama dalam hal produk kami, komunitas, dan customer experience.

Masih banyak pekerjaan yang harus diselesaikan dengan semua rencana menarik kami. Jadi kami ingin bekerja sama dengan orang-orang yang sangat bersemangat untuk memberikan dampak dan menjadi bagian dari tim yang dinamis, di tempat kerja tanpa adanya politik dalam perusahaan.

Tanggung Jawab :

• Memiliki tanggung jawab atas kebersihan serta kerapihan kantor. 
• Menjaga kebersihan dan kerapihan kantor serta membantu persiapan saat ada acara di kantor.
• Menjaga persediaan kantor, seperti snacks, P3K, kertas, alat tulis, dan perlengkapan kantor lainnya, serta melakukan pengecekkan jumlah stok barang yang perlu dibeli.
• Memonitor inventaris & aset perusahaan.
• Menindaklanjuti kebutuhan dan permintaan dari karyawan serta pihak eksternal di lingkungan kantor.

Kualifikasi & Pengalaman

• Wajib masuk 3 hari (Senin, Selasa, Jumat) dalam 1 minggu (hari dapat berubah)
• Min. SMA / sederajat usia min 20 tahun. 
• Memiliki pengalaman min. 2 tahun bekerja sebagai office assistant atau office boy/girl di perusahaan. 
• Jujur, tegas, rajin, cekatan, teliti, bertanggung jawab, proaktif, dapat dipercaya, berinisiatif dan beretika profesional.
• Dapat bekerja sama dengan tim dan mandiri
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. 
• Memiliki ketertarikan bekerja di perusahaan retail.