Total 12 Others/Any purchasing procurement inventory job vacancies in berkoh purwokerto selatan kab banyumas jawa tengah indonesia

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan tugas utama bagian staff purchasing / pembelian dari dalam dan luar negeri
• Mencari dan menganalisa calon supplier
• Bersedia melakukan pengecekan dilapangan / keluar kantor
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang (inventory)
• Melakukan pengelolaan dan pengadaan barang

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun

• Dapat Melakukan Negosiasi yang baik

• Dapat menggunakan Aplikasi Komputer, minimal Ms.Office (Excel, Word, Power Point)

• Mampu bekerja secara individual & team

1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya

Responsibility:

• Memproses dokumen pembelian dari penetapan nomor permohonan pembelian sampai  dengan penginputan data
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen-dokumen pembelian
• Membuat laporan pembelian bulanan kepada atasan
• Mempersiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk kegiatan dan proses invoicing dari transaksi yang dilaksanakan kepada pemasok
• Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku

Kualifikasi :

1. Seluruh jurusan
2. Usia maksimal usia 35 Tahun
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing
4. Memiliki kemampuan bernegosiasi dan komunikasi yang baik
5. Mampu mengoperasikan Ms Office
6. Mampu mengendarai mobil menjadi nilai tambah

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

- Maintain financial reports, and general ledger accounts.

- Maintain and balance accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions.

- Manage the implementation of monthly Stock Opname (raw material, asset) in Head Office, Central Kitchen (Production) and All Outlet Remboelan.

- Monitor and review the inventory related movement.

- Organize and update financial documentation.

• Monitor  and co - ordinates on materials shortages, expediting and ensuring availability to support production plan
• Maintain and improve system, process and workflow to maximize accurate inventory records
• Check and ensure completeness and consistence of purchase orders, contracts and shipping list for the entire for the inventory process
• Track order and investigate problems
• Ensure the whole supply chain is in order so as to smoothen the operation

Job Description

• Interfaces with Product Line Planning and other users to plan and prioritize civil purchasing-related activities.
• Reviews planned orders, manage requisitions for purchased items, create POs and manage approval process.
• Transmits and prioritizes approved purchase orders and supporting documents to suppliers.
• Tracks order acknowledgment, prepares and communicates shortage and backlog reports, and provides visibility of potential interruptions to internal customers.
• Tracks orders and confirms system lead times, delivery dates, and costs.
• Reviews, updates, and maintains purchase orders until they are closed.
• Ensures orders adhere to supplier agreements and contracts; reports non-conformances.
• Leads finance and logistics staff in resolving reception and invoice discrepancies.
• Liaise with other departments to establish and maintain effective and relevant activities and support in relation to the organization’s Traffic incoming, sales, planning & materials management, production and overall operating functions.

1. Ensuring the receipt and inspection of incoming goods according to orders.
2. Conducting the process of receiving and checking the quality of goods.
3. Communicating with distributors to ensure the availability of appropriate stock.
4. Optimizing the receiving process to enhance efficiency and accuracy.

Jobdesc:

• This staff will visit the local purchasing staff of these potential customers (companies) and develop good business relationships.
• Through the local purchasing staff of customers, this staff will find out what kind of products the customer wants.
• Then he/she will start looking for a supplier (a manufacturer) that can make the products requested by the customer.

• Melakukan penagihan kepada tenant baik secara lisan maupun tulisan
• Melakukan distribusi tagihan (invoice atas sewa, service charge, dan listrik)
• Handling complaint tagihan tenant



• Monitor  and co - ordinates on materials shortages, expediting and ensuring availability to support production plan
• Maintain and improve system, process and workflow to maximize accurate inventory records
• Check and ensure completeness and consistence of purchase orders, contracts and shipping list for the entire for the inventory process
• Track order and investigate problems
• Ensure the whole supply chain is in order so as to smoothen the operation